BASES TECNICAS PARA LA CONTRATACION DE UN SERVICIO DE MANTENIMIENTO PARA UN EQUIPO SECADOR DE AIRE COMPRIMIDO MARCA SABROE, UBICADO EN LA CENTRAL TERMICA DE LA REFINERIA LA TEJA. Prestación de un servicio de mantenimiento para un equipo secador de aire comprimido por punto de rocío marca SABROE modelo SH 1600 enfriado por agua, ubicado en la Central Térmica de la Refinería La Teja, por el término de un año con opción a un año más.1) DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA 1.1) DATOS DEL AIRE COMPRIMIDO Flujo volumétrico del aire nominal (referido al estado de aspiración)* Sobrepresión de servicio nominal Máxima sobrepresión de servicio Temperatura de entrada de aire Temperatura de salida de aire Temperatura del punto de rocío Pérdida de presión nominal Acometidas del aire comprimido *) Referido a 20ºC y 1 bar (m3/h) 3000 (bar) (bar) (ºC) (ºC) (ºC) (bar) DN 7 16 +38 +31 +2 0,19 150 (m3/h) (ºC) (ºC) (bar) (bar) DN 3 +25 +33 2 1 R ¾” 1.2) DATOS DEL AGUA REFRIGERANTE Consumo del agua refrigerante Temperatura de entrada Temperatura de salida Presión dfcial. mín. admisible entrada / salida Pérdida de presión total Acometidas del agua refrigerante 1.3) DATOS DEL CIRCUITO FRIGORÍFICO Agente frigorífico, tipo / cantidad Aceite para la máquina frigorífica, tipo / cantidad (/Kg) (/Kg) Presión de aceite Condensador Evaporador (bar) (bar) (bar) R22/74 Fuchs KM/3,8 4,5 25 22 1.4) DATOS DE SERVICIO ELÉCTRICOS Tensión de servicio Tensión de mando Frecuencia Tipo de corriente Tipo de arranque del motor Potencia nominal del motor (V) (V) (Hz) (bar) (Kw) 3x220 220 50 Trifas. Direct 4,67 (mm) (mm) (mm) (Kg) 2520 1145 1595 1735 (ºC) (ºC) +2 +43 (bar/ºC) 4,1/+0,5 (bar/ºC) 12,6/+35 1.5) DIMENSIONES CONSTRUCTIVAS Longitud Anchura Altura Peso de servicio 1.6) TEMPERATURAS AMBIENTE ADMISIBLES Mínimo Máximo 1.7) AJUSTE DE LA PRESIÓN DE ASPIRACIÓN Regulador by-pass de gas caliente 1.8) AJUSTE DE LA PRESIÓN DE CONDENSADO Regulador del agua refrigerante 1.9) AJUSTE DE LOS APARATOS DE PROTECCIÓN Instrumentos de control de presión Punto de desconexión Punto de conexión (bar/ºC) (bar/ºC) 3,2/-5 4,5/+3 (bar/ºC) (bar/ºC) 18/+49 Fija (ver ítem 7) Limitador de presión Punto de desconexión Punto de conexión Presostato dfcial. De la presión de aceite Diferencia de desconexión Temporización (bar) (seg) 2,7 90 (A) Fija ajustado Datos de ajuste eléctricos Disparador de sobreintensidad 1.10) SECADOR FRIGIRÍFICO DE AIRE COMPRIMIDO-DESCRIPCIÓN DEL FUNCIONAMIENTO CON UN INTERCAMBIADOR DE CALOR AIRE/AIRE 1.10.1) GENERALIDADES El secador frigorífico de aire comprimido incluye un equipo frigorífico que origina un enfriamiento del flujo de aire comprimido. Con tal se sobrepasa el límite de saturación de 100% por lo que el vapor de agua contenido en el aire condensa a agua. Cuanto más grande sea la diferencia de temperatura de enfriamiento del aire tanto más grande es la cantidad de agua condensada. Cuanto más bajo sea la temperatura de enfriamiento del aire tanto más pequeña es la humedad residual. La limitación inferior del enfriamiento del aire resulta del principio de funcionamiento del secador frigorífico basado en la precipitación de humedad en forma líquida, no debiéndose quedar debajo del límite del punto de congelación del agua, es decir bajo una temperatura de 0ºC. Por razones de la seguridad de servicio, se elige frente a este límite teórico un valor de ajuste práctico por encima de 0ºC. 1.10.2) LADO DEL AIRE COMPRIMIDO El aire comprimido preenfriado en el refrigerador final y saturado en humedad entra al secador frigorífico y es preenfriado sin energía en la primera etapa de refrigeración, el intercambiador de calor aire/aire. Esto se realiza en contracorriente al aire ya enfriado que está calentándose. En la segunda etapa de refrigeración, el intercambiador de calor aire/agente frigorífico que es enfriado por el equipo frigorífico instalado, se realiza el enfriamiento del aire comprimido enfriado en el intercambiador de calor aire/aire de acuerdo a las descripciones anteriores. La temperatura del punto de rocío es medida en el flujo de aire comprimido. El agua condensada, así como el aceite e impurezas se acumulan en el separador de condensado ya después de la primera etapa de refrigeración ,el intercambiador de calor aire/aire, y son evacuados a través del sistema automático de purga de vapor. Esto se realiza también después de la segunda etapa de enfriamiento, el intercambiador de calor aire/agente frigorífico. 