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Cronograma de formatos del proceso de inscripción
Etapa
Clave de
formato
Preinscripciones
SAID-A
Nombre de formato
Calendarización
Preinscripciones SAID- ANEXO-1 Rotafolio de
capacitación
Especificaciones
Objetivo
Volante a media carta, en el que se
encuentra la información sobre el proceso
de preinscripciones, se utilizan 10 días
hábiles para calendarizar el proceso de
preinscripciones
Documento donde
información
para
preinscripciones
se
el
presenta
proceso
Cantidad necesaria
para el proceso
Informar a la población 400,000 volantes
objetivo
sobre
el
calendario para el
proceso
de
preinscripciones
la Informar
a
los
de directores
de
los
planteles del proceso
de
preinscripciones,
este documento es
utilizado
en
el
momento
de
la
capacitación a los
responsables
de
proceso
de
inscripciones
la
Dirección General de
Operación
de
los
Servicios Educativos y
la Dirección General
de
Servicios
Educativos
en
Iztapalapa
43 rotafolios para la
Coordinación
de
Educación
Preescolar.
52 rotafolios para la
Coordinación
Sectorial
de
Educación Primaria
7 rotafolios para la
Coordinación
Sectorial
de
Educación
Secundaria
25 rotafolios para la
Dirección General de
Servicios Educativos
en Iztapalapa
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Cronograma de formatos del procesos de inscripción
Etapa
Clave de
formato
Preinscripciones
SAID-ANEXO-2
Preinscripciones
PRE-INS-01
Talón de
preinscripción a
preescolar
Preinscripciones
PRE-INS-03
Preinscripciones
PRE-INS-06
(CENDI)
Nombre de formato
Rótulos de escuela
Especificaciones
Objetivo
Cantidad necesaria
para le proceso
El documento contiene la información de la
identificación de la escuela, se utiliza para
ser colocado en cada uno de los planteles
en el Distrito Federal con la finalidad de
que los padres de familia sean informados
El formato contiene la información del
menor la cual es capturada por medio de
los Sistemas Integrales de Información de
Preescolar, Primaria y Secundaria
Informar a la población 1 por plantel
objetivo sobre los educativo
datos de identificación
del plantel
Resumen de las
solicitudes de
preinscripción de los
planteles de
preescolar
Documento impreso a través del Sistema
Integral de Información, contiene la
información sobre la oferta de los servicios
educativos y la captación de la demanda
La directora plasma la 1 por escuela y turno
información
de
la
oferta y la demanda
educativa de nuevo
ingreso
Comprobante de
inscripción a tercer
grado de preescolar
Formato impreso en la Dirección de La Coordinación de
Planeación Educativa
Educación
Inicial
concentra
la
información de toda la
demanda a tercero de
preescolar y la remite
al SAID en medio
magnético
Dar al padre de familia 400,000 talones
un comprobante de
que realizó su trámite
de preinscripción
Aproximadamente
7,250 comprobantes
de inscripción en
función de la
demanda
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Cronograma de formatos del procesos de inscripción
Etapa
Clave de
formato
Nombre de formato
Preinscripciones
PRE-INS-10
Preinscripciones
SAID-PRE-01
Preinscripciones
PRIM-INS-01
Talón de
preinscripción a
primaria
Preinscripciones
PRIM-INS-03
Resumen de las
solicitudes de
inscripción de los
planteles de primaria
Solicitud de
preinscripción a
segundo y tercer
grado de preescolar
Minuta de
preinscripciones a
preescolar
Especificaciones
Formato impreso, vía imprenta, donde el
solicitante asienta sus datos generales y
opciones de los jardines de niños
solicitados
Instructivo para la preinscripción a
educación preescolar, con los requisitos e
indicaciones para realizar el proceso de
preinscripción
Objetivo
Obtener del padre de
familia la información
correspondiente a su
hijo
El personal encargado
de la preinscripción
tenga los elementos
suficientes
