Información para los becarios del programa SOKRATES

FREIE UNIVERSITÄT BERLIN
ZENTRALEINRICHTUNG
SPRACHENZENTRUM
Información para los becarios del programa
SOKRATES/ERASMUS
El año académico 2006/2007 en la FU
semestre de invierno
1.10.2006 - 31.3.2007
período de cursos
días festivos
vacaciones de navidad
16.10.2006 - 17.2.2007
3.10.2006 (Tag der Einheit)
19.12.2006 - 31.12.2007
semestre de verano
1.4.2007 - 30.9.2007
período de cursos
días festivos
16.4.2007 - 22.7.2007
1.5. (Maifeiertag), 25.5. (Himmelfahrt), 5.6.
(Pfingsmontag)
AVISO IMPORTANTE:
¡Algunos exámenes pueden tener lugar en las vacaciones!
Por lo general las pruebas de clasificación para los cursos de alemán y de otras
lenguas (obligatorias para ingresar a estos cursos) tienen lugar a principios de
octubre.
Información para los becarios del programa SOKRATES/ERASMUS
1
Introducción
p. 3
2
Los responsables del programa SOKRATES/ERASMSUS
p. 4
3
¿Cómo preparar la estancia en Berlín?
p. 5
3.1
El modelo E 128
p. 5
3.2
Deberás traer
p. 5
3.3
Dónde vivir
p. 6
4
Llegar a Berlín
p. 7
4.1
Registrarse en Berlín
p. 7
4.2
El seguro de enfermedad
p. 8
4.3
La matrícula en la FU Berlin
p. 8
4.4
Clases de lengua
p. 9
5
¿Cómo elegir las asignaturas?
p. 10
6
Direcciones de Internet e E-mail
p. 11
7
Direcciones de alojamiento
p. 12
8
Embajadas
p. 13
2
1
Introducción
Querido estudiante:
Nos alegramos de que vengas para estudiar en la Freie Universität Berlin. Seguramente ahora te
surgen muchas preguntas sobre la organización de tu estancia en Berlín, así que con esta guía
queremos darte algunas respuestas a las preguntas más importantes.
Nosotros somos estudiantes que trabajamos en la oficina SOKRATES/ERASMUS de la ZE
Sprachenzentrum y aquí ya empiezan las complicaciones. En la Freie Universität tenemos una
oficina SOKRATES/ERASMUS central y la oficina de la ZE Sprachenzentrum. Como la
ZE Sprachenzentrum se dedica a organizar las clases de lengua para los estudiantes de Filología
en la primera mitad de la carrera así como para los estudiantes de las otras facultades, participa
muy intensamente en los programas de becarios. Por eso tiene una propia oficina
SOKRATES/ERASMUS que colabora con la oficina entral, pero hasta que llegues aquí somos
nosotras las únicas con las que necesitas contactar incluso si tu carrera no es de Filología.
POR FAVOR no te confundas y no solicites nada en la oficina central.
Nuestra dirección es:
Studentische Beschäftigte für SOKRATES/ERASMUS
ZE Sprachenzentrum
Habelschwerdter Allee 45
14195 Berlin
tel.: +4930-83855647
fax: +4930-83855671
e-mail: [email protected]
Cuando llegues a la universidad nos podrás localizar en esa misma dirección en el despacho KL
26/216.
Pues bien, esperamos que te podamos ayudar con esta guía. (Desafortunadamente la burocracia
alemana te requiere mucho al principio.) Si tienes más preguntas, contáctanos por e-mail,
correos, fax o teléfono y trataremos de resolver los problemas relacionados con tu estancia en
Berlín.
Hasta pronto,
Nicole y Helen
Los estudiantes de la oficina SOKRATES/ERASMUS de la ZE Sprachenzentrum.
3
2
Los responsables del programa SOKRATES/ERASMUS de la ZE
Sprachenzentrum
son los siguientes:
Director de la ZE Sprachenzentrum y coordinador del programa
Prof. Dr. Wolfgang Mackiewicz
"SOKRATES/ERASMUS"
Zentraleinrichtung Sprachenzentrum
Freie Universität Berlin
Habelschwerdter Allee 45
14195 Berlin
tel.: +49-30-838 54501
Su despacho KL 25/208 se encuentra, igual que los de los demás responsables y la oficina
SOKRATES/ERASMUS, en el edificio de color plateado que llamamos Silberlaube (la
dirección arriba mencionada).
