cuadro resumen requisitos para la licitacion por registro no

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Unidad de Proveeduría
MEMORANDO
PROV-3018-2010
DE:
Lic. José Angel Cabrera
Analista
V°B°. Lic. Mario Madriz Q
Coordinador
PARA:
Lic. Sergio Valerio
Coordinadora Área Administración y Finanzas
FECHA:
20 de diciembre de 2010
ASUNTO:
Modificación al acto de adjudicación de la Contratación Directa N° 2010CD-000135-01
“Mantenimiento y reparación de los vehículos institucionales placas 113-06-, 113-07 y
113-20”.
Mediante el Memorando GE-1008-2010 (folio 044) la Gerencia procede a acoger la recomendación
de adjudicar la Contratación Directa antes citada de conformidad con el Acta No. 53 de la Sesión
Ordinaria 53-2010 de la Comisión de Contratación Administrativa, Punto dos, Acuerdo Único, a favor
de la empresa Carrocería, Enderezado y Pintura S.R.M. S.A, cédula jurídica 3-101-324783, por un
monto de ¢ 977 000,00 (novecientos setenta y siete mil colones exactos) (folios 040-042), misma que
fue adjudicada en firme (folio 045), formalizada mediante las Ordenes de Compra N° 3166 por un
monto de ¢ 727 000,00, para la reparación del vehículo Toyota Hi Lux placas 113-07 (folio 049) y
mediante la orden de compra N° 3170 por un monto de ¢ 250 000,00, para la reparación del vehículo
Toyota Hi Lux placas 113-20 (folio 050), ambos con un plazo de entrega de 4 días en la reparación.
Mediante el oficio SM-789-10 10 (folios 051-053) el Lic. Roberto Miranda Carmona, Encargado de
Servicios y Mantenimiento, motiva y justifica los trabajos adicionales varios a realizarle a los vehículos
Toyota Hi Lux placas 113-07 y 113-20, que se detectaron en los sistemas de dirección,
compensadores, retenedores, roles tensores de fajas y conjunto de cluctch original. El taller solicita la
autorización para el cambio de las partes dañadas (folios 051 y 052). Una vez verificada esta
situación por el señor Roberto Sancho y el Lic. Roberto Miranda solicita en el oficio citado el cambio
de dichos repuestos por un monto total de ¢ 839 773,00 (ochocientos treinta y nueve mil setecientos
setenta y tres colones exactos), para las reparaciones de los vehículos citados.
Por lo tanto, se solicita modificar el acto de adjudicación a favor de Carrocería, Enderezado y
Pintura S.R.M. S.A, cédula jurídica 3-101-324783 por un monto adicional de ¢ 839 773,00
(ochocientos treinta y nueve mil setecientos setenta y tres colones exactos) por el concepto de
reparaciones varias que incluyen los repuestos y la mano de obra, al día con la C.C.S.S. (folio 064),
para un total global en la adjudicación de ¢ 1 816 773,00 (un millón ochocientos diez y seis mil
setecientos setenta y tres colones exactos), como se detalla a continuación:
Reparaciones adicionales:
Ítem
1
Descripción
- Vehículo Toyota Hi Lux placas 113-07, año 2000,
que requieren el cambio de los siguientes
repuestos; cambio de rótulas de suspensión
inferior, cambio de rótulas de suspensión superior,
cambio de compensadores delanteros, cambio del
brazo loco, empacra la bomba de dirección
hidráulica, cambio de retenedor de cigüeñal
trasero, cambio de hules de balancines trasero,
cambio de cruces de barra de transmisión, cambio
de roles tensores de fajas de abanico de A/C, D/H,
cambio del conjunto de clutch original Toyota.
- Mano de obra.
Precio Unitario
¢ 309 725,00
¢ 309 725,00
¢ 120 000,00
¢ 120 000,00
Total
2
- Vehículo Toyota Hi Lux placas 113-20, año 2003,
que requieren el cambio de los siguientes
repuestos; cambio de rótulas de suspensión
inferior, cambio de rótulas de suspensión superior,
cambio de botas de eje delantero, cambio de
retenedor de cigüeñal trasero, cambio de hules de
balancines traseros, cambio de roles tensores de
fajas de abanico de A/C, D/H, cambio del conjunto
de clutch original Toyota.
- Mano de obra.
Total
Monto Total recomendado a modificar
Precio Total
¢ 429 725,00
¢ 350 000,00
¢ 350 000,00
¢ 60 000,00
¢ 60 000,00
¢ 410 048,00
¢ 839 773,00
De acuerdo al artículo 8.- “Disponibilidad Presupuestaria” de la L.C.A., mediante la boleta 273-2010
(folio 032), se reservó un monto de ¢ 750 000,00 (setecientos cincuenta mil colones exactos) para
esta contratación, quedando un saldo disponible de ¢ 23 000,00 y mediante las boletas 312-10 y 31310, se reserva un monto total de ¢ 839 773, 00 (ochocientos treinta y nueve mil setecientos setenta y
tres colones exactos) (folios 062-063), fondos suficientes para cubrir dichas reparaciones.
Así mismo, en concordancia con lo establecido en el artículo 131 inciso g), del R.C.A., se fijaran los
mecanismos de control interno adecuados para la recuperación de piezas sustituidas y la exigencia
de las facturas originales de los repuestos sustituidos, y en atención a lo establecido en el artículo 8.incisos f) y g) del R.C.A. le corresponde al Lic. Roberto Miranda Carmona, Encargado de Servicios y
Mantenimiento o a quien él designe, velar por el fiel cumplimiento de esta Contratación.
C.c. Expediente administrativo.