VVE_TRAMITES - Vicerrectoría de Administración
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1 Indice General Trámites Administrativos ante Vicerrectoría de Vida Estudiantil Página Vicerrectoría de Vida Estudiantil ……………………………………………… 1-.Solicitud de Certificado de Delincuencia para Graduación…………..... 2-.Solicitud para Acogerse al Pago de Derechos de Matrícula como Costarricense …………………………………………………………...…. 3-.Solicitud Acreditación Representación Estudiantil ante InstanciasUniversitarias ………………………………………………..…. 4-.Solicitud de Certificación de Expediente Académico para Trámites al Exterior ……………………………………………………………..…….. 5.-Arreglos de Pago ………………………………………………………. 1 1 1 2 2 2 3 Oficina de Orientación …………………………………………………………… 1-.Estudios Especiales para Gestiones Relacionadas con el Sistema de Atención Socioeconómica ………………………………………………... 2-.Seguimiento Académico del Estudiante ………………………………. 3-.Asesoría y Orientación sobre Aplicación de Normativa y Reglamentos.. 4-.Para Atención en el Centro de Orientación Vocacional, COVO a Estudiantes que solicitan Inscripción a la PAA o Examen de Admisión … 5-. Designaciones Régimen Becario, Horas Estudiante y Horas Asistente.. 6-.Adecuación Curricular para Examen de Admisión (PAA) ……………. 7-.Solicitud de Servicios en CASED (Centro de Asesoría a Estudiantes con Discapacidad …………………………………………………………. Oficina de Becas y Atención Socioeconómica …………………………………... 1-.Solicitud de Beca de Asistencia Socioeconómica ……………………... 2-.Revisión de Beca de Asistencia Socioeconómica ……………………... 3-.Justificación y Revisión por Carga Académica ………………………... 4-.Solicitud de Revisión de Beca por Aplicación de Rendimiento Académico ………………………………………………………………... 5-.Solicitud del Beneficio de Alimentación ………………………………. 6-.Solicitud de Revisión de Asignación Servicio de Alimentación ………. 7-.Justificación de no Retiro de Tiquetes de Comedor …………………… 8-.Solicitud del Beneficio de Préstamo de Libros ………………………... 9-.Solicitud de Revisión de Préstamo de Libros ………………………….. 10-.Solicitud del Beneficio de Préstamo de Dinero ………………………. 11-.Solicitud del Beneficio para Gastos en Salud ………………………... 12-.Solicitud de Ingreso al Programa de Residencias …………………….. 13-.Solicitud del Beneficio de Residencia Estudiantil para el Siguiente Ciclo Lectivo ……………………………………………………………... 3 3 3 3 4 4 4 4 5 8 9 10 10 11 12 13 13 14 15 16 18 20 21 22 23 24 2 14-. Solicitud del Monto para Reubicación Geográfica ………………….. 15-.Solicitud del Beneficio Monto de Gastos para Transporte …………… 16-.Justificación por no Retiro de Cheque ……………………………….. 17-.Cumplimiento de Horas Becario 11 ………………………………….. 18-.Presentación de las Designaciones del Régimen Becario ……………. 19-.Solicitud de Beca de Estímulo ……………………………………….. 20-.Gestión para Atención de Recursos Oficina de Registro e Información 1-.Admisión a la Universidad de Costa Rica Mediante Prueba de Aptitud Académica …………………………………………………………….….. 2-.Solicitud de Exoneración de Pago de Derechos de Inscripción a la Prueba de Aptitud Académica ……………………………………………. 3-.Solicitud de Ingreso a Carrera …………………………………………. 4-.Concurso por la Modalidad de Nota de Admisión para Estudiantes Universitarios (fórmulas IC3 e IC7) ……………………………………… 5-.Concurso por la Modalidad de Rendimiento Académico para Estudiantes Universitarios (fórmula IC12) ……………………………….. 6-.Concurso por la Modalidad de Excelencia Académica para Estudiantes Universitarios (fórmula IC15) ……………………………….. 7-.Concurso por la Modalidad de Excelencia Académica para Estudiantes Universitarios (fórmula NP1) ……………………….................................. 8-.Ingreso de Estudiantes por la Modalidad de Supernumerario (fórmula IC1) …………………………………………………….............................. 9-.Ingreso de Estudiantes por el Convenio Marco de Articulación y Cooperación de la Educación Superior de Costa Rica, para Estudiantes Provenientes de Colegios Universitarios del País y que Desean Ingresar a una Carrera Acogiéndose a dicho Convenio ……………………………... 10-.Ingreso de Estudiantes por Distintos Convenios entre Instituciones Nacionales ………………………………………………………………... 11-.Reingreso a Carrera y Traslado de Sede (fórmula IC4) ……………… 12-.Ingreso de Estudiantes a Cursos de Extensión Docente que Desean Adquirir un Nivel Técnico (fórmula IC4) ………………........................... 13-.Ingreso de Estudiantes al Sistema de Estudios de Pos Grado ............... 14-.Ingreso de Estudiantes a la Organización de Estudios Tropicales OET 15-.Ingreso de Estudiantes por Convenios Internacionales ……………… 16-.Traslado de Sede para Carreras no Desconcentradas para Estudiantes Universitarios y de Primer Ingreso (fórmula TR1) ………………………. 17-.Matrícula ……………………………………………………………... 18-.Renuncias de Matrícula ………………………………………………. 19-.Retiro de Matrícula …………………………………………………... 20-.Solicitud de Inscripción en Matrícula por Suficiencia ……………….. 21-.Solicitud de Inclusión Regular de Cursos ……………………………. 22-.Solicitud de Inclusión Regular Extemporánea de Cursos ……………. 23-.Solicitud de Inclusión Extraordinario de Cursos …………….............. 24-.Solicitud de Matrícula por Resolución ………………………………. 25-.Solicitud de Interrupción de Estudios ………………………………... 26-.Procedimiento para Solicitar Certificaciones ………………………… 25 27 28 28 31 32 34 35 35 36 36 37 37 38 38 38 39 39 39 39 41 42 43 43 44 44 44 44 45 45 45 46 47 48 3 27-.Solicitud de Modificación del Expediente Académico ………………. 28-.Solicitud de Reconocimiento de Cursos ……………………………... 29-.Solicitud de Graduación de Honor …………………………………… 30-.Solicitud de Reconocimiento y Equiparación de Grados y Títulos ….. Oficina de Bienestar y Salud ……………………………………………………. 1-.Solicitud del Seguro Social Estudiantil para Estudiantes Nacionales …. 2-.Solicitud del Seguro Social Estudiantil para Estudiantes Extranjeros … 3-.Solicitud de Atención Médica en la Unidad de Salud de la Oficina de Bienestar y Salud …………………………………………………………. 48 48 49 Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORIA DE VIDA ESTUDIANTIL TEL: 207-4411 FAX: 234-2427. E-Mail [email protected] Noviembre del 2003 Trámites Administrativos Ante Vicerrectoría de Vida Estudiantil Vicerrectoría de Vida Estudiantil 1. Trámite: Solicitud de Certificado de Delincuencia para graduación a) Periodo o Plazo: Durante todo el año lectivo b) Requisitos: Presentación de la cédula de identidad del interesado en la Recepción de la Vicerrectoría de Vida Estudiantil. c) Base Legal: De conformidad con la Ley No.6723, inciso 10, artículo 13. d) Formulario: 2. Trámite: Solicitud para Acogerse al Pago de Derechos de Matrícula como Costarricense. Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica a) Periodo o Plazo: Primera Semana de Clases de Cada Ciclo Lectivo (Primero y Segundo Ciclo Lectivo). Para las Maestrías de tipo bimestrales, trimestrales o cuatrimestrales, la gestión debe presentarse en la primera semana de clases de cada bimestre, trimestre o cuatrimestre. La respuesta al trámite se dará dentro de los 5 días siguientes al vencimiento del período de solicitud. b) Requisitos: Los Establecidos por el Consejo Universitario: - Haber cursado, al menos, los tres últimos años de su enseñanza secundaria en Costa Rica. - Tener la condición legal de residente permanente, de conformidad con los términos de la Ley de Migración y Extranjería. - Estar amparados o favorecidos en forma personal y directa con el Derecho de Asilo o la condición de refugiado. - La Población Estudiantil que cumpla con lo indicado en los incisos 2 y 3, mantendrán su beneficio, siempre y cuando conserve la condición legal que en ellos se estipula. Carta dirigida al(la) Vicerrector(a) de Vida Estudiantil Estar matriculados en el correspondiente ciclo lectivo. Constancia emitida por la Dirección del Colegio o Liceo respectivo, de haber cursado al menos los últimos tres años de secundaria en Costa Rica. Aportar los documentos que demuestren, de manera fehaciente, que cumple los requisitos necesarios para optar por la condición legal de Residente Permanente, de conformidad con los términos de la Ley de Migración y Extranjería. (Original y Copia del contenido de la Cédula de Residencia Permanente) Aportar los documentos probatorios de estar amparados o favorecidos, en forma personal y directa, por el Derecho de Asilo. (Original y Copia de la Cédula de Asilado) c) Base Legal: Aprobado por el Consejo Universitario en sesión # 4095 del 23 de marzo de 1995. 