para
realizar la captación
de alumnos
El formato se imprime en el momento de la El solicitante cuente
inscripción, contiene los datos del con el documento que
solicitante, O.P. de la escuela y folio ampare
su
asignado
preinscripción
Documento impreso a través del Sistema
Integral de Información, contiene la
información sobre la oferta de los servicios
educativos y la captación de la demanda,
en el nivel de primaria
Cantidad necesaria
para el proceso
90,000 formatos
1,500 juegos
50,000 hojas stock
tamaño carta,
suajadas a la mitad
El director plasma la 1 por escuela y turno
información
de
la
oferta y la demanda
educativa de nuevo
ingreso
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Cronograma de formatos del procesos de inscripción
Etapa
Clave de
formato
Nombre de formato
Especificaciones
Objetivo
Cantidad necesaria
para el proceso
Preinscripciones
PRIM-INS-10
Solicitud de
preinscripción a
primer grado de
educación primaria
Formato impreso, vía imprenta, donde el Obtener del padre de 140,000 formatos
solicitante asienta sus datos generales y familia la información
opciones de escuela primaria solicitada
correspondiente a su
hijo
Preinscripciones
SAID-PRIM-01
Minuta de
preinscripciones a
primaria
Instructivo para la preinscripción a
educación primaria, con los requisitos e
indicaciones para realizar el proceso de
preinscripción
El personal encargado 2,750 juegos
de la preinscripción
tenga los elementos
suficientes
para
realizar la captación
de alumnos
Preinscripciones
SEC-INS-01
Talón de
preinscripción a
secundaria
El formato se imprime en el momento de la
inscripción, contiene los datos del
solicitante, O.P. de la escuela y folio
asignado
El solicitante cuente 100,000 hojas stock
con el documento que tamaño carta,
ampare
su suajadas a la mitad.
preinscripción
Preinscripciones
SEC-INS-03
Resumen de las
solicitudes de
inscripción de los
planteles de nivel
secundaria
Documento impreso a través del Sistema
Integral de Información, contiene la
información sobre la oferta de los servicios
educativos y la captación de la demanda,
en el nivel de secundaria
El director plasma la 1 por escuela y turno
información
de
la
oferta y la demanda
educativa de nuevo
ingreso
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Cronograma de formatos del procesos de inscripción
Etapa
Clave de
formato
Preinscripciones
SAID-SEC-01
Minuta de
preinscripciones a
secundaria
Instructivo para la preinscripción a
educación secundaria, con los requisitos e
indicaciones para realizar el proceso de
preinscripción
El personal encargado 900 listas
de la preinscripción
tenga los elementos
suficientes
para
realizar la captación
de alumnos
Microplaneación
SAID-PRE-07
Escenario de
microplaneación de
preescolar
Documento generado con la oferta y la
demanda de servicios educativos. Se
realiza por subzona de diagnóstico escuela
por escuela
Contar
con
un 1 por subzona de
documento
que diagnóstico
permita determinar el
rezago
en
las
escuelas, a fin de
proponer la solución al
mismo
Microplaneación
SAID-PRE-08A
Medidas alternativas
para solucionar
rezago
Documento que se anexa en los Presentar alternativas 1 por subzona de
escenarios de microplaneación para de solución al rezago diagnostico
proponer alternativas que solucionen el
rezago en la escuela que lo presenta
Escenario de
microplaneación de
primaria
Documento generado con la oferta y la
demanda de servicios educativos. Se
realiza por subzona de diagnóstico escuela
por escuela
Microplaneación SAID-PRIM-07
Nombre de formato
Especificaciones
Objetivo
Cantidad necesaria
para el proceso
Contar
con
un 1 por subzona de
documento
que diagnóstico
permita determinar el
rezago
en
las
escuelas, a fin de
proponer la solución al
mismo
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Cronograma de formatos del procesos de inscripción
