3ªPWP_G_Tec.pdf

Reunión Grupo de Técnicos
RLSC
La Viesca, 16 de Octubre 2007
ORDEN DEL DÍA
1. Presentación de la sesión
 Programa
 Objetivos
 Metodología
2. Presentación de la Secretaría Técnica y descripción de actividades
3. Análisis de los puntos clave
 Análisis de la propuesta metodológica de elaboración del Plan
Estratégico 2008-2010
 Análisis de la propuesta de la Comisión Técnica y de
Seguimiento del Plan Estratégico 2008-2010
 Análisis de la propuesta de “Reglamento interno provisional”
4. Próximos pasos
2
1. PRESENTACION DE LA SESIÓN
Programa
HORA
TAREA
9:30 h. - 9:40 h.
Presentación de la Sesión
9:40 h. - 9:55 h.
Presentación de la Secretaría Técnica y descripción de las tareas a ejecutar
9:55 h. - 10:15 h.
Descripción de la propuesta metodológica de elaboración del Plan Estratégico 2008-2010
y de la Comisión Técnica y de Seguimiento del PE
10:15 h. - 10:45 h.
Contraste de la propuesta metodológica y de la comisión en subgrupos
10:45 – 11:15 h.
Exposición y consenso de las ideas de los subgrupos en plenario
11:15 h. - 11:30 h.
Descanso
11:30 h. – 11:40 h.
Descripción de la propuesta de “Reglamento interno provisional”
11:40 h. - 12:20 h.
Contraste y debate de la propuesta de “Reglamento interno provisional” en subgrupos
12:20 h. - 12:35 h.
Exposición y consenso de las ideas de los subgrupos en plenario
12:35 h. -12:45 h.
Próximos pasos
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1. PRESENTACION DE LA SESIÓN
Objetivos

Presentar al Grupo de Técnicos la Secretaría Técnica y exponer
el proyecto que Bakeaz presenta para el desarrollo de la RLSC.

Contrastar las siguientes propuestas:
o Propuesta metodológica para la elaboración del Plan
Estratégico 2008-2010.
o Propuesta sobre la “Composición de la Comisión técnica y
de seguimiento del Plan Estratégico 2008-2010”
o Propuesta del “Reglamento interno provisional”
4
1. PRESENTACION DE LA SESIÓN
Metodología

Dos bloques de trabajo:
 Un primer bloque: abordarán las propuestas sobre la
metodología del plan estratégico y la Comisión Técnica y de
Seguimiento
 Un segundo bloque: abordará la propuesta del “Reglamento
interno provisional”

Por cada bloque se procederá:
o Exposición de la propuesta/s en plenario
o Análisis de las propuestas y recogida de aportaciones en
subgrupos
o Consenso en plenario de las ideas surgidas en subgrupos
5
2. PRESENTACIÓN DE LA SECRETARÍA TÉCNICA Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
RED LOCAL DE SOSTENIBILIDAD DE CANTABRIA

Creación: Decreto 10/2004, de 5 de febrero, por el que se crea y regula la Agenda 21 Local y la
Red Local de Sostenibilidad en la Comunidad autónoma de Cantabria.
 Hitos:
 11 julio 2005: Presentación de la RLSC por le Consejero (35 miembros)
 Sesiones de trabajo:
 2 junio 2005: Definición de objetivos y principios de la RLSC
Líneas
 8 julio 2005: Definición de Miembros, estructura de funcionamiento y requisitos de
Estratégicas
permanencia
 28 octubre 2005: Definición del marco de financiación y formalización de la RLSC
 21 diciembre 2005: Constitución de los grupos de trabajo y evaluación conjunta del
trabajo realizado hasta entonces en el marco de la red.
 Durante los años 2006-2007: Diversas reuniones de los Grupos de trabajo
 Mayo 2007 – Octubre 2007: Elaboración del “Sistema de Indicadores de
Sostenibilidad de la RLSC”
 20 febrero 2007: entrega de diplomas a nuevos miembros
 Febrero-Marzo 2007: 51 entidades (64%) firman los compromisos Aalborg+10
 Marzo 2007: Entra a formar parte de la Red de Redes de Agenda 21 en España
6
2. PRESENTACIÓN DE LA SECRETARÍA TÉCNICA Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
RED LOCAL DE SOSTENIBILIDAD DE CANTABRIA
3 mancomunidades

