RESPUESTA_OBSERVACIONES_NO_01_DOTACIN

Servicios Postales Nacionales, se permite dar respuesta a las observaciones presentadas a la
fecha dentro del proceso de convocatoria pública No. 01 de 2013, cuyo objeto es:”Suministro
de tres (3) dotaciones de uniformes para los trabajadores contratados por labor determinada,
para el proyecto de contratos externos” en los siguientes términos:
Observaciones presentadas por INVERSIONES SARA DE COLOMBIA S.A.S:
1. “Solicitar en el RUP actividades acordes al proceso como la 1410,4642 y 4643.”
Respuesta: Los proponentes deberán estar clasificados en por lo menos en una de las siguientes
actividades como principal o secundaria:
1410: Confección de prendas de vestir, excepto prendas de piel
4641: Comercio al por mayor de productos textiles, productos confeccionados para uso doméstico.
4642: Comercio al por mayor de prendas de vestir
El numeral correspondiente será modificado mediante adenda.
2. “En relación a la experiencia se solicita que se acepte experiencia de negociaciones en la BMC
anexando certificación, copia papeleta de bolsa y factura. Así mismo que se acepte que el objeto de
la experiencia sea en prendas de vestir y/o calzado ya que esto hacer parte de los ítems”
Respuesta:
Se acepta como experiencia del proponente las negociaciones adelantadas en la BMC, debiendo
adjuntar los documentos que correspondan para acreditarla.
De conformidad con lo establecido en el numeral 3.1 de los pliegos de condiciones: “El proponente
deberá presentar cinco (5) certificaciones expedidas por empresas públicas o privadas donde conste
que ha suministrado durante los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha del cierre de la presente
convocatoria, bienes objeto de esta convocatoria, en caso de presentarse más de cinco (5)
certificaciones sólo se tendrán en cuenta las primeras cinco (5) presentadas.”, es decir la experiencia
general que deberá acreditar el oferente debe estar relacionada con el objeto de la convocatoria que
es el suministro de dotación y prendas de vestir.
3. “En relación a los indicadores financieros solicitamos que el capital de trabajo se incremente al
50% del presupuesto, el endeudamiento se disminuya al 50% del presupuesto a que esto le genera
que el oferente demuestra capacidad financiera de cumplimiento. Solicitamos se adicionen
indicadores como el ebitda, crecimiento ebitda y rotación de inventarios con el fin de demostrar
capacidad de ejecución del proceso.”
Respuesta: La entidad mantendrá las condiciones financieras exigidas en el pliego de condiciones,
púes con ello se busca la participación plural de oferentes en el mercado.
4. “Solicitamos se asigne puntaje para apoyo a la industria nacional, se anexe partida arancelaria”.
Respuesta: La entidad considera no adicionar este nuevo criterio, como factor de evaluación.
5.”La oferta de la propuesta al proceso de la referencia se debe realizar por ítem o debe ser en forma
total por todos los ítems en una sola propuesta. Esto con el fin de que se aclare si un oferente puede
participar por 1 o varios ítems del proceso.”
Respuesta: La propuesta debe comprender la totalidad de los ítems solicitados, no se aceptan
propuestas parciales.
6 “En relación a los factores de Evaluación y Calificación, solicitamos que el factor del punto 4.2.
Suministro de prendas especiales, sea modificado, ya que se solicita certificaciones de experiencia
para personal administrativo, y esto le estaría quitando pluralidad al proceso ya que muchas prendas
de vestir para unidades militares, ministerios, petroleras que no requieren estrictamente dicha
dotación para el personal administrativo, sino lo requieren para personal de la fuerza pública, o
civiles. Así mismo, para mayor pluralidad de oferentes y en beneficio de la entidad compradora,
solicitamos que las prendas que deben certificar para el otorgamiento del puntaje no sean las
descritas en el proceso, si no que puedan ser todas las prendas, o que se certifique que el objeto del
proceso de experiencia sea prendas de vestir y/o calzado. Solicitamos a la entidad poder replantear
este puntaje a este ítem, y más bien se le dé el puntaje al INCENTIVO A LA INCORPORACION DE
LA INDUSTRIA NACIONAL, lo cual le daría mayor protección al mercado nacional e incentiva a la
industria y al crecimiento económico del país. Este puntaje puede ser acreditado con certificaciones y
con partidas arancelarias expedidas por el ministerio de comercio exterior donde certifique ser
fabricante nacional.”
