SISTEMA INTEGRAL DE PROYECCIONES DE VIDA INDIVIDUAL MULTIPRODUCTO Septiembre 2004 INTRODUCCIÓN Bajo el concepto implementado por BC ALEJANDRO BLOISE CONSULTORES de asesoramiento integral y personalizado, el desarrollo y asesoramiento en sistemas es, desde ya, un factor decisivo y diferenciador con respecto a la asesoría actuarial clásica. Nuestro estilo de consultoría y servicio no permite cuidar todos los detalles, especialmente el soporte de post-venta que brindamos con celeridad y eficiencia. En los seguros individuales, uno de los elementos principales para la venta es el software de cotización/proyección de los valores de la póliza. Dada las características eminentemente técnico-actuariales que se combinan en el desarrollo del mismo es prácticamente imposible que el proyecto sea realizado sin la participación de actuarios. Dada la doble profesión del actuario a cargo de la firma -Actuario y Analista de Sistemas- se logra una combinación ideal para el desarrollo del más moderno sistema de proyecciones del país : COTY, Sistema Integral de Proyecciones de Vida Individual Multiproducto. Este sistema está desarrollado en herramientas de última generación como Visual Basic, Publisher y MasterClips 2000 y ACCESS, que permite un manejo totalmente amigable por parte de los agentes. El mismo será adaptado en función de los requerimientos de la compañía y personalizado con los logos utilizados por el área de marketing. CARACTERISTICAS GENERALES Ultima Generación El sistema ha sido desarrollado en Visual Basic. Esta herramienta de última generación permite desarrollar aplicaciones totalmente compatibles con el entorno Windows, tanto en Windows 95 y Windows 98 (32 bits) como en las nuevas versiones Windows XP. Las bases de datos en ACCESS permite el manejo de los prospectos/proyecciones por parte de los usuarios pudiendo realizar estudios particulares. Manejo amigable Utiliza librerías que permiten un ágil manejo con el “Mouse” o teclas de uso habitual en el entorno Windows. En cuanto al ingreso de datos del tipo tabla, el mismo se realiza en forma similar a la estructura presentada por aplicaciones de uso habitual como “Lotus” o “Excel”. Estilo Internet Todo el diseño de las pantallas se ha asimilado a una página de internet, con imágenes representando a cada opción posible y acceso directo sobre la misma. Comodidad Sin necesidad de manuales o instructivos adicionales, existe en la aplicación una Guía Rápida explicando el manejo de la misma, como así también en cada uno de los campos, una ayuda en línea (presionando la techa de función “F 1”) explicando las opciones. En aquellos campos donde el ingreso del dato debe ser unívoco (jurisdicción, sexo, plan, etc.) existe una tabla para seleccionar la opción preferida. Marketing Se puede acceder a pantallas con explicaciones de la compañía durante la proyección. La salida impresa es totalmente personalizada con datos del asegurado y agente y son impresas con los logos de la compañía sin necesidad de utilizar hojas preimpresas ; la misma se puede ver por pantalla con el mismo formato que la salida impresa. CARACTERISTICAS TECNICO-ACTUARIALES Multiproducto Sin duda que el principal logro del diseño de COTY ha sido la posibilidad de manejar diferentes productos bajo el mismo sistema. Estos pueden ser de los siguientes tipos : Vida Universal Vida Variable Multiplan Asimismo el sistema permite la incorporación de distintos planes dentro de cada producto sin límite en cuanto a número. Es así que se pueden presentar distintos planes con diferentes niveles de gastos, cláusulas, tipo de pago, etc., con la unificación de la salida impresa que facilita la comprensión por parte de los agentes y asegurados. Todos los planes poseen una fecha de inicio y otra de fin de comercialización por parte de la compañía (habilitándose sólo la opción de reproyección). Cláusulas Adicionales No hay límite para la incorporación de cláusulas adicionales, aún aquellas referenciadas a otro coasegurado. La codificación permite establecer el tipo de cálculo que debe seguirse para la determinación del débito permitiendo incorporar en el futuro cláusulas sin necesidad de modificar el sistema. Suscripción Incorpora la suscripción automática generando una salida con todos los requisitos que debe cumplir el asegurado para acceder a la cobertura de acuerdo con la edad y capital asegurado relacionados con el plan y cláusulas adicionales contratadas. Asimismo, incorpora los formularios que el asegurable debe firmar antes de emitirse la póliza. CARACTERISTICAS PARTICULARES Administración de los datos Permite la administración de una base de datos con los prospectos (clientes) como así también de todas las cotizaciones realizadas relacionadas con el prospecto. Administración de pólizas en vigencia Permite realizar una reproyección de pólizas en vigencia y así actualizar las expectativas del asegurado en cuanto a la evolución de sus fondos. Para ello el sistema proyecta por períodos mensuales -aún cuando se presenten valores anuales-. Traspasos de carteras Permite la proyección de pólizas traspasadas de otras compañías incluyendo una bonificación y otra prima objetivo distinta a la definida por la compañía. Múltiples posibilidades de diseño Permite proyectar y cotizar innumerables combinaciones de posibilidades : Capitales Asegurados Calcula los capitales asegurados a partir del ingreso de la prima deseada Permite la proyección de capitales variables en el tiempo Cláusulas Adicionales Selecciona el capital para cada cláusula y controla la validez del mismo Permite ingresar recargos por ocupación y/o selección médica por default (según clave se pueden modificar) Controla la posibilidad de incorporar la cláusula en función de edad y otras cláusulas contratadas CARACTERISTICAS PARTICULARES Primas Permite seleccionar el tipo de pago y frecuencia y calcular el correspondiente recargo (fijo y variable) Permite calcular la prima en función de los datos cargados Permite ingresar el premio total que desea abonar el cliente Permite ingresar una serie de primas variables (según trimestre, año, etc,) Calcula la prima adicional necesaria para adquirir una renta vitalicia a partir de una edad Calcula y proyecta hasta que momento se paga primas y luego se accede al desvanecimiento de la misma Calcula y proyecta la prima adicional necesaria para acumular un determinado capital a una edad Calcula y proyecta los recargos por ocupación y/o taras médicas Varios Permite la proyección a tasas alternativas ingresadas por el agente (con límites mínimo y máximo definidos por plan) Permite la discriminación de la prima entre distintos fondos (caso Vida Variable) Permite proyectar Retiros y/o Préstamos