Documento 4331376
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Academic authors’ rights, authors versus publishers? Key words/Palabras clave: Academic authors Copyright Academic writing Resumen: In the last decade, there has been an increase in the differences between academic writers and publishers regarding author rights, as their points of view and needs differ so much from one another. It is common practice that when an author publishes some work, his publishers ask that the copyright be transferred to him. This transfer of ownership usually affects their access and use of rights. Most academic authors need to publish for tenure and other academic reasons. They also must do so in well recognized publications and with a high impact factor. These are mostly published in countries where Anglo-Saxon law allows full transfer of rights. On the other hand, publishers need to profit from the publications. These two worlds may seem incompatible, but in the last few years different initiatives have emerged to solve these conflicts and preserve author rights. En los últimos años, las diferencias entre los autores académicos y las editoriales en cuanto a los derechos de autor se refiere se han acrecentado, y existe una incompatibilidad de criterios emanada de los diferentes puntos de vistas y múltiples necesidades de ambas partes. Es una práctica habitual que cuando un autor publica un libro o artículo los editores le pidan que transfiera a él todos sus derechos de autor de la obra. Pero esto no siempre redunda en un beneficio para el autor ya que cuando se ceden todos los derechos que implica el copyright, se pierde el control sobre la producción académica. Esto se evidencia en las editoriales de países que se rigen por el derecho anglosajón, que contempla la cesión total de derechos de autor (en contrapartida del derecho latino que no lo consiente). Ceder estos derechos puede limitar la posibilidad del autor de incorporar material en futuros artículos o libros. Puede que no se les permita utilizar su propio material en la clase ni autorizar a otros de su organización (o fuera de ella) a hacerlo. A menos de que esté estipulado en el acuerdo, el editor puede prohibir al autor que suba el trabajo en su sitio web personal, al repositorio institucional, o a cualquier repositorio temático. También puede negarle que distribuya su trabajo entre los alumnos de su clase. El progreso de un escritor académico depende de la publicación de sus trabajos en journals académicos reconocidos, con alto impacto y con público internacional, ya que esto traerá citas para su trabajo. La gran mayoría de esas publicaciones son editadas en países que siguen el derecho anglosajón. Esto se pone de manifiesto con más fuerza en nuestra región, donde se precisa la publicación de trabajos para darse a conocer al resto del mundo. Los académicos necesitan también darle máximo acceso a su trabajo y compartirlo con sus pares. Es importante poder usar el trabajo en la propia institución donde se creó y en las demás donde imparta sus clases. Esto último también depende del contrato que tenga con la editorial. Necesita poder utilizar su trabajo para la investigación y estar habilitado para compartirlo con colegas en redes de investigación no comerciales. No menos importante es el uso personal -como promoción o en conferencias- y la reutilización en el futuro, por ejemplo para futuras publicaciones u otros proyectos o expandirlo hasta el formato libro. Por otro lado, legalmente un editor debe tener los derechos necesarios como para conducir y hacer crecer su negocio en el futuro. Es justo pensar que probablemente la exclusividad sea también importante para él. Todo editor tiene necesidades de publicación y diseminación, de reutilización, de preservación, de protección de los derechos de propiedad intelectual y derechos morales. Y además tiene necesidades financieras de recuperación de gastos e inversión y riesgos de pasivos y de indemnización. Estos dos mundos parecen incompatibles e irreconciliables, sin embargo últimamente han aparecido diferentes iniciativas para resolver este conflicto, que buscan modificar las condiciones de los derechos de autor con las editoriales. Como estas incitativas se han desarrollado fuera de nuestra región, se decidió encarar un estudio para conocer la realidad de los escritores académicos de nuestras instituciones en América Latina. Se realizó una encuesta que fue distribuida a través de la Agrupación de Directores de Bibliotecas de Escuelas de Negocios de CLADEA. Este estudio se ha circunscripto a escuelas de administración y gerencia de la región y se realizó el estudio sobre una muestra de 81 académicos. Academic authors’ rights, authors versus publishers? Se analizaron los hábitos de escritura y la actitud frente a las editoriales de académicos que desarrollan su actividad académica en Argentina, Brasil, Colombia, Perú y Venezuela, en estudios de posgrado y doctorado. Una porción de ellos también se desempeñan también en carreras de pregrado. Las áreas de interés e investigación de estos autores cubren todas las ramas de los estudios de administración y negocios (ver Gráfico 1). La mayoría de estos autores, el 54%, ha publicado trabajos en los últimos 5 años, el 17% lo hace desde hace más de 15 años. Por lo que la muestra incluye el amplio espectro de académicos con larga trayectoria y con menos años en la profesión que han publicado entre 1 y 10 trabajos. Es necesario conocer las motivaciones que influyen en los académicos a la hora de decidir publicar un trabajo para conocer sus necesidades como autores. El estudio revela que el prestigio y la calidad de la publicación es la razón que impulsa con más fuerza en la decisión, seguido de la importancia que tiene el publicar en su promoción o tenure (ver Gráfico 2). Los factores que más influyen al momento de decidir la revista o journal donde publicar son fundamentalmente tres: la posibilidad de que acepten el trabajo para su publicación, la recomendación de esa publicación por parte de colegas, y que la publicación de adecue a las políticas de su institución. Es muy notorio que las políticas de copyright de la publicación sea el factor que menos influye en la decisión, sólo el 