3. Trámite: Solicitud de Acreditación de Representación Estudiantil ante Instancias Universitarias. a) Periodo o Plazo: Durante todo el ciclo lectivo (Primero y Segundo Ciclos), el trámite ante Vida Estudiantil tarda 1 día. b) Requisitos: Solicitud de acreditación de representación estudiantil y de estatutos ante el Tribunal Electoral Estudiantil Universitario y luego remisión por parte de éste ante la Vicerrectoría de Vida Estudiantil. c) Base Legal: Estatuto Orgánico de la Universidad de Costa Rica, artículos 49 inciso ch), 54 inciso f), 183 inciso a) y 169 a 174 y en la Resolución VVE-2383-1999. 4. Trámite: Solicitud de Certificación de Expediente Académico para Trámites al Exterior. a) Período o Plazo: Durante todo el año, el trámite de certificación tarda de 0 a 1 día. b) Requisitos: Entregar, en la recepción de la Vicerrectoría de Vida Estudiantil, original u originales, de certificación de notas extendidas por la Oficina de Registro e Información, previa cancelación de los derechos ante la Oficina de Administración Financiera. Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica c) Base Legal: Normativa de trámite interno definido por la Vicerrectoría de Vida Estudiantil y avalado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. 5. Trámite: Arreglos de Pago a. Período o Plazo: Un mes antes del período de matrícula ordinaria para cada ciclo lectivo, y hasta una semana antes del período de matrícula por inclusión en cada ciclo lectivo, el trámite tarda de 1 a 5 días hábiles. b. Requisitos: Presentar una solicitud por escrito ante la Oficina de Becas y Atención Socioeconómica, indicando el motivo por el cual no pudo cancelar sus derechos de matrícula en el ciclo inmediato anterior o en ciclos lectivos anteriores a este. c. Base Legal: De acuerdo con lo establecido por el Consejo Universitario en el Reglamento de Obligaciones Financieras del Estudiante, y modificación de los artículos 2 y 8 de dicho Reglamento, según acuerdo 4820, artículo 3, de la sesión del Consejo Universitario celebrada el 19 de agosto del 2003. Oficina de Orientación 1. Trámite: Estudios especiales para gestiones relacionadas con el sistema de atención socioeconómica. La Oficina de Orientación presta apoyo a la población estudiantil universitaria, en trámites relacionados directamente con el Sistema de Becas de la Oficina de Becas y Atención Socioeconómica. a. Periodo o Plazo: Durante todo el año lectivo (primero y segundo ciclos) b. Requisitos: Distintos documentos comprobatorios de la condición socioeconómica del grupo familiar, así como valoraciones de los profesionales en Trabajo Social, Orientación y Sicología. c. Base Legal: Reglamento de Becas y Otros Beneficios para los Estudiantes de la Universidad de Costa Rica 2. Trámite: Seguimiento Académico Estudiantil a) Periodo o Plazo: Durante todo el año lectivo (primero y segundo ciclos) b) Requisitos: La información y los documentos necesarios para llevar a cabo el trámites, se obtienen directamente de las bases de datos Institucionales. c) Base Legal: Reglamento de Becas y Otros Beneficios para los Estudiantes de la Universidad de Costa Rica 3. Trámite: Asesoría y orientación sobre aplicación de normativa y reglamentos a) Periodo o Plazo: Durante todo el año lectivo (primero y segundo ciclos) b) Requisitos: Copia de la gestión, solicitud o recurso que plantea ante la unidad académica u otra instancia universitaria. Para la aplicación del artículo 37, carta de solicitud, boleta de uso interno con la información general sobre el o la estudiante y con el diagnóstico realizado por un especialista de la Oficina de Orientación. Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica c) Base Legal: Reglamentos de aplicación estudiantil aprobados por el Consejo Universitario. 4. Trámite: Atención en el Centro de Orientación Vocacional COVO a la población estudiantil que solicita inscripción a la Prueba de Aptitud Académica (PAA) o Examen de Admisión. a) Periodo o Plazo: A partir del inicio del periodo de inscripción a la PAA y hasta el último día hábil del año. b) Requisitos: El o la estudiante, vía telefónica o personalmente, solicita una cita para la atención por parte de un profesional de la Oficina de Orientación. Para llevar a cabo este trámite, la Oficina de Orientación solicita a la Oficina de Registro e Información, o corroborará en la base de datos correspondientes, que el o la estudiante este inscrito para el examen de admisión. c) Base Legal: Normativa interna de la Oficina de Orientación 5. Trámite: Designaciones régimen becario, horas estudiante y horas asistente a) Periodo o Plazo: El establecido por la Oficina de Becas y Atención Socioeconómica para compra y recepción del formulario de beca de estímulo. b) Requisitos: La información requerida es obtenida y corroborada por medios internos, de tal forma que se verifique que el o la estudiante cumpla con lo establecido en el correspondiente Reglamento. c) Base Legal: Reglamento para el Régimen Becario, Horas Estudiante y Horas Asistente. 6. Trámite: Adecuación curricular para examen de admisión (PAA) a) Periodo o Plazo: Durante los meses de marzo a junio de cada año. b) Requisitos: La solicitud la realiza el o la estudiante, en la Oficina de Registro e Información (ORI), cuando entrega la solicitud de inscripción a la Prueba de Aptitud Académica (PAA). Posteriormente, en el período definido según calendario de Admisión, se solicita en el Centro de Asesoría a Estudiantes con Discapacidad (CASED), una cita para asistir a una entrevista con un especialista, donde se definirá las adecuaciones a aplicar. c) Base Legal: Reglamento del Proceso de Admisión por Prueba de Aptitud Académica y Manual de Instrucciones para la Inscripción a la Prueba de Aptitud Académica. 7. Trámite: Solicitud de servicios en CASED (Centro de Asesoría a Estudiantes con Discapacidad) a) Periodo o Plazo: Durante todo el año lectivo (primero y segundo ciclos). b) Requisitos: El o la estudiante, se presenta al CASED y solicita cita con alguna de las especialistas. Se entrevista y completa la información que se le pide completar en la Boleta de solicitud de uso interno. c) Base Legal: Normativa interna de la Oficina de Orientación y aplicación de la Ley No.7600 sobre atención a la persona con discapacidad. Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica Oficina de Becas y Atención Socioeconómica 1. Trámite: Solicitud de Beca de Asistencia Socioeconómica a) Periodo o Plazo: En los meses de mayo y noviembre de cada año lectivo b) Requisitos: El o la estudiante, compra el formulario de “Solicitud de Beca de Asistencia Socioeconómica”, en Oficinas de Administración Financiera de todas las Sedes de la Universidad de Costa Rica o en las oficinas de la Cruz Roja de su comunidad (en el mes de noviembre de cada año lectivo). c) Base Legal: Reglamento de Becas y Otros Beneficios a los Estudiantes d) Formulario: Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 2. Trámite: Revisión de Beca de Asistencia Socioeconómica a) Periodo o Plazo: Durante todo el año lectivo (primero y segundo ciclos) b) Requisitos: La población estudiantil, solicita la fórmula “Solicitud de revisión de beca”, la completa junto con los documentos que justifiquen su petición y que aporten nuevos elementos al caso. La presenta en los cinco días hábiles posteriores a la publicación del resultado de asignación de beca, se realiza ante las Oficinas de Becas de la Sede correspondiente. Luego, el o la estudiante, se presenta a conocer el resultado de esta apelación, cuya fecha límite de resolución, es de quince días hábiles posteriores a la presentación de la gestión. Debe solicitar copia del acuerdo correspondiente y dejar firmado la copia como enterado. c) Base Legal: Reglamento de Becas y Otros Beneficios a los Estudiantes d) Formulario: Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 3. Trámite: Justificación y Revisión por Carga Académica. De acuerdo con el Reglamento de Becas en sus arts. 6, 7 y 17, esta población estudiantil, debe matricular una carga académica con un número de créditos mínima de acuerdo con su categoría de beca, de lo contrario su beca vigente será modificada en el semestre correspondiente a) Periodo o Plazo: El trámite se lleva a cabo a principios del mes de abril y mediados del mes de setiembre, en la Oficina de Becas de cada Sede. b) Requisitos: Completar la fórmula, que pare este