Respuesta: La entidad considera que es importante conocer la experiencia de los proponentes en el
suministro de las prendas solicitadas en el numeral 4.2 de los pliegos de condiciones, las cuales
corresponden a los ítems requeridos. En relación al puntaje al incentivo a la incorporación de la
industria nacional, estarse a lo resuelto en la pregunta No. 4.
7. “En relación al puntaje de la oferta económica que es de 20 puntos, solicitamos se le de mayor
ponderación dentro del proceso de evaluación. Ya que este ítem le general a la entidad mayor ahorro
y va en función de encontrar mejores precios, manteniendo la calidad del producto. Por lo tanto
solicitamos que dentro de los 100 puntos que hacen parte de la evaluación se le asigne a este ítem,
50 puntos o el 50% de la evaluación.”
Respuesta: Ver Adenda No. 02.
Observaciones presentadas por CONTINENTAL DE SUMINISTROS LTDA:
1.”En referencia al material solicitado para el morral o tula para correspondencia , lo solicitan en
poliéster 100%, en recubrimiento en PVC 100% que se permita otro material más indicado para estos
morrales, como por ejemplo la lona RECBAC de LAFAYETTE.”
Respuesta:
El recubrimiento en PVC solicitado en el pliego de condiciones, permite que el morral o tula requerido
sea más resistente, especialmente frente a el agua, lo cual evitará filtraciones y daños en los
documentos que son almacenados en los mismos, razón por la cual se mantendrá el ítem en las
mismas condiciones solicitadas.
2. “A través de este medio, solicito a ustedes amablemente sea aclarado para la CONVOCATORIA
PÚBLICA No. 01 DE 2013 el item no. 11: 3.200 pares - Calzado dama - CARACTERISTICAS: Zapato
tipo calle para dama, en cuero color negro tallas 33 a 40, cómodo, elegante, cuero calibre 18/20, forro
talón sintético, hilos aptan 40 y 20 de alta resistencia, ojillos redondo metálico, cuello abollonado en
fieltrote algodón graficado, contrafuerte duralón, puntera acero noram ANSI z41, suela caucho
corriente nitrilo, construcción vulcanizado. Donde por especificaciones técnicas se puede encontrar
que el zapato tipo calle para dama, es un zapato elegante clásico y cómodo por esta razón al revisar
en el pliego encontramos que dentro de las características se pide este tipo de zapato es mas
industrial que tipo calle para dama. Solicitamos sean aclaradas las especificaciones técnicas con
respecto a este ítem, para así poder brindar la mejor calidad a la hora de presentar y entregar este
producto a ustedes.”
Respuesta:
Este ítem será modificado mediante adenda.
3. “Con todo respeto nos permitimos hacer las siguientes observaciones a las CARACTERISTICAS
TÉCNICAS de la CONVOCATORIA PÚBLICA N° 01 DE 2013: ITEM 11 CALZADO PARA DAMA:
Se nos aclare si el Calibre del cuero es el solicitado (18/20) o el indicado para esta clase de calzado
(11/13), si llevan ojillo redondo metálico y puntera en acero. ITEM 12 CALZADO PARA
CABALLERO: Solicitamos se nos aclare si el calibre del cuero es el solicitado (18/22) o el indicado
para esta clase de calzado (14/16)”
Respuesta:
Este ítem será modificado mediante adenda.
Observaciones presentadas por DOTAEXPERTOS S.A.S:
1.”Fechas de las tres (3) entregas”
Respuesta:
El contratista seleccionado deberá hacer 3 entregas parciales así: Las primera dentro de los 30 días
siguientes al perfeccionamiento del contrato, la segunda y la tercera de acuerdo con el requerimiento
que realice el supervisor del contrato, en el Almacén General ubicado en la Diag. 25G No 95A-55 de
la ciudad de Bogotá o de acuerdo a las cantidades y en los tiempos que de acuerdo a la necesidad
del servicio requiera la entidad.
2.”Nombre de la tela y fabricante de camisas, blusas, pantalón dama, pantalón hombre, chaquetas
dama, chaquetas clima frío, dotación clima fríos, dotación clima cálidos”
Respuesta: La entidad indicará las características técnicas mínimas que deben cumplir las prendas y
el calzado solicitado, razón por la cual no puede señalar el nombre de la tela ni de fabricante
solicitado, pues corresponde a cada uno de los proponentes realizar el análisis en el mercado y
determinar el bien que cumpla con las condiciones solicitadas por SPN.
