Proceso de admisión de alumnos de ESPA

Proceso de admisión de alumnos de ESPA
MODALIDAD PRESENCIAL
a) Instalación
1º) Descarga y descomprime el fichero “AdmisionESPA_Presencia.zip” en la carpeta
“C:\Gestion\Curso1011”,
2º) El programa arranca haciendo doble click en “AdmisonESPA.mdb”
b) Funcionamiento
1º) Entra en el programa y cumplimenta la ficha de Centro. Recuerda que sólo debes
cumplimentar una ficha por centro. No debe abrirse ficha para las Aulas.
2º) Introduce las solicitudes en el fichero de solicitudes.
3º) Una vez terminado el plazo de entrega de solicitudes e introducidas todas ellas, debes
ejecutar las siguientes opciones del menú de “Utilidades”:

Sortear: se adjudica de forma aleatoria un número a cada alumno (queda recogida
en la ficha de cada alumno) y se escoge al azar un número (queda reflejado en la
ficha del Centro). Este proceso debe hacerse únicamente una vez.

Resolver admisión. Resuelve el proceso de admisión. Una vez resuleto el proceso
de admisión, ya puieden imprimirse los listados provisionales, primero, y luego los
definitivos. Finalmente se imprime el el Anexo II para remitir al Servicio Provincial.
c) Matrícula
La matrícula se realiza en el programa Gestión. Si introducimos un DNI de un alumno admitido,
los datos de ese alumno se importarán como si fuese un antiguo alumno y no tendremos que
introducir sus datos nuevamente.
Los Anexos II a y II b se imprimen desde el programa de Gestión de Centros de EPA (Informes
– Selección por centro) informes Anexo II a Admnisión de alumnos y Anexo II b Admisión de
alumnos.
Advertencia: Al imprimir el Anexo II b aparecerá un campo con la etiqueta “Num_Matrricula”. En
ese momento debes introducir el primer número de matrícula asignado en el presente curso.
De este modo, el sistema puede diferenciar entre antiguos y nuevos alumnos. (Ten en cuenta
que si un nuevo alumno, que hace varios años estuvo matriculado en el centro –no el curso
pasado- se contabilizará como antiguo alumno, cuando debería ser nuevo. En ese caso,
deberás arreglar al estadística a mano, es decir, exportando el informe a Word para poder
modificarlo.)
El programa de Gestión de Centros de EPA para el curso 2010/11 estará disponible antes del
inicio de la matrícula.
MODALIDAD A DISTANCIA
a) Instalación
1º) Descarga y descomprime el fichero “AdmisionESPA_Distancia.zip” en la carpeta
“C:\Gestion\Curso1011”,
2º) El programa arranca haciendo doble click en “AdmisonESPA.mdb”
b) Funcionamiento
1º) La ficha de Centro ya está introducida. Es la ficha del IES Blecua.
2º) Una vez introducidos todos los alumnos y al día siguiente de finalizado el plazo de
presentación de solicitudes, realizaremos lo siguiente:

Remitir por correo electrónico el fichero “AdmisionESPA_db.mdb” al IES Blecua por
correo electrónico ([email protected]).

Remitir las solicitudes de matrícula (ejemplares para el Centro y para el Servicio
Provincial) y la documentación correspondiente al proceso de admisión al IES
Blecua por correo postal certificado o entregar en mano.
c) Matrícula
Cumplimentar los impresos de matrícula y recoger la documentación correspondiente al
proceso de matrícula y remitirla al IES Blecua antes de finalizar el plazo de matrícula
establecido para la modalidad a distancia.
Una vez matriculado en el IES Blecua, procederemos a introducirlo en el programa de Gestión
de Centros de EPA como en años anteriores -ESPA bloque xxx (apoyo tutorial)-.
NO debemos matricularlo en Aularagón hasta septiembre, una vez se haya inicializado un
nuevo curso. Se comunicará la fecha a partir de la cual pueden intrudicrse nuevos alumnos en
Aularagón.