La secretaría de la ZE Sprachenzentrum recibe los fax para todos los responsables y para la
oficina SOKRATES/ERASMUS:
fax.: +49-30-838 55671
(no olvides indicar el nombre del destinatario en el fax)
El responsable del intercambio con la Universidad Autónoma de Madrid y con la Universitat de
Barcelona es
Jürgen Steffen
KL 25/210
tel.:
e-mail:
+49-30-838 55691
[email protected]
La responsable del intercambio con las Universidades de Murcia, Salamanca y Valencia es
Paloma Martín Luengo
KL 25/26
tel.:
+49-30-838 55437
e-mail:
[email protected]
También se puede consultar la página web de la FU Berlin:
www.fu-berlin.de
4
3
¿Cómo preparar la estancia en Berlín?
Por favor, aclara antes de venir a Berlín en tu universidad y con tu tutor el tema de
convalidaciones de las asignaturas que cursarás aquí y de los papeles necesarios para ello. Es
muy importante que te informes detalladamente sobre las exigencias de tu universidad de
origen en cuanto a tus estudios aquí (por ejemplo si te exigen una prueba de lengua alemana o
si tienes que hacer un número determinado de exámenes).
3.1
El modelo E 128
Para la matrícula en una universidad alemana es imprescindible para todos los estudiantes
menores de 30 años disponer de un seguro de enfermedad que sea válido para todo el tiempo que
dure la beca, o sea un o dos cuadrimestremestres. Como el curso oficial incluye el tiempo de las
vacaciones, el seguro tiene que ser válido :
El primer cuadrimestre (Wintersemester):
Desde el 1 de octubre hasta el 31 de marzo
El segundo cuadrimestre (Sommersemester):
Desde el 1 de abril hasta el 31 de septiembre
Como España y Alemania son países de la Unión Europea, sólo tienes que solicitar el modelo E
128 de tu seguro de enfermedad en España y asegurarte de que sea válido para el tiempo que
quieres estar en Berlín.
¡La matriculación sin presentación del comprobante del seguro de enfermedad es imposible!
Con el formulario E 128 no necesitas asegurarte en Alemania. Para más información véase el
capítulo que trata de la matrícula.
3.2
–
–
–
–
Deberás traer
DNI o/y pasaporte
un certificado de tu universidad de origen sobre la beca SOKRATES/ERASMUS
el formulario E 128
el importe del primer alquiler y del depósito en efectivo (si tienes una habitación reservada
en una residencia para estudiantes)
¡No se pueden hacer transferencias desde España!
5
3.3
Donde vivir
Te ofrecemos la posibilidad de reservar una habitación en un "Studentenwohnheim", una
residencia para estudiantes. Las residencias estudiantiles en Berlín no son de alta categoría y no
se encuentran en los barrios juveniles de Berlín, pero sí en los barrios más verdes de la ciudad.
Alquilar una habitación en una residencia estudiantil puede ser una buena posibilidad para
organizar el alojamiento antes de llegar a Berlín y además resulta más económico.
Die Vergabe von Wohnheimplätzen erfolgt über den ERG Studentenservice, im Internet:
web.fu-berlin.de/deutsch-vorkurs/
También existe la posibilidad de alquilar una habitación en un piso compartido privado, pero
desgraciadamente no podemos ofrecerte ayuda para buscarla. El alquiler será de 180,- (pueden
ser pisos con estufas de carbón) a 280,- € más gastos. Recomendamos a todos aquellos que
prefieran no vivir en una residencia para estudiantes llegar en septiembre a Berlín para disponer
de tiempo suficiente para la búsqueda de alojamiento antes de que comience el curso (no es tan
fácil en Berlín, pero tampoco es imposible). Las habitaciones de alquiler se ofrecen en carteles
en las universidades o en revistas como Tip, Zitty o Zweite Hand. Los pisos vienen anunciados
los fines de semana en periódicos principales.