3.”Referencia cintas reflectivas, cantidad de candelas mínimo”
Respuesta: Las cintas reflectivas deberán de ser mínimo 500 candelas.
4.”Aceptar otros materiales que se aproximen a los solicitados”
Respuesta: Se sugiere verificar la Adenda.
5”Cuántos proveedores seleccionan”
Respuesta: Se selecciona un solo proveedor, no se aceptan propuestas parciales.
6. “Ampliación para entrega de muestras plazo”
Respuesta: El cronograma de la convocatoria fue modificado y el día 9 de julio deberán ser
entregadas las muestras junto con la propuesta conforme lo establecido en el pliego de condiciones y
sus adendas.
7. “Telas nacionales o importadas”
Respuesta: La entidad no indicará, la marca, nombre ni procedencia de las telas, las mismas deberán
ajustarse a las condiciones mínimas solicitadas en el pliego y en las adendas respectivas.
8. “Han considerado un puntaje adicional al utilizar telas nacionales como apoyo a nuestra industria?
La pregunta obedece por que la gran mayoría de requerimientos técnicos solicitados para la
elaboración de las prendas corresponden a telas importadas (chinas) y los datos de los
requerimientos Técnicos ni siquiera se ajustan al 100% de una ficha.”
Respuesta: La entidad considera no adicionar este criterio, como factor de evaluación.
9. “Aceptan materiales alternos que cumplan parcialmente las especificaciones técnicas solicitadas en
el pliego”
Respuesta: Los ofrecimientos hechos por el proponente, deberán corresponder a los requerimientos
técnicos mínimos solicitados en el pliego de condiciones y sus adendas.
10.”1 Características Técnicas Mínimas de las prendas a cotizar.
Item 1 Blusa Blanca Mujer
Item 2 Camisa Blanca Hombre
Favor indicarnos el nombre de la Tela, el Fabricante y Distribuidor , ya que de acuerdo con la
descripción técnica de la tela solicitada, hemos buscado pero no ha sido posible encontrar la
referencia que nos de todo lo que solicitan, se consigue Poliéster 65%/ Algodón 35% , pero No
coincide el peso de 115 grs/m2 ni la descripción de resistencia a la rotura de la trama de 248N y de la
Urdimbre de 583 N y demás características .
Item 4 Pantalón de Hombre
· Favor indicarnos el nombre de la Tela, el Fabricante y Distribuidor , ya que de acuerdo con la
descripción técnica de la tela solicitada, sucede igual que el punto anterior Poliéster 100% hay
muchísimos importados y nacionales pero el peso de 170 G/m2 y demás características técnicas No
coinciden, esta tela se puede llegar a conseguir en el mercado desde $ 2.600 y su nombre genérico
es Linoflex ( chino )
Item 8 Chaqueta Impermeable Clima Frio
· Favor indicarnos el nombre de la Tela, el Fabricante y Distribuidor
Respuesta: Se sugiere revisar adenda.
· Favor indicar la referencia de la Cinta Reflectiva de 2” Gris que solicitan, ya que depende de la
reflectividad ( número de candelas mínimo 180, 300, 350, 500 )? Certificada? de 3M ó Reflomax?
China? en el mercado se consiguen desde $ 800 pesos metro para 180 y 300 recandelas sin
Certificación, que por el riesgo que corre el operario que la utilice creemos que deben ser Certificadas
con un mínimo de 500 candelas.
Respuesta: La entidad no indicará referencia ni marca de la cinta reflectiva, la misma deberá cumplir
con las condiciones técnicas mínimas solicitadas en el pliego y sus adendas.
Item 9 Impermeable en PVC
· Solicitan Calibre 16 en el color Corporativo que es el Azul Rey, pero la muestra física que pudimos
observar en el departamento de compras es de calibre 25 y el color es azul oscuro. Favor aclarar si
es calibre 16 ó 25 y que color.
Respuesta: La muestra física puesta a disposición, es únicamente para verificar el diseño de las
piezas requeridas por la entidad, las condiciones técnicas que deberán tener en cuenta los
proponentes son las establecidas en el pliego y las adendas respectivas.
Item 10 Bota lisa Negra corriente
Item 11 Calzado para Dama
Item 12 Calzado para Hombre.
