Bogotá , Octubre 31 de 2001

HOSPITAL DEL SUR EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
RECURSOS FÍSICOS
PLAN MANTENIMIENTO HOSPITALARIO 2014
CIRCULAR EXTERNA No. 29 MARZO 13,1997
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD
FECHA PROYECCIÓN: DICIEMBRE DE 2013
INDICE
1.
1.1.
1.2.
1.2.1
1.2.2
1.3
CAPITULO I
DEFINICION
OBJETIVOS
Generales
Específicos
METAS
2.
CAPITULO II
2.1.
MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA
2.1.1 Edificios, Instalaciones Físicas, Redes eléctricas e hidráulicas
2.1.1.1
2.1.1.2
2.1.1.3
2.1.1.4
2.1.1.5
INSTALACIONES FÍSICAS
Reseña
Estado Actual
Plan de Acción
Control
2.1.2.1 REDES HIDRÁULICAS Y ELÉCTRICAS
2.1.2.2 Reseña
2.1.2.3 Estado Actual
2.1.2.4 Plan de Acción
2.1.2.5 Control
2.1.3.1 ÁREAS ADYACENTES
2.1.3.2 Reseña
2.1.3.3 Estado Actual
2.1.3.4 Plan de Acción
2.1.4.5 Control
2.1.4.1 REDES TELEFÓNICAS
2.1.4.2 Reseña
2.1.4.3 Estado Actual
2.1.4.4 Plan de Acción
2.1.4.5 Control
2.1.5.1 EQUIPO DE RADIO COMUNICACIONES
2.1.5.2 Reseña
2.1.5.3 Estado Actual
2.1.5.4 Plan de Acción
2.1.4.5 Control
3
3.1.
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
CAPITULO III
MANTENIMIENTO DE LA DOTACION
Definiciones
Periodicidad
Reseña
Estado Actual
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3.1.5 Pan de Acción
3.1.6 Control
4.
4.1
4.2
PROYECCIÓN PRESUPUESTO 2014
Mantenimiento Equipos
Mantenimiento Infraestructura
5.
5.1.
5.1.2
5.1.3
5.1.4
EQUIPO AUTOMOTOR
Reseña
Estado Actual
Plan de Acción
Control
6.
MUEBLES HOSPITALARIOS
6.1.1 Reseña
6.1.2 Estado Actual
6.1.3 Plan de Acción
6.1.4 Control
7.
ANEXOS
Anexo No. 1 – SNS 3000-PMH
Anexo No. 2 – Instrumento de verificación de diferentes aspectos del mantenimiento Hos
pitalario SNS 3000-VMH
Anexo No. 3 – Cronogramas de Actividades Mantenimiento de Infraestructura
Cronogramas de Actividades mantenimiento de Dotación
Anexo No. 4 – SNS 2000-001 Asignación y Ejecución de Recursos
Anexo No. 5 – Inventario de Equipos
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PLAN DE MANTENIMIENTO HOSPITALARIO 2014
CIRCULAR EXTERNA No. 29 MARZO 13,1997
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD
FECHA PROYECCIÓN: DICIEMBRE DE 2013
CAPITULO I
1.1 DEFINICION:
Actividad técnico-administrativa dirigida principalmente a garantizar las condiciones y el
mantenimiento de la infraestructura física y de los equipos necesarios para la prestación de salud
y de los equipos de apoyo logístico de las actividades propias del servicio.
1.2 OBJETIVOS:
1.2.1 Generales:
 Garantizar el buen funcionamiento de los recursos físicos del HOSPITAL DEL SUR E.S.E. I
NIVEL
 Cumplir a cabalidad con el plan de mantenimiento y de esta manera optimizar los recursos
destinados para llevar a cabo dicha labor.
 Contribuir a la reducción de costos de operación de la Institución.
1.2.2 Específicos:
 Mejorar la calidad de la prestación de los servicio de salud, manteniendo los recursos físicos
en optimo estado y extender su vida útil.
 Generar planes de seguimiento al mantenimiento hospitalario.
 Cumplir con las exigencias de adecuación y sistema de garantía de calidad prevista en el
Decreto 1011/2006 y Res. 1043/2006
1.3 METAS:
 Mantener en óptimas condiciones los recursos físicos inmersos en este plan de
mantenimiento cumpliendo con la programación de mantenimientos preventivos y correctivos
oportunos.

Responder en el menor tiempo posible a los requerimientos que se presenten con respecto
mantenimientos correctivos, garantizando la puesta en marcha del bien afectado.

Realizar todas en un 100% las adecuaciones que se generen durante la ejecución del plan de
mantenimiento 2014.

Mejorar la calidad de la prestación de los servicios de salud manteniendo los equipos en
óptimo estado.
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CAPITULO II
2.1 MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA
2.1.1 INSTALACIONES
ADYACENTES:
FÍSICAS,
REDES
ELÉCTRICAS
E
HIDRÁULICAS,
ÁREAS
2.1.1.1 RESEÑA INSTALACIONES FÍSICAS:
El Hospital del Sur Empresa Social del Estado, esta conformado por una Red Prestadora de
Servicios Básicos en Salud, constituida por 17 Unidades Primarias de Atención en Salud, 3
Unidades Básicas de Atención en Salud, 2 CAMIS y dos Sedes Administrativas, todas ellas
ubicadas dentro del perímetro de las localidades de Puente Aranda y Kennedy.
De las 22 sedes donde operamos, 17 fueron incorporadas al patrimonio real del Hospital mediante
la elaboración de un avalúo de las edificaciones realizado por profesionales en la materia, 3 de las
sedes ya hacen parte del patrimonio del HOSPITAL DEL SUR E.S.E.
