Dirección General de Tecnología de la Información Documentación de Guías Proyecto: Programa de Modernización de la Infraestructura Informática y de Comunicaciones (MIIC) Área: Dirección de Servicios y Gestión de Bienes Informáticos Guía: Llenado de la Cédula de Impresión Junio 2007 Proyecto: Programa de Modernización de la Infraestructura Informática y de Comunicaciones (MIIC) Elaboró: CAVG Guía: Llenado de la Cédula de Impresión Revisó: MPE Vo. Bo.: RHA Versión: 1.3 Título: Documentación de Guías Fecha: Junio 2007 Página 2 de 7 ÍNDICE 1 GUÍA: LLENADO DE LA HOJA DE CONTROL ................................................................................. 3 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 OBJETIVO DEL GUÍA ......................................................................................................................... 3 FORMATO DE LA CÉDULA DE IMPRESIÓN ........................................................................................... 3 CAMPOS DE LA CÉDULA DE IMPRESIÓN ............................................................................................. 4 ENTREGA DE LA CÉDULA DE IMPRESIÓN............................................................................................ 6 GLOSARIO ....................................................................................................................................... 7 Proyecto: Programa de Modernización de la Infraestructura Informática y de Comunicaciones (MIIC) Elaboró: CAVG Guía: Llenado de la Cédula de Impresión Revisó: MPE Vo. Bo.: RHA Versión: 1.3 Título: Documentación de Guías 1 1.1 Fecha: Junio 2007 Página 3 de 7 GUÍA: LLENADO DE LA CÉDULA DE IMPRESIÓN OBJETIVO DEL GUÍA Conocer la forma de llenado de la Cédula de Impresión, para el proceso de Servicio Administrado de Impresión. 1.2 FORMATO DE LA CÉDULA DE IMPRESIÓN Este es el formato de la Cédula de Impresión que será llenada por el Coordinador Administrativo cuando un equipo de impresión haya sido ubicado en alguna área de la UR en el inmueble. El Formato es el siguiente: Proyecto: Programa de Modernización de la Infraestructura Informática y de Comunicaciones (MIIC) Elaboró: CAVG Guía: Llenado de la Cédula de Impresión Revisó: MPE Vo. Bo.: RHA Versión: 1.3 Fecha: Junio 2007 Título: Documentación de Guías 1.3 Página 4 de 7 CAMPOS DE LA CÉDULA DE IMPRESIÓN Los campos de la Cédula de Impresión y sus descripciones se presentan a continuación: Campo 1 FECHA 2 NOMBRE DEL AREA 3 DOMICILIO Y TELEFONO 4 Descripción Esta será la fecha en que es llenada la Hoja de Control y deberá de ir en el formato de Día, Mes y Año (DD/MM/AAAA). Ejemplo: 04/12/2007 17/05/2007 Aquí deberá de escribirse el área a la cual el equipo de impresión esta asignado, deberá de ser escrito en MAYUSCULAS y en letra legible. En caso de contar con una Dirección Central deberá de ponerse además del AREA. Ejemplo: DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS. DIRECCION DE ALMACENES E INVENTARIOS – SUBDIRECCION DE ALMACENES Aquí deberá de escribirse el domicilio COMPLETO y teléfono (piso, No. de oficina, etc.), en el cual el equipo de impresión esta instalado, deberá de ser escrito en MAYUSCULAS y en letra legible. Ejemplo: TIZAYUCA No. 23, COL. MICHOACANA , C.P. 15240, MEXICO, D.F. TELEFONO 57-95-44-63 Aquí se escribirá la MARCA del equipo de impresión que se esta validando o haya sido detectado en el inmueble. Este campo deberá de escribirse en MAYUSCULAS y en letra legible, tal y como aparece en el equipo. MARCA (equipo) 5 Ejemplo: LEXMARK HP Aquí se escribirá el MODELO COMERCIAL del equipo de impresión que se esta validando o haya sido detectado en el inmueble. Este campo deberá de escribirse en MAYUSCULAS y en letra