fin, tiene la Oficina de Becas Atención Socioeconómica, y aportar los documentos que justifiquen su solicitud. c) Base Legal: Reglamento de Becas y Otros Beneficios a los Estudiantes d) Formulario Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 4. Trámite: Solicitud de Revisión de Beca por Aplicación de Rendimiento Académico. De acuerdo con el Reglamento de Becas, art.14 y 15, el estudiante o la estudiante, debe tener un Promedio Ponderado anual igual o superior a 70, de lo contrario su beca permanente se verá modificada. a) Periodo o Plazo: El trámite se lleva a cabo a finales del mes de setiembre de cada año en la Oficina de Becas de cada Sede. El período establecido es de cinco días hábiles posteriores a la publicación del resultado de beca con Rendimiento Académico aplicado y se presenta en la Oficina de Becas de cada Sede. El resultado lo podrá obtener el estudiante o la estudiante, quince días hábiles posteriores a la presentación del recurso en la Oficina de Becas de cada Sede. b) Requisitos: Completar la fórmula “Recurso de Adición o aclaración por Aplicación de Rendimiento Académico”, adjuntando los documentos necesarios para justificar la petición de revisión. c) Formulario: Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 5. Trámite: Solicitud del Beneficio de Alimentación. El servicio de alimentación es uno de los beneficios complementarios que ofrece la Oficina de Becas y Atención Socioeconómica a la población estudiantil, que posee beca entre 05 a 11 inclusive, incluye el almuerzo y la merienda para la población estudiantil con categoría de beca entre 09 y 11. a) Período o Plazo: El trámite se lleva a cabo durante la semana de matrícula de cada ciclo lectivo en la Oficina de Becas de cada Sede. A la población estudiantil, se le comunica el resultado con la primera entrega de tiquetes del ciclo lectivo, entre 10 a 15 días hábiles posterior al inicio del correspondiente ciclo lectivo. b) Requisitos: El estudiante o la estudiante, retira el formulario “Solicitud servicio de Alimentación, el cual debe llenar debidamente una vez al año, de acuerdo con las instrucciones que se dan en el mismo para cada uno de los dos beneficios: almuerzo y merienda. c) Base Legal: Según lo dispuesto en el Artículo II y anexo 2 del Reglamento de Adjudicación de Becas y Otros Beneficios a los estudiantes. d) Formulario: Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 6. Trámite: Solicitud de revisión de asignación servicio de alimentación. Sí el estudiante o la estudiante, no esta conforme con la asignación de servicio de alimentación, puede solicitar revisión a lo resuelto por la Oficina de Becas y Atención Socioeconómica. a) Periodo o Plazo: Se debe realizar durante los 5 días inmediatos siguientes al último día de entrega de los tiquetes. Se presenta en la Oficina de Becas de cada Sede. La respuesta la obtendrá el estudiante o la estudiante, de 5 a 8 días hábiles posteriores a la realización de la gestión. b) Requisitos: La población estudiantil, llena y entrega la fórmula “Revisión de Asignación servicio de alimentación”, adjuntando el Documento de la Unidad Académica que indique que el curso fue autorizado o que hubo un cambio en el horario del mismo, o una referencia del Centro de Asesoría Estudiantil respectivo, con recomendación ampliamente justificada. c) Base Legal: Reglamento de Becas y Otros Beneficios a los Estudiantes d) Formulario: Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 7. Trámite: Justificación de no retiro de tiquetes de comedor. Justificación que presenta el estudiante o la estudiante, que por no haber hecho retiro, en el período definido en el calendario estudiantil, de los tiquetes de comedor a los que tiene derecho, se le retuvieron los mismos. Esta justificación es a su vez, una solicitud para reanudar el derecho de servicio de comedor. a) Periodo o Plazo: Durante los 5 días hábiles posteriores al último día de entrega de los tiquetes en la Oficina de Becas de cada Sede. La respuesta se dará, de 5 a 8 días hábiles posteriores a la realización de su gestión. b) Requisitos: La población estudiantil, debe retirar la fórmula, “Justificación de no retiro de tiquetes de comedor”, la cual, es el documento probatorio de la situación que impidió el retiro de los tiquetes durante los días de entrega c) Base Legal: Reglamento de Becas y Otros Beneficios a los Estudiantes d) Formulario: Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 8. Trámite: Solicitud del Beneficio de Préstamo de Libros. Consiste en el préstamo máximo de cinco libros (dos por curso). El préstamo se hará por un período igual a la duración del curso, sí éste es semestral, los libros se prestarán por un ciclo lectivo, y para los cursos anuales, el préstamo se hará por el año lectivo. Puede solicitarlo la población estudiantil con categoría beca de 05 a 11. a) Periodo o Plazo: El trámite se debe realizar durante las dos primeras semanas lectivas. Dos días después de realizada la gestión, se debe solicitar el resultado de la misma. b) Requisitos: El estudiante o la estudiante, retira en la Oficina de Becas el formulario “Solicitud para préstamo de libros”. Debe llenarlo debidamente y entregarlo en la Oficina de Becas de la Sede respectiva. c) Base Legal: Reglamento de Becas y otros Beneficios a los Estudiantes. d) Formulario: Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 9. Trámite: Solicitud de Revisión de Préstamo de Libros. Solicitud que lleva a cabo el estudiante o la estudiante, al que se le denegó, en primera instancia, la solicitud de préstamo de libros. a) Periodo o Plazo: La solicitud se presenta ante la Oficina de Becas de cada Sede, durante los cinco días inmediatos siguientes a la comunicación del resultado. La respuesta a la gestión se dará de 5 a 8 días hábiles posteriores a la misma. b) Requisitos: Presentar, debidamente lleno, el formulario “Revisión de la Asignación del Servicio de:”, ante la Oficina de Becas de la Sede correspondiente. c) Base Legal: Reglamento de Becas y otros Beneficios a los Estudiantes. d) Formulario: Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 10. Trámite: Solicitud del Beneficio de Préstamo de Dinero. Préstamo de dinero a corto y largo plazo. Se brindan dos tipos de préstamo, Corto Plazo, para cubrir gastos urgentes relacionados directamente con la actividad académica, y Largo Plazo, para cubrir gastos de publicación de tesis, adquisición de equipo e instrumentos o conclusión de estudios; ambos tipos de préstamos se aplican a la población estudiantil con categorías de beca entre 7 y 11, y dependerán directamente del contenido presupuestario con que cuente la Oficina de Becas y Atención Socioeconómica. a) Periodo o Plazo: el trámite se puede llevar a cabo desde el inicio de clases y hasta 30 días antes de que finalice el período lectivo. La respuesta a dicho trámite, se podrá obtener de 5 a 8 días hábiles posterior a su presentación. b) Requisitos: El estudiante o la estudiante, solicita el instructivo sobre préstamo de dinero, que contiene la información sobre requisitos y condiciones que se deben cumplir para acceder a este beneficio; además, contiene el formulario “Solicitud de Préstamo de Dinero”el cual debe completar y adjuntar los siguientes documentos: facturas pro forma y carta en la que se detalla la razón por la que requiere el préstamo y los documentos probatorios de que tiene aprobado el tema de tesis. c) Base Legal: Reglamento de Becas y otros Beneficios a los Estudiantes. d) Formulario: Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 11. Trámite: Solicitud del Beneficio para Gastos en Salud. Se brinda al becario 10 y 11 que necesita anteojos. Consiste en una exoneración total (para el becario once y de un 25% para el becario 10) del precio definido anualmente por la Oficina de Becas y Atención Socioeconómica y del diagnóstico de acuerdo con el monto fijado por dicha Oficina. a) Periodo o Plazo: El trámite se lleva a cabo durante todo el período lectivo. Dos días después de haber realizado su solicitud, se retira el formulario, “Solicitud de Gastos Médicos: Optometría”, autorizado por la Oficina de Becas y Atención Socioeconómica y lo lleva a la óptica respectiva para que le realicen el diagnóstico y escoja los aros y lentes. b) Requisitos: El Estudiante o la estudiante, retira el formulario de “Solicitud de Gastos Médicos: Optometría”, llena