particul adq vehiculos - pub 11-09

PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES
LICITACIÓN PUBLICA N°11/09
CLAUSULAS PARTICULARES
1.
OBJETO: Obras Sanitarias Mar del Plata Sociedad de Estado Llama a Licitación Pública para la
“ADQUISICION de VEHICULOS y EQUIPOS”, 0 Km., nuevos, sin uso, en un todo de acuerdo a las
Cláusulas de especificaciones técnicas y demás cláusulas del presente pliego”
2.
PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial del presente llamado a licitación es de
$2.961.834,70.
3.
AMPLIACIÓN – DISMINUCIÓN: Obras Sanitarias Mar del Plata Sociedad de Estado podrá
disponer el/los aumento/s y/o disminución/es de la contratación hasta un veinte (20%) del monto
adjudicado. Dichas modificaciones serán obligatorias para la parte contratista y se liquidarán según el
precio de la Orden de Compra. Por la parte suprimida, no se reconocerá lucro cesante.
4.
DEPOSITO DE LA GARANTÍA DE OFERTA: La garantía de la propuesta será igual al uno por
ciento (1%) del valor correspondiente al Presupuesto Oficial. Deberá ser constituída en alguna de las
formas previstas en el artículo 7.2 de las Cláusulas Generales, en la Tesorería de Osse, French 6737 1°
piso, hasta dos días hábiles antes de la apertura en el horario de atención al público.
5.
VALOR DEL PLIEGO: El presente Pliego de Bases y Condiciones se entregará a los interesados a
través de O.S.S.E., en el horario de atención al público hasta el día anterior a la apertura, previo pago
de PESOS DOSCINETOS CON 00/100 ($200.-) debiendo constituir al momento de la compra del pliego
un domicilio en la Ciudad de Mar del Plata, según formulario suministrado por OSSE a tal efecto.
6.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA: Las propuestas presentadas en sobre cerrado serán recibidas en
la Oficina de Compras de Osse, calle French 6737 1° piso de la ciudad de Mar del Plata, hasta la hora
10:00 del día de la apertura. El sobre deberá contener en su anverso:
OBRAS SANITARIAS MAR DEL PLATA SOCIEDAD DE ESTADO
FRENCH 6737 1° PISO – MAR DEL PLATA
LICITACIÓN PUBLICA N°11/09
OBJETO: “ADQUISICION de VEHICULOS y EQUIPOS”
APERTURA: 07 DE SEPTIEMBRE DE 2009 A LAS 11,00 HORAS.
7.
APERTURA DE SOBRES: La Apertura de los Sobres que contienen las Ofertas se realizará en la
Oficina de Compras de OSSE, calle French 6737 1° PISO, de la ciudad de Mar del Plata, el día 07 de
SEPTIEMBRE de 2009 a las 11.00 horas.
8.
CONTENIDO DEL SOBRE: Los sobres deberán contener lo siguiente:
a) Datos del Oferente, con requisitos de certificaciones ante Escribano Público, según lo
dispuesto en el Anexo 1. En caso de tratarse de Escribano Público de jurisdicción
distinta a la Provincia de Buenos Aires, su firma deberá estar legalizada por el
correspondiente Colegio de Escribanos. La presentación del Anexo 1 sin dar
cumplimiento debidamente con las certificaciones y demás requisitos establecidos en
el mencionado anexo, será causal de rechazo de la oferta.
b) Declaración Jurada manifestando conocer y aceptar íntegramente el contenido del
Pliego de Bases y Condiciones de esta licitación. (Anexo 2).
c) Declaración Jurada de no estar comprendido en causales de exclusión. (Anexo 3).
d) Declaración aceptando, para cualquier cuestión que se suscite, la competencia de los
Tribunales del Departamento Judicial Mar del Plata que correspondan según la
materia del conflicto; renunciando a cualquier otro fuero o jurisdicción. Asimismo,
deberán fijar domicilio legal en la ciudad de Mar del Plata, donde se tendrán por
válidas todas las notificaciones. (Anexo 4).