legible, tal y como aparece en el equipo. MODELO (equipo) Ejemplo: LASERJET 5550 OPTRA T610 Proyecto: Programa de Modernización de la Infraestructura Informática y de Comunicaciones (MIIC) Elaboró: CAVG Guía: Llenado de la Cédula de Impresión Revisó: MPE Vo. Bo.: RHA Versión: 1.3 Fecha: Junio 2007 Título: Documentación de Guías Página 5 de 7 Campo Descripción 6 Aquí se escribirá el NUMERO DE SERIE del equipo de impresión que se esta validando o haya sido detectado en el inmueble. Este campo deberá de escribirse en MAYUSCULAS, en letra legible y completo, tal y como aparece en el equipo. No. SERIE (equipo) 7 Ejemplo: 11-WHT89 2G2WJKH434H Aquí se escribirá el NUMERO DE INVENTARIO del equipo de impresión que se esta validando o haya sido detectado en el inmueble. Este campo deberá de escribirse en MAYUSCULAS, en letra legible y completo, tal y como aparece en el equipo. NO. INVEN. (equipo) 8 Ejemplo: 122322434334534523 455645345123123123 Aquí se escribirá la DIRECCION IP del equipo de impresión detectado en caso de que este configurado en la Red, de lo contrario se pondrá la leyenda SIN IP en este campo. IP (equipo) 9 CONSUMO DE TONER 2006 10 No. DE PARTE DEL TONER Ejemplo: 100.234.56.32 99.3.45.23 Aquí se escribirá la cantidad piezas de tóner utilizados durante el año 2006 por cada equipo de impresión detectado Ejemplo: 15 piezas Aquí se escribirá el NUMERO DE PARTE del tóner utilizado en el equipo de impresión que se esta validando o haya sido detectado en el inmueble. Este campo deberá de escribirse en MAYUSCULAS, en letra legible y completo, tal y como aparece en el equipo. ( este se encuentra en la carcaza de los toners) Ejemplo: 12A5845 11 NUMERO DE USUARIOS A LOS QUE PRESTA SERVICIO Aquí se escribirá el numero total de equipos de cómputo (PC ó LAPTOP) a los que el equipo de impresión que se esta validando presta servicios. Ejemplo: 22 usuarios Proyecto: Programa de Modernización de la Infraestructura Informática y de Comunicaciones (MIIC) Elaboró: CAVG Guía: Llenado de la Cédula de Impresión Revisó: MPE Vo. Bo.: RHA Versión: 1.3 Fecha: Junio 2007 Título: Documentación de Guías Campo Página 6 de 7 Descripción Aquí se escribirá el numero total de hojas impresas del equipo de impresión que se esta validando haya realizado. (este dato se obtendrá mediante la impresión de la pagina de menús de cada equipo de impresión) 12 CONTADOR DE PAGINAS 13 OBSERVACIONES Ejemplo: 458,573 En este campo se deberá de escribir, si existieran, las observaciones sobre este equipo de impresión en particular, ya sean observaciones del usuario o bien del Enlace Informático. En letra legible. 14 OTROS DISPOSITIVOS 15 ELABORADO POR 1.4 En este campo se deberá de escribir, si existieran, el numero total scanner y faxes que estén instalados en el Área (campo 2) En este campo se deberá de escribir el nombre, teléfono, correo electrónico y firma del la persona que elaboro este formato. ENTREGA DE LA CÉDULA DE IMPRESIÓN Las Cédulas de Impresión deberán de ser entregadas a la Dirección de Servicios y Gestión de Bienes Informáticos una vez que se hayan ubicado todos los equipos de impresión dentro de las diferentes áreas de la UR en el inmueble. Proyecto: Programa de Modernización de la Infraestructura Informática y de Comunicaciones (MIIC) Elaboró: CAVG Guía: Llenado de la Cédula de Impresión Revisó: MPE Vo. Bo.: RHA Versión: 1.3 Título: Documentación de Guías 1.5 Fecha: Junio 2007 Página 7 de 7 GLOSARIO - Habilitador de TIC: El encargado en brindar el apoyo informático en la UR del inmueble - SEP: Secretaría de Educación Pública - UR: Unidades Administrativas de la SEP - DGTEC: Dirección General de Tecnología de la Información - DSGBI: Dirección de Servicios y Gestión de Bienes Informáticos