1.10.3) CIRCUITO DEL AGENTE FRIGORÍFICO El agente frigorífico líquido del lado de presión del equipo frigorífico (de la cámara colectora del agente frigorífico) llega a través de una válvula de inyección a la zona del agente frigorífico, este evapora y el calor necesario para la evaporación es extraído del aire comprimido que está enfriándose. El vapor del agente frigorífico es aspirado por el compresor frigorífico del grupo y empujado al condensador donde se efectúa la condensación de esos vapores. En un secador frigorífico refrigerado por agua, se evacúa el calor de condensación que es disipado al agua refrigerante. Del condensador, el agente frigorífico líquido llega a través de la válvula de inyección de nuevo al intercambiador de calor aire/agente frigorífico, con lo cuál se cierra el circuito. Cada secador frigorífico puede ser operado en el caso normal a carga parcial (condicionado por un caudal de aire menor o una temperatura de entrada del aire mas baja que la normal) en el campo de 100 hasta 0% de la potencia (véase datos del servicio) en servicio contínuo. El equipo de regulación de potencia cuida que la temperatura de evaporación en el intercambiador de calor aire/agente frigorífico no disminuya tanto que exista un peligro de congelación para el secador. 1.10.4) CIRCUITO DEL ACEITE PARA MÁQUINAS FRIGORÍFICAS El compresor frigorífico es lubricado por aceite. Por eso, durante el servicio del compresor llega siempre un poco de aceite al circuito del agente frigorífico. Una parte del aceite es eliminada del vapor del agente frigorífico por medio del separador de aceite a valle y es recirculada automáticamente al cárter del cigüeñal del compresor. El aceite restante llega junto con el agente frigorífico inyectado al evaporador (intercambiador de calor aire/agente frigorífico) y tiene que ser recirculado de aquí al compresor por medio de un sistema de recirculación de aceite especial. Dicho sistema se compone de un intercambiador de calor que es cargado con una mezcla de agente frigorífico y aceite que se toma en el punto correspondiente del intercambiador de calor aire/agente frigorífico. El intercambiador de calor es calentado por gas caliente por el lado de presión del compresor frigorífico. Por eso un porcentaje del agente frigorífico en el aceite evapora y al mismo tiempo se obtiene un efecto transportador del aceite que hace recircular al mismo en un tubo. De ahí se realiza la transmisión a través de una tubería de retorno por gravedad pasando por una mirilla, una válvula solenoide y una de cierre manual a la tubuladora de aspiración del compresor. Si este arranca, se abre la válvula solenoide de la tubería de retorno, y en la mirilla se hace visible un flujo de aceite pulsando. 1.10.5) COMPRESOR FRIGORÍFICO – CALEFACCIÓN La calefacción del compresor frigorífico, en principio está conectada si el secador frigorífico es alimentado con tensión eléctrica, es decir: 380 V + 3 fases: Interruptor principal conectado. Interruptor luminoso de supervisión electrónica desconectado. Si se conecta el interruptor Con/Des, entonces la electrónica controla si el aceite del agente frigorífico es calentado suficientemente. Esto se realiza por medio de una medición de temperatura 2) CONDICIONES DEL CONTRATO. Será obligación del oferente realizar una visita con la finalidad de relevar el equipo objeto de la licitación; en oportunidad de la misma se le entregará una constancia la cual será imprescindible a los efectos de la consideración de la oferta. Por tal motivo se ha fijado el día: 28/7/2005 hora: 10:00 para realizar dicha visita.El contrato tendrá una duración de un año pudiendo prorrogarse por igual período si existiera acuerdo entre las partes. El mal cumplimiento del servicio, manifestado a través de excesiva demora en la respuesta a los llamados de emergencia, no concurrencia a los llamados, mala calidad de las reparaciones realizadas, violación de la Norma Divisional para el Control de Empresas o que el cociente de evaluación sea menor a 0.90 (ver punto 11), no pudiendo superar el plazo fuera de servicio 3 días mensuales consecutivos, será causal de