debidamente dicho documento y lo entrega en la Oficina de Becas en cada Sede c) Base Legal: Reglamento de Becas y otros Beneficios a los Estudiantes y convenio con algunas ópticas del país. d) Formulario: Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 12. Trámite: Solicitud de Ingreso al Programa de Residencias Estudiantiles. Servicio que presta la Universidad de Costa Rica a la población estudiantil que son Becados 9, 10 u 11, quienes se desplazan desde zonas alejadas del país hacia la Sede Central Rodrigo Facio o hacia algunas de sus Sedes Regionales. a) Periodo o Plazo: El trámite se lleva a cabo en la Oficina de Becas, en cada Sede, durante la segunda y tercer semana de enero. El resultado de la gestión se publicará en un padrón, en los Edificios de Residencias de cada Sede, en la semana de matrícula b) Requisitos: El estudiante o la estudiante, debe entregar debidamente lleno, el formulario “Solicitud de ingreso al “Programa de Residencias Estudiantiles para el año 20XX…”, en la Oficina de Becas, adjuntando los documentos que se le solicitan. Los estudiantes y las estudiantes, deben adjuntar: la solicitud de ingreso, dos fotografías tamaño pasaporte y asistir a la charla grupal. c) Base Legal: Reglamento de Becas y otros Beneficios a los Estudiantes y Reglamento de Residencias Estudiantiles. d) Formulario: Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 13. Trámite: Solicitud del Beneficio de Residencia Estudiantil para el siguiente ciclo lectivo. a) Periodo o Plazo: Los trámites se deben realizar anualmente, en los Edificios de Residencias en cada Sede, en el mes de diciembre y en la primera semana de enero de cada año. Los resultados de las solicitudes se expondrán en un padrón, en los Edificios de Residencias en cada Sede, durante la semana de matrícula. b) Requisitos: La población estudiantil, que estuvo en el Programa de Residencias en el segundo ciclo lectivo del año anterior, presenta debidamente lleno, el formulario “Solicitud de Residencia Estudiantil”, junto con una declaración jurada de notas de dicho ciclo lectivo. c) Base Legal: Reglamento de Becas y otros Beneficios a los Estudiantes. d) Formulario: Se divide en “Solicitud para Estudiantes Universitarios” y “Solicitud para estudiantes de Primer Ingreso”. Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 14. Trámite: Solicitud del Monto para Reubicación Geográfica. Es un complemento económico que se brinda a la población estudiantil con categoría de beca 11, que proviene de zonas alejadas e incurren en gastos de alojamiento. La vigencia es anual, si se solicita en el primer ciclo (si se realiza en el segundo ciclo la vigencia es sólo para este período). Es mutuamente excluyente con el monto para transporte. Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica a) Periodo o Plazo: Durante la semana de matrícula de cada ciclo lectivo, de acuerdo con el Calendario Estudiantil Universitario y con el calendario de bolsillo, que para tal efecto le entrega la Oficina de Becas y Atención Socioeconómica. El resultado se le comunica al estudiante o a la estudiante, y sí es aprobado, se le incluye el monto correspondiente en el cheque de ayuda económica del mes inmediato siguiente. b) Requisitos: El estudiante o la estudiante, retira en la ventanilla de OBAS, la fórmula “Solicitud para gastos por reubicación geográfica”, la llena debidamente y la entrega en la Oficina de Becas de la Sede donde esté empadronado. Debe presentar: Recibo de dinero por el alquiler y fotocopia por ambos lados de la cédula de identidad del arrendante. c) Base Legal: Reglamento de Becas y otros Beneficios a los Estudiantes d) Formulario: 15. Trámite: Solicitud del beneficio monto de gastos para transporte. Consiste en un subsidio para que el becario 11, que así lo requiera, cubra los gastos derivados del traslado para recibir lecciones, de su domicilio a la Universidad y viceversa. Se define un monto máximo anual. La vigencia es de un ciclo lectivo. Es mutuamente excluyente con el monto por reubicación geográfica. Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica a) Periodo o Plazo: El trámite se lleva a cabo en la semana de matrícula. El monto se incluye en la ayuda económica del mes siguiente. b) Requisitos: El estudiante o la estudiante, debe retirar, llenar debidamente y entregar en la Oficina de Becas de la Sede en donde está empadronado, el formulario “Solicitud para gastos por transporte” c) Base Legal: Reglamento de Becas y Otros Beneficios a los Estudiantes. d) Formulario: 16. Trámite: Justificación por no Retiro de Cheque. Corresponde a la ayuda económica por beca 11 y es la justificación que se presenta ante la Oficina de Becas y Atención Socioeconómica, por el no retiro del cheque por beca 11. a) Periodo o Plazo: Debe realizarlo durante los tres días inmediatos siguientes al último día de entrega de la ayuda económica, en la Oficina de Becas de la Sede que le corresponde, con la siguiente documentación. La respuesta a tal gestión, se dará el sexto día hábil posterior a la presentación de su solicitud. b) Requisitos: En casos calificados, en los cuales el estudiante o la estudiante, no retire el cheque en el período establecido, debe solicitar y llenar debidamente la fórmula Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica “Justificación de no Retiro de Cheques”. Debe presentar los Documentos probatorios, según motivo del no retiro. c) Base Legal: Reglamento de Becas y Otros Beneficios a los Estudiantes. d) Formulario: 17. Trámite: Cumplimiento de Horas Becario 11. La población estudiantil con beca once, debe servir sin remuneración alguna a la Institución, cuatro horas por semana en la Unidad Académica donde aparece empadronado. a) Periodo o Plazo: Durante las dos primeras semanas de clases, la población estudiantil con beca once, debe presentarse en su Unidad Académica a solicitar su ubicación y definir el horario de cumplimiento. b) Requisitos: Esta población estudiantil, debe presentar debidamente lleno, el formulario “Reporte de ubicación para cumplimiento de Horas” o mediante la “Autorización de ubicación para Cumplimiento de Horas”. El trámite se lleva a cabo en la Unidad Académica del Estudiante o de la estudiante. c) Base Legal: Reglamento de Becas y Otros Beneficios a los Estudiantes. d) Formulario: Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 18. Trámite: Presentación de las Designaciones del Régimen Becario. Consiste en tres categorías de ayudas estudiantiles, que establece la Universidad por colaborar en la Docencia, Investigación, la Acción Social y la Vida Estudiantil. a) Periodo o Plazo: En las dos primeras semanas de cada ciclo lectivo, o al momento de realizar la designación o contar con los requisitos por parte del estudiante o de la estudiante designada. b) Requisitos: El proceso de selección está bajo la responsabilidad del Director, Decano o Jefe de Oficina. La Unidad Académica es la que debe presentar la Fórmula “Régimen Becario, Fórmula P-14” debidamente llena, ante la Oficina de Becas. c) Base Legal: Según lo establecido en el Reglamento de Horas Asistente, Horas Estudiante y Horas Asistente Graduado. d) Formulario: Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 19. Trámite: Solicitud de Beca de Estímulo. Consiste en la exoneración total o parcial del monto por concepto de matrícula, y se otorga con el propósito de impulsar la excelencia académica y la participación de la población estudiantil en determinados campos de interés institucional, definidos por el Consejo Universitario. a) Periodo o Plazo: En las fechas que van, desde el mes de febrero y hasta la primer semana lectiva del I ciclo y durante el mes de julio y hasta la primer semana lectiva del II ciclo. Los resultados serán publicados en las fecha que indique el Calendario Estudiantil Universitario. b) Requisitos: Las becas de estímulo serán otorgadas en los siguientes casos: Por participación en actividades estudiantiles, mostrada por la elección como miembro del Directorio de la FEUCR (Federación de Estudiantes de la Universidad de Costa Rica) o como representante del estamento estudiantil ante el Consejo Universitario, También disfrutarán de este beneficio, el miembro titular y el suplente del Tribunal Electoral Estudiantil Universitario que integran el Tribunal Electoral Universitario y cumplen con las funciones del cargo, los tres miembros