De la Rotonda de La Bandera 450 metros oeste, sobre calle Teléfono: 2280-9280 ext. 392, 393 Fax: 2224-22-40 Los Negritos, Edificio Ana Lorena, Apartado: 10163-100 0 San José,CR. Administración y Finanzas Mercedes de Montes de Oca, Costa Rica. Correo E: [email protected] www.inec.go.cr Unidad de Proveeduría MEMORANDO PROV-3018-2010 DE: Lic. José Angel Cabrera Analista V°B°. Lic. Mario Madriz Q Coordinador PARA: Lic. Sergio Valerio Coordinadora Área Administración y Finanzas FECHA: 20 de diciembre de 2010 ASUNTO: Modificación al acto de adjudicación de la Contratación Directa N° 2010CD-000135-01 “Mantenimiento y reparación de los vehículos institucionales placas 113-06-, 113-07 y 113-20”. Mediante el Memorando GE-1008-2010 (folio 044) la Gerencia procede a acoger la recomendación de adjudicar la Contratación Directa antes citada de conformidad con el Acta No. 53 de la Sesión Ordinaria 53-2010 de la Comisión de Contratación Administrativa, Punto dos, Acuerdo Único, a favor de la empresa Carrocería, Enderezado y Pintura S.R.M. S.A, cédula jurídica 3-101-324783, por un monto de ¢ 977 000,00 (novecientos setenta y siete mil colones exactos) (folios 040-042), misma que fue adjudicada en firme (folio 045), formalizada mediante las Ordenes de Compra N° 3166 por un monto de ¢ 727 000,00, para la reparación del vehículo Toyota Hi Lux placas 113-07 (folio 049) y mediante la orden de compra N° 3170 por un monto de ¢ 250 000,00, para la reparación del vehículo Toyota Hi Lux placas 113-20 (folio 050), ambos con un plazo de entrega de 4 días en la reparación. Mediante el oficio SM-789-10 10 (folios 051-053) el Lic. Roberto Miranda Carmona, Encargado de Servicios y Mantenimiento, motiva y justifica los trabajos adicionales varios a realizarle a los vehículos Toyota Hi Lux placas 113-07 y 113-20, que se detectaron en los sistemas de dirección, compensadores, retenedores, roles tensores de fajas y conjunto de cluctch original. El taller solicita la autorización para el cambio de las partes dañadas (folios 051 y 052). Una vez verificada esta situación por el señor Roberto Sancho y el Lic. Roberto Miranda solicita en el oficio citado el cambio de dichos repuestos por un monto total de ¢ 839 773,00 (ochocientos treinta y nueve mil setecientos setenta y tres colones exactos), para las reparaciones de los vehículos citados. Por lo tanto, se solicita modificar el acto de adjudicación a favor de Carrocería, Enderezado y Pintura S.R.M. S.A, cédula jurídica 3-101-324783 por un monto adicional de ¢ 839 773,00 (ochocientos treinta y nueve mil setecientos setenta y tres colones exactos) por el concepto de reparaciones varias que incluyen los repuestos y la mano de obra, al día con la C.C.S.S. (folio 064), para un total global en la adjudicación de ¢ 1 816 773,00 (un millón ochocientos diez y seis mil setecientos setenta y tres colones exactos), como se detalla a continuación: Reparaciones adicionales: Ítem 1 Descripción - Vehículo Toyota Hi Lux placas 113-07, año 2000, que requieren el cambio de los siguientes repuestos; cambio de rótulas de suspensión inferior, cambio de rótulas de suspensión superior, cambio de compensadores delanteros, cambio del brazo loco, empacra la bomba de dirección hidráulica, cambio de retenedor de cigüeñal trasero, cambio de hules de balancines trasero, cambio de cruces de barra de transmisión, cambio de roles tensores de fajas de abanico de A/C, D/H, cambio del conjunto de clutch original Toyota. - Mano de obra. Precio Unitario ¢ 309 725,00 ¢ 309 725,00 ¢ 120 000,00 ¢ 120 000,00 Total 2 - Vehículo Toyota Hi Lux placas 113-20, año 2003, que requieren el cambio de los siguientes repuestos; cambio de rótulas de suspensión inferior, cambio de rótulas de suspensión superior, cambio de botas de eje delantero, cambio de retenedor de cigüeñal trasero, cambio de hules de balancines traseros, cambio de roles tensores de fajas de abanico de A/C, D/H, cambio del conjunto de clutch original Toyota. - Mano de obra. Total Monto Total recomendado a modificar Precio Total ¢ 429 725,00 ¢ 350 000,00 ¢ 350 000,00 ¢ 60 000,00 ¢ 60 000,00 ¢ 410 048,00 ¢ 839 773,00 De acuerdo al artículo 8.- “Disponibilidad Presupuestaria” de la L.C.A., mediante la boleta 273-2010 (folio 032), se reservó un monto de ¢ 750 000,00 (setecientos cincuenta mil colones exactos) para esta contratación, quedando un saldo disponible de ¢ 23 000,00 y mediante las boletas 312-10 y 31310, se reserva un monto total de ¢ 839 773, 00 (ochocientos treinta y nueve mil setecientos setenta y tres colones exactos) (folios 062-063), fondos suficientes para cubrir dichas reparaciones. Así mismo, en concordancia con lo establecido en el artículo 131 inciso g), del R.C.A., se fijaran los mecanismos de control interno adecuados para la recuperación de piezas sustituidas y la exigencia de las facturas originales de los repuestos sustituidos, y en atención a lo establecido en el artículo 8.incisos f) y g) del R.C.A. le corresponde al Lic. Roberto Miranda Carmona, Encargado de Servicios y Mantenimiento o a quien él designe, velar por el fiel cumplimiento de esta Contratación. C.c. Expediente administrativo.