PLENARIO TÉCNICO DE LA RLSC ORDEN DEL DÍA • • • • • Lectura y aprobación del acta de la sesión anterior Renovación de los cargos de coordinación de las Comisiones Permanentes Planificación del trabajo de la RLSC acorde al PGA 2013 Plan estratégico de la RLSC para el próximo periodo Ruegos y preguntas • Renovación de los cargos de coordinación de las Comisiones Permanentes Art. 28.2 Reglamento: Plazo máximo de un año • Planificación del trabajo de la RLSC acorde al PGA 2013 PGA 2013 aprobado en Asamblea General 19-07-2013 18 actividades: ACTIVIDAD 1.1.1 TITULO OBJETIVO ESTRATÉGICO ELABORACIÓN Y EJECUCIÓN DE PLANES DE FORMACIÓN ANUALES CON ACTIVIDADES DIRIGIDAS A TÉCNICOS MUNICIPALES, A TÉCNICOS DE A21L Y A RESPONSABLES POLÍTICOS O.E.1. Fomentar la transversalización de la sostenibilidad en la gestión local a través del impulso de las A21L OBJETIVO OPERATIVO O.O.1.1. Capacitar y formar a los técnicos y responsables políticos de los procesos DESCRIPCION El plan de formación sigue siendo una de las actividades prioritarias para la RLSC, tratando de adaptar lo máximo posible estas actividades a las necesidades de los miembros y a la coyuntura socio-económica actual. RESPONSABLE DE EJECUCION INDICADORES DE EJECUCION PRESUPUESTO APROXIMADO Secretaría Técnica Asistencia técnica externa Comisión de Formación, Información y Asesoramiento Técnicos de AGENTES Agenda 21 Local IMPLICADOS de las entidades de la Red Técnicos municipales Responsables políticos I/111/1: Número total de actividades formativas organizadas por la RLSC durante el 2012 Anual PERIODO DE 6.000 € EJECUCIÓN ACTIVIDAD 1.1.3 TITULO INTERCAMBIO Y DIFUSIÓN DE EXPERIENCIAS Y BUENAS PRÁCTICAS OBJETIVO ESTRATÉGICO O.E.1. Fomentar la transversalización de la sostenibilidad en la gestión local a través del impulso de las A21L OBJETIVO OPERATIVO O.O.1.1. Capacitar y formar a los técnicos y responsables políticos de los procesos DESCRIPCION La Secretaría Técnica, con ayuda de los técnicos de la RLSC, asumirá un papel más relevante respeto a años anteriores en la búsqueda de las buenas prácticas así como en la gestión de la información necesaria para la correcta descripción de las mismas. Posteriormente a la recopilación de esta información, se celebrará una jornada donde los técnicos de Agenda 21 Local expongan todas las buenas prácticas recogidas durante el 2012 y 2013, con objeto de intercambiar experiencias y proponer nuevas acciones. RESPONSABLE DE EJECUCION Secretaría Técnica Comisión de Formación, Información y Asesoramiento Técnicos de Agenda 21 Local de las entidades de la Red AGENTES IMPLICADOS INDICADORES DE EJECUCION I/113/1: Número de buenas prácticas recopiladas PRESUPUESTO APROXIMADO Segundo semestre de 2013 PERIODO DE EJECUCIÓN ACTIVIDAD 1.2.3 TITULO REALIZACIÓN DEL SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS DE A21L OBJETIVO ESTRATÉGICO O.E.1. Fomentar la transversalización de la sostenibilidad en la gestión local a través del impulso de las A21L OBJETIVO OPERATIVO O.O.1.2. Ofrecer asistencia y apoyo técnico a los municipios DESCRIPCION Gracias al trabajo de la comisión realizado durante los últimos años se dispone de una “Metodología de seguimiento de los procesos de A21L de la RLSC” que ha sido testada en 6 entidades de la Red. Así, durante el año 2013 se realizará una revisión externa de la metodología y se trabajará la puesta en marcha de la misma. RESPONSABLE DE EJECUCION Secretaría Técnica AGENTES IMPLICADOS INDICADORES DE EJECUCION I/123/1: Número de entidades que realizan la verificación externa de sus procesos PRESUPUESTO APROXIMADO Anual PERIODO DE EJECUCIÓN Comisión de Valoración y Seguimiento de las A21L Técnicos de Agenda 21 Local de las entidades de la Red Responsables políticos ACTIVIDAD 1.2.4 TITULO APOYO A LOS MIEMBROS EN LA ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES, ASÍ COMO EN EL DESARROLLO DE SUS PROCESOS OBJETIVO