En la actualidad: 81 entidades miembros
78 ayuntamientos


Para el desarrollo de las Agendas 21 Locales en los municipios de
Cantabria y el fortalecimiento de la Red, la Consejería de Medio Ambiente
ha publicado órdenes de ayudas en 2004, 2005, 2006 y 2007, destinadas a
entidades locales”
El CIMA apoya el compromiso municipal, al prestar sus servicios,
asesorar y realizar una labor de seguimiento de las Agendas 21 Locales y
de la Red Local de Sostenibilidad
Concurso Público “Secretaría Técnica de la RLSC” Diciembre 2006
Resolución: junio de 2007 a favor de Bakeaz
Septiembre: Puesta en marcha Secretaría técnica
7
2. PRESENTACIÓN DE LA SECRETARÍA TÉCNICA Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
BAKEAZ
•Organización dedicada a la investigación en dos grandes áreas temáticas: la
sostenibilidad y la educación para la paz y los derechos humanos.
•Actividades
•Realización de estudios e investigación con amplia red de expertos.
•Diseño y ejecución de proyectos de consultoría.
•Formación especializada.
•Organización de cursos, seminarios, conferencias…
•Asesoramiento a organizaciones, medios de comunicación, …
•Participación en congresos y seminarios.
•Edición de libros e informes.
8
2. PRESENTACIÓN DE LA SECRETARÍA TÉCNICA Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
BAKEAZ
•Principales áreas de trabajo:
•Paz y derechos humanos
•Gestión del agua
•Cooperación-inmigración
•Compra pública sostenible
•Participación pública y sostenibilidad
•Edición
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2. PRESENTACIÓN DE LA SECRETARÍA TÉCNICA Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
BAKEAZ
•Trabajo con la RLSC:
•Asesoramiento y dinamización en el diseño de bases estratégicas (2005)
obteniéndose los siguientes resultados:
•Se ha producido un proceso de apropiación de la Red por parte de los municipios.
•Se ha conseguido una Red original en así misma, no ha seguido otros modelos.
•Se han madurado ideas previas respecto las expectativas propias de la Red.
•Se ha creado una dinámica de trabajo.
•Se ha identificado a un grupo de personas con presencia estable.
•Se ha avanzado en la fase más compleja, en los primeros pasos.
•Se han establecido los grupos de trabajo y el papel de la Red como apoyo.
•Curso: Facilitación de procesos participativos en la A21L (2006)
•Elaboración “Guía para el diseño y dinamización de procesos participativos
en las A21L de Cantabria” (2006)
10
2. PRESENTACIÓN DE LA SECRETARÍA TÉCNICA Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
•Objetivos
•Grupos de Tareas
•Cronograma
•Equipo de trabajo
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2. PRESENTACIÓN DE LA SECRETARÍA TÉCNICA Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
OBJETIVOS
Descripción
del proyecto
1. Adoptar estatutos de funcionamiento: estructuras organizativas, marco
de financiación, condiciones de acceso, derechos y obligaciones de los
miembros…
2. Disponer de diagnóstico de los procesos de A21L de las entidades
miembros
3. Elaborar el Plan Estratégico 2008-2010 y los correspondientes Planes
anuales de Gestión.
4. Organizar, coordinar y dinamizar reuniones internas derivadas del
funcionamiento de la RLSC
5. Coordinar y evaluar el Plan de Formación
6. Llevar a cabo acciones de comunicación y/o sensibilización
7. Llevar a cabo el seguimiento y evaluación de los procesos de Agenda 21
Local de los miembros de la Red
12
2. PRESENTACIÓN DE LA SECRETARÍA TÉCNICA Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
GRUPOS DE TAREAS
Descripción
del proyecto
GRUPO DE TAREAS 0: Adaptación de las estructuras organizativas
GRUPO DE TAREAS 1: Elaboración del P.E. 2008-2010 de la RLSC
GRUPO DE TAREAS 2: Reuniones de trabajo internas de la RLSC
GRUPO DE TAREAS 3: Coordinación y evaluación del Plan de
formación de la RLSC
GRUPO DE TAREAS 4: Seguimiento y evaluación de los procesos de
Agenda 21 Local de la RLSC
GRUPO DE TAREAS 5: Elaboración del Plan de Comunicación de la
RLSC
13
2. PRESENTACIÓN DE LA SECRETARÍA TÉCNICA Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
GRUPOS DE TAREAS
Descripción
del proyecto
GRUPO DE TAREAS 0: Adaptación de las estructuras organizativas
•Resultado: Propuesta de estructuras organizativas
•Metodología:
•Entrevistas a distintos agentes directa o indirectamente
implicados
•Documentación elaborada en las distintas actividades realizadas
