XX RAPAL PRIMERA CIRCULAR

XX RAPAL PRIMERA CIRCULAR
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XX RAPAL
MONTEVIDEO – URUGUAY
7 al 9 de octubre de 2009
PRIMERA CIRCULAR
El Instituto Antártico Uruguayo tiene el agrado de brindar la siguiente
información sobre la XX RAPAL:
1.- Estructura de la reunión: lugar y fecha

La XX Reunión de Administradores de Programas Antárticos
Latinoamericanos se llevará a cabo en la ciudad de Montevideo, en el
“Palladium Hotel”, entre los días 7 y 9 de octubre de 2009.
Los datos del Palladium Hotel son los siguientes:
IAUi
Dirección: Tomás de Tezanos 1146 – Puerto del Buceo – Montevideo –
Uruguay.
Tel. (598 2) 628 8484 – fax.:(598 2) 628 8485
Web: www.palladiumhotel.com.uy
Costo de habitaciones:
- Single Standard: U$S 60
- Doble Standard: U$S 69
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
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El día 6 de octubre en horas de la tarde se realizará la Reunión de los
Jefes de Delegación y finalizada esta se realizará un Coctail de
Bienvenida.
2.-Programa de la XX RAPAL
El programa de actividades para la XX RAPAL está desarrollado como Anexo
“1” a este documento.
3.- Página web de la XX RAPAL
La página web de la XX RAPAL se encuentra disponible en la dirección
establecida en el sitio web del Instituto Antártico Uruguayo: www.iau.gub.uy
La sección dedicada a la presentación de documentos requiere para su ingreso
de una clave, consistente en Nombre de Usuario y Password, los que serán
suministrados a los APAL por correo electrónico.
4.- Remisión de documentos
Los documentos para ser presentados en la XX RAPAL deberán ser enviados a
la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]. El formato
sugerido es Microsoft Word versión 2003.
Se establece como fecha límite para su presentación el día 21 de setiembre de
2009.
En la primera página del documento deberá indicarse:
a) Destino del documento
b) Si es Documento Informativo (DI) o Documento de Trabajo (DT). A este
respecto resulta apropiado tener en cuenta que la distinción entre DI y
DT se ha establecido a fin de otorgar un tratamiento diferencial a temas
que, a juicio de los APAL merezcan una discusión en profundidad por
parte del Plenario de Delegados y una eventual Recomendación.
c) Punto de Agenda al que corresponde.
d) Delegación que lo presenta.
La Secretaría de la XX RAPAL hará las coordinaciones para su presentación
en línea y facilitar su acceso en el sitio web del Instituto Antártico Uruguayo.
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5.- Facilidades para presentación
Los Locales tendrán las siguientes facilidades para la presentación de
exposiciones:
a) Local asignado a Plenario- Piso 2 – Salón Millenium1. Cañón
2. Pantalla
3. Podio
4. Rotafolio, hojas y drypens
5. Video
6. Audio amplificación
b) Local asignado a Operaciones Logísticas
1. Cañón
2. Pantalla
3. Rotafolio, hojas y drypens
4. Video
c) Local de Científicos
1. Cañón
2. Pantalla
3. Rotafolio, hojas y drypens
4. Video
d) Local de Secretaría
1. Ciber (2PC) y 1 impresora
6.- Inscripción y alojamiento
La inscripción puede realizarse de la siguiente manera:
a) Enviar un fax al siguiente número:
Secretaría XX RAPAL: + 598 2 487-6004
b) Enviar correo electrónico a la siguiente dirección:
Secretaría XX RAPAL: [email protected]
Se adjunta la planilla de inscripción para la XX RAPAL como Anexo “2”.
Se requiere a las respectivas delegaciones enviar sus datos con la mayor
antelación posible, a los efectos de facilitar aspectos organizativos de la
Reunión.
El alojamiento sugerido por la organización es el correspondiente al “Palladium
Hotel, donde las delegaciones que lo deseen podrán realizar sus propias
gestiones. El mismo será el lugar donde se desarrollará el evento, siendo los
datos pertinentes de dirección y precios de habitaciones, para contacto de
reservas y consultas, los detallados en la primera hoja de la presente Circular.
Esta información se encuentra asimismo actualizada en el sitio WEB,
sugiriendo se mencione la concurrencia, en calidad de delegado, a la XX
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RAPAL, en oportunidad de realizar la reserva de habitación en el hotel. Las
instalaciones cuentan con servicio médico exclusivamente de urgencia.
7.- Traslado
A cargo de las Delegaciones inscriptas.