2.1.1.2 Estado Actual:
El Hospital del Sur Empresa Social del Estado cuenta con una dependencia destinada al
mantenimiento de infraestructura hospitalaria, posee como recurso humano un Profesional
Especializado en el área de Recursos Físicos, quien coordina el mantenimiento, cuenta con un
Ingeniero Civil que programa y supervisa; un técnico en construcciones que gestiona la parte
operativa y tres (3) auxiliares quienes desempeñan funciones de mantenimiento de infraestructura
hospitalaria; divididos por sectores. A su cargo cada gama coordina las actividades de siete
centros.
El equipo se surte de materiales para optimizar el mantenimiento por medio de un contrato de
Ferretería anual quien provee las necesidades según prioridad.
Cuenta con espacios satélites para desarrollar actividades de mantenimiento ubicados en algunos
centros de atención como: (Geriátrico, Asdingo y UPA 29)
Cuenta con las herramientas necesarias para realizar las labores propias de la actividad de
mantenimiento preventivo y correctivo, en las áreas eléctricas de plomería y demás; para
garantizar el buen estado de la planta física del hospital.
Durante el 2013 se dio cumplimiento al 98% de las actividades programadas dentro del Plan de
Mantenimiento. A las actividades no realizadas se dará continuidad durante el primer bimestre del
2014,
2.1.1.3 Plan de acción:
El Hospital del Sur Empresa Social del Estado, dentro de la presente vigencia ha enfocado el plan
de mantenimiento de infraestructura hacia el desarrollo de actividades que aplican al
mantenimiento preventivo y correctivo. Para optimizar los recursos y garantizar una infraestructura
apta para la prestación del servicio
Las actividades necesarias para el mantenimiento preventivo de los bienes inmuebles tales como,
pintura, plomería, enchape, cubiertas, mampostería, cielo rasos, pisos, carpintería de madera,
carpintería metálica y otras, serán consideradas, para la ejecución de la presente vigencia, de
acuerdo con el cronograma establecido, el cual se adjunta.
Hacen parte además de las actividades antes mencionadas, para el mantenimiento preventivo y
correctivo de la infraestructura, las siguientes:
 Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo en el área eléctrica, incluyendo el suministro
e instalación de alambre, balastos, cable, suministro instalación y mantenimiento en clavijas,
sockets, estarte, recetas, lámparas hasta 2.4m de altura, tomas bombillos y tubos,
calentadores, cantoneras eléctricas, extensiones eléctricas con tomas, interruptores, tableros
eléctricos, timbres y canaleta estructurada y reflectores.
 Mantenimiento locativo y preventivo en el área hidráulica y sanitaria, incluyendo el suministro e
instalación en lavamanos, lavaderos, pocetas, sanitarios de tanque, bidet, orinales, tanques
elevados para el almacenamiento de agua, con capacidad de 1000 litros, sifones de piso,
rejillas, lavaplatos, llaves de suministro, puntos de entrada y salida de agua para lavadoras,
neveras, bombas de agua, tanque de agua subterráneo y duchas bajante de agua lluvia y
cajas de inspección, puertas y ventanas.
Estas actividades serán ejecutadas de acuerdo con el cronograma establecido, el cual se adjunta
y todas las veces que por mantenimiento correctivo sea necesario y/o a solicitud o necesidad del
cuerpo administrativo del hospital
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Dentro del Plan de Acción diseñado se desarrollan actividades de supervisión y control de
mantenimiento de infraestructura con base en el cronograma diseñado para asegurar el
cumplimiento del mismo.
Se realizaran visitas de inspección una vez por mes en cada uno de los centros de atención y se
recogerá las nuevas necesidades de adecuación o corrección de las novedades presentadas en
la planta física del hospital. Estas actividades serán programadas y ejecutadas dentro del mes en
el orden de prioridad.
2.1.1.4 Control
El costo de cada uno de las actividades a ejecutar deberá ser soportado por un listado de precios
unitarios contratados con la ferretería para el suministro de elementos propios para el
mantenimiento correctivo y preventivo de la planta física.
Los elementos utilizados en cada actividad quedan registrados, en el formato de requerimiento, el
cual debe ser gestionado por el líder de cada punto de atención quien se encarga de enviar por
correo electrónico dicho documento.
Este requerimiento se evalúa a través de los mecanismos de gestión del equipo de mantenimiento
para ejecutar de conformidad con la necesidad y la esencialidad.
En el año 2013 se invirtió la suma de $58.000.000 en el contrato de ferretería para mantenimiento
lo cual proyecta la ejecución del mismo a niveles de excelencia y calidad.
El control de ejecución del servicio se hará por parte del Hospital, a través del seguimiento de las
actividades programadas para su ejecución, la cual deberá ser firmada por cada uno de los
encargados en la sede donde se desarrolla el servicio, como recibido a satisfacción.
2.1.2.1 RESEÑA REDES HIDRÁULICAS Y ELÉCTRICAS:
El Hospital del Sur Empresa Social del Estado, con el ánimo de dar cumplimiento a las metas
propuestas en lo referente al proceso de habilitación en cada uno de los centros que conforman
la red Prestadora de Servicios Básicos en Salud, ha revisado y mejorado paulatinamente la
infraestructura en las diferentes sedes con el mantenimiento permanente en las deficiencias que
se presenten en las redes de manera preventiva y correctiva, es de aclarar que dichas
instalaciones datan de tiempos remotos y que al momento deben actualizarse y mejorarse ya que
con el tiempo se han deteriorado; todo esto con el fin de brindar un mejor servicio.