e) Fotocopia simple del Recibo del Depósito de Garantía de Mantenimiento de oferta
emitido por la Tesorería. La falta de constitución de este depósito será causal de
rechazo de la oferta.
f) Fotocopia simple del Certificado Oficial de Inscripción del Registro de Proveedores
de OSSE o constancia de inicio del trámite.
g) Anexo 5 “Declaración Jurada de Inmuebles”. En caso que el oferente no tenga su
domicilio real en Mar del Plata, deberá declararlo en este Anexo. En caso que el
oferente sea una asociación de empresas, deberá presentar el Anexo 5 para cada una
de las empresas miembro de empresas, deberá presentar el Anexo 5 para cada una de
las empresas miembro.
h) Informe de Deuda expedido por Obras Sanitarias Mar del Plata Sociedad de Estado
respecto al servicio sanitario correspondiente al Domicilio Legal fijado según Anexo 4
y a los Domicilio/s real/es conforme al Anexo 5, de los inmuebles por los que el
Oferente sea propietario, poseedor o tenedor (inquilino o comodatario). En caso que el
oferente en virtud de lo manifestado resulte deudor del servicio sanitario, deberá
presentar mediante nota escrita su reconocimiento expreso de su condición de deudor
ante OSSE y optar por: a) presentar fotocopias de las constancias que acreditan haber
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Firma y sello del proponente
i)
j)
k)
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abonado dicha deuda, b) manifestar por igual medio su autorización a compensar
dicha deuda con los importes a cobrar en caso de resultar adjudicatario.
El Pliego puesto a la venta y todas las aclaraciones y/o modificaciones que haya
emitido OSSE de oficio o en respuesta a consultas, durante el llamado a licitación
deberá estar firmado en todas sus fojas por el proponente, siendo ello prueba que es de
pleno conocimiento y aceptación por parte del mismo.
Propuesta propiamente dicha, efectuada según la Planilla de Cotización suministrada
por O.S.S.E., debidamente completada y firmada por el proponente. El oferente deberá
indicar su cotización según se detalla en el Anexo 6. La cotización total deberá
expresarse en letras y números.
Nota en la cual el oferente exprese el plazo y condiciones de garantía y detalles del
alcance del servicio post-venta a ofrecer en la ciudad de Mar del Plata y/o alrededores,
en un todo de acuerdo a lo establecido en el artículo 15 y 16 de estas Cláusulas y de las
Cláusulas de Especificaciones Técnicas.
Presentar Especificaciones técnicas firmadas y documentación que acredite las
características y especificaciones técnicas del bien objeto de la presente licitación, a
fin de evaluar la provisión del equipo ofrecido, en un todo de acuerdo a lo previsto en
las Cláusulas de Especificaciones Técnicas.
PLAZO DE ENTREGA: El plazo de entrega será dentro de los 60 (SESENTA) días hábiles de recibida
la orden de compra para vehículos (furgones, camiones, camionetas), para Equipos Desobstructores y
Succionadores 60 (SESENTA) días hábiles de entregado el camión por parte de OSSE, para el Tanque
Cisterna para Agua 30 (TREINTA) días hábiles de entregado el camión por parte de OSSE. Para la
alternativa Equipos Desobstructores y Succionadores montado sobre Camion y funcionando el plazo
será de 120 (CIENTO VEINTE) días hábiles de recibida la orden de compra. Para la alternativa
Tanque Cisterna para Agua montado sobre Camion y funcionando, el plazo será de 90 (NOVENTA)
días hábiles de recibida la orden de compra. En todos los casos en un todo de acuerdo a lo establecido
en las cláusulas de Especificaciones Técnicas. OSSE podrá a su exclusivo criterio aceptar otros plazos
de entrega ofrecidos por los proponentes.
10. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA: Los precios cotizados incluyen la entrega de los elementos en la
ciudad de Mar del Plata, en el Depósito Central Base Norte de OSSE, calle French Nº 6737 piso (–2)
libre de todo gasto. Asimismo el transporte, la descarga, el estibado y gastos de patentamiento del objeto
de la presente contratación en dependencias de OSSE es por cuenta, cargo y riesgo del proveedor, en un
todo de acuerdo a lo previsto en el artículo 14 de las presentes cláusulas. El/los vehículo/s se
entregarán con toda la documentación técnica necesaria para que se pueda realizar un control de la/s
unidad/es. La entrega de las unidades adjudicadas será con la condicion “A REVISAR”. OSSE dentro
de los DIEZ (10) días corridos de la fecha de recepción de los vehículos comunicará a la adjudicataria
las observaciones que tuviere. Vencido este plazo sin novedades se da por aceptado el vehículo de
conformidad.
11. PATENTAMIENTO: A partir de la aceptación de las unidades por parte de OSSE en un todo de
acuerdo a lo enunciado en el art. 10 de las Clausulas Particulares del PB y C , el adjudicatario deberá
proceder al patentamiento de las mismas a nombre de OSSE, en un plazo de 15 días habiles. Cumplido
este trámite, empezará a correr el plazo para el pago de la correspondiente factura.
12. FACTURACION - CONDICIONES DE PAGO: Las facturas serán presentadas ante la Oficina de
Compras. El pago se efectuará a los treinta (30) días corridos de recibida por la Oficina de Compras la
factura conformada por el sector solicitante de la presente contratación en un todo de acuerdo a los
procedimientos indicados en los articulos anteriores.. El pago se efectuará con cheque en la Tesorería
de OSSE o por interdepósito en el Banco de la Provincia de Buenos Aires. Los proveedores radicados
en otras localidades deberán poseer cuenta en el Banco de la Provincia de Buenos Aires (Caja de
Ahorros etc.) que posibilite el pago a través de interdepósito o bien enviar cobrador munido de recibo
oficial.
13. PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA: Los oferentes deberán mantener sus propuestas
por el plazo de 30 días corridos contados desde el día de la apertura. El plazo de mantenimiento de la
propuesta quedará prorrogado de pleno derecho hasta el momento de la adjudicación a menos que el
oferente se retracte por escrito.
14. DEPÓSITO DE GARANTÍA DE ADJUDICACIÓN: El oferente que resulte adjudicatario para
afianzar el cumplimiento de sus obligaciones deberá constituir dentro de los 5 (cinco) días de notificado
de la adjudicación la garantía equivalente al 5% (cinco por ciento) del monto total de la contratación,
según lo dispuesto en el art. 3.5 de las Cláusulas Generales, el que será devuelto dentro de los 20 días
hábiles contados a partir de la fecha de certificación conforme y definitiva del área destinataria de la
adquisición.
15. PRECIO COTIZADO: El precio contractual es la total y única compensación por todo concepto:
materiales, fletes, descarga, estibado, gastos generales directos e indirectos, beneficios, impuestos, tasas,
y todo otro ítem necesario para el cumplimiento del objeto de la presente licitación, incluido los gastos
de patentamiento, conforme lo requerido en este pliego, quedando en consecuencia, relevada Obras
Sanitarias Mar del Plata Sociedad de Estado de toda otra responsabilidad que no sea el precio pactado.
16. PLAZO DE GARANTIA TECNICA: El período de garantía técnica se contará a partir de la fecha de
recepción definitiva del objeto de la presente licitación, en un todo de acuerdo a lo detallado en el
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Firma y sello del proponente
presente artículo, el art. 10 de las Clausulas Particulares y lo dispuesto en las Cláusulas de
Especificaciones Técnicas. A estos efectos, el oferente deberá brindar garantía por escrito. Especificará
el o los lugares de mantenimiento de las unidad/es en un Concesionario oficial de la marca proveedora o
service oficial en la ciudad de Mar del Plata, con servicio general de dichos vehículos, para asegurar la
provisión de repuestos y las reparaciones.