del cuerpo coordinador del Consejo Superior Estudiantil, el Contralor General Estudiantil y el Defensor Estudiantil. Rige para los ciclos lectivos para los cuales fue designado cada estudiante. El beneficio consistirá en exoneración total. Además, podrán obtener el beneficio, la población estudiantil de excelencia académica, de beca de honor, por actividades culturales y deportivas Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica debidamente inscritas ante la Vicerrectoría de Vida Estudiantil, por horas asistente u horas estudiante u horas asistente graduado. c) Base Legal: Cumplir con los requisitos establecidos en el Reglamento de Adjudicación de Becas y Otros Beneficios a los Estudiantes. d) Formulario: Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 20. Trámite: Gestión para Atención de Recursos. Consiste en el derecho que tiene la población estudiantil universitaria con beca, de recurrir ante distintas instancias de la Oficina de Becas y Atención Socioeconómica y de la Vicerrectoría de Vida Estudiantil, con el propósito de apelar o solicitar una revisión de su beca asignada (permanente, vigente, por rendimiento académico o por carga académica). e) Periodo o Plazo: Desde el inicio de lecciones hasta finalizar el semestre, de acuerdo con lo establecido en el Calendario Estudiantil Universitario (inicio y cierre de recepción de gestiones). f) Requisitos: El estudiante o la estudiante, presenta su gestión, en los casos de revisión o apelaciones, al Comité de Becas o a la Comisión de Becas o a la Comisión de Becas de la Vicerrectoría de Vida Estudiantil, indicando la o las situaciones especiales que se le presentan en el transcurso del semestre y que requieran de una atención por parte de la Institución durante el mismo. Debe completar la fórmula “Gestión para Atención de Recursos”, adjuntando los documentos necesarios para justificar la petición de revisión o apelación. g) Base Legal: Reglamento de Adjudicación de Becas y Otros Beneficios a los Estudiantes. h) Formulario: Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica Oficina de Registro e Información 1. Trámite: Admisión a la Universidad de Costa Rica Mediante Prueba de Aptitud Académica. Es el procedimiento para la inscripción a la Prueba de Aptitud Académica, PAA (examen de admisión). Dicho procedimiento aparece incluido cada año, en el Folleto de Inscripción a la Prueba de Aptitud Académica, que emite la Universidad de Costa Rica y que se entrega a cada estudiante que desea inscribirse a dicha prueba. a) Periodo o Plazo: El plazo de inscripción a la PAA será definido por la Comisión de Admisión de la Universidad de Costa Rica y publicadas en los medios de mayor difusión del país (orales y escritos), días antes de la inscripción a la PAA. b) Requisitos: Podrán inscribirse para aplicar la PAA, la población estudiantil que cumpla con los siguientes requisitos (definido por tipo de estudiante): Tipo 1 (Formulario AD1).-Son los estudiantes y las estudiantes, que actualmente se encuentran matriculados en el último año de la Educación Diversificada en una institución de educación formal regular de Costa Rica. Tipo 2 (Formulario AD2).-Son los estudiantes y las estudiantes, que terminaron sus estudios de Educación Diversificada en Costa Rica, en una institución de educación formal regular y ya tienen su diploma de Bachiller en Educación Media y nunca han ingresado a la Universidad de Costa Rica. Podrán inscribirse, además, los estudiantes y las estudiantes, egresados(as) de Educación Diversificada en la educación formal regular, que tengan pendiente de aprobación alguna de las Pruebas Nacionales del Ministerio de Educación Pública. Tipo 3 (Formulario AD2).- Estudiantes de Educación Abierta de Costa Rica. Son los estudiantes y las estudiantes, que obtuvieron su bachillerato en Costa Rica en el Sistema de Educación Abierta, ya sea Bachillerato por Madurez, a Distancia, Plan de Estudios para la Educación de Jóvenes y Adultos o del Programa Nuevas Oportunidades, del Ministerio de Educación Pública y que nunca han ingresado a la Universidad de Costa Rica. Además se incluye en este grupo a la población estudiantil que aún se encuentre concluyendo los estudios en algunos de estos programas y que cumplan con los siguientes requisitos: Cursando Bachillerato por Madurez o Bachillerato a Distancia y que deban de una a tres materias de las pruebas nacionales de Bachillerato, Cursando el Plan de Estudios para la Educación de Jóvenes y Adultos y que tengan ganados por lo menos 50 créditos del Plan para la Educación Diversificada, Cursando el Programa Nuevas Oportunidades y que tengan ganado el décimo año y estén inscritos en undécimo año en el año de inscripción. Tipo 4 (Formulario AD2).Egresados de colegios extranjeros. Es la población Estudiantil nacional que obtuvo su graduación en algún colegio del exterior con un diploma equivalente al de Bachiller en Educación Media de Costa Rica. Podrá también inscribirse a la Prueba de Aptitud Académica, la población estudiantil que esté cursando el último año de Educación Diversificada en un colegio en el exterior. Para este grupo estudiantil, el concurso a carrera quedará supeditado a la entrega del título debidamente reconocido por el Ministerio de Educación Pública. Tipo 5. (Formulario AD2)- Universitarios no regulares. Es la población estudiantil que en alguna oportunidad realizó gestiones para ingresar a la Universidad de Costa Rica en programas especiales, Sistema de Estudios de Posgrado (SEP), convenios interinstitucionales o por la modalidad de visitantes y se inscriben para concursar por el ingreso como alumnos regulares a la Universidad de Costa Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica Rica. Tipo 6 (Formulario AD3).- Repiten Prueba. Es la población estudiantil regular de la Universidad de Costa Rica que aplica la prueba de aptitud académica, para mejorar la nota del examen de admisión con el fin de trasladarse de carrera. Para la inscripción, el estudiante o la estudiante, deberá completar la fórmula AD1, AD2 o AD3 según las instrucciones expuestas en el folleto de inscripción a la PAA y adjuntar los documentos solicitados, y cancelar el recibo de derecho de inscripción a la PAA, en el período establecido y en las agencias del Banco Nacional de Costa Rica, del Banco Popular, Banco de Costa Rica, Banco Crédito Agrícola de Cartago o en la Oficina de Administración Financiera y la Junta de Ahorro y Préstamo de la Sede Rodrigo Facio o las Oficinas de Administración Financiera de las Sedes Regionales y entregar todos los documentos solicitados dentro del plazo definido. Para cada caso en particular, la Universidad de Costa Rica le entregará a cada estudiante que se inscriba a la PAA, un formulario denominado “Cita de Examen de Admisión”, el cual contendrá el nombre, número de identificación, fecha, hora y lugar en que cada estudiante deberá presentarse a realizar dicha prueba. c) Base Legal: Reglamento del Proceso de Admisión Mediante Prueba de Aptitud Académica d) Formularios: Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 2. Trámite: Solicitud de Exoneración de Pago de Derechos de Inscripción a la Prueba de Aptitud Académica. Es la posibilidad que otorga la Universidad de Costa Rica, de exonerar de los costos de inscripción al examen de admisión, a un número limitado de estudiantes, lo cuales provienen de hogares de escasos recursos. a) Periodo o Plazo: La solicitud se realiza una vez al año durante el periodo de inscripción a la Prueba de Aptitud Académica, de acuerdo con el calendario de Admisión aprobado por la Comisión de Admisión. b) Requisitos: El estudiante o la estudiante, que tenga interés en obtener una exoneración del pago de los derechos de admisión, deberá solicitarlo, mediante boleta al respecto incluida en el formulario de solicitud de inscripción respectivo (AD1, AD2 o AD3), a la Dirección del Colegio, al Departamento de Orientación del Colegio o al C.A.S.E. (Centro de Asesoría Estudiantil), según corresponda, en donde se valorará la solicitud y se remitirá con la correspondiente documentación de solicitud de inscripción a la Oficina de Registro e Información. El número máximo de estudiantes a exonerar por colegio, será comunicado por escrito y de forma oficial por la Vicerrectoría de Vida Estudiantil a la Dirección de cada Institución. c) Base Legal: Resolución del