FASE 1 ANALISIS: PROBLEMÁTICA O NECESIDAD DE LA ORGANIZACIÓN: •

FASE 1 ANALISIS:
• PROBLEMÁTICA O NECESIDAD DE LA ORGANIZACIÓN:
El encargado de la caja de la Unidad Educativa madre Elisa J. maneja todos los pagos de las mensualidades en
efectivo y luego debe llevar todas las cuentas a los libros de contabilidad, la demora al efectuar los pagos y las
largas colas al momento de realizar los pagos han generado que el personal directivo del colegio tenga que
pensar en un sistema que les proporcione mayor rapidez y seguridad al momento de efectuar cualquier pago
por ello ha contratado una compañía que automatice los procesos de facturación de las mensualidades.
• ESTUDIO DE FACTIBILIDAD:
2.1 FACTIBILIDAD ECONÓMICA:
La unidad educativa cuenta con los recursos económicos por lo tanto se desarrolla el siguiente presupuesto
donde describe los costos detalladamente:
PRESUPUESTO
HONORARIOS
PROFESIONALES
Analista
Programador
Diseñador grafico
Sub−total
Compra de equipos
Gastos Administrativos
Total
3.148.000BS
1.964.000BS
1.608.000BS
6.720.000BS
4.250.000BS
1.920.000BS
12.890.000BS
• FACTIBILIDAD TECNICA:
En este caso no se pueden actualizar los sistemas existentes ya que todo el proceso de pago es realizado
manualmente y no hay tecnología disponible por ello es necesario adquirir recursos técnicos de tal manera que
satisfagan los requerimientos bajo consideración. El colegio no cuenta con los equipos pero los va a comprar
se presentan los siguientes presupuestos:
Bitmax Technostore
RIF: J−31392685−0
Av. Universidad
(0261) 743.0944
DESCRIPCIÓN
PRESUPUESTO:
2 Computadoras tipo escritorio con estas características:
1
• Procesador Intel Pentium IV
• Disco duro de 40GB
• Memoria RAM 512MB
• Monitor 14 Pantalla LCD
• Sistema operativo Windows XP Professional Edition.
• Unidades de Disco 3 ½, CD−ROM. CD−RWRITE, DVD. Puertos USB, Tarjeta de Red, Moden.
• Cornetas, Mouse, Teclado.
• Impresora Photosmart C3180
total(Bs) 5.000.000
Paparazzi Café
RIF: J−30110893−0
Cl. 72
(0261) 783.4249
PRESUPUESTO:
(2) Computadoras tipo escritorio con estas características:
• Procesador Intel Pentium IV
• Disco duro de 40GB
• Memoria RAM 512MB
• Monitor 14 Pantalla LCD
• Sistema operativo Windows XP Professional Edition.
• Unidades de Disco 3 ½, CD−ROM. CD−RWRITE, DVD. Puertos USB, Tarjeta de Red, Moden.
• Cornetas, Mouse, Teclado.
• Impresora CANON C−250
Total: Bs. 4.250.000
Edutech Educación y Tecnología CA
RIF: J−07023112−0
Urb. San Martín
(0261) 791.0684
PRESUPUESTO:
(2) Computadoras tipo escritorio con estas características:
• Procesador Intel Pentium IV
• Disco duro de 40GB
• Memoria RAM 512MB
• Monitor 14 Pantalla LCD
• Sistema operativo Windows XP Professional Edition.
• Unidades de Disco 3 ½, CD−ROM. CD−RWRITE, DVD. Puertos USB, Tarjeta de Red, Moden.
• Cornetas, Mouse, Teclado.
• Impresora epson stylus c 450
Total: Bs. 5.200.000
• FACTIBILIDAD OPERATIVA:
2
El personal encargado de la caja de la unidad educativa esta de acuerdo en implantar un sistema, pues ellos
son los principales beneficiados con la implantación de éste, los procesos de pago de las mensualidades serán
mucho más rápidos lo que hará menos fatigosa su jornada laboral, por tan solo citar uno de los muchos
beneficios que tendrán.
