Gestión de la Seguridad y Medio Ambiente Facultad de Ciencias Exactas Fisicoquímicas y Naturales Universidad Nacional de Río Cuarto 0 Índice Introducción 02 Facultad de Ciencias Exactas Fisicoquímicas y Naturales de la UNRC 02 Plan de trabajo 03 Plan de protección 04 Capacitación 04 Manual de Procedimientos 04 Programa de Mejoramiento de Infraestructura 05 Programa de Manejo de Residuos 05 Vigilancia sanitaria 06 Respuesta ante Emergencias y Reporte de Incidentes 07 Plan de ejecución y control 08 Comité de seguridad y Medio Ambiente 09 Relación con instituciones vinculadas 09 Conclusiones 10 Marco legal 10 1 Gestión de la Seguridad y Medio Ambiente “No es necesario redactar normas de seguridad y Bioseguridad, ya existen y muchas, lo importante es lograr que se pongan en practica y se sientan como necesidad y no como imposición.” Celia Coto. La cultura de nuestro país no tiene entre sus características primordiales preocuparse demasiado por la previsión de accidentes cualquiera sea su índole. Así cuando se emprenden acciones concretas, la mayoría de las veces, el factor prevención o medidas de prevención están ausentes, aunque ello implique poner en riesgo la salud, la integridad y hasta la vida de las personas. Son numerosos los ejemplos sacados de la crónica diaria que así lo demuestran y en general, se toman medidas de contención una vez que ha ocurrido una tragedia, la que seguramente pudo ser evitada. Parece estar generalizada la idea de que trabajar con seguridad implica el desembolso de grandes inversiones. La escasez de recursos, problema que enfrentan la mayoría de las Instituciones Oficiales devendría en el dejar para el futuro tan oneroso emprendimiento. Cuando en realidad muchas situaciones requieren sólo de la modificación de conductas o prácticas y el resultado sería altamente beneficioso para los grupos humanos involucrados. Por esto, estamos convencidos que la única forma de lograr resultados concretos es poniendo en marcha el Programa de Gestión de Seguridad y Medio Ambiente aspirando en que se constituya en el pilar fundamental para crear condiciones y actitudes de seguridad, teniendo como idea central generar el simple hábito de protegerse, proteger a quienes nos rodean y tratar de no contaminar al medio ambiente como un intento de mejorar la calidad de vida. Facultad de Ciencias Exactas Fisicoquímicas y Naturales de la Universidad Nacional de Río Cuarto Funciona desde principios de la década del 70, con los Departamentos de Química, Biología Molecular, Microbiología e Inmunología, Ciencias Naturales, Geología, Matemáticas, Física y Computación ubicados en el campus universitario donde conviven 3500 personas entre docentes, no docentes y alumnos. El Consejo Directivo de la FCEFQyN ha aprobado por Resolución Nº 241/02 el “Programa de Gestión de Seguridad y Bioseguridad para la Facultad de Ciencias Exactas Fisicoquímicas y Naturales de la Universidad Nacional de Río Cuarto”. El mismo es inédito para esta Universidad en su conjunto y particularmente para esta Facultad. El presente Proyecto es producto del esfuerzo de todos los trabajadores involucrados y del objetivo único de “mejora continua” de la calidad de vida de los ambientes de trabajo. Por otra parte, para conferirle a la problemática la identidad y relevancia necesaria para un adecuado posicionamiento institucional es que se crea el Área Seguridad y Medio Ambiente, dependiente de la Secretaria Técnica, bajo Resolución Decanal Nº 103/03. 2 PLAN DE TRABAJO Los diferentes departamentos de la FCEFQyN constituyen un área de riesgo laboral debido a la presencia simultánea de numerosos agentes potencialmente peligrosos (biológicos, químicos, etc.). Si analizamos qué factores intervienen en los accidentes, podemos esquematizarlos de la siguiente manera: Condición Insegura Actitud Insegura Accidente de Trabajo Riesgo (Presencia de riesgo biológico, químico, etc.) Del esquema, surge que al confluir la Conducción Insegura del ambiente de trabajo con la Actitud Insegura por parte de los trabajadores y la presencia del Riesgo laboral, las probabilidades de accidentes se incrementan. Por tal motivo, consideramos que la problemática no se resuelve mediante el conocimiento del riesgo, sino