Rector de la Universidad de Costa Rica. d) Formularios: Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 3. Trámite: Solicitud de Ingreso a Carrera. Incluye las distintas modalidades de ingreso a alguna de las carreras ofrecidas por la Universidad de Costa Rica. a) Periodo o Plazo: El trámite de ingreso a carrera, para estudiantes de pregrado y grado, se lleva a cabo una vez al año entre los meses de diciembre y enero. El proceso incluye las modalidades de ingreso a carrera por nota de admisión, rendimiento académico y excelencia académica. b) Requisitos: El requisito depende del tipo de modalidad de ingreso. Las modalidades se describen cada una por separado. c) Base Legal: Artículo 7, 188 y 190 del Estatuto Orgánico de la Universidad de Costa Rica, acuerdos del Consejo Universitario referentes a Ingreso a Carrera y resoluciones emitidas Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica cada año sobre ingreso a carrera, entre ellas las denominadas 1-)“UNIVERSITARIOS. Normas y Procedimientos de ingreso a las carreras para los estudiantes de pregrado y grado de la Universidad de Costa Rica, que deseen trasladarse de carrera y para los estudiantes carné 94 y anteriores que desean ingresar por primera vez a carrera en el siguiente año” y 2-) “PRIMER INGRESO”. Normas y Procedimientos de Admisión para los estudiantes de Pregrado y Grado que ingresan a la Universidad de Costa Rica”. d) Modalidades: 1) Solicitud para Escogencia de Carreras y Recintos (Fórmulas IC2). La Universidad ofrecerá la posibilidad de solicitar concurso hasta en dos opciones de carrera en una única convocatoria, en cualquiera de las Sedes donde éstas se imparten. El estudiante o la estudiante, consignará la información en la fórmula “Solicitud para la Escogencia de Carreras y Recintos” (IC-2). Los estudiantes y las estudiantes que ganen dicho concurso, quedarán admitido(as) en una única carrera. Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 4) Concurso por la modalidad de nota de admisión para estudiantes universitarios (Fórmulas IC3 e IC7). La población estudiantil que concurse por traslado o el ingreso a una carrera por la modalidad de Nota de Admisión, deberá completar la fórmula de “Solicitud para la Escogencia de Carrera y Recinto” (IC-3 o IC-7) según corresponda. Los estudiantes y las estudiantes que repitieron la PAA para mejorar la Nota de Admisión, completarán la fórmula IC-3. Quienes no realizaron la PAA para mejorar la Nota de Admisión y concursan con su mejor Nota de Admisión, completarán la fórmula IC-7, previa cancelación del derecho de inscripción. Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 5. Concurso por la modalidad de rendimiento académico para estudiantes universitarios (Fórmula IC12). Los estudiantes y las estudiantes que deseen concursar por el traslado o el ingreso a una carrera, por la modalidad de Rendimiento Académico, deberán completar la fórmula IC-12, previa cancelación de los derechos de inscripción. 6. Concurso por la modalidad de excelencia académica para estudiantes universitarios (Fórmula IC15). Los estudiantes y las estudiantes que desean concursar por el traslado o el Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica ingreso a una carrera, por la modalidad de Excelencia Académica, deberán completar la fórmula IC-15, previa cancelación del derecho de inscripción. 7. Concurso por la modalidad de excelencia académica para estudiantes universitarios (Fórmula NP1). Fórmula mediante la cual, los estudiantes y las estudiantes, reportan las notas para concursar a las modalidades de Rendimiento Académico y Excelencia Académica. Base legal de la Fórmula NP1: Resolución 4645-90, la cual es emitida por la Vicerrectoría de Docencia cada año. El plazo es definido por la Vicerrectoría de Docencia en conjunto con la Oficina de Registro e Información. 8. Ingreso de estudiantes por la Modalidad de Supernumerarios (IC1): , para estudiantes que deseen ingresar a una carrera y sean graduados de universidades miembros del CONARE. El plazo de ingreso lo define la Vicerrectoría de Docencia en conjunto con la Oficina de Registro e Información. La base legal la conforma la resolución No. 4645-90 de Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica la Vicerrectoría de Docencia y las diferentes resoluciones que dicha Vicerrectoría emite cada año, pueden ser anuales o semestrales. 9. Ingreso de estudiantes por el Convenio marco de articulación y cooperación de la Educación Superior de Costa Rica, para estudiantes provenientes de Colegios Universitarios del País y que desean ingresar a una carrera acogiéndose a dicho Convenio. El mismo se realiza cada año en el mes de enero y su base legal la constituye el “Convenio marco de articulación y cooperación de la Educación Superior de Costa Rica”. El formulario es el DS1. Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 10. Ingreso de estudiantes por distintos Convenios entre Instituciones Nacionales. Para estudiantes que deseen ingresar a una carrera acogiéndose a este tipo de convenio, por ejemplo el convenio de Francés a Distancia UNED-UCR. El ingreso se produce varias veces al año y su base legal la constituye el Convenio a que se acoge cada estudiante. Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 11. Reingreso a Carrera y Traslado de Sede (Fórmula IC4). Trámite que realiza un estudiante o una estudiante, para solicitar reingreso a la carrera en que fue aceptado en un determinado ciclo lectivo. 12. Ingreso de estudiantes a cursos de extensión docente que desean adquirir un nivel técnico (IC4). La población estudiantil, que ingresa por esta modalidad, no es considerada como de pregrado y grado en la Universidad de Costa Rica. Su apertura se puede dar en cada ciclo lectivo y su base legal la constituye la resolución emitida por la Vicerrectoría de Acción Social. Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 13. Ingreso de estudiantes al Sistema de Estudios de Posgrado. Para la población estudiantil que desea ingresar a un Programa de Posgrado. No requiere realizar la PAA. El ingreso se realiza varias veces al año. Su base legal la constituye el Reglamento del Sistema de Estudios de Posgrado y el artículo 180 del Estatuto Orgánico de la Universidad de Costa Rica. 14. Ingreso de estudiantes a la Organización de Estudios Tropicales (OET). Son estudiantes de Posgrado que ingresan directamente a la OET. Su ingreso se realiza varias veces al año y su base legal la constituye los Reglamentos de la OET. 15. Ingreso de estudiantes por Convenios Internacionales. Son estudiantes que ingresan a una carrera en la Universidad de Costa Rica, acogiéndose a un Convenio Internacional, por ejemplo, para carreras como Geología y Física y todas las que se encuentren cubiertas por algún Convenio de este tipo. No existe un plazo definido para el ingreso y su base legal la constituye el Convenio, y resolución emitida por la Vicerrectoría de Docencia. El estudiante o la estudiante, hace la solicitud ante el organismo que otorga la beca o suscribe el convenio, este lo remite luego a la Escuela o la Facultad con la cual se ha suscrito el convenio. Por último, la Escuela o Facultad remite la documentación a la Oficina de Registro para que se registre la matricula. 16. Traslado de sede para carreras no desconcentradas para estudiantes universitarios y de primer ingreso (Fórmula TR1). La población estudiantil, que sea admitida en carreras no desconcentradas y que deseen matricular sus cursos introductorios en una Sede Regional diferente de la Sede Rodrigo Facio, podrán solicitarlo a la Oficina de Registro e Información, si la carrera no está desconcentrada en la Sede Regional a la que desea trasladarse, mediante la fórmula TR-1. 17. Trámite: Matrícula: Consta de dos procesos, Matrícula por Lectora Optica y Sistema desconcentrado de Matrícula. Por medio del cual, la población estudiantil solicita matrícula en las distintas materias que componen su plan de estudios. Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica a) Periodo o Plazo: Se realiza tres veces al año, para el primero, segundo y tercer ciclos lectivos. Para el primer ciclo lectivo, la matrícula se lleva a cabo en la segunda semana del mes de febrero, para el segundo ciclo lectivo se lleva a cabo en la semana veintiuno posterior al inicio del curso lectivo del primer semestre y para el tercer ciclo lectivo, en la primer semana del mes de diciembre. La Universidad de Costa Rica entrega a cada estudiante un comprobante de las materias matriculadas, denominado Informe de Matrícula. b) Requisitos: Cumplir con los requisitos establecidos para cada plan de estudios, haber aprobado las materias que son requisitos o correquisitos y contar con el visto bueno del Profesor Consejero o de la Unidad Académica respectiva. c) Base Legal: Reglamento de Régimen Académico Estudiantil, Resoluciones emitidas por la Vicerrectoría de Vida Estudiantil, la Vicerrectoría de Docencia, Reglamento de Estudios Independientes, Reglamento de Orden y Disciplina y Reglamento de Obligaciones Financieras del Estudiante. d) Formularios: Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 18. Trámite: Renuncias de Matrícula. Trámite que permite a la población estudiantil, eliminar la matrícula asignada en alguno de los cursos asignados en la matrícula ordinaria, excepto los cursos asignados por el Sistema Desconcentrado de Matrícula de la Sede Rodrigo Facio. a) Periodo o Plazo: Comprendido durante el proceso de la matrícula de ampliación. b) Requisitos: Presentar en la Oficina de Registro e Información, debidamente lleno, el formulario de “Renuncia a la Materias Asignadas en la Matrícula Ordinaria”. c) Base Legal: Reglamento de Régimen Académico Estudiantil, Resoluciones dictadas al respecto por la Vicerrectoría de Vida Estudiantil y por la Vicerrectoría de Docencia. Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 19. Trámite: Retiro de Matrícula. Es la gestión que permite a la población estudiantil, separarse parcial o totalmente de las asignaturas matriculadas. Tiene efectos Académicos pero no exime al estudiante o a la estudiante, de la obligación financiera relacionada con el costo de los cursos. a) Periodo o Plazo: 4 semanas a partir del inicio del correspondiente curso lectivo. b) Requisitos: El estudiante o la estudiante, compra el formulario de Retiro de Matrícula en la Oficina de Administración Financiera, la completa y la entrega en la Oficina de Registro e Información. c) Base Legal: Reglamento de Régimen Académico Estudiantil, Resoluciones dictadas al respecto por la Vicerrectoría de Vida Estudiantil y por la Vicerrectoría de Docencia. Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 20. Trámite: Solicitud de Inscripción en Matrícula por Suficiencia. La población estudiantil de la Universidad de Costa Rica, que cumplan con los requisitos establecidos en su plan de estudios y que cuente con la autorización de su Unidad Académica, podrá matricular materias por suficiencia. a) Periodo o Plazo: 4 semanas a partir del inicio del correspondiente curso lectivo y hasta un día antes de finalizar el periodo de Retiro de Matrícula. b) Requisitos: Retirar la solicitud en la Oficina de Registro e Información y presentarla a la Unidad Académica que ofrece la suficiencia, la cual resolverá y comunicará a la población estudiantil, el resultado de su gestión. El formulario debidamente lleno, con el visto bueno de la Unidad Académica que ofrece la suficiencia y el recibo de ingreso de la Oficina de Administración Financiera de haber cancelado los derechos correspondientes, deberá ser entregado en la Oficina de Registro e Información para su inscripción. c) Base Legal: Reglamento de Régimen Académico Estudiantil, Resoluciones dictadas al respecto por la Vicerrectoría de Vida Estudiantil y por la Vicerrectoría de Docencia. 21. Trámite: Solicitud de Inclusión Regular de Cursos. Trámite orientado a resolver casos de excepción debidamente calificados. Consiste en la posibilidad de incluir una o más materias del plan de estudios de cada estudiante, las cuales no fueron consolidadas en el período de matricula ordinaria y/o en el periodo de matricula de ampliación. a Periodo o Plazo: Segunda semana de clases de cada ciclo lectivo. b Requisitos: Contar con la autorización de la Unidad Académica donde esta empadronado. Las solicitudes serán resueltas por la Unidad Académica que imparte el o los cursos, la que enviará los resultados a la Oficina de Registro e Información. Además, para ser tramitada por parte de la unidad académica, el estudiante o la estudiante, deberá justificar su solicitud, la materia o materias deberán pertenecer al plan de estudios de su carrera y el estudiante no debe de haber matriculado el curso en igual o diferente grupo. c Base Legal: Reglamento de Régimen Académico Estudiantil, Resoluciones dictadas al respecto por la Vicerrectoría de Vida Estudiantil y por la Vicerrectoría de Docencia. Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica 22. Trámite: Solicitud de Inclusión Regular Extemporánea de cursos. Este trámite se autorizará para corregir situaciones provocadas por error administrativo durante la matrícula ordinaria, ampliación y/o inclusión regular. a Periodo o Plazo: Durante la cuarta y quinta semanas de clases de cada ciclo lectivo. Sí la solicitud es aprobada, el estudiante o la estudiante, deberá retirar en la Oficina de Registro e Información el documento que le permita cancela en la Oficina de Administración Financiera, el costo correspondiente al curso o a los cursos incluidos; contará con 10 días hábiles para que cancele sin ningún recargo adicional. b Requisitos: Presentar ante la Unidad Académica donde esta empadronado el estudiante o la estudiante, solicitud formal por escrito. La Unidad Académica será la encargada de solicitar la documentación necesaria para demostrar la ocurrencia del error administrativo. c Base Legal: Reglamento de Régimen Académico Estudiantil, Resoluciones dictadas al respecto por la Vicerrectoría de Vida Estudiantil y por la Vicerrectoría de Docencia. 23. Trámite: Solicitud de Inclusión Extraordinaria de cursos. Este trámite se utiliza posterior a la inclusión regular extemporánea y procederá únicamente cuando se trate de completar el plan de estudios de una carrera y/o por asuntos de graduaciones. a Periodo o Plazo: Una vez finalizado el periodo de inclusión regular extemporánea. b Requisitos: La Unidad Académica, donde el estudiante o la estudiante esta empadronado, resolverá en primera instancia las solicitudes de inclusión; posteriormente, se debe presentar para el visto bueno a la Unidad Académica donde pertenece el curso para su aprobación, la cual enviará por escrito a la Oficina de Registro e Información las solicitudes aceptadas. Para cada caso específico, debe indicarse la justificación correspondiente que originó este trámite. c Base Legal: Reglamento de Régimen Académico Estudiantil, Resoluciones dictadas al respecto por la Vicerrectoría de Vida Estudiantil y por la Vicerrectoría de Docencia. 24. Trámite: Solicitud de Matrícula por Resolución. Trámite que permite al estudiante o a la estudiante, cursar materias regulares en una Sede diferente a la que se encuentra empadronado. a Periodo o Plazo: Periodo de matrícula de cada ciclo lectivo. b Requisitos: Que el curso a solicitar no se imparta en la Sede donde el estudiante o la estudiante, se encuentre empadronado y que ésta se realice durante el ciclo lectivo en que efectúa la solicitud. El estudiante o la estudiante, deberá presentar solicitud por escrito ante el Director de Departamento o el Coordinador de la Carrera de la Sede donde se encuentra empadronado. c Base Legal: Resolución No. 4468-89 de la Vicerrectoría de Docencia. 25. Trámite: Solicitud de Interrupción de Estudios. Trámite que permite al estudiante o a la estudiante, interrumpir, por un año lectivo, la totalidad de los cursos que tiene matriculados en el ciclo lectivo que se encuentra cursando. a Periodo o Plazo: Por motivos especiales y de fuerza mayor, el estudiante o la estudiante, podrá solicitar este trámite desde el inicio del correspondiente ciclo lectivo en el cual esta Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica matriculado, hasta un mes antes de finalizar ese ciclo lectivo. El Director de la Unidad Académica donde el estudiante o la estudiante, esta empadronado o empadronada, tendrá un plazo de 10 días hábiles para responder a dicha solicitud. b Requisitos: El estudiante o la estudiante, debe presentar ante el Director de la Unidad Académica donde está empadronado o empadronada, por escrito y debidamente razonada, la solicitud de interrupción de estudios. Esta solicitud debe estar fundamentada en causas de fuerza mayor y debe acompañarse de los documentos probatorios que justifican el caso. c Base Legal: Reglamento de Régimen Académico Estudiantil. 