Código: GDS-FR-04 ACTA Versión: 01 Página 1de 5 Acta Número 005 Tipo de reunión Comité Primario Fecha: 27 de septiembre de 2010 Hora 14:30 a 18:00 horas Dependencia o proceso: Vicerrectoría Académica Redactada por: John Fredy Restrepo Zuluaga Nombre: David Fernández Mc Cann William Alzate Segura Sandra María Herrera Castaño Asistentes: Diana Patricia Giraldo Bedoya Claudia Cecilia Álvarez López Diana Victoria Aguilar Piedrahíta John Fredy Restrepo Zuluaga Ausentes: Liliana Patricia Restrepo V. Cargo: Vicerrector Académico Director Operativo de Investigación Jefe de Oficina Asesora de Planeación Profesional de la Unidad de Emprendimiento Profesional Universitaria Profesional Especializada Profesional de Apoyo a la Vicerrectoría Académica Directora Operativa de Extensión Objetivo: Realizar seguimiento a las actividades de diferentes dependencias de la Vicerrectoría. Resumen: Temas 1. Revisión de Compromisos 2. Informe de temas tratados en el Comité Rectoral 3. Balance de los proyectos de los Técnicos Profesionales y de articulación con la media técnica 4. Balance del proyecto de Presupuesto Participativo 5. Informe de actividades Dirección Operativa de Investigación. 6. Informe de actividades Unidad de Emprendimiento 7. Recuento de pendientes y tareas Elaboró: Auxiliar Administrativo Revisó: Representante de la Dirección Aprobó: Comité del Sistema de Gestión Integral Fecha: 03/09/07 Fecha: 11/09/2007 Fecha: 17/09/2008 Código: GDS-FR-04 ACTA Versión: 01 Página 2de 5 1 2 3 Desarrollo Revisión de Compromisos Se hace un recuento de los compromisos pendientes con el fin de ser tratados durante los informes respectivos. Se menciona el compromiso pendiente del acta 003 sobre la interventoría de los proyectos de investigación, la cual se solicitó revisar para que no quede en cabeza del DOI, la Jefe de la Oficina de Planeación recomienda revisar realmente cual es el papel de un interventor y no simplemente transmitir el problema a personas que quizá no son las idóneas para esta labor. Informe de la reunión Rectoral El señor Vicerrector informa que en la reunión del Rectoral básicamente se trato el tema de presupuesto, se informa que estuvo como invitado el DOI y se evaluó el tema del Congreso del Color el cual tal y como se presenta en estos momentos no se puede realizar. Otro tema que se trato en dicha reunión fue el de las horas cátedra y la solicitud de tener un inventario de necesidad de horas por contratar por este semestre. Balance de los proyectos de los Técnicos Profesionales y de articulación con la media técnica Diana Aguilar comienza su intervención comentando el informe de deserción del proyecto de los Técnicos Profesionales por Ciclos Propedéuticos presentado el pasado 6 de septiembre y recomienda se evalúe la continuidad del proyecto y su conveniencia para el ITPB puesto que en los análisis presentados se ven diferentes causas de deserción que han generado que algunos grupos tengan uno y dos estudiantes, además que se hace necesario una persona que le haga seguimiento al proyecto visitando cada uno de los colegios, tal y como se recomienda en el informe mencionado. El Señor Vicerrector lanza la siguiente pregunta ¿estamos obligados a ofrecer nuevas cohortes del proyecto?, Diana Aguilar responde que no conoce si desde el punto de vista legal es obligatorio continuar ofreciendo los programas dentro de este convenio, se le solicita que se verifique esta información. Para el próximo año se propone continuar ofreciendo el proyecto pero hacerlo por demanda autónoma con cada institución y con apoyo de Comunicaciones. Se solicita que Diana Aguilar realice un cronograma detallado para ser presentado en la próxima reunión del Comité Primario. Claudia Álvarez ofrece su apoyo para articular con el proyecto de Presupuesto Participativo. Para el tema de articulación por homologación con la media técnica se refiere al documento de informe ejecutivo que se anexa a esta acta. Elaboró: Auxiliar Administrativo Revisó: Representante de la Dirección Aprobó: Comité del Sistema de Gestión Integral Fecha: 03/09/07 Fecha: 11/09/2007 Fecha: 17/09/2008 Código: GDS-FR-04 ACTA Versión: 01 Página 3de 5 4 Presupuesto Participativo El Vicerrector comienza recordando lo que es el proyecto de Presupuesto Participativo y que sólo se está utilizando para la formación (docencia) y no se está aprovechando ni para la investigación ni para la extensión, la Profesional Universitaria menciona que actualmente se tienen la fichas firmadas y se están haciendo las visitas a las comunas para acordar como se va a operar, se informa que ya se tiene las actas firmadas para las Comunas 7 y 4 y que se está negociando con las JAL un presupuesto para la capacitación de un determinado número de estudiantes que se paguen por adelantado, el Señor Vicerrector manifiesta su