la anulación de este contrato unilateralmente por parte de la Administración. En el caso que el equipo quede fuera de servicio y/o sea dado de baja, el contrato finalizará sin derecho a reclamos por parte del adjudicatario. El sistema a mantener consta de: sistema de secado de aire (secador de aire SABROE), torre de enfriamiento (incluida su bomba y motores) y las trampas de condensado de dicho sistema Estarán incluidas dentro del servicio la provisión de todos los insumos necesarios para su prestación, como aceite lubricante, grasa, trapos, pintura, etc. El gas refrigerante será suministrado por ANCAP, a excepción del caso en que por directa responsabilidad del adjudicatario se produjera una pérdida parcial o total del gas. En dicho caso, el adjudicatario deberá reponer el gas faltante, sin que esto genere costo alguno para ANCAP. La empresa propondrá un stock mínimo de repuestos, el cual controlará una vez comprados por ANCAP. Será responsable de avisar cuando un repuesto se encuentra debajo del stock mínimo. Los repuestos podrán ser suministrados por el adjudicatario o por ANCAP indistintamente, según la conveniencia en el suministro para cada reparación en particular (ver punto 6). En caso de ser necesaria una reparación en taller, los traslados, los consumibles y la mano de obra involucrada en dicha reparación estarán incluidos en el abono mensual del servicio. Por tanto, no se efectuarán pagos extras al abono mensual, a excepción de los repuestos con la previa aprobación de ANCAP. La empresa deberá proporcionar un listado con los datos personales de los funcionarios autorizados a realizar el servicio y otro de los vehículos que utilizarán. Estos deberán actualizarse cada vez que sufran modificaciones. Todos los funcionarios de la empresa deberán conocer los reglamentos incluidos en la Norma Para el control de Empresas Contratadas. A tal efecto se adjunta la misma.Todos los desperfectos que pudieren ocurrir debido al incumplimiento de alguna de las exigencias anteriormente expuestas o por faltas atribuibles al adjudicatario, deberán ser reparados sin costo alguno para la Administración. 3) CARACTERISTICAS DEL SERVICIO. 3.1) PUESTA A PUNTO (Item 1) Se deberá realizar, en primera instancia, una puesta a punto del equipo, la cual deberá ser cotizada en forma separada del precio mensual del servicio. Dicha puesta a punto deberá incluir todos los puntos del mantenimiento descrito como anual, incluyendo además : - Limpieza y pintura (donde sea necesario) total del equipo. Limpieza química del sistema (incluyendo el condensador). Control y eliminación de fugas (de ser necesario) Cambio de filtros. - Chequeo y cambio (de ser necesario) de todos los instrumentos del equipo (presostatos, termómetros, manómetros, etc.). Chequeo y reparación (de ser necesario) de las trampas de condensado del equipo. Cambio de aislación de los intercambiadores y sus cañerías (la cual será de las mismas características que la existente). Mantenimientos correctivos necesarios detectados en la inspección. Chequeo de los visores, limpieza y reparación si es necesario. Instalación de compresor, incluyendo todas las operaciones y materiales necesarios (a efectos de sustituir el existente). Ancap podrá suministrar el mismo o en su defecto se aplicará el punto 6).- Los consumibles para la puesta a punto estarán incluidos en el precio (refrigerante, pintura, aceite y productos para la limpieza, etc.). Se entregará a ANCAP un check-list de la totalidad de tareas a realizar para su aprobación. 3.2) MANTENIMIENTO PERIÓDICO (Item 2) El mantenimiento periódico responderá a las siguientes necesidades: - Inspecciones y visitas de mantenimiento preventivo. Elaboración de planilla de mantenimiento mensual con detalle de tareas efectuadas y resumen de la condición del equipo. Llamados por servicio de emergencia Reparaciones mayores Se realizará por lo menos una visita mensual en la que se efectuarán las tareas de mantenimiento preventivo .El adjudicatario será responsable por el adecuado funcionamiento del equipo, debiendo cumplir estrictamente con el programa de mantenimiento. Deberá prever posibles fallas del equipo, para lo cual verificará el correcto funcionamiento de los sistemas de protección del mismo y utilizará técnicas de mantenimiento predictivo. El