También existen varios "Mitwohnzentralen" en Berlín que facilitan la búsqueda de habitaciones
o pisos por un tiempo limitado:
Mitwohnzentrale am Victoriapark
Methfesselstr. 23-25
10965 Berlin
tel.:
+49-30-786 6002
fax.:
+49-30-785 0614
o
-786 2003
Mitwohnagentur Freiraum
Wiener Str. 14
10999 Berlin
tel.:
+49-30-618 2008
fax.:
+49-30-618 2006
e-mail:
[email protected]
homepage:
www.freiraum-berlin.com
Casa Nostra – Internationale Mitwohnagentur
Winterfeldstr. 46
10781 Berlin
tel.:
+49-30-235 5120
fax.:
+49-30-235 51212
Otras direcciones:
www.wg-welt.de
www.wgcompany.de
www.studentenwg.de
6
4
Llegar a Berlín
Te aconsejamos que llegues a Berlín la primera semana de octubre. Para las personas que vayan
a vivir en una residencia es muy importante que no lleguen un viernes, un sábado, un domingo o
el día 3 de octubre (festivo) y que no lleguen después de la una del mediodía a Berlín, porque la
instalación en las residencias sólo será posible durante el horario de oficina de la administración
(te informaremos más detalladamente sobre este asunto cuando sepamos en qué residencia vas a
alojarte). Para los demás también es aconsejable llegar un día laborable por la mañana y además
asegurarse de que tengan un lugar para pasar por lo menos la primera noche (puedes mirar la
lista de hostales al final). Es muy importantes que nos avises a tiempo de tu llegada a Berlín y
que te pongas en contacto con nosotras lo antes posible para no perderte ninguna información
importante.
4.1
Registrarse en Berlín
La universidad requiere una fotocopia de (el certificado de empadronamiento) polizeiliche
Anmeldebestätigung para efectuar la matrícula. Para empadronarse hay que comprar un
Anmeldeformular en una papelería o en un estanco o recogerlo directamente en la oficina de
empadronamiento Meldestelle. Con el DNI, el formulario rellenado (si necesitas ayuda,
pregúntanos) y firmado por la administración de la residencia estudiantil (o el propietario del
piso) te presentas en la Meldestelle de tu barrio. La secretaría de la residencia o nosotros te
podemos indicar la dirección de la oficina más cercana.
El horario de trabajo de la Meldestelle en Bürgeramt Heerstraße 12-14, la oficina de
empadronamiento más cercana a Eichkamp, es:
lunes:
martes:
miércoles:
jueves:
viernes:
8.00 - 16.00
8.00 - 16.00
cerrado
10.00 - 18.00
7.30 - 13.30
El horario de la oficina de empadronamiento más cercana a la universidad, situada en
Augustaplatz 7, es el siguiente:
lunes
martes/jueves
miércoles
viernes
8.00 – 15.00
11.00 – 18.00
cerrado
8.00 – 13.00
Las leyes alemanas requieren que cada persona que se quede más de 3 meses en el país solicite
un permiso de residencia, Aufenthaltsgenehmigung. Es necesario sobre todo para conseguir un
trabajo. La manera más fácil de solicitarlo sería a través de:
Außenamt der FU Berlin
ERASMUS/TEMPUS-Büro
Brümmerstr. 52
14195 Berlin
tel.: +49 (0)30-838 73415
7
Es la oficina central. POR FAVOR, no la contactes antes de llegar a Berlín. No necesitarás la
Aufenthaltsgenehmigung durante los tres primeros meses de tu estancia.
4.2
El seguro de enfermedad
Para efectuar la matrícula, la universidad requiere además Krankenversicherungsnachweis
(certificado del seguro de enfermedad), válido para un cuadrimestre. Para conseguirlo hay que ir
a la oficina central de la AOK (Allgemeine Ortskrankenkasse), TK (Techniker Krankenkasse) o
de otras compañías de seguros con el DNI y el formulario E 128 (solicitado de la seguridad
social en España).
AOK (Allgemeine Ortskrankenkasse)
Haus der Gesundheit (3. Etage, Auslandsschalter)
Karl-Marx-Allee 3
10178 Berlin
Tel: 253 18 01
253 18 184 (Ausländerabteilung)
TK (Techniker Krankenkasse)
Birkbuschstr.10
12167
Berlin
Tel: 68378-01
El horario de la AOK
lunes, miércoles: 8h – 14h
martes, jueves: 8h – 18h
viernes:
8h – 12h
El horario de la TK
lunes, miércoles: 9h- 15h
martes, jueves: 9h- 18h
viernes:
9h -13h
Para seguros privados:
AOK
Wilhemsstr. 1
10969 Berlin
tel.: 2531-0
Para el segundo cuadrimestre (de verano) necesitarás un nuevo Krankenversicherungsnachweis.
4.3
La matrícula en la FU Berlin
Los becarios del programa SOKRATES/ERASMUS no pagan tasas de inscripción en la FU,
pero como todos los estudiantes tienen que abonar una contribución de 37,68 € para los servicios
sociales (Sozialbeitrag) de la universidad. Cuando llegues a Berlíin, te daremos el Zahlschein
que necesitas (se debe pagar en efectivo en la Berliner Bank cerca del U-Bahnhof Dahlem-Dorf).
¡No se puede hacer una transferencia desde España!
