contrato epre - correo andreani sa

Cipolletti,
VISTO, el expediente del Registro del Ente Provincial
Regulador de la Electricidad de Río Negro N° 24549/15 caratulado
“CONTRATACIÓN SERVICIO DE NOTIFICACIÓN FEHACIENTE”, y;
CONSIDERANDO:
Que tal como se describe en el formulario de pedido de compra
agregado a fs. 02 y suscripto por el responsable del Área legal, el mismo
tiene por objeto la contratación de un servicio de notificación fehaciente y
entrega de encomiendas dentro de la Provincia de Río Negro y provincias
limítrofes.
Que resulta necesaria la contratación inmediata del servicio de
notificación fehaciente para evitar la interrupción del mismo por el tiempo
que insuma la finalización del procedimiento de contratación que se
encuentra en estado de llamado de oferentes y que tramita por Expediente
EPRE N° 24386/14.
Que la notificación fehaciente de los actos administrativos
dictados por el EPRE es un requisito de eficacia tal cual lo dispone el Art. 15
de la Ley Provincial de Procedimiento Administrativo A N° 2.938; y durante la
sustanciación de los procedimientos esenciales previos al dictado del acto
administrativo, en respeto de las garantías asociadas al debido proceso, es
necesario notificar en forma fehaciente traslados, emplazamientos,
intimaciones, etc.
Que para cumplir en forma eficaz con el requisito de
notificación fehaciente durante la tramitación de la contratación que discurre
por Expte. EPRE N° 24386/14, es preciso contratar en forma externa tal
servicio, toda vez que este Ente no cuenta con personal propio que pueda
encargarse de diligenciar notificaciones en todo el territorio provincial y
provincias limítrofes.
Que en los términos de referencia se establecieron una serie
de requisitos para el servicio requerido, entre otros el funcionamiento de un
canal de envíos y recepción de documentación entre la sede central del
EPRE y sus delegaciones (Delegación Andina y Atlántica) fijando el lugar y
horario de retiro de la piezas postales, tanto en la sede central del EPRE,
como en sus respectivas delegaciones.
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Que de la proyección de costo estimado realizado a fs. 02,
ajustado a las condiciones contenidas en los términos de referencia que
acompaña a la solicitud de contratación, surge un valor aproximado de
pesos diecisiete mil veinticuatro 07/100 ($17.024,07) para cumplir con el
servicio de notificación fehaciente respecto de doscientas cincuenta piezas
postales.
Que por lo tanto, la modalidad de contratación a adoptar, según
topes definidos en la Res. EPRE N° 119/11, modificatoria del Art. 7° de la
Res. EPRE N° 351/06, es la contratación directa, tal como lo prevé el Art.
16° del Reglamento de Contrataciones de este organismo (Res. EPRE N°
351/06).
Que para la selección del contratista, se prepararon los
términos de referencia (fs. 05-07) y se realizó la afectación presupuestaria
preventiva autorizando el pedido de compra (fs. 08). Desde el Área
Administración se invitó a las tres firmas del rubro inscriptas ante el Registro
de proveedores de este organismo, las que se enumeran a fojas 09, para
que presentaran sus ofertas económicas, obrando a fojas 14-28 constancias
de las notificaciones debidamente diligenciadas.
Que para la presentación de la oferta económica se previó una
planilla de cotización (Anexo I) por renglón referido a cantidad piezas
postales en el que se indica la cantidad global de piezas a enviar y el costo
unitario. Esta planilla de cotización fue elaborada haciendo referencia a las
250 piezas postales y conforme los términos de referencia que se adjuntaron
a cada invitación a presentar ofertas.
Que el 20 de Abril del corriente año se procedió a efectuar la
apertura de sobres, situación que queda acreditara en el acta de apertura de
ofertas obrante a fojas 35, donde se indica que de los tres proveedores
invitados, solo uno de ellos presentó oferta: Correo Andreani S.A. En el acta
se destaca que para una cantidad de doscientas cincuenta (250) piezas
postales, el precio unitario asciende a pesos sesenta y ocho 10/100 ($68,10)
y el precio total cotizado es de pesos diecisiete mil veinticinco ($17.025) con
IVA incluido, siendo prácticamente similar al precio estimado en el pedido de
compra de fs. 02.
Que a los fines de analizar la conveniencia de la oferta
presentada por Correo Andreani S.A., respecto de la cantidad de piezas
postales remitidas o a remitir, la oferta global se encuentra dentro de la
cantidad de piezas requeridas por el EPRE en los términos de referencia. En
cuanto al precio, la oferta de Andreani no supera el presupuesto total
estimado de contratación, ni tampoco el tope para efectuar contrataciones
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directas (Res. EPRE N° 119/11 modificatoria de la Res. EPRE N° 351/06).
