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LA INFORMACIÓN GEOGRÁFICA EN LOS SISTEMAS DE GESTIÓN EMPRESARIALES - Raúl Ernesto Correas Cobas - Daniel Tasé Guerra. Geocuba Granma Calle 1ra e/ 3ra y Ave. Granma Telf (07) 42 2832,42 6024,42 6046 Fax : 42 5601. Telex: 63137. - Tatiana Delgado Fernández GEOCUBA Investigación y Consultoría Calle 4 # 304 e/ 3ra y 3ra A, La Habana 11300, Cuba Resumen: En la actualidad los sistemas de gestión empresarial modernos tienen como tendencia de estar a tono con los adelantos de las tecnologías de la información, es decir Clientes - Servidor, intranets y datos publicados en la WEB corporativa. Hasta hoy estos sistemas no eran capaces de aprovechar los datos espaciales que espontáneamente aparecían en su entorno. Actualmente los conocidos ERP (Planificación de Recursos Empresariales) que son Sistemas de Gestión Integral tienden a la integración con los Sistemas de Información Geográfica, ya que estos últimos ayudan a administrar los activos físicos de una organización, La mayoría de los vendedores de Sistemas de Gestión de Bases de Datos tienen, por otra parte, un producto que maneja datos espaciales. Oracle Corp., IBM Corp., Informix y Sybase ya ofrecen capacidades geoespaciales. Este trabajo tiene como objetivo mostrar las primeras experiencias de GEOCUBA en este tipo de SIG integrados a los Sistemas Informativos de las Empresas, aplicados en 2 instituciones del MINBAS, la Unión Nacional Eléctrica y Cupet. Los mismos, a pesar de que poseen diferentes objetivos nos mostraron la factibilidad de la aplicación de este tipo de técnica ya que se observaron las siguientes ventajas: Se implementó una típica aplicación de administración de facilidades (AM/FM) para el despacho eléctrico, partiendo de la inclusión de Información Geográfica en el Sistema Integral de Gestión de la Distribución (SIGeDi) donde fue posible: - Manejar los datos , geometría y su interrelación de forma dinámica a nivel de una sola base de datos. - Realizar búsquedas simultaneas de datos con su representación cartográfica . - Generar mapas temáticos por elemento de la red. - Generar capas de forma dinámica. - Nivel de acceso diferenciados por usuarios. - Tareas diferenciadas por usuarios y por grupos de usuarios. - Actualización automática de los datos con marcado carácter temporal. - Manejo de datos simultáneos por varios usuarios. - Posibilidad de empleo de varias fuentes de datos . En CUPET se estudió la factibilidad de empleo de Información geográfica en el sistema de información nacional de esta institución para apoyar las diferentes decisiones, los reportes y los resultados estadísticos, este tendrá como ventajas: - Manejar los datos , geometría y su interrelación de forma dinámica a nivel de una sola base de datos. - Generar capas de forma dinámica. - Visualización de mapas en la WEB. - Actualización automática de los atributos. - Manejo de datos simultáneos por varios usuarios. En ambos casos fue posible la utilización exitosa de la IG pues contribuyó a ampliar la capacidad de gestión y análisis de los sistemas de gestión que emplean ambas instituciones. INTRODUCCIÓN: La Gestión Empresarial, es un término utilizado para describir el conjunto de técnicas para la planificación, la dirección y el control eficientes de las operaciones , así como las experiencias, de la Empresas. En la teoría de la gestión empresarial, la organización tiene dos facetas esenciales. La primera se refiere a la creación de las denominadas líneas de responsabilidad, que de modo habitual se reflejan en los organigramas de las empresas que especifican quiénes son los directivos de la empresa, desde el presidente hasta el jefe de departamento, especificando las funciones de cada uno. Esto está relacionado de forma muy estrecha con la teoría de la empresa. La otra faceta esencial se refiere a la creación y desarrollo de una plantilla de ejecutivos dotados de una alta calificación. La planificación dentro de la gestión empresarial tiene tres aspectos fundamentales. Uno consiste en la creación de políticas básicas generales en torno a la producción, ventas, compra de equipos, materiales y materias primas, y la contabilidad. También tiene que ver con la política de precios, el análisis de riesgos y otras cuestiones estratégicas. El segundo aspecto fundamental tiene que ver con la aplicación de estas políticas. El tercero está relacionado con la creación de pautas de trabajo uniformes en todos los departamentos. La dirección se ocupa en esencia de vigilar y guiar la empresa; en este sentido se suele diferenciar entre alta dirección, cuya naturaleza es administrativa, y dirección operativa, que se ocupa sobre todo de la ejecución de las distintas estrategias. El control se refiere a la utilización de registros e informes para comparar lo logrado con lo programado. La gestión Empresarial, surgió a finales del siglo XIX. Dio un gran salto adelante gracias al ingeniero estadounidense Frederick Taylor, que desarrolló técnicas para analizar las operaciones de la producción y para establecer los mínimos a cumplir en una jornada laboral. Estas técnicas fueron con el tiempo adaptadas a todos los procesos de las empresas, incluso al trabajo de los empleados cualificados, y se iniciaron también los programas de incentivos saláriales, tanto para reemplazar como para reforzar los sistemas anteriores. Los expertos en gestión industrial posteriores a Taylor ampliaron la aplicación de sus técnicas