que además se deben garantizar: 1) La Condición Segura mediante la utilización de barreras apropiadas (Elementos de Protección Personal, el diseño de los ambientes de trabajo, etc); 2) Una Actitud Segura a través de una adecuada información y educación tendiente a provocar cambios de conducta de los recursos humanos a fin de adoptar precauciones universales. Aún así, si el accidente ocurre deberá estar normatizada la conducta a seguir frente a un accidente el cual se define como post-exposición al agente causal. Por ello se considera imprescindible implementar un Programa integral de Seguridad y Medio Ambiente que necesariamente incluya: - Plan de Protección Capacitación. Manual de Procedimientos. Programa de Manejo de Residuos. Programa de mejoramiento de la infraestructura. Vigilancia Sanitaria (Medicina del Trabajo). Respuesta ante Emergencias y Reporte de Accidentes e Incidentes. 3 - - Plan de Ejecución y Control Relevamiento (S.B.C.). Auditorias. Formularios asociados al Plan de Protección. Asignación de recursos PLAN DE PROTECCIÓN Objetivo: Tiene como objetivo principal promover el conocimiento de las medidas de seguridad, y asistir al personal que trabaja o estudia en el ámbito de la Facultad para alcanzar un ámbito de trabajo seguro donde desarrollar la enseñanza y la investigación. Para esto educa a los miembros de la Facultad en las normas relacionadas con la salud, la seguridad y protección del ambiente, ejecutando así la función básica de manejo de riesgos tendiente a proveer protección de los intereses de la Facultad y de los miembros contra las pérdidas por accidentes y penalidades civiles que estos pueden acarrear. Áreas Temáticas: 1.- Capacitación Tendrá como finalidad concientizar al trabajador (población heterogénea: docentes, investigadores, becarios, personal técnico no docente) acerca de la importancia de proteger su propia salud en función individual, grupal y social. Capacitar al trabajador para reconocer y minimizar los riesgos que lo acechan en su quehacer diario y promover grupos de trabajo interesados en la seguridad. La metodología de trabajo será implementar Charlas Específicas de seguridad y Medio Ambiente y Talleres Participativos Nominales, los cuales constituyen un mecanismo técnico eficiente para la discusión de problemas y para la toma de decisiones grupales. Participativos porque se debe participar activamente en todas las opiniones requeridas y Nominales porque asegura la participación de todo el personal para encontrar soluciones a los problemas reales y locales de la seguridad, sin verse comprometidos por sus responsabilidades en la Institución. Nominal significa que cada uno de los que se sienta en la mesa de trabajo representa tan sólo sus ideas, responde con su nombre. Todos estos puntos se instrumentaran por intermedio del Comité de Seguridad para asegurar la unicidad de criterio en la elección de temas, tiempos, etc. 2.- Manual de Procedimientos Las normas de procedimientos de trabajo seguro contemplarán la protección del individuo en cada área y en la ejecución de las distintas prácticas diarias sin olvidar las situaciones de emergencia. Además las normas responderán a las características internas de cada Departamento. Una vez establecidas se deben explicitar y difundir a todo el personal. Por último, se tomarán medidas para realizar el monitoreo y evaluación de su cumplimiento. 4 Lo anterior se llevará adelante mediante la implementación del “Manual de Gestión de Seguridad y Medio Ambiente”. El cual estará formado por diferentes Directrices (a modo de capítulos), las cuales contendrán “Procedimientos de Seguridad y Bioseguridad”. Cada departamento deberá tener el “Manual de Gestión de Seguridad y Medio Ambiente”, el cual servirá de guía y elemento de consulta para todos los integrantes del mismo. Dentro de las “Directrices” mencionadas anteriormente se encuentran las siguientes: 1. Implementación del Manual de Gestión. 2. Seguridad Química. 3. Seguridad Biológica. 4. Medio Ambiente. 3.