Que en virtud de lo expuesto corresponde adjudicar el servicio
de notificación fehaciente de doscientas cincuenta piezas postales a la
sociedad Correo Andreani S.A.
Que el dictamen legal del servicio jurídico permanente de este
organismo se encuentra agregado a fs. 37-39.
Que el tema objeto de la presente, fue tratado en la reunión de
Directorio del día 29 de abril de 2015;
Que las facultades para el dictado de la presente, surgen de lo
dispuesto en los Arts. 3° inc. t) e i) de la Ley J N° 2.986 y de la Res. EPRE
N° 351/06, modificada parcialmente por la Res. EPRE N° 119/11;
Por ello,
EL DIRECTORIO DEL
ENTE PROVINCIAL REGULADOR DE LA ELECTRICIDAD
RESUELVE
ARTÍCULO 1°: Autorizar la contratación directa con la empresa Correo
Andreani S.A. para la prestación del servicio de notificación fehaciente de
doscientas cincuenta (250) piezas postales emitidas por este Ente cuyo
objeto y demás condiciones surgen del Anexo que forma parte integrante de
esta Resolución.
ARTÍCULO 2°: Téngase por incorporado el Anexo único que forma parte
integrante de esta Resolución.
ARTÍCULO 3°: Remítanse las actuaciones al Área de Administración a los
fines de instrumentar las medidas vinculadas a la firma y posterior ejecución
del contrato y cumplir con los requisitos exigidos por los organismos de
control Provinciales.
ARTÍCULO 4º: Regístrese y notifíquese a la firma Correo Andreani S.A.
RESOLUCIÓN EPRE N°
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CONTRATO EPRE - CORREO ANDREANI S.A.
Entre el Ente Provincial Regulador de la Electricidad de Río Negro, en
adelante EPRE, representado por el Presidente del Directorio, Ing. Néstor
Horacio Pérez, con facultades suficientes para concurrir a este acto
conforme Art. 8° de la Ley J N° 2.986, con domicilio en calle 9 de Julio N°
174 de la ciudad de Cipolletti, por una parte; y por la otra, la sociedad Correo
Andreani S.A., CUIT N° 33-69968545-9, representada por el señor
................................. en adelante la CONTRATADA, con domicilio en
................................................, convienen en celebrar el presente Contrato
regido por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: Objeto. La CONTRATADA, prestará el servicio de notificación
fehaciente entendido como aquel que otorgue certeza de la fecha de
recepción de la pieza postal remitida por el EPRE, que contenga la firma de
la persona destinataria sobre la propia pieza postal, debiendo completarse
todos los espacios del comprobante, según requisitos del servicio descriptos
en el presente acuerdo, dentro de la Provincia de Río Negro y Provincias
limítrofes. El sobre con el contenido de la notificación deberá ser entregado
al destinatario y el original de nota o cédula de notificación deberá ser
devuelto a este organismo. ----------------------------------------------------------------SEGUNDA: MODALIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO:
a) Retiro de piezas postales, plazo para la notificación, devolución al EPRE y
cantidad de visitas.
Las piezas postales deberán ser retiradas de la sede central del EPRE y de
sus delegaciones (Andina y Atlántica) de lunes a viernes, entre las 12 hs. y
las 14 hs.
LA CONTRATADA debe cumplir con la notificación fehaciente dentro de los
tres días hábiles que la pieza postal es retirada .
Para la entrega de piezas postales correspondientes al servicio de
notificación fehaciente, el proveedor garantiza al menos dos visitas. En todos
los casos, cuando no se encuentre a ninguna persona mayor de edad a
quien notificarle las piezas postales, se dejará aviso de visita y números
telefónicos de contacto para que el destinatario coordine la entrega con LA
CONTRATADA.
Luego de notificarse las piezas postales o de verificarse la imposibilidad de
notificación, dejando constancia de ello en el comprobante que se incluye
dentro de cada cédula de notificación (según formato del acápite g), deberán
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ser devueltas al EPRE, a su sede central o delegaciones coincidiendo el
punto de devolución con el punto de retiro, dentro del plazo máximo de diez
días corridos contados desde la fecha de retiro del organismo.
Aclaración: Las cédulas de notificación retiradas de la sede central del EPRE
deberán ser devueltas a la sede central. Las retiradas de la delegación
andina del EPRE deberán ser devueltas a la misma delegación. Las
retiradas de la delegación atlántica del EPRE deberán ser devueltas a la
misma delegación.
b) Requisitos de la notificación fehaciente requerida por el EPRE:
Para cada servicio de notificación fehaciente el EPRE le entregará a la
CONTRATADA una cédula original anexada al sobre cerrado que contiene la
documentación a entregar al destinatario. Al momento de entregarse la pieza
postal al destinatario, se desprenderá la cédula y se completarán todos los
espacios que correspondan del comprobante cuyo formato surge del acápite
g).