2.1.2.2 Estado Actual:
El Hospital del Sur Empresa social del Estado cuenta en la actualidad con redes hidráulicas y
eléctricas funcionales, conectadas a las empresas de servicios públicos, en las 22 sedes del
Hospital del sur se viene realizando la adecuación y actualización permanente de dichas redes
para la correcta prestación de los servicios de salud que son competencia de la institución.
El mantenimiento de las redes hidráulicas y eléctricas esta a cargo de el equipo de mantenimiento
las 24 horas del día se realizan mantenimientos preventivos y correctivos en la red hidráulica y
eléctrica que incluyen el suministro e instalación de accesorios y equipos que garanticen el
funcionamiento del servicio.
2.1.2.3 Plan de acción:
El Hospital del Sur Empresa Social del Estado, dentro de la presente vigencia ha enfocado el plan
de mantenimiento hidráulico y eléctrico al mantenimiento locativo, preventivo predictivo y
correctivo en el área incluyendo suministro, instalación y mantenimiento de todas las tuberías
PVC y CONDUIT existentes como también las instalaciones antiguas que se encuentran en
coraza y demás elementos de protección usados anteriormente.
2.1.2.4 Control
Se realizan actividades de supervisión de mantenimiento por parte del equipo de trabajo y a cargo
del tecnólogo encargado y arquitecto jefe de área.
2.1.3.1 RESEÑA DE RED DE VAPOR Y GASES MEDICINALES:
El Hospital del Sur Empresa Social del Estado, con el ánimo de dar cumplimiento a las metas
propuestas en lo referente al proceso de habilitación en cada uno de los centros que conforman
la red Prestadora de Servicios Básicos en Salud, ha revisado y mejorado paulatinamente la
infraestructura en las diferentes sedes, dando el mantenimiento permanente en las deficiencias
que se presenten en las redes de manera preventiva y correctiva, es de aclarar que algunas
instalaciones son relativamente nuevas como el Cami TRINIDAD GALAN Y LA UPA 36
ASUNCION BOCHICA, y otra con bastantes deficiencias de espacio y con varios años de uso
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como el Cami PATIO BONITO; todo lo anterior nos ha permitido obtener un porcentaje de
cumplimiento favorable.
2.1.3.2 Estado Actual:
El Hospital del Sur Empresa social del Estado cuenta en la actualidad con red hidráulica en todas
las sedes del Hospital, para suministro de agua potable de usuarios y funcionarios.
El mantenimiento de las redes de gases medicinales, en los Camis Trinidad Galán y Patio Bonito
Están a cargo de terceros ya que el suministro y disposición son contratados con empresas
prestadoras del servicio. Estos mantenimientos preventivos y correctivos en la red de gases,
incluyendo suministro e instalación de accesorio, fijación de botellas de oxigeno a la pared en el
caso de CAMI PATIO BONITO.
2.1.3.3 Plan de acción:
El Hospital del Sur Empresa Social del Estado, dentro de la presente vigencia ha enfocado el plan
de mantenimiento de gases al mantenimiento locativo preventivo y correctivo en el área
incluyendo suministro, instalación y mantenimiento de todas las tuberías existentes.
2.1.3.4 Control
Se realizan actividades de supervisión de mantenimiento por parte del equipo de mantenimiento y
a cargo del tecnólogo encargado y arquitecto jefe de área.
RESEÑA ÁREAS ADYACENTES:
El Hospital del Sur Empresa Social del Estado, en sus 22 sedes ubicadas en zona urbana de las
localidades de Kennedy y Puente Aranda posee zonas adyacentes de espacio urbano y privado
caracterizado por zonas verdes y duras que enmarcan el perímetro de las sedes del hospital,
también en algunas de las sedes tenemos espacios establecidos como área de parqueo para
vehículos y bicicletas.
2.1.4.2 Estado Actual:
En el Hospital del Sur Empresa social del Estado la accesibilidad de personas con discapacidad
presenta inconvenientes ya que en muchas de nuestras sedes el espacio público “andenes” no ha
sido renovado y carecen de rampas de acceso al adyacente de las sedes y en su gran mayoría
están deteriorados y quedan en desuso
El mantenimiento de las los espacios adyacentes se plantea en la atención de zonas vedes
aplicando la poda respectiva, la limpieza y buen estado de fachadas proporcionando un ámbito
urbano agradable y efectuando el aseo programado con recursos del hospital.
2.1.4.3 Plan de acción:
El Hospital del Sur Empresa Social del Estado, dentro de la presente vigencia ha enfocado el plan
de mantenimiento de espacios adyacentes en la recuperación y sostenibilidad de los espacios
adyacentes para presentar una imagen positiva y de prosperidad a nuestros usuarios.
2.1.4.4 Control
Se realizan actividades de supervisión y mantenimiento por parte del equipo de mantenimiento y a
cargo del tecnólogo encargado y arquitecto jefe de área.
2.1.5.1 RESEÑA RED TELEFÓNICA:
El Hospital del Sur Empresa Social del Estado, con el ánimo de dar cumplimiento a las metas
propuestas en lo referente al desarrollo e implementación del sistema de información en cada uno
de los centros que conforman Red Prestadora de Servicios Básicos en Salud, ha solicitado líneas
análogas que cumplan con las exigencias de comunicación a través del sistema de red con un
punto central ubicado en la sede administrativa. Por esta razón, se ha diseñado en forma
paralela, el mantenimiento permanente de las deficiencias que se presenten en las redes
telefónicas.