ESTRATÉGICO O.E.1. Fomentar la transversalización de la sostenibilidad en la gestión local a través del impulso de las A21L OBJETIVO OPERATIVO O.O.1.2. Ofrecer asistencia y apoyo técnico a los municipios DESCRIPCION Uno de los objetivos de la Red es el apoyo a las entidades en el desarrollo de sus procesos, por lo que durante todo el año se gestionan distintas solicitudes como la aportación de datos de contacto, información sobre recursos, apoyo y participación en la organización de charlas, jornadas, etc. RESPONSABLE DE EJECUCION Secretaría Técnica AGENTES IMPLICADOS INDICADORES DE EJECUCION - PRESUPUESTO APROXIMADO Anual - PERIODO DE EJECUCIÓN CIMA Técnicos de Agenda 21 Local de las entidades de la Red Técnicos municipales Responsables políticos ACTIVIDAD 1.4.1 TITULO ORGANIZACIÓN A CARGO DE LA RLSC DE ACTIVIDADES DE INFORMACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN A LA CIUDADANÍA PROPICIANDO UNA MAYOR IMPLICACIÓN Y PARTICIPACIÓN EFECTIVA, Y FOMENTO DE LA ORGANIZACIÓN DE ESTE TIPO DE ACTIVIDADES POR LAS ENTIDADES MIEMBROS OBJETIVO ESTRATÉGICO O.E.1. Fomentar la transversalización de la sostenibilidad en la gestión local a través del impulso de las A21L OBJETIVO OPERATIVO O.O.1.4. Fomentar una participación ciudadana de calidad DESCRIPCION La secretaría técnica organizará y/o apoyará la celebración de actividades de información en los municipios sobre la participación ciudadana, la A21L y la RLSC; fomentándose además el intercambio de experiencias entre ciudadanos de distintas entidades. De este modo se pretende dar a conocer la red en los municipios así como fomentar la participación efectiva de la población. RESPONSABLE DE EJECUCION Secretaría Técnica Técnicos de Agenda 21 Local de las entidades de la Red Responsables políticos Ciudadanía AGENTES IMPLICADOS INDICADORES DE EJECUCION I/141/1: Número de sesiones celebradas PRESUPUESTO APROXIMADO Segundo semestre de 2013 PERIODO DE EJECUCIÓN ACTIVIDAD 1.4.3 TITULO EDICIÓN DE MATERIALES DE DIFUSIÓN SOBRE LAS OPORTUNIDADES Y LOS CANALES DE PARTICIPACIÓN OBJETIVO ESTRATÉGICO O.E.1. Fomentar la transversalización de la sostenibilidad en la gestión local a través del impulso de las A21L OBJETIVO OPERATIVO O.O.1.4. Fomentar una participación ciudadana de calidad DESCRIPCION El objetivo de esta actividad es fomentar la participación dando a conocer al ciudadano los mecanismos de participación existentes y facilitar el acceso a los mismos. Durante el año 2013 se definirán los contenidos y se optará por formatos digitales. RESPONSABLE DE EJECUCION Secretaría Técnica Técnicos de Agenda 21 Local de las entidades de la Red Responsables políticos Ciudadanía AGENTES IMPLICADOS INDICADORES DE EJECUCION I/143/1: Existencia de un documento que recoja dicha información PRESUPUESTO APROXIMADO Segundo semestre de 2013 PERIODO DE Pendiente de concreción de la actividad EJECUCIÓN ACTIVIDAD 1.4.4 TITULO DIFUSIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA EJECUCIÓN DE LOS PLANES DE ACCIÓN DE LAS ENTIDADES LOCALES OBJETIVO ESTRATÉGICO O.E.1. Fomentar la transversalización de la sostenibilidad en la gestión local a través del impulso de las A21L OBJETIVO OPERATIVO O.O.1.4. Fomentar una participación ciudadana de calidad DESCRIPCION A través de distintas herramientas (página web, publicaciones periódicas, boletines, etc.) se darán a conocer las principales actividades ejecutadas en el marco de los planes de acción municipales, facilitando la visualización del trabajo realizado y buscando la implicación de los agentes. RESPONSABLE DE EJECUCION Secretaría Técnica Técnicos de Agenda 21 Local de las entidades de la Red Responsables políticos Gabinete de prensa de la Consejería de Medio Ambiente, Ordenación del AGENTES IMPLICADOS INDICADORES DE EJECUCION Territorio y Urbanismo I/144/1: Número de vías de comunicación utilizadas para difundir esta información PRESUPUESTO APROXIMADO Anual