Etapa
Clave de
formato
Nombre de formato
Especificaciones
Objetivo
Cantidad necesaria
para el proceso
Microplaneación
SAID-PRI-08A
Medidas alternativas
para solucionar
rezago
Documento que se anexa en los Presentar alternativas 1 por subzona de
escenarios de microplaneación para de solución al rezago diagnostico
proponer alternativas que solucionen el
rezago en la escuela que lo presenta
Microplaneación
SAID-SEC-07
Escenario de
microplaenación de
secundaria
Documento generado con la oferta y la
demanda de servicios educativos. Se
realiza por subzona de diagnóstico escuela
por escuela
Microplaneación
SAID-SEC-08A
Medidas alternativas
para solucionar
rezago
IDANIS
SEC-INS-02
IDANIS
SEC-INS-06
Control de alumnos
que presentaron
examen
Hoja de respuesta del
IDANIS
Contar
con
un 1 por subzona de
documento
que diagnóstico
permita determinar el
rezago
en
las
escuelas, a fin de
proponer la solución al
mismo
Documento que se anexa en los Presentar alternativas 1 por delegación
escenarios de microplaneación para de solución al rezago
proponer alternativas que solucionen el
rezago en la escuela que lo presenta
Papel stcok 9 ½ x 11” pautado (3t), con el
total de alumnos que solicitaron examen,
por O. P. de escuela y folio
Formato impreso, personalizado por el
CDIAR, por O.P. de escuela, folio y
nombre del sustentante
Conocer el total de 5,000 formatos
alumnos
que
presentaron el IDANIS
Contar con la hoja de Aproximadamente
respuestas
135,000 más 10% en
blanco
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Cronograma de formatos del procesos de inscripción
Etapa
Clave de
formato
IDANIS
SEC-INS-10
IDANIS
Nombre de formato
Especificaciones
Objetivo
Cantidad necesaria
para el proceso
Solicitud de
preinscripción a
primer grado de
secundaria
Formato impreso, vía imprenta, donde el
solicitante (extemporáneo) asienta sus
datos generales y opciones de escuelas
secundarias solicitadas
Obtener del padre de 20,000 formatos
familia la información
correspondiente a su
hijo
SAID-SEC-05
Control de IDANIS
director
Formato con las cantidades de material
(cuadernillos
IDANIS
y
hojas
de
respuestas) entregadas a los directores de
los planteles
Establecer un control 150 formatos
eficiente del material
proporcionado para el
examen
IDANIS
SAID-SEC-06
Control de IDANIS
aplicador
Formato con las cantidades de material
(cuadernillos
IDANIS
y
hojas
de
respuestas) entregadas por los directores
a los encargados de aplicar el IDANIS
Establecer un control 500 formatos
eficiente del material
proporcionado para el
examen
IDANIS
SAID-SEC-08
Acta de
irregularidades
Formato impreso con el contenido general Usada en caso de una 800 formatos
de una acta de irregularidades
irregularidad, como es
el caso de perdida o
maltrato
de
algún
material
IDANIS
SAID-SEC-09
Relación de alumnos Formato impreso en el cual se relaciona Conocer el total de los 400 formatos
enfermos
los alumnos que no se presentan a la alumnos
que
aplicación del IDANIS por enfermedad
presentarán
su
examen después de la
fecha de aplicación del
IDANIS en las fechas
programadas
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Cronograma de formatos del procesos de inscripción
Etapa
Clave de
formato
Nombre de formato
Especificaciones
IDANIS
SAID-SEC-10
IDANIS
SAID-D
IDANIS
SAID-H
Asignación
Preescolar
PRE-INS-04
Relación de niños
solicitantes a algún
grado de educación
preescolar
Documento impreso en papel stock 15 x
11”, conteniendo el total de solicitantes a
educación preescolar por O.P. de escuela
y folio
Dar a conocer el total 5,000 hojas stock
de alumnos que se
inscribieron
y
asignaron a preescolar
Asignación
Preescolar
PRE-INS-05
Relación de niños
inscritos en algún
grado de educación
preescolar
Documento impreso en papel stock 15 x
11”, conteniendo el total de inscritos a