2.1.5.2 Estado Actual:
El Hospital del Sur Empresa social del Estado cuenta en la actualidad con 47 líneas telefónicas
ubicadas en las diferentes sedes, se cuenta con 2 plantas telefónicas ubicadas en la sede
administrativa de la UPA 29, donde operan en la actualidad con líneas directas las áreas de
Gerencia, Tesorería, Cartera, sistemas, Recursos Físicos, la Subgerencia de Servicios en Salud y
Atención al usuario; En la Sede de la UPA 11 Puente Aranda, donde operan Estadística,
Epidemiología y Urgencias. Otras dependencias que cuentan con líneas directas son: Almacén y
PAB Medio Ambiente y Fomento.
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Se llevo a cabo el proyecto de telefonía IP en 5 centros de atención (UPA 11, UPA 29, ASDINGO,
ASUNCION BOCHICA, CUNDINAMARCA) asignados con un CALL MANAGER, un enrutador por
cada punto y se asignaron 75 teléfonos de gama media y alta, de igual forma se asocio un E1
con la solución IP para garantizar la salida ala red PSTN.
El mantenimiento de la solución esta definido por el proveedor mediante el convenio de la SDS.
Por un periodo de dos (2) años y actualmente se esta realizando por el área de Sistemas.
Mantenimiento locativo preventivo y correctivo en el área telefónica, incluyendo suministro,
instalación y mantenimiento de strip, toma, caja, planta, cables y plug conector. Asesoramiento
en el sistema de comunicaciones y recomendaciones de reposición de equipos telefónicos, así
como sugerencias sobre las especificaciones técnicas de los equipos a adquirir.
2.1.5.3 Plan de acción:
El Hospital del Sur Empresa Social del Estado, dentro de la presente vigencia ha enfocado el plan
de mantenimiento telefónico al mantenimiento locativo preventivo y correctivo en el área
telefónica, incluyendo suministro, instalación y mantenimiento de calibr, toma, caja, planta, cables
y plug conector.
Se realizo proyecto de extensión de telefonía IP en parte de los centros de atención y así contar
con una solución propietaria telefónica a nivel local mejorando la comunicación en los diferentes
centros de atención, sin embargo esta pendiente llevar a cabo un nuevo proyecto a corto plazo
para dotar el 100% de los puntos de atención con esta solución.
CIA
UBICACIÓN
UBN 6 CAMI PATIO BONITO
E.P.M. E.P.M. BOGOTA.
SEDE ALMACEN (BODEGA)
E.P.M. GERIATRICO E.P.M. BTÁ
UBN 2 GERIATRICO
E.P.M. ABASTOS E.P.M. BTÁ
CUENTA
CCO
TELEFONO
73010204
7101
4021115
51111702
389
4021328
58970458
1099
4021329
51111702
389
4021330
58970458
3099
4032067
58970458
2999
4032069
58970458
7999
4036016
SEDE ALMACEN (OFICINA)
E.P.M. GERIATRICO E.P.M. BOGOTÁ
UBN 2 UPA 30 E.P.M. BOE.P.M. GOTA
UBN 1 UPA 29 E.P.M. BOE.P.M. GOTA
UBN 3 UPA 79 CARVAJAL
E.P.M. E.P.M. BOGOTA
2.1.5.4 Control
Se realizan actividades de mantenimiento preventivo con el proveedor de solución IP, y de igual
forma se realizan actividades pendientes de mantenimiento preventivo para la solución E1, por
medio de soportes de visitas técnicas cuando son requeridas.
2.1.6 EQUIPOS DE RADIO COMUNICACIONES
2.1.6.1 Reseña
El hospital cuenta con 21 radios de comunicación propios y 38 de la empresa de vigilancia, un
radio base y una repetidora, a los cuales se les realiza mantenimiento preventivo y correctivos,
anualmente y de acuerdo a las circunstancias que se presenten respectivamente.
2.1.6.2 Estado Actual
Actualmente los equipos se encuentran en buenas condiciones de funcionamiento y se tiene
proyectado la adquisición de nuevas baterías ya que las que se encuentran en uso se encuentran
en regular estado.
2.1.6.3 Plan de Acción
De acuerdo a las necesidades que conlleva el crecimiento del hospital en cuanto a
comunicaciones, se sugiere que se proyectar el cambio de la repetidora toda vez que en ciertas
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ocasiones se cae la señal y la comunicación es imposible, lo cual representa traumas en la
labores.
CAPITULO III
3.1 MANTENIMIENTO DE LA DOTACIÓN
La planificación de las actividades de mantenimiento al interior de los servicios de salud permite al
personal encargado de la administración del mismo organizar todas las actividades programadas,
facilita la utilización máxima de los recursos de mano de obra, económicos y materiales. El plan
de mantenimiento es la planificación y registro de todas las actividades que se proyecten hacia los
equipos biomédicos, industriales y su entorno
3.1.2 DEFINICIONES
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO:
OBJETIVO: Establecer y definir las actividades que se deben tener en cuenta en los equipos
existentes en los diferentes centros para la ejecución de los trabajos de mantenimiento, es el
conjunto de actividades contempladas para ejecutarse durante el mantenimiento que puede ser
preventivo o correctivo y en el cual intervienen factores como tiempos de operación, frecuencia
de uso y tipo de tecnología, los cuales conllevan a definir la periodicidad de los mantenimientos.