- Programa de Mejoramiento de Infraestructura Se tomará como punto de partida los relevamientos realizados en cada departamento de la Facultad. Esta situación básica congelada es la que permitirá adoptar las acciones correctivas. Los aspectos centrales a tener en cuenta serán: Departamentos y laboratorios – Diseño y distribución. Compartimentación frente al fuego. Instalación eléctrica. Instalación de gases a presión. Elementos de actuación y protección. Almacenamiento de productos químicos. Acondicionamiento ambiental de laboratorios. Verificación. Mantenimiento preventivo. 4.- Programa de Manejo de Residuos El principio general que se mantiene es que los residuos deben ser dispuestos de forma tal que no afecten a las personas ni al medio ambiente. Para lo cual el personal: docentes, investigadores, alumnos y no docentes, deben conocer y usar métodos adecuados para desechar los distintos tipos de residuos que generan y asumir su responsabilidad por la realización de las prácticas en forma adecuada. El manejo seguro de residuos es un concepto global que se refiere al proceso que comienza con la compra de los materiales necesarios para un ensayo determinado y termina en el destino final que se da a los residuos generados. Es imprescindible antes de planificar una práctica que involucre el manejo de sustancias químicas, conocer las características físico-químicas de las mismas, su toxicidad, las medidas de seguridad que se van a adoptar, los elementos con que se cuenta para ello y planificar que se hará en casos de contingencias que puedan ocurrir. Ni el equipamiento evitará un accidente, si no se emplea una técnica cuidadosa y sentido común. Los principios básicos en que se fundamenta el programa de manejo de residuos son la minimización de los mismos y la correcta disposición final de los residuos generados. 5 En los laboratorios de la Facultad se realizan operaciones caracterizadas por el uso de un numero relativamente amplio y variable de productos químicos en escala reducida, en tales cosos habrá que decidir si son o no peligrosos, para ello se debe efectuar la identificaron del residuo. De acuerdo a la Ley 24.051, Decreto 831/93 se considera residuo peligroso a todo aquel que pueda producir daño afectando a seres vivos, al aire, al agua o al suelo, y para ello deberá figurar dentro de las corrientes de desechos sometidos a control o bien tener algunos de los constituyentes que figuran en el Anexo I del citado decreto o bien poseer algunas de las características de peligrosidad del Anexo II del mismo. Si el residuo es no peligroso en los términos indicados en el párrafo anterior se puede descartar por el desagüe. Se efectúa así la adecuada segregación de las distintas corrientes de residuos, lo que simplifica las decisiones, facilita el tratamiento y posibilita el reciclado si es viable. Los residuos que se consideran peligrosos deben manejarse adecuadamente. Para esto dicho programa establece procedimientos de manejo y disposición final de residuos. Estos procedimientos se encuentran en la Directriz Nº 5 “Gestión de Residuos” del “Manual de Gestión de Seguridad y Medio Ambiente”. 5.- Vigilancia sanitaria Reflejará la preocupación de la Institución por sus recursos humanos a través de una coordinación con las partes involucradas (Seguridad y Medio Ambiente – Bienestar – A.R.T). Esta vigilancia corresponde a: a) Exámenes de ingreso (en base a exigencias de Ley): - Examen clínico y evaluación Ap. Visual. ECG y Evaluación cardiovascular. Radiografía de tórax. Laboratorio de análisis clínico. Evaluación Psicológica. b) Exámenes médicos periódicos: - - Examen médico dirigido en base a la historia clínica del trabajador (estudio y valoración de ausencias por enfermedad), riesgos y exigencias del puesto de trabajo. Estudios complementarios que se solicitarán a partir del examen clínico. c) Examen postocupacional: - Examen médico dirigido en base a la historia clínica del trabajador, riesgos y exigencias del puesto de trabajo. Estudios complementarios que se solicitaran a partir del examen clínico. 6 d) Notificación de emergencias, designando un lugar de documentación del accidente. e) Provisión de Inmunización pasiva y/o activa al personal que lo requiera. 6.- Respuesta ante Emergencias y Reporte de Incidentes a.