en el marco de la red
Grupo de trabajo de estructura
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2. PRESENTACIÓN DE LA SECRETARÍA TÉCNICA Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
GRUPOS DE TAREAS
Descripción
del proyecto
GRUPO DE TAREAS 1: Elaboración del P.E. 2008-2010 de la RLSC
•Resultado:
•P.E. 2008-2010
•Plan de Gestión Anual 2008-2009
•Plan de Gestión Anual 2009-2010
•Metodología participativa a consensuar en esta sesión
15
2. PRESENTACIÓN DE LA SECRETARÍA TÉCNICA Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Descripción
del proyecto
GRUPO DE TAREAS 2: Reuniones de trabajo internas con la RLSC
GRUPOS DE TAREAS
•Asambleas Generales (técnicos y políticos): 2 reuniones/año
•Período 2007/2008:
• Primera Asamblea: aprobación metodología P.E
•Segunda: aprobación P.E. 2008-2010 y Plan de Gestión Anual 2008
•Tercera: valoración período 2007/2008 y aprobación del Plan de Gestión
Anual 2009
•Reuniones con técnicos: 3 reuniones/año para seguimiento y evaluación de
los planes de gestión
•Reuniones con grupos de trabajo: 4 reuniones por cada grupo de trabajo/año
para abordar aspectos prioritarios y demandas de los técnicos de la Red
16
2. PRESENTACIÓN DE LA SECRETARÍA TÉCNICA Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
GRUPOS DE TAREAS
Descripción
del proyecto
GRUPO DE TAREAS 3: Coordinación y evaluación del Plan de
Formación
• Elaboración del documento del Plan de Formación
•Gestión de las acciones formativas propuestas
•Seguimiento y evaluación de las acciones
•Difusión del Plan de Formación
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2. PRESENTACIÓN DE LA SECRETARÍA TÉCNICA Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
GRUPOS DE TAREAS
Descripción
del proyecto
GRUPO DE TAREAS 4: Seguimiento y evaluación de los procesos de
A21L de la Red
• Puesta en marcha de la metodología necesaria para el seguimiento y
evaluación
•Elaboración de los informes necesarios para el desarrollo de las
actividades del grupo de trabajo correspondiente
•Elaboración de Informes Generales Trimestrales
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2. PRESENTACIÓN DE LA SECRETARÍA TÉCNICA Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
GRUPOS DE TAREAS
Descripción
del proyecto
GRUPO DE TAREAS 5: Redacción del Plan de Comunicación
1. Diseño de acciones comunicativas a corto y medio plazo:
•
Diseño de una estrategia urgente de comunicación y herramientas
•
Elaboración de herramientas
•
Aplicación de las herramientas
•
Evaluación continua
19
2. PRESENTACIÓN DE LA SECRETARÍA TÉCNICA Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
GRUPOS DE TAREAS
Descripción
del proyecto
GRUPO DE TAREAS 5: Redacción del Plan de Comunicación
2. Plan de Comunicación:
•
Diagnóstico comunicacional: análisis de los factores que
intervienen en los procesos comunicativos en el ámbito de la Red
•
Estrategia de comunicación: líneas de trabajo, recomendaciones,
etc, que guiarán el plan
•
Directrices municipales: pautas a seguir en los diversos municipios
•
Secuenciación y propuesta de acciones comunicativas según el
plan
•
Redacción final del plan
•
Seguimiento y evaluación
20
2. PRESENTACIÓN DE LA SECRETARÍA TÉCNICA Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
CRONOGRAMA
21
2. PRESENTACIÓN DE LA SECRETARÍA TÉCNICA Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
CRONOGRAMA
22
CRONOGRAMA
23
ASISTENCIA TÉCNICA-DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Descripción
del proyecto
CRONOGRAMA
24
ASISTENCIA TÉCNICA-DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Descripción
del proyecto
CRONOGRAMA
25
2. PRESENTACIÓN DE LA SECRETARÍA TÉCNICA Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
EQUIPO DE TRABAJO
•Equipo de Técnicos Permanentes en el CIMA:
Descripción
del proyecto
•Angélica Rábago y Pilar del Riego
•Equipo de Coordinación y Dirección Técnica en Bilbao:
responsables técnicos del proyecto
•Director técnico: Josu Ugarte
•Coordinador: Florent Marcellesi
•Técnicos de apoyo: Ana Izquierdo y Amancay Villalba
•Grupo de expertos: conjunto de personas que pueden dirigir a nivel
científico los trabajos con la complejidad requerida, especialmente en
la definición del Plan Estratégico de la RLSC y las propuestas de
actuación.
26
3. ANALISIS DE PUNTOS CLAVES
Propuesta Metodológica