educación preescolar por O.P. de escuela
y folio
Conocer el total de 5,000 hojas stock
alumnos
que
confirmaron
su
inscripción
a
preescolar
Control de
documentación del
IDANIS
Objetivo
Formato impreso que relaciona el material Establecer un control
que el módulo de atención recaba de las eficiente del material
escuelas para entregar al SAID
que
entregan
los
módulos atención al
SAID
Control de envío a Formato impreso en el que se relacionan Establecer un control
SAID
concentrado por delegación, el total de sobre el total de hojas
hojas de respuesta (SEC-INS-06) de cada de respuestas que se
escuela secundaria, entregado por O.P. y envían a lectura óptica
folio
al CDIAR
Pase a presentación Talón con la fecha y hora de presentación Que
el
alumno
de IDANIS de
del IDANIS en el SAID, de los alumnos reportado
enfermo
enfermos
que se reportaron enfermos
conozca fecha, hora y
lugar donde tiene que
presentar el IDANIS
Cantidad necesaria
para el proceso
1 por módulo de
atención
1,000 formatos
50 blocks con 100
talones cada uno
8/10
Cronograma de formatos del procesos de inscripción
Etapa
Clave de
formato
Nombre de formato
Especificaciones
Objetivo
Cantidad necesaria
para el proceso
Asignación
Preescolar
PRE-INS-07
Volante de asignación Formato foliado de 6 ½ x 3 11/16 “, con el Otorgar al solicitante 200,000 formatos
de niños a algún nombre del niño, O.P., folio original y O.P. (padre de familia ) un
grado de preescolar
de asignación
documento que le
confirma
el
lugar
otorgado y con el cual
debe de realizar el
trámite de inscripción
definitiva
Asignación
Primaria
PRIM-INS-04
Relación de niños
solicitantes a primer
grado de educación
primaria
Asignación
Primaria
PRIM-INS-05
Asignación
Primaria
PRIM-INS-07
Documento impreso en papel stock 15 x Dar a conocer el total 5,000 hojas stock
11”, conteniendo el total de solicitantes a de alumnos que se
educación primaria por O.P. de escuela y inscribieron
y
folio
asignaron a primer
grado de educación
primaria
Relación de niños Documento impreso en papel stock 15 x Conocer el total de 5,000 hojas stock
inscritos en primer 11”, conteniendo el total de inscritos a alumnos
que
grado de educación educación primaria por O.P. de escuela y confirmaron
su
primaria
folio
inscripción a primer
grado de educación
primaria
Volante de asignación Formato foliado de 6 ½ x 3 11/16 “, con el Otorgar al solicitante 200,000 formatos
de niños a primer nombre del niño, O.P., folio original y O.P. (padre de familia) un
grado de primaria
de asignación
documento que le
confirma
el
lugar
otorgado y con el cual
debe realizar el trámite
de
inscripción
definitiva
9/10
Cronograma de formatos del procesos de inscripción
Etapa
Clave de
formato
Nombre de formato
Especificaciones
Objetivo
Cantidad necesaria
para el proceso
Asignación
Primaria
PRIM-INS-08
Pase
al
médico
Asignación
Secundaria
SEC-INS-04
Relación de niños
solicitantes a primer
grado de educación
secundaria
Documento impreso en papel stock 15 x
11”, conteniendo el total de solicitantes a
educación secundaria por O.P. de escuela
y folio
Dar a conocer el total 5,000 hojas stock
de alumnos que se
inscribieron
y
asignaron a primer
grado de educación
secundaria
Asignación
Secundaria
SEC-INS-05
Relación de niños
inscritos en primer
grado de educación
secundaria
Documento impreso en papel stock 15 x
11”, conteniendo el total de inscritos a
educación secundaria por O.P. de escuela
y folio
Conocer el total de 5,000 hojas stock
alumnos
que
confirmaron
su
inscripción a primer
grado de educación
secundaria
examen Formato foliado de 9 ½ x 2 3/4 “, por O.P., Conocer el estado de 32,000 formatos
folio, nombre del niño, lugar, fecha y hora salud y de ser el caso,
de presentación para el examen.
establecer
las
medidas preventivas
de salud, de los niños
de nuevo ingreso
10/10