4% de los autores lo considera importante. Esto refuerza la moción de que en nuestra región los académicos no prestan atención ni cuidan en demasía sus derechos como autores. A pesar de que consideran que se informan sobre sus derechos como autores, la mayoría de ellos no conoce cómo le permite la editorial utilizar su material una vez publicado ni sabe qué derechos conservará. Esta es una contradicción que se debe estudiar con detalle y en sus distintos aspectos. En cuanto a los contratos que se firman con las editoriales, la mayoría de los autores reconoce que no los analiza, no se detienen a estudiar a qué se comprometen. A pesar de que consideran importante poder utilizar y almacenar su material publicado -sin restricciones- en el ámbito académico o en su institución, no se detienen a estudiar si el contrato se lo permite. Entre la incitativas que han surgido para lograr consciencia y para hacer respetar los derechos de los autores podemos citar la Iniciativa de Derechos de Autor de SPARC (Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition) que ha desarrollado la SPARC Author Addendum (Anexo para Autores de SPARC) que es un instrumento legal que los autores pueden usar para modificar los acuerdos con los editores y que les permite retener algunos derechos clave seleccionados como distribuir copias en los cursos, subir el trabajo a sitios personales o institucionales y crear trabajos derivados. Otra iniciativa es la de SURF/JISC en los Países Bajos, que diseñaron la caja de herramientas del copyright (Copyright Toolbox). La “caja” tiene tres secciones diferentes. La primera es una licencia para agregar al contrato que permite al autor retener el copyright pero otorgando al editor los derechos de publicar su trabajo. La segunda brinda ejemplos de cláusulas para agregar en caso que el autor o el editor quiera modificar un contrato de publicación haciendo foco en aspectos concretos: para la enseñanza, la investigación, uso personal. Finalmente la última sección se refiere a iniciativas que otras organizaciones o institutos académicos han llevado a a cabo para maximizar el acceso a las publicaciones académicas. También algunas instituciones académicas han creado sus propios anexos que han puesto ha disposición de la comunidad académica como el Copyright Agreement Amendment del MIT. Los académicos de la región en su gran mayoría desconocen todas estas iniciativas y no las aplican a sus trabajos académicos (ver Gráfico 3). Otra forma de compartir el conocimiento académico, y que cada vez está sumando más adeptos, es el movimiento de acceso abierto. Es un movimiento internacional cuyo objetivo es que cualquier persona en el mundo, con una conexión a Internet, pueda acceder libremente, sin ninguna restricción de tipo económico, técnico o legal, a la información científica, académica y cultural y trata de obtener a cambio, como beneficios, una mayor accesibilidad a los documentos y un considerable aumento de visibilidad para sus autores. Su materialización se realiza a través de la publicación en revistas de acceso abierto o mediante el autoarchivo de los trabajos en repositorios institucionales o temáticos. El acceso abierto a esta producción es una forma de amortizar la inversión de investigación de un país al poner a disposición de los usuarios el libre acceso a la documentación derivada de la misma. Este movimiento también es poco conocido entre los académicos estudiados. Entre los escritores académicos se considera también que hay algunos factores que pueden ser barreras al contenido académico, tales como el desconocimiento de los recursos disponibles, solicitud de un Academic authors’ rights, authors versus publishers? pago excesivo para acceder a un recurso deseado y falta de acceso a una biblioteca con suscripciones o licencias. Como conclusión se podría decir que se necesita actuar en varios frentes dentro de nuestros centros académicos. Precisamos que los autores conozcan sus derechos como tales y los ejerzan, que estudien a conciencia los contratos que firman y, de ser necesario, exijan que modifiquen o eliminen cláusulas o que se sumen anexos a esos contratos. También es preciso que se involucren en el movimiento de acceso abierto, que lo conozcan y tomen posición al respecto. Y finalmente que consulten en sus centros de información donde los profesionales del área estarán dispuestos a aconsejarlos e informarles sobre el tema. Gráfico 1 Áreas de interés y/o investigación 3% 2% 2% 1% 5% 2% 8% 5% 3% 7% 3% 10% 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 1% 4% 5% 6% 8% 4% Contabilidad de costos Cultura organizacional Desarrollo social Economía Emprendedores Empresas familiares Energía y ambiente Estrategia Ética Finanzas Gerencia Globalización Liderazgo Marketing Negociación Operaciones Políticas Públicas RRHH Servicios Sistemas de información Tecnología de la información Otro (Por favor especifique) Gráfico 2 Cuáles son sus principales motivaciones para publicar en revistas y journals Prestigio/calidad percibida de la publicación Factor de impacto Importancia de publicar para la promoción, tenure, etc. Importancia de publicar para la comunidad Academic authors’ rights, authors versus publishers? Gráfico 3 ¿Conoce los Anexos que le puede adjuntar a un contrato para retener derechos? 40% 7% 16% Mucho Bastante 37% Poco Nada Gráfico 4 ¿Conoce o adhiere al movimiento de acceso abierto (Green and gold open Access)? 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Mucho Bastante Poco Nada Academic authors’ rights, authors versus publishers? Bibliografía Conclusiones. (2012). Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (págs. 1-4). Ginebra: OMPI. Copyright for librarians : the esential handbook. (2012). Estados Unidos: Berkman. Copyright toolbox. (s.f.). Obtenido de http://copyrighttoolbox.surf.nl/copyrighttoolbox/authors/ Instrumentos para la gestión del derecho de autor en repositorios de acceso abierto. (2011). Rev. Interam. Bibliot. Medellín (Colombia) Vol. 34 n° 3, 313-327. Meadows, A. R. (2012). The access question. Learned Publishing, 25, 189-194. Mercé, V. T. (2011). Alternativas para la autogestión de los derechos de autor en el mundo digital. 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