mantenimiento mensual comprenderá la inspección del equipo, limpieza y/o cambio de filtros, limpieza general, chequeo de consumos eléctricos, temperaturas, presión, humedad, fugas de gas ,etc. y todas las reparaciones necesarias para el correcto funcionamiento de la unidad. Las reparaciones mayores serán aquellas que impliquen el traslado del equipo, o partes del mismo, al taller de la empresa. En estos casos se labrará un acta donde se establecerá el plazo de la reparación. El adjudicatario estará obligado a cumplir con el mencionado plazo, pudiendo ser objeto de cancelación de contrato el no cumplimiento con el plazo establecido. En cada visita efectuada por el adjudicatario, tanto en las programadas mensuales como en las no programadas por razones de urgencia, es imprescindible la presentación de una planilla (si va con copia el original es para ANCAP) con los datos en que se encontró el equipo previo a la intervención del adjudicatario y los datos de la condición del equipo posterior a dicha intervención. Se anotarán las observaciones de todas la anomalías de funcionamiento que se encuentren en cada visita. También se deberá presentar un informe breve de las tareas realizadas en un tiempo no mayor a 5 días hábiles. Esta información es imprescindible para la tramitación de la factura mensual, la cual no será autorizada de no suministrarse los informes sobre los trabajos efectuados en el mes correspondiente. 4) MANTENIMIENTO PREVENTIVO 4.1) TAREAS A REALIZAR MENSUALMENTE. - Control de eficiencia del equipo e informe respecto a la misma. Control de nivel y pérdidas de aceite en el cárter del cigüeñal del compresor. Control de nivel, pérdidas, humedad y porcentaje de burbujas de refrigerante en la mirilla. Control de presiones. Limpieza de los purgadores de vapor automáticos y sus cañerías. Control de funcionamiento. Control del regulador automático del agua refrigerante. Chequeo de los instrumentos de seguridad (presostatos, válvulas, etc.). Chequeo y cambio (de ser necesario) de filtros. Corroborar el buen estado de todos los elementos del equipo. 4.2) TAREAS A REALIZAR SEMESTRALMENTE. Las siguientes tareas se realizarán semestralmente mientras no sea necesaria su realización en un período menor, de acuerdo a las necesidades que el equipo indique. - Limpieza del condensador (de ser necesario). Cambio de aceite del compresor (no es necesario mientras el compresor sea del tipo semi-hermético). Todas las tareas correspondientes al mantenimiento mensual. 4.3) TAREAS A REALIZAR ANUALMENTE - Cambio de aislación si presenta defectos. Retocar las pinturas externas e internas, de ser necesario. Eliminar focos de corrosión. Realizar todas las tareas correspondientes al mantenimiento mensual y semestral. 5) LLAMADOS POR SERVICIO DE EMERGENCIA Cuando se detecten anomalías en el funcionamiento del equipo o se produzcan desperfectos, se solicitará telefónicamente la visita de un técnico de la empresa. Este deberá presentarse en la Refinería en un plazo menor a cuatro horas a partir del momento del llamado. La empresa deberá ofrecer un servicio de respuesta rápida, durante las 24 horas del día. Para ello deberá proporcionar un número de teléfono, celular o servicio de radio aviso, para efectuar los llamados de emergencia. No se tendrán en cuenta las ofertas que no cumplan con este requerimiento. 6) GESTION DE COMPRA DE REPUESTOS. Si la gestión de compra la hace la empresa, ANCAP aprobará su compra en función de su precio y/o calidad. ANCAP podrá efectuar la compra de dichos repuestos, en los casos que considere que la calidad y/o precio de los mismos no sean los más convenientes. No podrán instalarse ningún tipo de repuestos sin previa autorización de ANCAP. Para aquellos casos en que el repuesto sea suministrado por el adjudicatario, los mismos se abonarán contra presentación de factura original de la casa de repuestos proveedora, más una bonificación según la siguiente escala: Costo del repuesto A abonar por parte de ANCAP De 0 a $1500 Valor factura más un 8% De $1500 a $3000 Valor factura más un 6% Más de $3000 Valor factura más un 5% Aquellos repuestos necesarios debidos a un descuido en el mantenimiento, serán pagados por la empresa adjudicataria. ANCAP se reserva el derecho de realizar los controles que estime pertinentes una vez instalados dichos repuestos y en caso de detectarse anomalías por un mal funcionamiento de los mismos, se aplicará una multa equivalente al importe de la factura en cuestión. Se establece, para esta gestión hasta un monto de $ 50.000,00 para el primer año con opción de renovarlo por igual monto para el año siguiente .