- Respuesta ante Emergencias El propósito es establecer la secuencia de operación y las responsabilidades ante una emergencia por: - Accidentes Incendio Explosión Derrames Se fijaran además los roles y responsabilidades para poner en marcha dicho plan. El plan de preparación y respuesta ante emergencias básico esta conformado por los aspectos detallados a continuación: 1. La comunicación y la coordinación con las autoridades competentes, los servicios de rescate, bomberos, policía, etc., en el caso de que se produzca una emergencia. 2. El suministro de primeros auxilios y de elementos médicos. 3. La evacuación del personal en consonancia con la naturaleza y envergadura de las actividades, los peligros presentes, los riesgos asociados y la magnitud del accidente. 4. La lucha contra el fuego. 5. La formación de todos los colaboradores por medio de capacitación incluida la realización de ejercicios sobre los procedimientos de respuesta ante emergencias b.- Investigación de incidentes (accidentes y cuasi-accidentes) El desconocimiento de la magnitud de los accidentes laborales en áreas como la de la FCEFQyN se debe fundamentalmente a la carencia de mecanismos de colección y análisis de datos, si los hubiera podrían tomarse medidas específicas ya que algunos cuasiaccidentes considerados banales no se vinculan con situaciones que llevarían a un accidente o a una enfermedad que deviene luego de un periodo prolongado. En términos generales, se puede afirmar que en un laboratorio los accidentes graves no suelen ser frecuentes, pero sí lo son los cuasi-accidentes. Estos no son habitualmente estudiados, lo que origina dos aspectos negativos: la situación que los originó permanece invariable y se produce una aceptación de la inseguridad existente. 7 La investigación de cuasi-accidentes favorece los mecanismos de implementación de medidas de seguridad, aumentando el nivel de concientización y participación de los trabajadores, permitiendo la eliminación de las causas que los provocaron. PLAN DE EJECUCIÓN Y CONTROL Teniendo en cuenta que el personal, los bienes, y el medio ambiente deben ser protegidos de los peligros por fallas en el cumplimiento de las normas y procedimientos de protección y seguridad de la Facultad, es necesario un Plan de Control de Cumplimientos de las Normas para asegurar que su aplicación sea efectiva. Desarrollo: La Facultad esta sujeta, en cuanto al cumplimiento de dichas normas, a la acción de los organismos de control competentes (UNRC, ART y SRT). El servicio de Seguridad y Medio Ambiente además, pone a disposición un Plan efectivo que asegura que la Facultad cumple con la legislación vigente. Para ello: - Elabora normas de procedimientos aplicables a cada área y actividades que se desarrollan en la Facultad. - Verifica y audita el cumplimiento de las mismas poniendo en funcionamiento esta política de ejecución y control de las normas asociadas con el plan de protección que incluye: o o o Todo investigador debe cumplir las normas de procedimiento de trabajo seguro establecidas para su laboratorio. Los directores de departamento deben crear un ámbito propicio para el buen desarrollo del Plan de Protección. Implementación de Avisos de Proyecto: Antes de reorganizar o modificar un espacio para usos de investigación y/o docencia se requiere la presentación de un aviso de proyecto al Área de Seguridad, este será evaluado en su factibilidad por el Comité de Seguridad y Medio Ambiente. Control de las normas del Plan de Protección El personal acreditado por el Servicio de Seguridad y Medio Ambiente podrá ingresar a cualquier laboratorio o cubículo, ya sea de investigación y/o docencia, para verificar y auditar el cumplimiento de las normas de procedimientos. Durante una visita a un laboratorio el Servicio de Seguridad y Medio Ambiente esta facultado, de ser necesario, a retirar o aislar cualquier agente que considere peligroso. Si durante una visita a un laboratorio el Servicio de Seguridad y Medio Ambiente encontrara incumplimientos al Plan de Protección que considere graves, reiterados o que pongan en riesgo a terceros, estará en condición de inhabilitar de forma inmediata el laboratorio. Para los casos de incumplimiento el Servicio de Seguridad y Medio Ambiente completará un formulario de auditoria donde constarán los incumplimientos al Plan de 8 Protección, que deberá ser firmado