• ESTIMACION DE COSTOS Y HONORARIOS PROFESIONALES:
En la actualidad hay un numero de 750 alumnos inscritos con cambios adicionales que pueden disminuir o
aumentar estos datos, los costos de materiales, pago al personal administrativo y mano de obra constituyen
parte de los gastos generales y se hace factible el desarrollar el sistema ya que el colegio cuenta con los
recursos económicos.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
ACTIVIDAD
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD
Necesidad de la organización
Estudio de factibilidad
Estimación de costos
Encuestas
Análisis de encuesta
Requerimientos
Restricciones
Propuestas
Diseño lógico
Codificación
Pruebas
Mantenimiento
Implantación
Adiestramiento
Compra de Equipos
TIEMPO(DÍAS)
1
8
2
6
2
2
2
2
20
27
15
8
5
6
1
Total dias107
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES REPRESENTACIÓN:
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD
TIEMPO(DÍAS)
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
Necesidad de la organización
Estudio de factibilidad
Estimación de costos
Encuestas
Análisis de encuesta
Requerimientos
Restricciones
Propuestas
Diseño lógico
Codificacion
1
8
2
6
2
2
2
2
20
27
VALOR DE LA ACTIVIDAD
BS. POR DIA
80.000
640.000
160.000
480.000
160.000
160.000
160.000
160.000
1.600.000
2.160.000
3
K
L
M
N
O
Pruebas
Mantenimeinto
Implantación
Adiestramiento
Compra de Equipos
15
8
5
6
1
1.200.000
640.000
400.000
480.000
4.250.000
TOTAL DIAS.107 12.890.000
ESTIMACIÓN DE HONORARIOS PROFESIONALES:
• DISEÑO LOGICO= 1.600.000bs
• Analista 50% = 800.000bs
• Programador 25% = 400.000bs
• Diseñador grafico 25%= 400.000bs
• CODIFICACIÓN = 2.400.000bs
• Analista 40% = 960.000bs
• Programador 30%= 720.000bs
• Diseñador grafico 30% = 720.000bs
• PRUEBAS = 1.200.000BS
• Analista 35% 420.000bs
• Programador35% 420.000bs
• Diseñador grafico 30% 360.000bs
• MANTENIMIENTO = 640.000bs
• Analista 45% 288.000bs
• Programador 35% 224.000bs
• Diseñador grafico 20% 128.000bs
• IMPLANTACIÓN = 400.000bs
• Analista 50% 200.000bs
• Programador 50% 200.000bs
• ADIESTRAMIENTO = 480.000BS
• Analista 100% 480.000bs
TOTAL DE HONORARIOS PROFESIONALES:
• ANALISTA = 3.148.000BS
• PROGRAMADOR = 1.964.000BS
• DISEÑADOR GRAFICO = 1.608.000BS
TOTAL DE HONORARIOS = 6.720.000BS
PROFESIONALES
GRAFICA DE PERT/CPM:
ACTIVIDAD
A
B
C
D
E
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDAD
Necesidad de la organización
Estudio de factibilidad
Estimación de costos
Encuestas
Análisis de encuesta
PRECEDENCIA
(−)
(A)
(B)
(B)
(D)
4
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
Requerimientos
Restricciones
Propuestas
Diseño lógico
Codificación
Pruebas
Mantenimiento
Implantación
Adiestramiento
Compra de Equipos
(A)
(A)
(B)
(B,C)
(I)
(J)
(K)
(L)
(M)
(B)
GRAFICA DE GANTT:
Actividades
O
N
M
L
K
J
I
H
G
F
E
D
C
B
A
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
PROPUESTA:
La siguiente propuesta ha sido elaborada por el Grupo de software amsu. Para el Impulso de una
5
modernización en cuanto al pago de las mensualidades, se han formulado un conjunto de recomendaciones
para la utilización del sistema. Esto ayudara en un alto porcentaje a los encargados de caja, ya que les
facilitara el trabajo, al momento de necesitar una copia de pago, el sistema se las podrá suministrar, ya que
cuenta con un respaldo. Unos trabajadores de amsu se encargaran de adiestrar al personal de ante mano se las
ha dicho que es muy fácil y practico al usar, el nivel de complejidad es mínimo.
0
2
2
2
G´
F´
B``
B
N
M
L
K
J
I
H
G
F
O
D
C
B``
A
20
6
27
15
8
5
6
0
2
2
1
1
2
6
2
0
0
E
7