- 7) ANTECEDENTES Las ofertas deberán acompañarse de certificados (copias de facturas o contratos) que comprueben la experiencia de la empresa en equipos de servicios similares al prestado por el secador de aire SABROE. Su no presentación será considerado como falta de experiencia suficiente para la realización de los trabajos. Se deberá presentar una lista del personal autorizado para realizar los trabajos, donde se detallarán documentos de identidad, carne de salud y título y/o grado de idoneidad y experiencia. 8) COTIZACIÓN Se deberá cotizar por separado la puesta a punto (Item I) y el mantenimiento periódico (Item II). La puesta a punto será por precio total global y para el mantenimiento periódico se indicará un único precio mensual.- Se cotizará de acuerdo a lo solicitado en las presentes bases. Item Puesta a punto (global) Mantenimiento periódico $U (mensual) 9) COMPARACIÓN Para la comparación se tomará el costo de la puesta a punto más el costo mensual multiplicado por doce.10) ADJUDICACION A los efectos de la adjudicación se considerarán los siguientes elementos: - antecedentes de la empresa en trabajos similares. - precio. - adecuación de la oferta a las exigencias de las bases. 11) FORMA DE PAGO La facturación se hará mensualmente, abonándose a los 30 días de presentadas las facturas.12) AJUSTE DE PRECIO. Serán de cargo de ANCAP los aumentos de jornales que le sean impuestos al contratista en virtud de disposiciones legales dictadas con posterioridad a la presentación de la propuesta. Dichos aumentos sólo se liquidarán respecto de la obra no ejecutada al momento de entrar en vigencia las nuevas escalas de jornales. No se abonarán al contratista las diferencias de precio que se produzcan por atraso en los trabajos, cuando el atraso sea imputable al mismo, abonándose en este caso, sólo las diferencias que se hubiesen producido de ejecutar la obra en el plazo convenido. Las Facturas de los Proveedores deben venir básico y ajuste separadas. Cada factura de ajuste debe referirse a una sola factura básica . Toda factura de ajuste debe tener como dato: A) La factura básica que ajusta B) El N° de Pedido C) El mes en que se realizó la entrega de mercadería o el servicio El plazo máximo de presentación de ajustes es de 90 días a partir de la fecha de presentación de la factura básica. Si supera dicho plazo, no se aceptarán los ajustes. Se aplicará para el mantenimiento periódico (Item II) la siguiente formula de ajuste de precios: P = Po (0.6*J/Jo + 0.3*CV/CVo + 0.1*D/Do) Donde: P = Valor actualizado del mantenimiento realizado.Po = Valor del mantenimiento realizado.J = Nivel de Mano de Obra determinado por el Indice Medio de Salarios, correspondiente al penúltimo mes de realización del mantenimiento . Jo = Idem anterior, correspondiente al penúltimo mes de la fecha de apertura de la licitación.CV = Indice del costo de vida según el Instituto Nacional de Estadísticas y Censos de la O.P.P., correspondiente al último día del mes anterior a la realización del mantenimiento.CVo = Idem anterior al último día del mes anterior a la fecha de la apertura de la Licitación .D = Precio del dólar interbancario comprador al último día del mes anterior al de realización del mantenimiento.Do = Precio del dólar interbancario comprador al último día del mes anterior a la fecha de la apertura de la licitación.13) EVALUACIÓN Es interés sustancial de la Administración contar con la mayor disponibilidad operativa del equipo, por lo que se establecerá un indicador que consistirá en el cociente entre el número de días disponible o en servicio y los días totales del período evaluado. El adjudicatario del presente contrato será responsable del mantenimiento del equipo y su eficacia será evaluada a través del indicador anteriormente citado. El cómputo de esta información será realizado por ANCAP, siendo ésta determinante a los efectos de una futura renovación del contrato y de la evaluación de los trabajos realizados por el adjudicatario.