Rueda de Negocios de Innovación Alianza – Empresa – Estado Universidad

UNIVERSIDAD EAN
GUIA PARA LA PRESENTACION
PROPUESTA TECNICA
Rueda de Negocios de Innovación
Alianza
Universidad – Empresa – Estado
Bogotá- Región
JUSTIFICACION:
Qué es la Rueda de Negocios de Innovación
•
Es un evento que fomenta y permite el intercambio de información entre
grupos de investigación de las Universidades de la Alianza y las empresas,
con el fin de que éstas últimas encuentren alternativas de solución a
problemáticas definidas por áreas de conocimiento y por sectores, mediante
la oferta de investigación aplicada.
Cómo funciona la Rueda de Negocios de Innovación?
Es un evento desarrollado con el apoyo de una plataforma tecnológica avanzada
que permite la organización técnica de la oferta y la demanda de los grupos de
investigación y las empresas participantes respectivamente, mediante un riguroso
proceso de inscripción, selección y agendas de citas de negocios logrando de esta
manera que:
o Los grupos de investigación registren su ficha técnica.
o Las empresas tengan información preliminar y puedan contactar a
sus posibles contrapartes.
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o Los participantes diseñen sus agendas con la opción de aceptar o
rechazar citas propuestas.
o Hagan contactos efectivos y directos con sus contrapartes para llevar
a cabo el objetivo final de la Alianza.
o Realización de proyectos conjuntos entre la Alianza UEE como
resultado de la Rueda de Innovación
OBJETIVOS
Objetivo General
•
Llevar a cabo el evento Rueda de Negocios de Innovación de la Alianza
Universidad – Empresa – Estado de Bogotá-Región, por medio de la
utilización de una plataforma tecnológica que permita el contacto efectivo,
(entendido como la identificación puntual de las necesidades de la empresa
y la capacidad de un grupo de investigación para resolverla). entre los
grupos de investigación de las universidades de la Alianza y las empresas
que requieran productos y servicios de investigación aplicada, en áreas
definidas.
Objetivos Específicos
Empresas
o Revisar y analizar las bases de datos de las empresas interesadas en la
investigación aplicada y búsqueda de desarrollos en innovación.
o Clasificar los requerimientos de innovación de las empresas por temas y
sectores.
o Establecer la base de datos inicial de las empresas que requerirían los
servicios de la Alianza
o Capacitación y entrenamiento
Grupos de Investigación:
o Realizar una revisión y análisis de los grupos de investigación que se
reconocen por desarrollos de innovación pertenecientes a la Alianza con el
fin de clasificarlos de acuerdo con los sectores a los cuales aplican en
sinergia con los miembros de la Alianza
o Consolidar y relacionar las áreas de conocimiento de los grupos por
sectores empresariales.
o Establecer la base de datos definitiva para incluir en la red.
o Capacitación y entrenamiento
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Red y Rueda
o Conformar la RED ALIANZA UNIVERSIDAD – EMPRESA – ESTADO
definiendo antes del evento las formas de convenio y/o contratación entre
los diferentes actores que hacen parte de la Alianza y los que
posteriormente harán parte de la red.
o Abrir inscripciones para empresas interesadas en la rueda de negocios de
innovación.
o Definir una metodología de seguimiento pos-evento y determinar
estadísticas de participación, contactos y propuestas de proyectos
conjuntos.
Insumos
Grupos de Investigación
o Contamos con un portafolio de 800 grupos de investigación pertenecientes
a la ALIANZA UEE
Empresarios
o Contamos con 4 sectores comprometidos a participar de la Rueda de
Negocios de Innovación.
Nivel de Conocimiento
o Tanto los grupos de Investigación como los empresarios han participado de
talleres sobre Innovación que se realizaron en el año 2008.
Valor Agregado
Grupos de Investigación
o Permitir a los grupos de Investigación desarrollar Investigación articulada
con el sector empresarial y aportar en desarrollos de Bogotá Región.
Empresarios
o Innovar en sus procesos, productos, dinámicas de mercadeo, modelo de
negocio y tecnología.
Alianza UEE
o Consolidar la CONFIANZA que se ha construido entre los actores.
o Permitir que el manejo de proyectos conjuntos oriente la construcción de
políticas en manejos de propiedad industrial.
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ALCANCE
Se realizará la rueda para la Alianza Universidad Empresa Estado de Bogotá
Región.
PLAN DE TRABAJO
Metodología
La Rueda de la Alianza Universidad Empresa Estado de Bogotá región se llevará
a cabo en diferentes fases que garantizan los resultados esperados.
La primera de las fases tiene que ver con la recopilación, filtro y consolidación de
la información relacionada con los grupos de investigación y los empresarios
pertenecientes a los sectores en los cuales está enfocado este evento. Esta fase
garantiza que los contactos que se realizarán durante el evento serán efectivos
puesto que se unirán las necesidades versus las capacidades de innovación en
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los temas y sectores correspondientes: Autopartes, Energía, Cosméticos y
productos de aseo y Software.