PERIODO DE EJECUCIÓN ACTIVIDAD 1.5.1 TITULO FACILITACIÓN DE INFORMACIÓN SOBRE FUENTES DE FINANCIACIÓN (AUTONÓMICA, NACIONAL Y EUROPEA) A LOS MIEMBROS OBJETIVO ESTRATÉGICO O.E.1. Fomentar la transversalización de la sostenibilidad en la gestión local a través del impulso de las A21L OBJETIVO OPERATIVO O.O.1.5. Asegurar la financiación de las entidades de la RLSC DESCRIPCION Se utilizará la nueva página web de la RLSC para mostrar información sobre subvenciones, premios, convocatorias, etc.; y se difundirá la misma a través de correo electrónico. RESPONSABLE DE EJECUCION Secretaría Técnica Grupo de Trabajo de Integración de Políticas Locales Técnicos de Agenda 21 Local de las entidades de la Red AGENTES IMPLICADOS INDICADORES DE EJECUCION PRESUPUESTO APROXIMADO Anual PERIODO DE EJECUCIÓN ACTIVIDAD 1.5.5 TITULO FOMENTO DE LA INTEGRACIÓN DE LA SOSTENIBILIDAD Y EL DESARROLLO DE LA A21L COMO CRITERIO POSITIVO EN LA VALORACIÓN DE LAS SUBVENCIONES CONVOCADAS POR LAS DISTINTAS CONSEJERÍAS OBJETIVO ESTRATÉGICO O.E.1. Fomentar la transversalización de la sostenibilidad en la gestión local a través del impulso de las A21L OBJETIVO OPERATIVO O.O.1.5. Asegurar la financiación de las entidades de la RLSC DESCRIPCION El objetivo principal de esta actividad es que cualquier proyecto, actividad, etc. que una entidad presente a subvención, sea valorado positivamente si éste surge de un plan de acción, puesto que responde a una necesidad detectada y ha sido consensuado por la ciudadanía y la administración. Para ello, se establecerán contactos con las distintas consejerías donde se informe sobre los procesos de A21L y la RLSC y la trascendía de los mismos. Esta actividad, por tanto, está directamente relacionada con la actividad 2.4.4. RESPONSABLE DE EJECUCION Secretaría Técnica AGENTES IMPLICADOS INDICADORES DE EJECUCION - PRESUPUESTO APROXIMADO Anual - PERIODO DE EJECUCIÓN Consejería de Medio Ambiente, Ordenación del Territorio y Urbanismo CIMA Técnicos de Agenda 21 Local de las entidades de la Red Responsables políticos ACTIVIDAD 2.1.2 TITULO POTENCIACIÓN DEL CEDREAC COMO RECURSO PARA LOS MIEMBROS DE LA RLSC OBJETIVO ESTRATÉGICO O.E.2. Fomentar el trabajo en red atendiendo a las realidades existentes OBJETIVO OPERATIVO O.O.2.1. Construir estrategias comunes DESCRIPCION La Red difundirá las oportunidades que brinda el CEDREAC a los técnicos de la Red, facilitando toda la información necesaria a través del boletín electrónico o boletines temáticos. Además, en los cursos/jornadas formativas se entregará una bibliografía con todo el material existente en el CEDREAC relacionado con el curso. Para adecuar aún más la información que se pone a disposición de la Red, además de solicitar aquellos recursos externos que se consideren de especial interés se continuará recogiendo todos los materiales y publicaciones editados por las entidades. RESPONSABLE DE EJECUCION Secretaría Técnica CEDREAC Técnicos de Agenda 21 Local de las entidades de la Red Comisión de Formación, Información y Asesoramiento AGENTES IMPLICADOS INDICADORES DE EJECUCION I/212/1: Número de técnicos de la RLSC que utilizan el CEDREAC como fuente de información, recursos y/o formación PRESUPUESTO APROXIMADO Anual PERIODO - DE EJECUCIÓN ACTIVIDAD 2.2.7 TITULO ELABORACIÓN DE MATERIALES DIVULGATIVOS SOBRE LA RLSC OBJETIVO ESTRATÉGICO O.E.2. Fomentar el trabajo en red atendiendo a las realidades existentes OBJETIVO OPERATIVO O.O.2.2. Comunicar e informar sobre las actividades de la RLSC teniendo en cuenta las actividades previstas en el plan de comunicación DESCRIPCION Con esta actividad se creará un material de apoyo que complemente las actividades de difusión relacionadas con la Red. Este recurso podrá ser utilizado por la secretaría de la RLSC así como por los miembros, distribuyéndose en diversos eventos. Este material será complementario a lo editado hasta el momento (folletos y memoria