26. Trámite: Procedimiento para solicitar certificaciones. Los tipos de certificación que se ofrecen son los siguientes: certificación de asignaturas aprobadas durante los años de estudio, certificación de asignaturas aprobadas y no aprobadas durante los años de estudio, certificación de que es alumno en el presente ciclo lectivo, documento que certifique la conclusión del plan de estudios de la carrera, certificación del título o de los títulos obtenidos en la Universidad de Costa Rica, certificación del título o de los títulos obtenidos en otras Instituciones y que son reconocidos por la Universidad de Costa Rica y certificación en la que se indique que al estudiante o a la estudiante, le falta únicamente el requisito de juramentación para obtener el título; además, se puede solicitar el trámite de fotocopia del expediente académico. a Periodo o Plazo: Durante todo el año, y la entrega de dicho documento será de forma inmediata, excepto sí el número de carné del solicitante es inferior a 810000, en este caso el plazo de entrega es de 8 días hábiles. b Requisitos: El estudiante o la estudiante, debe cancelar los derechos de certificación correspondientes en las cajas de la Oficina de Administración Financiera o Banco Popular en la Agencia de la Sede Rodrigo Facio, y luego entregar el recibo y los timbres en la ventanilla de certificaciones de la Oficina de Registro e Información, en donde se le hará entrega del documento. c Base Legal: Reglamento de Régimen Académico Estudiantil. 27. Trámite: Solicitud de Modificación del Expediente Académico. Este trámite procede en aquellos casos en que debido a un error comprobado, la Unidad Académica en que se imparte un curso, remite a la Oficina de Registro e Información, a solicitud del interesado o de la interesada, la corrección de nota correspondiente. a Periodo o Plazo: Durante todo el año lectivo. b Requisitos: El estudiante o la estudiante, solicita por escrito a la secretaría de la Unidad Académica en que se imparte la materia, la modificación de nota correspondiente. Una vez resuelto, la Unidad Académica comunica la correspondiente modificación de notas a la Oficina de Registro e Información, en el formulario respectivo. c Base Legal: Reglamento de Régimen Académico Estudiantil. 28. Trámite: Solicitud de Reconocimiento de Cursos. Trámite que pueden realizar los estudiantes y las estudiantes de la Universidad de Costa Rica, por medio del cual solicitan se les reconozca cursos aprobados en otras instituciones de educación superior, tanto nacionales como extranjeras. Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica a Periodo o Plazo: Durante todo el año lectivo. b Requisitos: Estar debidamente matriculados en la Universidad de Costa Rica. Retirar y entregar debidamente llena en la Oficina de Registro e Información, la fórmula de “Solicitud de Reconocimiento y Equiparación de Materias”, adjuntando toda la documentación que en dicho formulario se solicita. c Base Legal: Reglamento para el Reconocimiento, Equiparación o Convalidación de Estudios Realizados en otras Instituciones de Educación Superior. d Formulario: 29. Trámite: Solicitud de Graduación de Honor. Trámite que realizan los estudiantes y las estudiantes de la Universidad de Costa Rica próximos a graduar, y que cumplen con los requisitos previamente establecidos por la Institución, según artículo 7° del Reglamento de Actos de Graduación, el cual especifica que: “Aquel estudiante que obtuviera la condición de alumno de honor en todos los años de su carrera o que lograre un promedio ponderado no inferior a 9 en las asignaturas del Plan de Estudios de su carrera realizada en la Universidad de Costa Rica, obtendrá el derecho de Graduación de Honor”. a Periodo o Plazo: El trámite lo puede solicitar la población estudiantil, que este por graduarse en pregrado, grado o posgrado de la Universidad de Costa Rica. La solicitud se realiza en los periodos previos a cualesquiera de los acatos de graduación que realiza la Institución. b Requisitos: El estudiante o la estudiante, solicita y completa el formulario “Solicitud de Graduación de Honor”, el cual entrega en la Escuela, Facultad o Sede Regional donde esta empadronado. La Escuela, Facultad o Sede Regional en donde el estudiante o la Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica estudiante, realiza el trámite de graduación, remite a la Oficina de Registro e Información las solicitudes de graduación de honor con el propósito de realizar la verificación del caso y proceder a incluir a dicha persona, como graduado de honor para la graduación próxima. c Base Legal: Reglamento de Graduaciones de la Universidad de Costa Rica d Formulario: 30. Solicitud de Reconocimiento y Equiparación de Grados y Títulos: Trámite que pueden realizar los graduados procedentes de Universidades del exterior, por medio del cual solicitan el reconocimiento y/o la equiparación o convalidación de grados y títulos en la Universidad de Costa Rica y cuyos estudios fueron realizados en Instituciones de Educación Superior del exterior. a Periodo o Plazo: Durante todo el año. b Requisitos: Llenar y presentar solicitud en OPES (CONARE), cumpliendo con los requisitos que para dicho trámite se le solicitan. c Base Legal: Reglamento para el Reconocimiento, Equiparación o Convalidación de Estudios Realizados en Otras Instituciones de Educación Superior. d Formulario: Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica Oficina de Bienestar y Salud 1. Trámite: Solicitud del Seguro Social Estudiantil para Estudiantes Nacionales. El trámite lo puede realizar la población estudiantil que se encuentre debidamente matriculada en la Universidad de Costa Rica. a Periodo o Plazo: Puede solicitarse en cualquier momento durante el año lectivo. El trámite en la Universidad de Costa Rica puede durar de 0 hasta 1 día, dependiendo del cumplimiento de los requisitos por parte de la población estudiantil. b Requisitos: El estudiante o la estudiante, solicita la boleta de afiliación al seguro social en la recepción del segundo piso de la Oficina de Bienestar y Salud, la llena y la devuelve a la recepcionista para la firma y sellos correspondientes (en el caso de la población estudiantil que no posee beca, deben presentarse a la Oficina de Administración Financiera con el fin de cancelar los derechos correspondientes). La Oficina de Bienestar y Salud entrega la boleta debidamente autorizada, para que sea tramitada ante el EBAIS o la Clínica del Seguro Social de la su localidad. c Base Legal: Convenio firmado por la Universidad de Costa Rica y la Caja Costarricense de Seguro Social. d Formularios: 2. Trámite: Solicitud del Seguro Social Estudiantil para Estudiantes Extranjeros. Trámite que pueden realizar la población estudiantil que viene a la Universidad de Costa Rica, amparada por un convenio firmado con la Oficina de Asuntos Internacionales. Vicerrectoría de Vida Estudiantil Universidad de Costa Rica a Periodo o Plazo: Puede solicitarse en cualquier momento durante el año lectivo. El trámite en la Universidad de Costa Rica puede durar de 0 hasta 1 día, dependiendo del cumplimiento de los requisitos por parte del estudiante o de la estudiante. b Requisitos: Carta de la Oficina de Asuntos Internacionales que lo respalde como estudiante universitario o universitaria, llenar y firmar la tarjeta de la C.C.S.S.(disponible en la Oficina de Asuntos Internacionales), llenar hoja de afiliación, presentar Fotocopia del pasaporte. Sí el estudiante o la estudiante es extranjero o extranjera, pero tiene matricula como estudiante regular de la U.C.R. deberá presentar los mismos documentos, pero deberá cancelar el monto mensual en la Oficina de Administración Financiera. c Base Legal: Convenio firmado por la Universidad de Costa Rica y la Caja Costarricense de Seguro Social. 3. Trámite: Solicitud de Atención Médica en la Unidad de Salud de la Oficina de Bienestar y Salud. a Periodo o Plazo: La población estudiantil puede solicitar atención médica cualquier día hábil del año lectivo correspondiente. b Requisitos: Presentarse a la ventanilla de recepción de la Unidad de Salud a solicitar la cita. El estudiante o la estudiante, debe estar matriculado en el ciclo lectivo en el que solicita el servicio médico.
