Circular externa 001 - publicada en Diario Oficial

CIRCULAR EXTERNA 100-000001 de 2009
DIARIO OFICIAL
Año CLXIV Número 47.251 2 de febrero de 2009
Señores
AGENTES INTERVENTORES
DE PERSONAS SOMETIDAS A TOMA DE POSESIÓN PARA DEVOLUCIÓN
REFERENCIA:
REMISIÓN DE INFORMACIÓN
Los agentes interventores de las personas que han sido sometidas a toma de
posesión para devolución en los términos de los Decretos 4334 y 4705 de 2008,
deben remitir a través del aplicativo que se encuentra instalado en la página web
de la Superintendencia de Sociedades, todos los jueves a más tardar a las doce
del día (12:00 m), el informe actualizado que fue diseñado para el efecto por esta
entidad, cuya capacitación para su diligenciamiento fue impartida por el ingeniero
Jorge Gómez el 13 de enero de 2008 en la sala de juntas del Despacho.
Debido a que el mencionado informe constituye la fuente de donde se extractan
los datos oficiales que esta Entidad entrega periódicamente a diferentes
autoridades, es necesario unificar los criterios de su elaboración a fin de contar
con información actual y ceñida a la realidad de cada persona intervenida. Por la
anterior razón, este Despacho considera pertinente impartir las siguientes
instrucciones:
a) Las columnas deben ser diligenciadas en su totalidad por los agentes
interventores. En caso de que la información solicitada no aplique, el respectivo
campo debe llenarse con la convención N.A. De no estar disponible la
información, en el campo correspondiente debe colocarse N.D y a pie de
página explicar las razones de la falta de disponibilidad.
En consecuencia, no son admisibles campos en blanco.
b) Los datos y las cifras que se suministren deben corresponder a los reportes
obtenidos en la última semana, especialmente en lo que corresponde al
número de solicitudes de devolución presentadas, el número de las digitadas y
el monto de los dineros que sería objeto de devolución.
c) Por lo que toca con el monto de los activos, las respectivas columnas deben
diligenciarse con el valor del avalúo comercial; a falta de éste, tratándose de
bienes inmuebles, corresponderá al catastral incrementado en un cincuenta por
ciento (50%); a falta de lo anterior deberá colocarse el valor que aparezca en
los libros contables oficiales y, en defecto de éstos, el agente interventor
deberá colocar el valor de mercado estimado de los activos conocidos.
d) Debido a que existe al menos una acción de tutela que ha sido fallada en
sentido favorable a un trabajador, es necesario que cada agente interventor
establezca el número y nombre de los trabajadores que directa o
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Circular Externa
REMISIÓN DE INFORMACIÓN
AGENTES INTERVENTORES
indirectamente prestaban sus servicios a la intervenida a efectos de suministrar
un dato real sobre el particular.
e) En lo que concierne a la Fiscalía que adelanta la investigación, cada agente
interventor debe establecer a través de la Fiscalía General de la Nación la
identificación de la Fiscalía que está conociendo del delito de captación o
recaudo no autorizado de dineros del público. En caso de que no se haya
iniciado investigación penal, el agente interventor deberá presentar la
correspondiente denuncia con el fin de que pueda proveer el dato
correspondiente.
f) Respecto de las solicitudes de devolución presentadas, el agente interventor
deberá indicar a pie de página la fecha en que remitirá a la Superintendencia
de Sociedades, para su aprobación, la relación de las reclamaciones
aceptadas y rechazadas.
g) En el evento que se presenten problemas técnicos con el diligenciamiento o
envío del informe a través del aplicativo dispuesto para el efecto en la página
web de esta Entidad, sin perjuicio de que los agentes interventores se
comuniquen
de
inmediato
con
el
ingeniero
Jorge
Gómez:
[email protected], deberán remitir dicho informe por correo
electrónico
a
los
doctores
Melquisedec
Torres:
[email protected] y a la doctora Bethy Elizabeth
González: [email protected]. Por lo anterior, no existe razón
que justifique la omisión de envío oportuno de la referida información.
No sobra advertir, en consecuencia, que los agentes interventores son los
únicos responsables de cualquier inexactitud que suministren a la
Superintendencia de Sociedades.
Finalmente, los agentes interventores deberán presentar a la Delegatura para los
Procedimientos Mercantiles, a más tardar el viernes 6 de febrero de 2009, un
cronograma de actividades donde señalen las fechas en que concluirán cada una
de las etapas del proceso de toma de posesión para devolver, incluyendo la
rendición de cuentas de su gestión (artículo 12 del Decreto 4334 de 2008).
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE,
Cordialmente,
HERNANDO RUIZ LÓPEZ
Superintendente de Sociedades
NIT:
Cod. Tram:
Cod. Dep.
Folios
Cod. Fun:
899999086
1013
100
2
A3971