La notificación no será considerada correcta en la medida que no estén
completos todos los espacios correspondientes del comprobante del acápite
g).
En caso de no encontrarse la persona destinataria de la notificación y/o
alguna persona mayor de edad que habite el mismo domicilio y se
responsabilice por su entrega y no pueda procederse según lo descripto en
el acápite siguiente, el notificador deberá completar los espacios del
comprobante del acápite g) adherido a cada cédula de notificación o nota,
precisando la causa de la imposibilidad de entrega, la cantidad de visitas
efectuadas e incorporar la fecha, su firma y aclaración.
c) Depósito en buzón y entrega bajo puerta:
Si luego de efectuarse dos visitas aún resultare imposible localizar al
destinatario de la notificación y/o alguna otra persona en el mismo domicilio,
de existir un buzón o tener acceso a pasar la documentación por debajo de
la puerta principal, el notificador deberá aclarar sobre ello en el comprobante
del acápite g) adherido a cada pieza postal, precisando cantidad de visitas
efectuadas, fecha de depósito en buzón o de entrega bajo puerta e incluir su
firma y aclaración.
d) Originales y copias de las piezas postales a notificar:
Las piezas postales que deberán entregarse a los destinatarios son las
copias contenidas dentro de un sobre cerrado entregado por el EPRE,
correspondiendo devolver siempre el original de la cédula de notificación o
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nota a este Ente.
e) Inclusión de frases y leyendas en las piezas postales a notificar:
Dentro de las piezas postales entregadas NO CORRESPONDERÁ incluir
ninguna frase o leyenda ajenas a las que deba incluirse en los espacios
respectivos incluidos en el comprobante del acápite g).
f) Trazabilidad del servicio de notificaciones fehacientes:
LA CONTRATADA garantiza la trazabilidad del servicio a través de la simple
consulta en su página web. De ser necesario, el EPRE remitirá la
información de piezas postales a través de correo electrónico, de modo tal
que el proveedor organice informáticamente su seguimiento .
g) Modelo de constancia de notificación a incluir en cada pieza postal
El EPRE incluirá en cada pieza a entregar la siguiente
constancia:
TERCERA: Plazo de vigencia del Contrato.- El plazo de la contratación
comenzará a computarse a partir de la firma de este Contrato y se extenderá
hasta que se de cumplimiento a la entrega de doscientas cincuenta (250)
piezas postales. --------------6
CUARTA: Retribución. Como contraprestación del servicio encomendado, el
EPRE abonará a la CONTRATADA la suma de pesos sesenta y ocho 10/100
($68,10) con IVA incluido, por cada pieza postal notificada fehacientemente
en las condiciones previstas en las cláusulas precedentes. El pago se hará
efectivo dentro de los siete días de la certificación de los servicios y posterior
a la presentación de la respectiva factura y del certificado único de libre
deuda reglamentado por Ley N° 4.798 por parte de la CONTRATADA ante la
sede central del EPRE, detallando pormenorizadamente el número de
envíos realizados. ----------------------------------------------------------------------------QUINTA: Rescisión. Queda pactado que en caso de incumplimiento por la
CONTRATADA de los servicios a su cargo, una vez probado debidamente el
hecho, el EPRE podrá rescindir este Contrato y demandar daños y
perjuicios. ---------------------------------------------------------------------------------------SEXTA: Prohibición de transferir. Le está absolutamente prohibido a la
CONTRATADA ceder, transferir o subcontratar el presente Contrato a favor
de terceros. Si a pesar de lo anterior la CONTRATADA cediera, transfiriera o
subcontratara, ello se entenderá como una rescisión anticipada del Contrato
en los términos de la cláusula Quinta. --------------------------------------------------SÉPTIMA: Sellados. El impuesto de sellos que grava la presente
contratación, será soportado por las partes en idéntica proporción. ------------OCTAVA: Domicilios. Las partes constituyen los domicilios especiales que
figuran en el encabezamiento, donde serán válidas todas las notificaciones
judiciales o extrajudiciales que las partes se cursen, aun cuando las partes
ya no se encuentren en ellos, salvo modificación del domicilio especial
debidamente notificada a la contraparte. -----------------------------------------------NOVENA: Jurisdicción. En caso de litigio, las partes acuerdan en forma
expresa la competencia de los Tribunales con competencia en lo
contencioso administrativo con asiento en la ciudad de Cipolletti, Provincia
de Río Negro, renunciando a cualquier otro fuero o jurisdicción que les
pudiera corresponder. -----------------------------------------------------------------------En prueba de conformidad, las partes suscriben tres (3) ejemplares de un
mismo tenor y efecto, en la ciudad de Cipolletti, a los ........... días del mes de
.......... del 2015.--------------------------------------------------- -----------------------------
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