Cuando paséis por nuestra oficina después de vuestra llegada, os matricularemos en la FU
Berlín. Para efectuar la matrícula necesitaremos:
8
–
–
–
–
la polizeiliche Anmeldung
el Krankenversicherungsnachweis
el Zahlschein
una foto de carné
A partir del 1r cuadrimestre (de invierno) del 2002, existe un "Semesterticket" que es válido para
todo el cuadrimestre. Este carné es el billete para el transporte público y al mismo tiempo el
carné de estudiante. Es necesario comprarlo para matricularse.
Para resumir: tendréis que pagar en total aproximadamente 150 € para la matrícula.
La matrícula para el segundo cuadrimestre (de verano) (Rückmeldung) se hace hasta el 16 de
febrero. El Immatrikulationsbüro de la FU Berlin os enviará a principios del año un
Rückmeldeantrag para pagar de nuevo los 37,68 € de Sozialbeitrag y los 112,- € para el
Semesterticket. Con el pago se efectuará la próroga. Es muy importante infromar al
Immatrikulationsbüro si cambias de dirección. Si no recibes el Rückmeldeantrag por correo
antes del día 10 de enero, hay que pedirlo en
Immatrikulationsbüro der FU Berlin
Iltisstr. 1
14195 Berlin
U-Bahnhof Dahlem-Dorf
Los estudiantes que vienen solamente para un cuadrimestre y desean prorrogar la beca tienen que
presentar un certificado de su universidad de origen sobre la prorroga de la beca en la oficina de
SOKRATES/ERASMUS de la ZE Sprachenzentrum antes del día 7 de febrero para que los
responsables de la FU puedan decidir sobre una nueva matrícula. (Últimamente es más
complicado prorrogar las becas, así que te aconsejamos que pidas desde el principio una beca
para todo el tiempo que quieras quedarte.)
4.4
Clases de lengua
A principios de octubre tendrán lugar las pruebas de nivel para las clases de lengua.
Alemán
Es imprescindible asistir a la prueba de nivel para todos los que quieran participar en las clases
de lengua alemana. Estas clases se imparten especialmente para los becarios del programa
SOKRATES/ERASMUS que tienen un nivel medio. Desgraciadamente la universidad no puede
ofrecer cursos para principiantes. La prueba tendrá lugar en la semana precedente al comienzo
del curso y hay que apuntarse para la prueba en nuestra oficina de SOKRATES/ERASMUS.
Antes del comienzo del cuadrimestre, la FU ofrece cursos de alemán para estudiantes que tienen
dificultades para seguir una clase en alemán. Estos cursos empiezan en septiembre y no son
gratuitos. Mirad www.fu-berlin.de/deutsch-vorkurs/ para la información complementaria. ¡Si asistis a
un curso en septiembre, hay que reservar la habitación en una residencia universitaria a partir del
uno de septiembre!
9
Inglés, francés, italiano y ruso
Los que estudian otras lenguas extranjeras pueden asistir a clases de la lengua respectiva. La
participación en la prueba de nivel de esta lengua es imprescindible para obtener la plaza. Si nos
avisas a tiempo te apuntamos para la prueba y te informamos sobre el día que tendrá lugar.
5
¿Cómo elegir las asignaturas?
El sistema universitario alemán es muy diferente al español. No hay un plan de estudios fijo, sino
dos ciclos dentro de los cuales los estudiantes pueden eligir más o menos libremente sus
asignaturas.
El primer ciclo (Grundstudium) dura aproximadamente dos años y termina con un examen
intermedio (Zwischenprüfung). Las asignaturas propias del Grundstudium son Grundkurse,
Übungen y Proseminare. Las asignaturas del segundo ciclo (Hauptstudium) son Hauptseminare
y Colloquien. Además hay Vorlesungen sobre temas más generales para todos los estudiantes.
No existe un sistema de créditos como en España. Los estudiantes alemanes deben asistir a un
número determinado de asignaturas y acumulan así Semesterwochenstunden (SWS) que indican
la duración de la asignatura (2 SWS significa por ejemplo que una asignatura es de dos horas por
semana). Además deben adquirir un número determinado de certificados por sus trabajos que se
llaman Leistungsnachweise o Scheine. Un Schein verifica que el estudiante no sólo asistió a las
clases de esa asignatura sino que además efectuó un trabajao individual sobre un tema
determinado de aproximadamente 12 a 15 páginas en un Proseminar o de 20 a 15 en un
Hauptseminar por el cual se le da una nota. También existen exámenes, pero en las carreras de
Artes y Letras son excepcionales.