PERIODICIDAD DE MANTENIMIENTO: es la frecuencia con que se realizan los mantenimientos
en un equipo y esta sujeto generalmente a un programa de mantenimiento
MANTENIMIENTO PREDICTIVO: es el mantenimiento planeado y planificado con base en el
análisis y registro de variables que determinan el estado de la máquina y que se monitorean para
predecir las fallas, que pueden ser por niveles de vibración, temperatura, presión, análisis de
aceite etc.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO: es aquel que es realizado a los equipos con el fin de
conservarlos en condiciones de operación. En éste se pueden detectar posibles fallas y defectos.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO: es aquel que se ejecuta a los equipos que están en operación
después de dictar falla y que requiera de una reparación para su buen funcionamiento ya sea en
forma urgente o planificada.
HOJA DE VIDA: corresponde al documento que contiene la información que identifica al equipo,
las partes que lo conforman sus características y el historial de todas las actividades que se
hayan realizado en función a los mantenimientos realizados.
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
Para facilitar el manejo y control de la prestación de los servicios de mantenimiento por parte de
los contratistas hemos dividido los contratos de acuerdo a la clase de servicio que brindan los
equipos así:












Equipos biomédicos, RX, laboratorio clínico y pipetas
Equipos de refrigeración
Equipos odontológicos
Equipos hidroneumáticos (bombas)
Plantas eléctricas
Aires acondicionados
Ascensor
Extractores
Caldera
Red de gases
Extintores
Llamado de enfermeras
3.1.3 PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
Programación de Actividades se divide así:
3.1.3.1 Infraestructura
-Edificios
-Redes
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-Áreas Adyacentes
-Instalaciones Físicas
3.1.3.2 Dotación Hospitalaria
-Equipo Industrial de Uso Hospitalario
 Plantas Eléctricas
 Ascensores
 Calderas
 Bombas de agua
 Autoclaves y equipos de esterilización
 Equipos de Refrigeración
 Aires Acondicionados.
 Extractores
 Calderas
 Red de gases
 Llamado de enfermería
 Extintores
-Equipos Biomédicos
 Diagnostico
 Tratamiento y Mantenimiento de Vida
 Rehabilitación
 Prevención
 Análisis de laboratorio
-Muebles de uso Administrativo y Asistencial
 Camillas
 Divanes
 Camas
 Atriles
 Sillas
-Equipos de comunicación e informática
 Teléfonos
 Computadores
3.1.4 PERIODICIDAD
EQUIPO INDUSTRIAL DE USO HOSPITALARIO
AIRES ACONDICIONADOS
Semestral.
ASCENSOR
Mensual.
CALDERÍN
Trimestral.
EQUIPOS DE REFRIGERACIÓN
Neveras verticales: Semestral.
Neveras Horizontales y Cuarto frío: Trimestral.
EXTINTORES
Anual.
MOTOBOMBAS
Cuatrimestral
PLANTA ELÉCTRICA
Trimestral.
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RED DE GASES
Semestral.
CAMAS ELÉCTRICAS
Trimestral.
ESTERILIZADOR A VAPOR
Semestral.
EXTRACTORES
Semestral.
LLAMADO DE ENFERMERIA
Semestral.
MUEBLES DE USO ADMINISTRATIVO EN CONSULTA EXTERNA
Anual
EQUIPOS BIOMÉDICOS
EQUIPOS BIOMÉDICOS, RX, LABORATORIO Y PIPETAS
Trimestral, Semestral: de acuerdo a las especificaciones del fabricante y demanda del servicio.
EQUIPOS ODONTOLÓGICOS
Mensual.
SUMINISTRO DE REPUESTOS
Según lo requerido.
MUEBLES DE USO ADMINITRATIVO Y ASISTENCIAL
MANTENIMIENTO Y SUMINISTRO DE MUEBLES
Según lo requerido.
3.1.5 RESEÑA:
El Hospital del Sur Empresa Social del Estado, cuenta con los equipos necesarios para la
prestación de los servicios básicos en salud, los cuales han sido adquiridos o puestos a
disposición del Hospital a través de adquisición directa por el Hospital, por donaciones del Fondo
Financiero Distrital u otras entidades o a través del establecimiento de convenios de traspaso con
los Fondos de desarrollo Locales.
3.1.6 Estado Actual
El Hospital del Sur Empresa Social del Estado cuenta con alrededor de unos 956 equipos
biomédicos, 138 equipos de laboratorio, 170 equipos de odontología, 97 equipos de refrigeración,
5 plantas eléctricas y 5 sistemas hidroneumáticos para el suministro de agua potable, operando
en los 22 centros (UPAS-UBAS-CAMIS), dispuestas al servicio en las mejores condiciones de
funcionamiento, distribuidos en los diferentes consultorios de los 22 centros y áreas quirúrgicas de
los CAMIS en las localidades de Kennedy y Puente Aranda.
El soporte técnico para el desarrollo del mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos
serán contratados con terceros para la vigencia del 2014, y se finaliza con una evaluación del
servicio del objeto contratado y se dará inicio al proceso de contratación que garantice la
continuidad en la prestación del servicio.
Dentro de la vigencia 2013 se logró rediseñar e implementar un nuevo formato de hojas de vida
para los equipos de este hospital dando continuidad de una forma más organizada y completa al
registro y actualización en el historial de los mantenimientos consignados en las hojas de vida de
los equipos, minimizar los tiempos de respuesta al servicio de mantenimiento y garantizar la
continuidad del funcionamiento de los equipos en servicio, bien sea por una oportuna habilitación
del daño reportado o por disposición de un equipo en préstamo mientras el del Hospital es
habilitado.