Propuesta metodológica: conjunto de fases , agentes, fechas... que
definen el proceso de elaboración del Plan Estratégico 2008-2010

El borrador inicial de la propuesta metodológica ha sido elaborado por
la secretaría técnica y será aprobado en la Asamblea General del 25
de octubre.

Con objeto de asegurar la participación de los distintos agentes
integrantes de la RLSC en la elaboración de la propuesta
metodológica, se está siguiendo este procedimiento:
27
3. ANALISIS DE PUNTOS CLAVES
Procedimiento para ELABORACION de la Propuesta Metodológica
Propuesta Metodológica ST
Contraste
Envío correo postal y e-mail a R. Políticos
Contraste Grupo Técnicos Reunión 16 Octubre
Propuesta Metodológica Def.
Aprobación de la Propuesta
Metodológica en AG 25 Octubre
28
3. ANALISIS DE PUNTOS CLAVES
Propuesta Metodológica
1. Elaboración
y consenso de la propuesta metodológica participativa de
elaboración del plan estratégico.
2. Aprobación de la propuesta en Asamblea General
3. Elaboración de un borrador de Diagnóstico de Situación
4. Primera reunión con la Comisión Técnica y de Seguimiento
5. Contraste del Diagnóstico con el Grupo de Técnicos vía e-mail
6. Elaboración del Diagnóstico de Situación de la RLSC definitivo
7. Elaboración del borrador del Plan Estratégico 2008-2010 y del borrador del Plan
de Gestión Anual 2008
8. Segunda reunión con el Comisión Técnica y de Seguimiento
9. Contraste del borrador del Plan Estratégico 2008-2010 y del Plan de Gestión
Anual 2008 y reelaboración de los mismos
10. Aprobación del Plan Estratégico 2008-2010 y el Plan de Gestión Anual
2008 por la Asamblea General
29
3. ANALISIS DE PUNTOS CLAVES
Propuesta Metodológica
1. Elaboración
y consenso de la propuesta
participativa de elaboración del plan estratégico.
metodológica
2. Aprobación de la propuesta en Asamblea General