inquietud con respecto al manejo que se le pueda dar al tema de presupuesto desde el Municipio y que la Profesional Universitaria se debe asesorar para continuar con esta negociación. El señor Vicerrector indaga sobre como nos preparamos para que también se accedan a recursos del Presupuesto Participativo por investigación y extensión, a lo que la Profesional Universitaria contesta que es leyendo los planes de desarrollo de las comunas y de igual forma por medio de la contratación que se ofrece a través de la pagina del municipio. Finalmente se informa que se comenzará el próximo 4 de octubre con los cursos de artes y oficios para la comuna 7, ya se está organizando la logística con los Decanos y la DOE. Informe de actividades Dirección Operativa de Investigación Revista CINTEX El DOI informa que ya se tienen listos los artículos de la revista Evaluación docente Se retoma el tema de la evaluación docente como responsabilidad de la Dirección Operativa de Investigación, y el tiempo que invierte la Profesional Universitaria Luz Eugenia Alzate Cadavid y la imposibilidad de desarrollar otro tipo de actividades propias de la Investigación; el señor Vicerrector informa que actualmente se está analizando en detalle el procedimiento de la evaluación docente y que en este sentido se reorientará la labor de la Profesional Universitaria de igual forma se le indica al DOI que en adelante solicite por escrito las labores que necesita que desarrolle la Profesional Universitaria. 5 Seminario de Trabajo Grado El DOI indaga sobre el tema de la reforma a la resolución presentada ante la Secretaría General para que el Seminario de trabajo de Grado no continúe bajo la responsabilidad de la Dirección Operativa de Investigación, el Vicerrector manifiesta que no conoce del tema y se dan las indicaciones para que se continúe por la vía de la Secretaría General. Docentes investigadores El DOI menciona el caso del profesor Samuel Jaramillo y el investigador Víctor Hernández, con el primero se tiene pendiente un proyecto de investigación y la presentación de un informe y una presentación acerca de las ponencias que fueron patrocinadas por el ITPB, de igual forma se tiene el caso de Victor Jaramillo y Elaboró: Auxiliar Administrativo Revisó: Representante de la Dirección Aprobó: Comité del Sistema de Gestión Integral Fecha: 03/09/07 Fecha: 11/09/2007 Fecha: 17/09/2008 Código: GDS-FR-04 ACTA Versión: 01 Página 4de 5 Informe de actividades Unidad de Emprendimiento 1. Se presenta el documento propuesta de resolución este documento será revisado para revisión y tramite en secretaría general. 6 2. Ya se comenzó con el Diplomado, ningún docente quiso asistir y es necesario nombrar un docente asistente para que se apropie de la metodología y luego la transmita a la institución. 3. Invitación a construir el plan de desarrollo en la línea de emprendimiento Una persona de planeación y Diana Giraldo para que asistan. 4. Con respecto a la contratación de personal de apoyo operativo en la UDE, informa que aun no ha sido posible la obtención de hojas de vida de candidatos para el cargo. COMPROMISOS N Descripción º 1 2 3 4 5 6 Solicitar concepto a la Oficina de Control Interno y Secretaría General sobre los criterios de asignación de un interventor para los proyectos de investigación. Elaborar cronograma detallado para la continuidad de los programas del proyecto Alianza Presentar el proyecto de articulación con la media técnica para su conocimiento y aprobación a la subsecretaría de educación Revisión del modelo de convenio con IMT para ajuste y recomendaciones. Estado del arte y modalidades de trabajos de grado y propuesta de resolución para presentar al Consejo Académico trabajos de grado. Informe ejecutivo de lo hecho en el proyecto Presupuesto Participativo. Responsable Fecha David Fernández 1 de octubre Diana Victoria Aguilar. 1 de octubre Diana Victoria Aguilar 8 de octubre 2010 Secretaría General Sin definir Diana Victoria Aguilar Diana Patricia Giraldo 4 de octubre Claudia Álvarez 1 de octubre Elaboró: Auxiliar Administrativo Revisó: Representante de la Dirección Aprobó: Comité del Sistema de Gestión Integral Fecha: 03/09/07 Fecha: 11/09/2007 Fecha: 17/09/2008 Código: GDS-FR-04 ACTA Versión: 01 Página 5de 5 7 8 Plan de difusión de los planes de desarrollo de las comunas. Calendario para el Sistema de Investigación Claudia Álvarez 4 de octubre William Alzate Segura 4 de octubre Participantes Firmas David Fernández Mc Cann William Alzate Segura Sandra María Herrera Castaño Diana Patricia Giraldo Bedoya Claudia Cecilia Álvarez López Diana Victoria Aguilar Piedrahíta John Fredy Restrepo Zuluaga Elaboró: Auxiliar Administrativo Revisó: Representante de la Dirección Aprobó: Comité del Sistema de Gestión Integral Fecha: 03/09/07 Fecha: 11/09/2007 Fecha: 17/09/2008