Corrobora lo anterior la visita de auditoria realizada por la Ingeniera Mary Bernal, representante de
la Secretaria Distrital de Salud, quien en visita anual para verificación de la ejecución del Plan de
Mantenimiento de 2013, no encontró ni una sola falla u observación al mismo, según consta en
acta levantada por la auditora con fecha 23 de Octubre de 2013, y solamente dejo como
sugerencia para el levantamiento del Plan de mantenimiento de la vigencia 2014, que le
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incluyéramos al cronograma general de actividades de mantenimiento de infraestructura, los
valores proyectados a ser gastados para dichos mantenimientos.
Se tuvieron en cuenta los conceptos técnicos emitidos sobre la necesidad de reposición de
equipos sugeridos en baja por obsolescencia o por cumplimiento de su vida útil, al área de
Planeación para que se presentara el proyecto de reposición de equipos, en la actualidad esta en
curso otro proceso de revisión de equipos obsoletos para reposición.
3.1.7 Plan de acción:
El Hospital del Sur Empresa Social del Estado adelantará en el mes de enero y febrero de 2014 el
proceso de contratación de mantenimiento de equipos biomédicos, odontológicos, laboratorio
clínico y demás inherentes al servicio, de acuerdo a las decisiones Gerenciales que permitan su
tramite.
3.1.8 Control
El costo del mantenimiento preventivo por equipo biomédico y de laboratorio se encuentra
pactado en forma anticipada y este permanecerá vigente durante el tiempo establecido como
duración del contrato, los reportes de servicio son diligenciados por la firma contratista en el
momento de la prestación del servicio y verificados y avalados por quien recibe el servicio a
satisfacción, por el Ingeniero Biomédico y por el Profesional Especializado de Recursos Físicos
encargado del control y seguimiento del mantenimiento.
El mantenimiento correctivo es aprobado por el Profesional Especializado de Recursos Físicos,
por el Ingeniero Biomédico, por el Subgerente Administrativo y Financiero y por la Gerencia,
previa verificación de la viabilidad de la reparación frente a los costos requeridos, la vida útil del
equipo, la necesidad de la disposición del mismo en el servicio y el presupuesto disponible. La
realización de dicho mantenimiento es controlada a través de los mismos mecanismos
establecidos para el mantenimiento preventivo.
El costo de cada uno de las actividades ejecutadas por mantenimiento preventivo de los equipos
esta pactado a un costo fijo por unidad y sobre los repuestos se tiene pactados precios unitarios.
La oportunidad de la prestación del servicio esta dada por el tiempo de respuesta establecido, el
cual es de un máximo de 2 horas o de inmediato dependiendo de la urgencia.
El reporte de mantenimiento es firmado por cada uno de los encargados en el frente donde se
desarrolla el servicio, como recibido a satisfacción y en todo caso el servicio es avalado por el
encargado de vigilancia y control del contrato.
A las Unidades Odontológicas se les realiza un mantenimiento mensual a través de la
contratación de un técnico externo, quien desarrolla dichas actividades en cada una de las
unidades, componentes de la unidad e instrumental indispensable para la óptima prestación del
servicio, el abastecimiento de los repuestos necesarios para el mantenimiento de las unidades
odontológicas y todo su instrumental es también suministrado dentro del contrato. Esta
contratación asegura la continuidad en la prestación del servicio.
4. PROYECCIÓN PRESUPUESTO 2014
4.1 Equipamiento
Para el mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos Biomédicos, Laboratorio clínico,
Refrigeración, Odontológicos, Plantas eléctricas, Ascensor, Aire acondicionado, Esterilizador a
vapor, Motobombas, Extractores Calderín, Llamado de enfermeras y de la Infraestructura se
requiere:
OBJETO
Mantenimiento preventivo y correctivo
incluido repuestos de los equipos de
refrigeración
Mantenimiento preventivo y correctivo
incluido repuestos de los equipos biomédicos, RX, Laboratorio Clínico y pipetas
Mantenimiento preventivo y correctivo
incluido repuestos de los equipos de
odontología
PERIODICIDAD
VALOR TOTAL POR AÑO
2014
Trimestral, Semestral.
$17.040.320
Trimestral, Semestral
$146.303.402
Mensual
$44.196.270
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Mantenimiento preventivo y correctivo
incluido repuestos para equipo Esterilización
Semestral
$4.062.320
Mantenimiento preventivo y correctivo
incluido repuestos para llamado de
Enfermería del Cami Trinidad Galán
Trimestral
$8.487.200
Mantenimiento preventivo, correctivo y
suministro de repuestos para el Ascensor del Cami Trinidad Galán
Mensual
$10.848.373
Mantenimiento preventivo y correctivo
incluido repuestos de la caldera del
CAMI Trinidad Galán
Trimestral
$2.735.680
Mantenimiento preventivo y correctivo
incluido repuestos de Plantas Eléctricas
de la UPA 11, Asdincgo, UPA 35 y
Cami Patio Bonito y Trinidad Galán
Trimestral.