25 Octubre Asamblea General a las 17:00 h. en las instalaciones del
CIMA en Torrelavega
Envío de las invitaciones a los Alcaldes/as y Presidentes/as de su entidad,
estamos a la espera de las confirmaciones de asistencia.
MUY IMPORTANTE: Los técnicos deben asesorar a los responsables
políticos de la A21L, explicarles detenidamente que se va a aprobar,
y animar a estos a participar en la AG del 25 Oct.
Sería muy positivo que los representantes técnicos de las entidades
acompañasen a los R. políticos en la Asamblea General, confirmasen
asistencia.
25 Octubre a las 17:00 h.
CIMA Torrelavega
30
3. ANALISIS DE PUNTOS CLAVES
Propuesta Metodológica
3. Elaboración de un borrador de Diagnóstico de Situación



Diagnóstico de situación de la red en su conjunto, no del estado de los
procesos de A21L de los distintos miembros.
Recogerá información sobre: los problemas, necesidades y
potencialidades detectadas, composición y funciones, principales
actividades realizadas, gestión de la misma, objetivos
Fuentes de información: documentos generados en el marco de la RLSC
desde sus creación, cuestionario…
4. Primera reunión con la Comisión Técnica y de Seguimiento



5.
Órgano de nueva creación, composición por determinar.
Funciones
Complementar el diagnósticos de situación y determinar las debilidades,
fortalezas, amenazas y oportunidades; los objetivos de la RLSC (visiónmisión)
31
3. ANALISIS DE LOS PUNTOS CLAVE
COMISIÓN TÉCNICA Y DE SEGUIMIENTO
ENTIDAD
RESPONSABLE
Consejería Medio Ambiente
Persona designada por la CMA
CIMA
Persona designada por el CIMA
CIMA
Persona designada por el CIMA
Representante técnico de un
miembro de la RLSC
Coordinador/a GT “Organización de la participación ciudadana”
Representante técnico de un
miembro de la RLSC
Coordinador/a GT “Formación en Sostenibilidad para la Red”
Representante técnico de un
miembro de la RLSC
Coordinador/a GT “Realidad de los procesos de los miembros de la
RLSC”
Representante técnico de un
miembro de la RLSC
Coordinador/a del GT “Estructura de Funcionamiento”
32
3. ANALISIS DE PUNTOS CLAVES
Propuesta Metodológica
5. Contraste del Diagnóstico con el Grupo de Técnicos vía e-mail
6. Elaboración del Diagnóstico de Situación de la RLSC definitivo

Envío a los representantes políticos y técnicos.
7. Elaboración del borrador del Plan Estratégico 2008-2010 y del
borrador del Plan de Gestión Anual 2008


¿Quiénes somos?, ¿Dónde estamos?, ¿A dónde vamos? A partir de la
información recogida en el diagnóstico.
¿cómo hacerlo? : Establecer las líneas principales de acción
8. Segunda reunión con el Comisión Técnica y de Seguimiento
33
3. ANALISIS DE PUNTOS CLAVES
Propuesta Metodológica
9. Contraste del borrador del Plan Estratégico 2008-2010 y del Plan de
Gestión Anual 2008 y reelaboración de los mismos.
Correo postal y e-mail a R. políticos
Sesión con el Grupo de Técnicos
MUY IMPORTANTE asesorar de nuevo a los responsables
políticos de la A21L sobre el Plan Estratégico 2008-2010:
qué es, contenido…

Aprobación del Plan Estratégico 2008-2010 y el Plan de Gestión
Anual 2008 por la Asamblea General