Para elegir las asignaturas, necesitas saber detallademante lo que tu universidad de origen
requiere. Aquí encontrarás en el Kommentiertes Vorlesungsverzeichnis de tu facultad
informaciones detalladas sobre el nivel (por ejemplo si se trata de un Proseminar o un
Hauptseminar), el contenido de las asignaturs, el trabajo necesario para adquirir un Schein, el
aula y la hora. Si tienes dudas si una asignatura corresponde a la que tu universidad de origen
requiere puedes consultar a Paloma Martín Luengo o Jürgen Steffen, los tutores de los becarios
españoles, y/o a tu tutor en España. Es aconsejable que comuniques a los profesores de tus
asignaturas al principio del semestre que eres estudiante de SOKRATES/ERASMUS y que los
preguntes cómo se adquiere un Schein en esa asignatura.
La FU Berlin ha empezado a establecer el European Credit Transfer System (ECTS).
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Direcciones de INTERNET e E-MAIL:
Freie Universität Berlin
http://www.fu-berlin.de
Vorlesungsverzeichnis der FUB http://www.fu-berlin.de/VV/
Fachbereich Germanistik
http://www.germanistik.fu-berlin.de
Fachbereich Anglistik
http://www.philologie.fu-berlin.de
Fachbereich Romanistik
http://www.fu-berlin.de/romphil/
Fachbereich Mathematik
http://www.math.fu-berlin.de/
Fachbereich Politologie
http://www.polwiss.fu-berlin.de/osi/
Fachbereich Wirtschaftswissenschaft
http://www.wiwiss.fu-berlin.de
Vorstudiendeutschkurs
http://www.fu-berlin.de/deutsch-vorkurs/
ZE Sprachlabor
http://www.fu-berlin.de/sprachlabor/Welcome.html
Hochschulsport
http://www.hs-sport.fu-berlin.de
SOKRATES/ERASMUS-Büro
[email protected]
Paloma Martín Luengo
[email protected]
Jürgen Steffen
[email protected]
11
JUGENDGÄSTEHAUS CENTRAL
Nikolsburger Straße 2-4
D - 10717 Berlin-Wilmersdorf
Tel: (030) 8 73 01 88
Fax: (030) 861 34 85
U-Bahn: Güntzelstraße (Linie 7)
www.jugendgaestehaus-central.de
JUGENDGÄSTEHAUS TEGEL
Ziekowstraße 161
D - 13509 Berlin-Tegel
Tel: (030) 433 30 46
Fax: (030) 434 50 63
U-Bahn: Alt-Tegel (Linie 6)
Bus: 222
e-mail: [email protected]
JUGENDGÄSTEHAUS AM ZOO
Hardenbergstraße 9a
D - 10623 Berlin-Charlottenburg
Tel: (030) 312 94 10
Fax: (030) 8 61 34 85
U-Bahn: Ernst-Reuter-Platz (Linie 2)
Jugendherberge JGH Berlin
Kluckstr. 3
10785 Berlin
Tel: (030) 261 10 97
Fax: (030) 265 03 83
Bus 129
e-mail: youth hostel [email protected]
Internet: www.hostel.de
JUGENDHOTEL BERLIN
Kaiserdamm 3
D - 14057 Berlin-Charlottenburg
Tel: (030) 322 10 11
Fax: (030) 3 22 10 12
U-Bahn: Sophie-Charlotte-Platz (Linie 2)
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advance of your arrival in Berlin.
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CONSULADOS Y EMBAJADAS
Frankreich
Französisches Konsulat
Kurfürstendamm 211
Berlin
Tel: 885 90243
Fax: 8825295
Großbritannien
Botschaft des Vereinigten Königreichs Großbritannien und Nordirland
Außenstelle Berlin
Unter den Linden 32 - 34
10117 Berlin
Tel: 20 18 4 -0
Irland
Honorarkonsulat von Irland
Ernst-Reuter-Platz 10
10587 Berlin
Tel: 34 80 08 22 / 348 00 80
Italien
Generalkonsulat der Italienischen Republik
Hiroshimastr. 1
10785 Berlin
Tel: 2 5440-1 / 25799421
Schweden
Generalkonsulat des Königreichs Schweden
Rauchstr. 1
Berlin
Tel:50506736
email: [email protected]
Internet: www.schweden.org
Schweiz
Generalkonsulat der Schweizerischen Eidgenossenschaft
Kirchstr. 13
Berlin
Tel: 39 04 00-0
Spanien
Generalkonsulat des Königreichs Spanien
Steinplatz 1
Berlin
Tel: 31509251 /52
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