$15.038.000
Mantenimiento preventivo, correctivo
incluido repuestos de Motobombas de
agua de la UPA 36 y Cami Patio Bonito
y Trinidad Galán
Cuatrimestral
$1.751.000
Mantenimiento preventivo y correctivo
incluido repuestos para Aire Acondicionado de sistemas y el Cami Trinidad
Galán
Semestral
$9.270.000
Mantenimiento preventivo y correctivo
incluido repuestos para Extractores del
Cami Trinidad Galán
Semestral
$14.749.600
Mantenimiento preventivo y correctivo
para Red de Gases Ubicado en el
Cami Trinidad Galán
Semestral
$12.730.800
Mantenimiento correctivo de muebles
hospitalarios
Mensual
$23.391.300
Mantenimiento preventivo, correctivo y
Carga de Extintores
Anual
$9.270.000
Mantenimiento preventivo y correctivo
de las Camas Hospitalarias
Trimestral
$10.609.000
Calibración equipamiento biomédico
Anual
$69.917.000
Calibración Pipetas
Semestral
$6.900.000
TOTAL
$407.300.265
OBJETO
PERIODICIDAD
VALOR TOTAL
POR AÑO 2014
Ingeniero Biomédico
Anual
$ 24.720.000
TOTAL
$ 24.720.000
4.2 Infraestructura
Para el mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura física
DESCRIPCIÓN
CONTRATO INSUMOS DE FERRETERIA
TOTAL
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PERIODICIDAD
ANUAL
PRESUPUESTO
$80.000.000
$80.000.000
DESCRIPCIÓN
PROFESIONAL (1)
TECNICOS (1)
AUXILIARES (3)
TOTAL
PERIODICIDAD
ANUAL
ANUAL
ANUAL
PRESUPUESTO
$45.600.000
$20.000.000
$46.800.000
$112.400.000
4.3 Parque automotor
Para el mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor
OBJETO
PERIODICIDAD
VALOR TOTAL
POR AÑO 2014
Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor
Mensual
$9.000.000
TOTAL
12 meses
$108.000.000
4.4 Consolidado gastos proyectados para plan de mantenimiento 2014
VALOR TOTAL POR AÑO
2014
OBJETO
PERIODICIDAD
Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos hospitalarios
Anual
$407.300.265
Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura
Anual
$80.000.000
Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor
Mensual
$108.000.000
TOTAL
12 meses
$ 595.300.265
5. PARQUE AUTOMOTOR:
5.1 RESEÑA:
El Hospital del Sur Empresa Social del Estado posee diez y siete (17) vehículos de su propiedad
El parque automotor se compone de:
No.
NOMBRE DEL VEHICULO
PLACA
MODELO
1
2
3
CHEVROLET LUV
MONTERO MITSUBISHI
CAMIONETA TOYOTA 4X4
OBB-922
OIL-092
OIB-408
1993
1995
1997
4
CAMIONETA TOYOTA 4X4
OIB-377
1996
5
CAMIONETA MAZDA
CGT-403
1998
6
CAMIONETA VITARA
OBE-715
1999
7
CAMIONETA L 300 MITSUBISHI
OJF-860
1995
8
AMBULANCIA TOYOTA 5085
OBE-534
1999
9
AMBULANCIA MAZDA 5018
OFK-302
2001
10
AMBULANCIA NISSAN 5043
OBG-110
2006
11
AMBULANCIA NISSAN 5076
OBG-111
2006
12
AMBULANCIA TOYOTA 5020
OIB-438
1998
13
MICRO BUS TIPO VAN CHEVROLET
OBG-078
2006
14
UBA MOVIL
OBI-527
2012
15
UBA MOVIL
OBI-058
2012
16
AMBULANCIA VOLKSWAGUEN 5020
OCK-369
2013
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17
AMBULANCIA VOLKSWAGUEN 5177
OCK-372
2013
5.1.1. Estado actual:
El Hospital del Sur Empresa Social del Estado cuenta con la contratación de una firma que realiza
los mantenimientos preventivo-correctivos sobre cada uno de los vehículos, el cual se encuentra
programado según periodicidad o de acuerdo a las necesidades de los vehículos.
Por el uso y desgaste del equipo automotor existente se requiere de un mantenimiento preventivocorrectivo en cada uno de estos equipos de aproximadamente cada mes.
Las condiciones del parque automotor actualmente son:
No.
NOMBRE DEL EQUIPO
PLACA
MODELO
OBB-922
1993
KILOMETRAJE
PROMEDIO
MENSUAL
0
ESTADO
B/R/M (*)
1
CHEVROLET LUV
2
MONTERO MITSUBISHI
OIL-092
1995
1400
3
CAMIONETA TOYOTA 4X4
OIB-408
1997
1500
B
4
CAMIONETA TOYOTA 4X4
OIB-377
1996
1750
B
5
CAMIONETA MAZDA
CGT-403
1998
1400
R
6
CAMIONETA VITARA
OBE-715
1999
4000
R
7
CAMIONETA L 300 MITSUBISHI
OJF-860
1995
2400
R
8
AMBULANCIA TOYOTA
OBE-534
1999
4300
R
9
AMBULANCIA MAZDA
OFK-302
2001
4300
R
10 AMBULANCIA NISSAN
OBG-110
2006
5150
11 AMBULANCIA NISSAN
AMBULANCIA TOYOTA
12
5020
OBG-111
2006
0
M
OIB-438
1998
0
M
13 VROLET
OBG-078
2006
1500
B
14 UBA MOVIL
OBI-527
2012
600
B
15 UBA MOVIL
OBI-058
2012
600
B
AMBULANCIA VOLKS16
WAGUEN 5020
OCK-369
2013
600
B
AMBULANCIA VOLKSWAGUEN 5177
OCK-372
2013
600
B
MICROBUS TIPO VAN CHE-
17
M
R
B
(*) B=BUENO, R=REGULAR, M=MALO
5.1.3. Plan de acción
El Hospital del Sur Empresa Social del Estado, tiene proyección de ejecución de los
mantenimientos preventivos y correctivos del equipo automotor hasta el mes de Diciembre de
acuerdo con la disponibilidad presupuestal vigente.
5.1.4 Control
Cada uno de los vehículos cuenta con una hoja de vida que registra todas las actividades de
mantenimiento desarrolladas al equipo y los repuestos utilizados, así como registros adicionales
de datos muy importantes dentro de la vida útil del equipo automotor, tales como, registros de
consumo de combustible, kilometraje recorrido y otros.