de la RLSC), definiéndose durante el año el formato y contenido del mismo. A continuación se enumeran posibles opciones: un dossier de carácter periódico, un material con diversos formatos que pueda utilizarse en diferentes ámbitos como conferencias, congresos, etc.; charlas divulgativas dirigidas a diversos destinatarios (público, responsables políticos, presentación a otros municipios, etc.), documentales pedagógicos, etc. Con objeto de utilizar los recursos existentes y facilitar su distribución se propone elaborar recursos en formato digital. RESPONSABLE DE EJECUCION Secretaría Técnica Técnicos de Agenda 21 Local de las entidades de la Red AGENTES IMPLICADOS INDICADORES DE EJECUCION I/227/1: Número de materiales creados PRESUPUESTO APROXIMADO Primer semestre de 2013 PERIODO DE Pendiente de concreción de la actividad EJECUCIÓN ACTIVIDAD 2.3.1 TITULO CELEBRACIÓN DE REUNIONES DE LOS ÓRGANOS DE LA RLSC, POTENCIANDO SU FUNCIONAMIENTO DE MANERA AUTÓNOMA OBJETIVO ESTRATÉGICO O.E.2. Fomentar el trabajo en red atendiendo a las realidades existentes OBJETIVO OPERATIVO O.O.2.3.Afianzar la estructura de la RLSC DESCRIPCION Se asegurará la continuidad de las estructuras de trabajo de la Red organizando y facilitando un mínimo de reuniones en función de sus competencias y funciones. Esto supone la gestión de todos los proyectos y actividades a ejecutar por el grupo, la elaboración de la documentación de referencia y previa a las sesiones de trabajo, y la redacción de las actas de las sesiones con los acuerdos adoptados. RESPONSABLE DE EJECUCION Secretaría Técnica Comisiones permanentes Grupos de trabajo Secretaría técnica extendida Asamblea General AGENTES IMPLICADOS INDICADORES DE EJECUCION I/231/1: Número total de sesiones de los distintos órganos de la Red celebradas durante el año PRESUPUESTO APROXIMADO Anual PERIODO DE EJECUCIÓN ACTIVIDAD 2.3.2 TITULO CREACIÓN DE UN ESPACIO DE REFLEXIÓN Y DEBATE COMO FUENTE DE IDEAS O ESTRATEGIAS A NIVEL DE LA RLSC OBJETIVO ESTRATÉGICO O.E.2. Fomentar el trabajo en red atendiendo a las realidades existentes OBJETIVO OPERATIVO O.O.2.3.Afianzar la estructura de la RLSC DESCRIPCION La Red cuenta con órganos de trabajo perfectamente reglamentados para asegurar una máxima participación de los agentes implicados. No obstante, se considera positivo disponer, además de estas estructuras, de un espacio de intercambio de impresiones distendido donde poder reflexionar sobre los objetivos alcanzados, el camino a seguir, qué actividades estratégicas podrían desarrollarse, etc. y planteándose propuestas al resto de agentes. RESPONSABLE DE EJECUCION Secretaría Técnica Técnicos de Agenda 21 Local de las entidades de la Red AGENTES IMPLICADOS INDICADORES DE EJECUCION I/232/1: Número de sesiones de reflexión y debate sobre aspectos estratégicos de la Red celebradas PRESUPUESTO APROXIMADO Anual PERIODO DE EJECUCIÓN ACTIVIDAD 2.3.3 TITULO DESARROLLO DE HERRAMIENTAS WEB QUE FAVOREZCAN EL TRABAJO EN RED ONLINE OBJETIVO ESTRATÉGICO O.E.2. Fomentar el trabajo en red atendiendo a las realidades existentes OBJETIVO OPERATIVO O.O.2.3.Afianzar la estructura de la RLSC DESCRIPCION Durante el año 2012 se ha creado una página web específica para la RLSC. Ésta pretender ser un espacio de encuentro para los miembros de la Red además de una herramienta útil que permita reducir así el número de reuniones presenciales y agilizar las gestiones diarias. Así, durante el año 2013 se trabajará sobre las necesidades concretas de la red y las capacidades de la página web de la RLSC que pueda dar cobertura a esta necesidad. RESPONSABLE DE EJECUCION Secretaría Técnica Técnicos de Agenda 21 Local de las entidades de la Red AGENTES IMPLICADOS INDICADORES DE EJECUCION - PRESUPUESTO APROXIMADO Anual PERIODO DE EJECUCIÓN ACTIVIDAD 2.3.6 TITULO CONSTITUCIÓN DE LAS ENTIDADES MIEMBROS COMO SEDE DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL MARCO DE LA RLSC OBJETIVO ESTRATÉGICO O.E.2. Fomentar el trabajo en red atendiendo a las realidades existentes OBJETIVO OPERATIVO O.O.2.3.Afianzar la estructura de la RLSC DESCRIPCION Con objeto de dotar a la Red de una mayor presencia y apoyar los procesos de A21L de las entidades, se propone organizar el mayor número de sesiones de trabajo posibles en las distintas entidades de la Red (asambleas, grupos, comisiones, formación, etc.). Además, la presencia de la Secretaría Técnica en el territorio permite conocer mejor los procesos y los técnicos implicados. RESPONSABLE DE EJECUCION Secretaría Técnica AGENTES IMPLICADOS INDICADORES DE EJECUCION I/236/1: Número de sesiones de trabajo convocadas fuera de las instalaciones del CIMA PRESUPUESTO APROXIMADO Anual PERIODO DE EJECUCIÓN Técnicos de Agenda 21 Local de las entidades de la Red Responsables políticos ACTIVIDAD 2.4.2 TITULO CREACIÓN DE VÍNCULOS DE COLABORACIÓN CON REDES DE A21L Y OTRAS REDES TEMÁTICAS, FAVORECIENDO EL INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS Y EL DESARROLLO DE PROYECTOS COMUNES OBJETIVO ESTRATÉGICO O.E.2. Fomentar el trabajo en red atendiendo a las realidades existentes OBJETIVO OPERATIVO O.O.2.4.Cooperar con otras redes e instituciones DESCRIPCION Se colaborará con otras redes de A21L facilitando el intercambio de información y documentación, así como el desarrollo de acciones conjuntas. Se fomentará el contacto con los técnicos de las redes más afines y la búsqueda de sinergias. RESPONSABLE DE EJECUCION Secretaría Técnica AGENTES IMPLICADOS INDICADORES DE EJECUCION - PRESUPUESTO APROXIMADO Anual PERIODO DE EJECUCIÓN CIMA Redes de A21L Redes temáticas ACTIVIDAD 2.4.4 TITULO CREACIÓN DE ESPACIOS DE ENCUENTRO CON OTRAS CONSEJERÍAS FOMENTANDO LA TRANSVERSALIDAD DE LA SOSTENIBILIDAD EN EL GOBIERNO REGIONAL OBJETIVO ESTRATÉGICO O.E.2. Fomentar el trabajo en red atendiendo a las realidades existentes OBJETIVO OPERATIVO O.O.2.4.Cooperar con otras redes e instituciones DESCRIPCION Con objeto de alcanzar la verdadera transversalización de la sostenibilidad y posibilitar la aparición de nuevas vías de financiación para los procesos municipales, se organizarán reuniones con las consejerías o departamentos de las mismas más afines en cuanto a la temática a desarrollar. En estas sesiones se informará sobre los procesos de A21L y el funcionamiento de la RLSC. RESPONSABLE DE EJECUCION Secretaría Técnica CIMA AGENTES I/244/1: Número de direcciones generales con las que se ha establecido contacto PRESUPUESTO Anual APROXIMADO - PERIODO DE EJECUCIÓN y Urbanismo CIMA Consejerías y direcciones generales del Gobierno de Cantabria IMPLICADOS INDICADORES DE EJECUCION Consejería de Medio Ambiente, Ordenación del Territorio ACTIVIDAD 2.4.6 TITULO PARTICIPACIÓN EN CONGRESOS, SEMINARIOS, ETC., DANDO A CONOCER LA ACTIVIDAD DE LA RLSC OBJETIVO ESTRATÉGICO O.E.2. Fomentar el trabajo en red atendiendo a las realidades existentes OBJETIVO OPERATIVO O.O.2.4.Cooperar con otras redes e instituciones DESCRIPCION La Red estará presente en aquellos eventos que pudieran organizarse en torno a la sostenibilidad en donde dar a conocer sus actividades y las de sus entidades, a la vez que recoger ideas innovadoras para su posterior ejecución. En eventos de especial importancia, la secretaría técnica solicitará la participación de las entidades de la Red, facilitando la información y la gestión de su asistencia. RESPONSABLE DE EJECUCION Secretaría Técnica Consejería de Medio Ambiente, Ordenación del Territorio y AGENTES IMPLICADOS INDICADORES DE EJECUCION - PRESUPUESTO APROXIMADO Anual PERIODO DE EJECUCIÓN Urbanismo CIMA Técnicos de A21L de las entidades de la Red Responsables políticos • Plan estratégico de la RLSC para el próximo periodo Compromiso político para 2014 2014-2016 Alcance / propuesta ST 2014-2020 2017-2020 Metodología Cuestionario Políticos Técnicos Participación