Asimismo se especificará la metodología de uso de la garantía, los tiempos máximos de ejecución de la
misma en los distintos elementos tanto de los equipos como de los vehiculos, los servicios que abarca y
las exclusiones de la misma. Deberá especificarse que la garantía debe incluir la mano de obra y
materiales del primer service, el que deberá ser sin costo. OSSE podrá a su exclusivo criterio aceptar
otros plazos de garantía ofrecidos por los proponentes. La presente garantía técnica es independiente al
Depósito de Garantía de Adjudicación el cual será devuelto según lo establecido en el artículo 14 de las
Cláusulas Particulares.
17. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR EL ADJUDICATARIO AL MOMENTO DE ENTREGA
DE LOS EQUIPOS: Al momento de entrega del equipo la firma adjudicataria deberá proveer con el
mismo: a) dos juegos de llaves con la correspondiente tarjeta de identificación b) los manuales técnicos
y de mantenimiento del equipo o vehiculo adjudicado, así como todos los datos necesarios para el buen
mantenimiento de la unidad. Asimismo la firma adjudicataria de los renglones nº 12 y nº 13 con su
personal técnico deberá proveer en las instalaciones que OSSE le indique en la ciudad de Mar del Plata
un Curso de Capacitación e instrucciones de uso y mantenimiento del equipo, al personal de OSSE que
cumplan funciones de maquinistas y mecánicos del equipo.
18. Los oferentes podrán cotizar independientemente como oferta básica los camiones y los equipos con su
montaje y prueba de funcionamiento sobre camión provisto por OSSE. También se podrá cotizar como
alternativa la opción de camión con equipo montado por la oferente con puesta en funcionamiento y
garantías indicados según Especificaciones Técnicas Alternativas.
19. FORMA DE COTIZAR:
a) Oferta Básica: Las cotizaciones deberán ser realizadas por renglón según la Planilla de Cotización
suministrada por O.S.S.E. (Anexo 6)
b) El plazo de pago de la oferta básica prevista en el artículo 21 de las presentes cláusulas, es de treinta
(30) días corridos de conformadas las facturas por la Gerencia de Servicios - Area Automotor de OSSE.
c) Alternativas: El cotizante podrá ofrecer otra/s alternativa/s de comercialización, quedando a exclusivo
criterio de OSSE la adjudicación según la opción que resulte más conveniente a sus intereses previo
análisis administrativo, técnico, económico y financiero. Las alternativas se presentarán por escrito en
hoja aparte, no pudiendo omitirse los siguientes datos: a) número de licitación, b) detalle del vehículo
cotizado, c) precio total en números, d) indicación en letras del importe total correspondiente a la
cotización y e) firma del proponente.
d) Leasing: los oferentes podrán incluir oferta alternativa de leasing con opción a compra.
20. CONSULTAS: Los interesados podrán realizar todas las consultas que consideren necesarias, las que
deberán ser formuladas por escrito y hasta tres (3) días corridos antes de la fecha de apertura de la
licitación, en OSSE.
21. ADJUDICACIÓN
a) Se hará por renglón según convenga, en función de la comparación de las ofertas presentadas de acuerdo
a la evaluación de la Comisión de Estudio.
b) En los casos de similitud en las propuesta, O.S.S.E. podrá, a su solo juicio, invitar a los oferentes por
escrito a mejorar sus ofertas dentro de un término máximo de 2 (dos) días hábiles, los que se deberán
presentar en sobres perfectamente cerrados. Serán abiertos en la fecha y hora que se determinará al efecto.
c) La contratación queda perfeccionada por el solo hecho de la adjudicación por la autoridad facultada para
contratar dentro de los plazos establecidos, librándose la orden de compra, la cual deberá contener las
estipulaciones básicas de la contratación. En caso de discordancia con las cláusulas contractuales,
prevalecerán éstas últimas y se interpretará que se trató de errores u omisiones en que se incurrió al
redactar la orden de compra.
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Firma y sello del proponente