· Favor indicar el nombre del fabricante del calzado ó distribuidor, referencia y ficha técnica real
Los datos técnicos solicitados en el zapato de dama dice que el cuero sea calibre 18/20 este calibre
es super grueso y adicionalmente con suela vulcanizada ??al igual en el calzado de hombre calibre
18/22 mm todavía más grueso.?????
Respuesta: Se sugiere consultar Adenda.
Item 13 Morral.
· Favor aclarar el tipo de Lona a utilizar en el morral ya que la referencia solicitada no es apta al 100%
para la labor requerida.”
Respuesta: Las requerimientos técnicos mínimos del morral o tula establecidos en el pliego de
condiciones y sus adendas, le permiten a la entidad determinar que este material es apto para el fin
requerido.
11. “2. Igualmente en este Capítulo III - Se solicita la entrega de Muestras para el mismo día del
cierre de la Convocatoria Martes 25 de Junio de 2013, hoy estamos ya a 17 y desde el día Miércoles
12 de Junio que fue la Audiencia Aclaratoria, en la cual se formularon las anteriores preguntas 4-72
hasta el momento no hemos recibido ninguna respuesta.
Por lo anterior solicitamos a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A 4-72, una Prórroga para la
Entrega de las Muestras, pues sin conocer realmente los materiales y las fichas técnicas no hemos
podido avanzar en la confección de estas.”
Respuesta: El cronograma de la convocatoria fue modificado y el día 9 de julio deberán ser
entregadas las muestras junto con la propuesta conforme lo establecido en el pliego de condiciones.
12” Las prendas solicitadas están siendo consideradas para clima Frio y Cálido?
Respuesta: Las prendas deben cumplir con las condiciones técnicas mínimas solicitadas en el pliego
de condiciones y sus adendas.
Observaciones de TEXTILES Y MANUFACTURAS S.A.S:
1.”Por favor nos pueden informar: La cinta reflectiva que se le va a colocar a las chaquetas y a los
impermeables es de 3M DE COLOMBIA, o puede ser la homologada.”
Respuesta: La entidad indicará las características técnicas mínimas que deben cumplir las prendas
solicitadas, razón por la cual no puede señalar el nombre de la tela ni de fabricante solicitado, pues
corresponde a cada uno de los proponentes realizar el análisis en el mercado y determinar el bien
que cumpla con las condiciones solicitadas por SPN.
2.”Respetuosamente solicitamos aclaración sobre las siguientes preguntas:-Las botas a ofertar es en
alguna marca en especial, -la entrega de la dotación: se efectúa en una sola entrega o en tres partes
y en qué fechas?, -Hay presupuesto de compra en el valor unitario por ítem? si es así podemos ver el
precio, -Hay posibilidad de prorrogar la entrega de la oferta?.”
Respuesta: Respecto de las botas la entidad no indicará referencias ni marcas de las prendas ni
elementos requeridos, el proponente deberá cumplir con las condiciones mínimas solicitadas en el
pliego y en las adendas
El contratista seleccionado deberá hacer 3 entregas parciales así: Las primera dentro de los 30 días
siguientes al perfeccionamiento del contrato, la segunda y la tercera de acuerdo con el requerimiento
que realice el supervisor del contrato, en el Almacén General ubicado en la Diag. 25G No 95A-55 de
la ciudad de Bogotá o de acuerdo a las cantidades y en los tiempos que de acuerdo a la necesidad
del servicio requiera la entidad.
No se aceptan propuestas parciales, el proponente deberá ofertar la totalidad de los ítems solicitados.
El cronograma de la convocatoria fue modificado y el día 9 de julio deberán ser entregadas las
muestras junto con la propuesta conforme lo establecido en el pliego de condiciones.
3. como quiera que no acudimos a la audiencia preliminar, la institución debe conservar un acta de
los que se dijo por parte de ustedes y los eventuales oferentes. Por consiguiente y por ser un proceso
de carácter público, le solicitamos comedidamente nos suministren copia de la mencionada acta.
Respuesta: Se encuentra a disposición de los interesados los documentos que conforman la
convocatoria, así mimo el acta de audiencia será publicada al igual que este documento de preguntas
y respuestas.
4. Si la institución acepta ofertas parciales por ítem, aclarándoles que eventualmente estaríamos
interesados en participar entre ocho y nueve ítems enumerados en el pliego de condiciones.
Respuesta: No se aceptan propuestas parciales, el proponente deberá ofertar la totalidad de los ítems
solicitados.