a nuevas áreas dentro de los negocios. Esto ha sido una actividad compleja por la cantidad de elementos que hay que tener en cuenta para organizar integralmente una institución, A través de los años se han establecido diferentes métodos hasta llegar a la automatización como herramienta de apoyo llamados informaticamente Sistemas de Gestión Empresarial. Producidos por diferentes casas de softwares de renombre mundial. En la actualidad los sistemas de gestión empresarial modernos tienen como tendencia de estar a tono con los adelantos de las tecnologías de la información, es decir Clientes - Servidor, intranets, datos publicados en la WEB corporativa. Pero hasta hoy estos sistemas no eran capaces de aprovechar los datos de espaciales que espontáneamente aparecían en su entorno, pero ya se esta imponiendo una nueva generación de sistemas de gestión empresarial espaciales también conocidos como ERP (Planificación de Recursos Empresariales) con los cuales si es posible localizar geográficamente el sucesos objeto de estudio por lo que nuestra ponencia tiene como objetivo mostrar las primeras experiencias de Geocuba en este tipo de SIG aplicados en 2 instituciones del MINBAS, la Unión Nacional Eléctrica y Cupet. Desarrollo: Unión Nacional Eléctrica. Para este cliente se implementó una típica aplicación a escala piloto de administración de facilidades (AM/FM) para el despacho eléctrico, partiendo de la inclusión de Información Geográfica en el Sistema Integral de Gestión de la Distribución (SIGEDi) desarrollado por los técnicos y especialista de la OBE de Santic Spiritu para el control de la distribución eléctrica nacional . Para esto, el SIG producto del presente proyecto debe servir como herramienta a los técnicos de las diferentes de las OBEs para conocer el funcionamiento, estado y operación de la Red. A partir de esto se definieron todas las acciones para llevar a cabo esta tarea partiendo que los diferentes sistemas ya estaba en fase de implantación pero como aplicaciones stand alone y por lo tanto requerían una reingeniería de datos para que cumplieran con las especificaciones de aplicaciones clientes , también se rediseñaron todas las tablas de manera que fueran escalables, así como todos el resto de los servicios que se debía aportar el servidor de datos como son las consultas, el trasporte de datos, los procedimientos almacenados, disparadores, etc. Para este sistema en cuestión se usaría un sistema de gestión robusto ,el cual puede ser Oracle o SQL Server, hacia donde tributaran información el SIGEDI y el SIGECO (Sistema de Gestión Comercial), por lo que era perfectamente posible incluir tablas principales con la geometría de los apoyos como tabla mapeable y a partir de la cual partían todas las consultas geográficas que alimentan las diferentes vistas especializadas , la cual es aportada por el SIGOBE (GIS para Despacho Eléctrico) y de esta manera el objeto geográfico podía ser representado y reutilizado para mostrar información de los diferentes elementos que a el están asociado, ejem Transformadores, Capacitores , etc con sus correspondientes atributos a partir de las consultas que para ese efecto se generan. ¿ Que representa un apoyo en las diferentes vistas? Vista Alumbrado Despacho Mantenimiento Elemento que muestra Luminarias Poste, Luminarias, BT, líneas Banco de trasformadores Comercial Poste Atención al cliente Poste Atributos que hereda Lámpara, Tipo de lum., Tipo de lamp., estado.. Capacidad, modelo, código, voltajes prim y sec, Tipo de servicio, Tipo de circuitos, etc Capacidad, modelo, código, voltaje prim y sec, Tipo de servicio Código , acometidas , consumidor-metro Código , acometidas , consumidor-metro ESQUEMA DE FUNCIONAMIENTO DEL SIGOBE Por otra parte el SIGEDI también tiene diferentes módulos que corresponden con cada una de la especialidades que poseen las OBE en cada territorio donde cada cual alimenta la información que necesita cada vista del SIGOBE. De esta manera se obtienen muchas ventajas entre ellas: - - - Se garantiza la actualización del sistema a través de los subsistemas y módulos previsto en el SIGeDi. Configurar las capas activas en el mapa de acuerdo al usuario que se inicie en el sistema o función que se realizará por el mismo con el objetivo de especializar las diferentes vistas. Transporte de datos a partir del servidor central hasta las estaciones remotas y viceversa. Preservar la seguridad del personal de operación, por lo que permite un nivel de acceso al mismo de manera controlada, el cual registre las operaciones realizadas por cada usuario y permita ser perfectamente auditable Manejar los datos , geometría y su interrelación de forma dinámica a nivel de una sola base de datos. Realizar búsquedas simultaneas de datos con su representación cartográfica . Generar mapas temáticos por elemento de la red. Generar capas de forma dinámica. Nivel de acceso diferenciados por usuarios. Tareas diferenciadas por usuarios y por grupos de usuarios. Actualización automática de los datos con marcado carácter temporal. Realizar reportes impresos de los elementos consultados. Manejo de datos simultáneos por varios usuarios. Posibilidad de empleo de varias fuentes de datos . Localización inmediata de direcciones. Por otra parte se proveen la creación de reportes WEB para el personal administrativo en el cual se muestren informes sobre el estado de los diferentes elementos de la red. Para ser publicado en la Intranet local de cada OBE.