Prevista para finales de febrero
Se definirían las principales líneas de actuación de la RLSC y por
extensión, el trabajo a ejecutar y coordinar por la Secretaría
Técnica
34
CRONOGRAMA
FASES
2007
Septiembre
Octubre
2008
Noviembre
Diciembre
Enero
Febrero
Elaboración de las propuestas*
Contraste de las propuestas
9
Aprobación de las propuestas en la Primera
Asamblea General de la Secretaría Técnica
1
6
2
5
Elaboración de un borrador de Diagnóstico de
Situación
Primera reunión con la Comisión Técnica y de
Seguimiento
D
Contraste del Diagnóstico con el Grupo de
Técnicos vía e-mail
Elaboración del Diagnóstico de Situación de la
RLSC definitivo
Elaboración del borrador del Plan Estratégico
2008-2010 y del borrador del Plan de Gestión
Anual 2008
Segunda reunión con la Comisión Técnica y de
Seguimiento
Contraste del borrador del Plan Estratégico 20082010 y del Plan de Gestión Anual 2008**
D
D
Elaboración del Plan Estratégico 2008-2010
definitivo y del Plan de Gestión Anual 2008
definitivo
35
Aprobación del Plan Estratégico 2008-2010 y el
Plan de Gestión Anual 2008 por la Asamblea
D
3. ANALISIS DE LOS PUNTOS CLAVE
“REGLAMENTO INTERNO PROVISIONAL”
•El “Reglamento interno provisional” regirá sólo la
asamblea fijada para el 25 de octubre, no teniendo vigencia
alguna después de dicha fecha.
•Propuesta original elaborada por la Secretaría Técnica y
contrastada el día 9 de octubre por el grupo de trabajo
“Estructura
de
funcionamiento,
requisitos
de
permanencia de los miembros y financiación de la red”
•Tendiendo a la sencillez y operatividad se propone la
siguiente normativa interna:
36
3. ANALISIS DE LOS PUNTOS CLAVE
“Reglamento
interno provisional”
Artículo 1
El presente reglamento contempla la organización y
funcionamiento de la primera Asamblea General de la Red
Local de Sostenibilidad de Cantabria convocada por la
Secretaría Técnica el 25 de octubre de 2007.
37
3. ANALISIS DE LOS PUNTOS CLAVE
“Reglamento
interno provisional”
Artículo 2: Miembros
La asamblea estará formada por:
Miembros de pleno derecho (con voz y voto), tendrán esta categoría las siguientes
entidades:
Entidades inscritas en el Registro de Agendas 21 Locales de Cantabria creado a
través del Decreto 10/2004, de 5 de febrero.
a. La persona representante de los ayuntamientos será
el/la Alcade/sa, o persona de su Equipo de Gobierno
en quien éste/a delegue
b. La persona representante de las Mancomunidades
será el/la Presidente/a de la misma, o persona de la
Junta de la Mancomunidad en quien éste/a delegue
•Consejería de Medio Ambiente, representada por el Consejero de Medio Ambiente o
persona en quien éste delegue.
Resto de agentes (con voz y sin voto): Secretaría Técnica de la RLSC y Representantes
técnicos de los miembros de la RLSC
38
3. ANALISIS DE LOS PUNTOS CLAVE
“Reglamento
interno provisional”
Artículo 3: Facultades
Son facultades de la Asamblea:
1. Aprobar el reglamento elaborado para la celebración de la Asamblea
General y que tendrá vigencia sólo en la celebración de la Asamblea
General del 25 de octubre de 2007.
2. Aprobar la propuesta metodológica participativa para la elaboración
del Plan Estratégico 2008-2010 de la RLSC
3. Aprobar la propuesta de Comisión Técnica y de Seguimiento
(número, composición y funciones) para la elaboración del Plan
Estratégico 2008-2010
4. Aprobar el “Sistema de Indicadores de la RLSC”
39
3. ANALISIS DE LOS PUNTOS CLAVE
“Reglamento
interno provisional”
Artículo 4: Convocatoria
La reunión se convocará con una antelación mínima de 7 días
hábiles, indicándose en la convocatoria la orden del día de la
asamblea, la fecha, la hora y el lugar de celebración.
40
3. ANALISIS DE LOS PUNTOS CLAVE
“Reglamento
interno provisional”
Artículo 5: Acuerdos
1. Para adoptar acuerdos será preceptivo, como mínimo, la