por el responsable del laboratorio y que formará parte del legajo del investigador responsable del laboratorio que llevará el Servicio de Seguridad Salud Ocupacional. El levantamiento de la inhabilitación de un laboratorio será dispuesto por el Comité de Seguridad una vez que el responsable del laboratorio haya informado por escrito las acciones correctivas realizadas. Los directores de departamento juegan un rol fundamental en el control de las políticas de seguridad implementadas en el departamento. COMITÉ DE SEGURIDAD Los puntos antes mencionados se instrumentaran por intermedio del Comité de Seguridad, cuyo papel es el de agrupar a un número pequeño de personas que trabajan para optimizar el programa de Seguridad institucional. Su función es la conducción o dirección técnica del programa y la de actuar como asesor y colaborador, donde se deposita de alguna manera, la responsabilidad total o parcial de las acciones del programa de Seguridad y Medio Ambiente. Cabe señalar que el Comité no tiene el poder de policía para denunciar y aplicar sanciones a quienes no cumplan con lo estipulado. Entendiendo que son las autoridades quienes tienen este poder no delegable así como el de disponer del presupuesto apropiado para cubrir las necesidades básicas del plan. Funciones especificas del Comité: Diseño y conducción de los talleres participativos nominales, charlas educativas, conferencias, etc. Constituir un apoyo para la preparación y desarrollo de normas escritas de y la política colectiva del manejo de las mismas. Investigar incidentes y accidentes. Asegurar la unicidad de criterios en la organización de las tareas. Enmarcar a la FCEFQyN en la legislación vigente. RELACION CON INSTITUCIONES VINCULADAS a) Obra Social: Trabajo conjunto a los fines de desarrollar y evaluar diferentes actividades. Verificación de patologías inculpables y tratamientos recibidos (con evaluaciones estadísticas conjuntas). Implementación, seguimiento y evaluación de programas preventivos de salud. b) Aseguradora de riesgos del trabajo (ART). 1.-Desarrollar funcionamiento como prestador directo en primer nivel de atención. 2.-Realización de exámenes periódicos, con realización de estudios complementarios (radiología, laboratorio de análisis clínicos). c) Asociaciones Gremiales Docentes y no Docentes. 9 Puestas a disposición de las organizaciones gremiales a los fines de proporcionar y receptar información relacionada al tema Medicina de Trabajo e Higiene y Seguridad. CONCLUSIONES La organización de un Servicio de Seguridad y Medio Ambiente dentro del ámbito de la FCEFQyN es un desafío por la diversidad de actividades que se llevan a cabo, los múltiples riesgos involucrados y lo exiguo de los medios que se disponen. Pero por sus mismas características es un terreno sumamente fértil para la implementación de programas cuya principal misión es evitar que ocurran accidentes, así como la protección de la salud y del medio ambiente. La tarea de concientización acerca de la importancia que debe asignarse a la prevención y la responsabilidad en el desarrollo de las actividades sin riesgo es el punto de partida. Así como la comunicación, el entrenamiento y la difusión de información son los pilares para lograr el consenso. La formación de los alumnos dentro de un ámbito en el que estos principios se enseñan y se practican permitirá en el futuro contar con profesionales comprometidos con una sociedad que demanda, cada vez más, seguridad, calidad y el cuidado del medio ambiente, conduciendo esto a un desarrollo sostenible. Así como los laboratorios fueron la cuna de la mayoría de las tecnologías modernas así también deberá esperarse que forjen el camino futuro del trabajo con seguridad y el cuidado del medio ambiento como un intento de mejorar la calidad de vida. MARCO LEGAL Ley Nacional de Higiene y Seguridad en el Trabajo N° 19587, decreto 351/79 y sus modificatorios 1338/96 y 170/96. Ley Nacional de Riesgos del Trabajo N° 24557. Ley Nacional de Residuos Peligrosos N° 24.051, Decreto reglamentario 831/93. Programa de Gestión en Seguridad y Medio Ambiente FCEFQyN - Resol. Consejo Directivo N° 241/02. Área de Seguridad y Medio Ambiente FCEFQyN - Resol. Consejo Directivo N° 103/03. 10