Esta selección de información partirá de los insumos (experiencia y conocimiento)
que actualmente tiene la Alianza, recopilados durante los años de existencia de
esta.
Posteriormente se realizará una capacitación y entrenamiento con equipos
expertos en temas de Negociación, Plataforma tecnológica e Innovación.
Esta capacitación garantizará el manejo eficiente tanto de las herramientas para la
rueda como del evento. Las citas de encuentro en la rueda tienen una duración de
45 minutos durante las cuales se pretenden realizar contactos verdaderamente
efectivos que conlleven a la formulación de proyectos futuros a corto y mediano
plazo.
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Es importante que grupos de investigación y empresarios tengan un conocimiento
básico en negociación y funcionamiento de ruedas de negocios. En este módulo
podrán saber cómo prepararse para participar efectivamente en una rueda, podrán
definir las preguntas, cuestionamientos e inquietudes que tendrían para su
contraparte, convirtiéndose, esto último, en un insumo importante para que al
momento de utilizar la plataforma tecnológica y realizar el evento los
organizadores puedan apoyar el proceso de contactos efectivos.
Una vez realizadas las dos primeras fases (1. Consolidación y cruce de
información y 2. Capacitación y entrenamiento) se podrá llevar a cabo el registro
tanto de la oferta como de la demanda. Las bases de datos de los grupos de
investigación serán cargadas en la plataforma con sus fichas técnicas y los
empresarios podrán inscribirse según sus requerimientos y necesidades de
innovación. De esta manera se iniciará la fase de agendación en donde tanto
grupos como empresarios podrán solicitar y/o aceptar citas propuestas, por su
contraparte, para el día del evento.
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De esta manera se dará inicio al contacto entre oferta y demanda y empezará el
intercambio de información y comunicación entre las partes interesadas. Los
organizadores se encontrarán al tanto de cada uno de los registros y de la
efectividad en la agendación.
Una vez realizado el evento se dará inicio al seguimiento de los contactos
realizados y el apoyo de los grupos de investigación para la formulación de
proyectos efectivos y pertinentes para los empresarios.
Esta fase es realmente el inicio de un proceso que busca concretar proyectos de
innovación entre la Universidad, la Empresa y el Estado en Bogotá Región. Es la
fase que permite llevar a cabo los resultados en términos reales y efectivos.
Posterior al evento la plataforma tecnológica permanecerá durante un mes como
una herramienta que permitirá mantener el contacto, brindar información, realizar
consultorías de innovación y otras actividades que lleven a la práctica y a la
realidad el verdadero objetivo y la verdadera esencia del a Alianza Universidad –
Empresa – Estado.
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Equipo de Ejecutores de la Rueda
Director del proyecto:
María del Pilar Ramirez Salazar
Datos representante legal EAN:
Jorge Enrique Silva Duarte
C.C No. 13.833.325 Bucaramanga
La Universidad EAN será la organizadora y ejecutora de la rueda. Contará con el
apoyo de las demás universidades de la Alianza y las entidades que pertenecen a
la red.
En la Universidad EAN somos un equipo interdisciplinario de profesionales
altamente calificados, con una importante experiencia en el desarrollo de
programas de formación y en la consultoría, asesoría o acompañamiento a
proyectos. Para el desarrollo de cada una de las fases o de los módulos que
conforman la presente propuesta, la Universidad EAN cuenta con docentes o
consultores especializados en cada una de las temáticas, quienes además de
tener una amplia experiencia como docentes universitarios a nivel de pregrado,
postgrado, han ocupado cargos gerenciales o han desarrollado sus propios
negocios.
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ENTREGABLES
Resultados Esperados
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Portafolio Proyectos específicos en Desarrollos de Innovación para los
sectores participantes de la Rueda. (Mínimo 10 ideas de Innovación
propuestas).
6 citas efectivas por cada grupo de investigación y por cada empresa.
Identificación de Necesidades específicas de capacitación en innovación,
ciencia y tecnología para los cuatro sectores involucrados en la rueda de
negocios: Autopartes, Cosméticos, Energía y Software.
Acompañamiento en la formulación de mínimo 10 proyectos. (Asesoría en
los términos de referencia para participación de recursos de financiación).
Proyección Rueda
-
Conformación de una MEGA RED de Consultores de Innovación
Conformación de un Consejo de Innovación asesor de la Alianza UEE
Simulador para empresarios
(Inversión Vs. Beneficios Tributarios)
2ª. Fase Rueda: Propuesta de la Rueda del año 2010 con los sectores que
se unan.
Participación en Ponencias y concursos, con los resultados obtenidos en
los proyectos conjuntos