presencia de la mitad más uno de los miembros con derecho a
voto en primera convocatoria, y por cualquier número de
miembros en segunda convocatoria. Entre la primera y segunda
convocatoria deberá mediar al menos treinta minutos.
2. Los acuerdos se tomarán por mayoría simple de votos de los
miembros que se hallen presentes o representados cuando los
votos afirmativos superen a los negativos, no siendo
computables a estos efectos los votos nulos, en blanco, ni las
abstenciones.
3. Los acuerdos serán preceptivos para todos los miembros,
incluso para los no asistentes.
41
3. ANALISIS DE LOS PUNTOS CLAVE
“Reglamento
interno provisional”
Artículo 6: Delegación de votos
Los representantes de los miembros de pleno derecho podrán delegar
su voto a un miembro de su equipo de Gobierno (en el caso de los
ayuntamientos) o junta de Gobierno (en el caso de las
mancomunidades) mediante la firma de un documento escrito que
deberá recoger la intención expresa de delegar el voto del representante
y los datos de la persona en quien delega. Es imprescindible presentar
este documento al comienzo de la Asamblea.
42
3. ANALISIS DE LOS PUNTOS CLAVE
“Reglamento
interno provisional”
Procedimiento en la votación
A la entrada al salón de celebración de la Asamblea cada
representante recibirá dos papeletas:
•
Una de ellas hará referencia al reglamento. En ella cada
representante deberá marcar la casilla “SI”, en caso de que
acepte la propuesta de reglamento, y la casilla “NO”, en caso de
que no lo acepte. El reglamento se votará en primer lugar.
•
La otra papeleta hará referencia a la propuesta metodológica para
la elaboración del plan estratégico, la propuesta del sistema de
indicadores y la propuesta de Comisión Técnica y de
Seguimiento. Cada propuesta tendrá dos casillas (“SI” y “NO”), y
cada representante deberá marcar la que crea conveniente
43
3. ANALISIS DE LOS PUNTOS CLAVE
“Reglamento
interno provisional”
Artículo 1
El presente reglamento contempla la organización y
funcionamiento de la primera Asamblea General de la Red
Local de Sostenibilidad de Cantabria convocada por la
Secretaría Técnica el 25 de octubre de 2007.
•Vigencia sólo el 25 octubre 2007
•Vigencia hasta la segunda AS
44
3. ANALISIS DE LOS PUNTOS CLAVE
“Reglamento
interno provisional”
Artículo 2: Miembros
La asamblea estará formada por:
Miembros de pleno derecho (con voz y voto), tendrán esta categoría las siguientes
entidades:
Entidades inscritas en el Registro de Agendas 21 Locales de Cantabria creado a
través del Decreto 10/2004, de 5 de febrero (cada entidad tendrá un representante, cada
representante tendrá derecho a un voto)
determine
a. La persona representante de los ayuntamientos será
el/la Alcade/sa, o persona de su Equipo de Gobierno
en quien éste/a delegue
b. La persona representante de las Mancomunidades
será el/la Presidente/a de la misma, o persona de la
Junta de la Mancomunidad en quien éste/a delegue
Coorporación
municipal
•Consejería de Medio Ambiente, representada por el Consejero de Medio Ambiente o
persona en quien éste delegue.(un representante, un voto)
Resto de agentes (con voz y sin voto): Secretaría Técnica de la RLSC y Representantes
técnicos de los miembros de la RLSC
45
3. ANALISIS DE LOS PUNTOS CLAVE
“Reglamento
interno provisional”
Artículo 3: Facultades
Son facultades de la Asamblea:
1. Aprobar el reglamento elaborado para la celebración de la Asamblea
General y que tendrá vigencia sólo en la celebración de la Asamblea
General del 25 de octubre de 2007.
2. Aprobar la propuesta metodológica participativa para la elaboración
del Plan Estratégico 2008-2010 de la RLSC
3. Aprobar la propuesta de Comisión Técnica y de Seguimiento
(número, composición y funciones) para la elaboración del Plan
Estratégico 2008-2010