8.- Contactos de interés
a) Agencias de Viaje
http://www.uruguaytotal.com/14_turismo/agencias.htm
b) Direcciones y teléfonos de cada uno de los Consulados o Embajadas
Embajada de la República Argentina
Dirección: Cuareim 1470
Teléfono: 902.81.66/67/68/69
Telefax: 902.81.72
E-mail: [email protected]
[email protected]
Horario: de lunes a viernes de 09:00 a 18:00
Consulado General de la República Argentina
Dirección: Wilson Ferreira Aldunate 1281
Teléfono: 902.86.23/24/25
Fax: 902.06.67
Cancillería de Brasil
Dirección: Bvar. Artigas 1328
Teléfono: 707.2119
Fax: 707.20.86
E-mail: [email protected]
Horario: 10:00 a 13:00 y 15:00 a 18:00
Consulado General de la República Federativa del Brasil
Dirección: Convención 1343 piso 6
Teléfono: 901.20.24- 901.14.60- 908.17.73
Fax: 900.03.48
E-mail: [email protected]
Embajada de la República de Chile
Dirección: 25 de Mayo 575
Teléfono: 916.40.90- 915.52.05- 916.69.71
Fax: 916.40.83
E-mail: [email protected]
Horario: de lunes a viernes de 09:00 a 17:00
Embajada de la República de Ecuador
Dirección: Juan Ma. Pérez 2810
Teléfono: 711.04.48- 710.47.12
Fax: 710.24.92
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E-mail: [email protected]
Horario: de lunes a viernes de 09:30 a 13:00 y de 14:00 a 18:30
Consulado de Ecuador
Idem dirección y teléfonos
E-mail: [email protected]
Embajada de la República de Perú
Dirección: Obligado 1384
Teléfono: 707.14.20- 707.68.62- 707.28.34
Fax: 707.77.93
E-mail: [email protected]
Horario: de lunes a viernes de 09:00 a 17:00
Consulado de Perú
Idem dirección y teléfonos
Celular de emergencia: 094 342 642
E-mail: [email protected]
Embajada de la República Bolivariana de Venezuela
Dirección: José A. Iturriaga 3589
Teléfono: 622.12.62- 622.12.88- 622.11.04
Fax: 628.25.30
E-mail: [email protected]
Horario: de lunes a viernes de 09:00 a 17:00
E-mail consular: [email protected]
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Anexo “1”
Programa de Actividades
6 de octubre 2009
Lugar
Sede XX RAPAL
Palladium Hotel
Actividad
Reunión de Jefes de Delegación
Cocktail de Bienvenida a los Jefes de Delegación
Horario
18:00
19:30
7 de octubre 2009
Mañana
Sede XX RAPAL
Acreditaciones – Piso 2 –Salón Millenium
Apertura– Piso 2 –Salón Millenium
Coffee Break
Reunión grupos
08:30-09:00
09:00-10:30
10:30-11:00
Tarde
Sede XX RAPAL
Reunión Grupos de Trabajo- Piso 1 y 12
Coffee Break
Reunión Grupos de Trabajo- Piso 1 y 12
14:00-15:30
15:30-16:00
16:00-18:00
Cocktail de Bienvenida a todos los integrantes de
las Delegaciones
19:30
8 de octubre 2009
Mañana
Sede XX RAPAL
Reunión Grupos de Trabajo- Piso 1 y 12
Coffe Break
Reunión Grupos de Trabajo- Piso 1 y 12
Sede XX RAPAL
Reunión Grupos de Trabajo- Piso 1 y 12
Coffee Break
Reunión Grupos de Trabajo- Piso 1 y 12
09:00-10:30
10:30-11:00
11:00-13:00
Tarde
14:00-15:30
15:30-16:00
16:00-18:00
9 de octubre 2009
Mañana
Sede XX RAPAL
Reunión Grupos de Trabajo- Piso 1 y 12
Coffee Break
Reunión Grupos de Trabajo- Piso 1 y 12
09:00-10:30
10:30-11:00
11:00-13:00
Tarde
SEDE XX RAPAL
PISO 1
PLENARIO
Coffee Break
PLENARIO
Cena de Clausura de la XX RAPAL a integrantes
de las Delegaciones por invitación.
15:00-18:30
20:30
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Anexo “2”
DATOS PARA LA INSCRIPCIÓN:
Nombre:
Apellido:
Cargo:
Reuniones a las que
Plenario ...................
asistirá:
(marque con una cruz)
País:
Institución:
Dirección:
Teléfono:
FAX:
E-mail:
Datos de Interés:
..................
.....................