4. Aprobar el “Sistema de Indicadores de la RLSC”
46
3. ANALISIS DE LOS PUNTOS CLAVE
“Reglamento
interno provisional”
Artículo 4: Convocatoria
La reunión se convocará con una antelación mínima de 7 días
hábiles, indicándose en la convocatoria la orden del día de la
asamblea, la fecha, la hora y el lugar de celebración.
47
“Reglamento
interno provisional”
3. ANALISIS DE LOS PUNTOS CLAVE
Artículo 5: Acuerdos
1. Para adoptar acuerdos será preceptivo, como mínimo, la
presencia de la mitad más uno de los miembros con derecho a
voto en primera convocatoria, y por cualquier número de
miembros en segunda convocatoria. Entre la primera y segunda
convocatoria deberá mediar al menos treinta minutos.
2. Los acuerdos se tomarán por mayoría simple de votos de los
miembros que se hallen presentes o representados cuando los
votos afirmativos superen a los negativos, no siendo
computables a estos efectos los votos nulos, en blanco, ni las
abstenciones.
3. Los acuerdos serán preceptivos para todos los miembros,
incluso para los no asistentes.
1/2 ?
48
3. ANALISIS DE LOS PUNTOS CLAVE
“Reglamento
interno provisional”
Artículo 6: Delegación de votos
Los representantes de los miembros de pleno derecho podrán delegar
su voto a un miembro de su equipo de Gobierno (en el caso de los
ayuntamientos) o junta de Gobierno (en el caso de las
mancomunidades) mediante la firma de un documento escrito que
deberá recoger la intención expresa de delegar el voto del representante
y los datos de la persona en quien delega. Es imprescindible presentar
este documento al comienzo de la Asamblea.
Realmente no sería una delegación de voto
49
“Reglamento
interno provisional”
Procedimiento en la votación propuesta por grupo trabajo de
estructura
A la entrada al salón de celebración de la Asamblea cada
representante recibirá dos papeletas:
3. ANALISIS DE LOS PUNTOS CLAVE
•
Una de ellas hará referencia al reglamento. En ella cada
representante deberá marcar la casilla “SI”, en caso de que
acepte la propuesta de reglamento, y la casilla “NO”, en caso de
que no lo acepte. El reglamento se votará en primer lugar.
•
La otra papeleta hará referencia a la propuesta metodológica para
la elaboración del plan estratégico, la propuesta del sistema de
indicadores y la propuesta de Comisión Técnica y de
Seguimiento. Cada propuesta tendrá dos casillas (“SI” y “NO”), y
cada representante deberá marcar la que crea conveniente
50
“Reglamento
interno provisional”
Procedimiento en la votación propuesta por el Comité Director del
Proyecto
3. ANALISIS DE LOS PUNTOS CLAVE
•
•
•
El día 24, la secretaría técnica dispondrá de una lista con los
representantes políticos o personas del Equipo de Gobierno/Junta de la
Mancomunidad que ellos determinen, y que votarán en la Asamblea
General.
Hasta las 17:30 h. personal de la secretaría técnica se encontrará en la
entrada registrando a las personas representantes de los miembros de la
RLSC que vayan accediendo a la sala y entregándoles las papeletas de
voto.
Se votaría a mano alzada todas las propuesta:
• Después de las presentaciones se procederá a la primera votación,
la aprobación del “Reglamento interno provisional”.
• Descripción de la propuesta metodológica, intercambio de
impresiones y votación.
• Descripción de la Comisión Técnica y de Seguimiento, intercambio
de impresiones y votación.
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4. PROXIMOS PASOS
Plan Estratégico y la Metodología
•Envío del acta de la sesión junto con los documentos definitivos a
aprobar en AG: 17 Octubre 2007
•Aprobación de las propuestas en Asamblea General: 25 Octubre
2007
•Establecidos en la metodología: cuestionario,
diagnóstico, sesión de consenso del PE 2008-2010
consenso
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