Los vehículos cuentan con un mantenimiento preventivo cada 2 meses y las ambulancias cada
mes, y el mantenimiento correctivo de acuerdo a la necesidad, el costo de cada uno de las
actividades ejecutadas por mantenimiento preventivo y correctivo del equipo automotor depende
de los precios unitarios ofertados por el contratista y su ejecución esta supeditada al diagnostico,
las garantías de los trabajos realizados, los costos de reparación y la urgencia de rehabilitación
del vehículo en el servicio.
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6. MUEBLES HOSPITALARIOS:
6.1.1 Reseña:
El Hospital del Sur Empresa Social del Estado, posee en una gran cantidad de muebles
hospitalarios destinados al servicio en sus veintidós (22) puntos de atención que hacen parte de la
red y que básicamente están compuestos de camas, camillas, estanterías, vitrinas, sillas y
butacas giratorios, entre otros.
6.1.2 Estado Actual:
El Hospital del Sur Empresa Social del Estado por el proceso de fusión en el 2008 cuenta con un
exceso de mueblería dispuesta en el servicio subutilizada, pero en su mayoría en condiciones de
deterioro avanzadas para lo cual desde el año 2011 se inició una labor de mantenimiento a través
de la contratación, que garantizo la habilitación de la mueblería deteriorada de aproximadamente
el 65% de los puntos de atención de la entidad, para el año 2014 se proyecta activar la
habilitación de los muebles susceptibles de reparar del 35% restante de puntos de atención
mediante la contratación de este servicio y hasta tanto se de la viabilidad de un proyecto de
reposición de muebles para el mejoramiento de las condiciones y dotación de los espacios
destinados a la prestación del servicio.
Por el uso y desgaste que estos muebles presentan, se requiere desarrollar en forma prioritaria
dentro de esta vigencia el mantenimiento preventivo-correctivo de cada uno de estos muebles
que por su condición física lo requieran.
6.1.3 Plan de Acción:
El Hospital del Sur Empresa Social del Estado, tiene proyección de ejecución de los
mantenimientos preventivos y correctivos del mobiliario hospitalario de acuerdo con cronograma y
disposición de los recursos presupuestales pertinentes.
6.1.4 Control
El costo de cada uno de las actividades ejecutadas por mantenimiento preventivo y correctivo
deberán coincidir con las ofertadas después de desarrollar el diagnóstico por cada uno de los
proponentes para los arreglos que no se pueden realizar con el personal del hospital, y se
someterá a aprobación por parte del Supervisor del contrato establecido, para los demás se
programará dicho arreglo con el personal del hospital
RICARDO BEIRA SILVA
Gerente
DAVID VARGAS QUINTERO
Profesional Especializado Recursos Físicos
SANTIAGO ALONSO FONSECA GÓMEZ
Ingeniero Biomédico
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ALVARO IGNACIO GUERRERO DEVIA
Subgerente Administrativo y Financiero
EDGAR SUAREZ PINZON
Ingeniero Jefe de Mantenimiento.
HOSPITAL DEL SUR
E.S.E. I NIVEL
PLAN DE MANTENIMIENTO
HOSPITALARIO
2014
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HOSPITAL DEL SUR
E.S.E. I NIVEL
PLAN DE MANTENIMIENTO
INFRAESTRUCTURA
2014
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ANEXO 2
SNS 3000-VMH
INSTRUMENTO DE
VERIFICACIÓN DE
DIFERENTES ASPECTOS
DEL
MANTENIMIENTO
HOSPITALARIO
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ANEXO No. 3
CRONOGRAMAS
INFRAESTRUCTURA
Y
DOTACION
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ANEXO 2
SNS 3000-VMH
2014
INSTRUMENTO DE VERIFICACIÓN DE DIFERENTES ASPECTOS DEL
MANTENIMIENTO HOSPITALARIO
1 Organización
Dispone de una dependencia responsable del Mantenimiento hospitalario:
a) Si, el área de mantenimiento de infraestructura y equipos depende y esta inmersa dentro del área de Recursos Físicos, que a su vez depende directamente
de la Subgerencia Administrativa y Financiera.
2 Plan de Mantenimiento
2.1 Verifique y describa si hay un plan de mantenimiento de la infraestructura? Efectivamente existe un plan de mantenimiento hospitalario de infraestructura
para cada vigencia, el cual esta aprobado por la Subgerencia Administrativa y Financiera y la Gerencia del Hospital del Sur E.S.E., el cual detalla las actividades
programadas para cada punto de atención y los responsables de cada una de las
actividades, adicionalmente se encuentra diligenciado el formato del Anexo No. 1
de acuerdo a lo solicitado por la circular.
2.2 Verifique y describa si hay un plan de mantenimiento de la dotación?
Efectivamente existe un plan de mantenimiento hospitalario de la dotación para
cada vigencia, el cual esta aprobado por la Subgerencia Administrativa y Financiera y la Gerencia del Hospital del Sur E.S.E., el cual detalla las actividades programadas para cada punto de atención y los responsables de cada una de las
actividades, adicionalmente se encuentra diligenciado el formato del Anexo No. 1
de acuerdo a lo solicitado por la circular.
3. Recurso humano que se emplea en el mantenimiento
3.1 Número de profesionales: No. 2 – Ingeniero Civil - Ingeniero Biomédico
3.2 Número de técnicos: No. 1 – Técnico en Arquitectura
3.3 Número de auxiliares: No. 3 – Auxiliares
4. Recurso financiero
4.1 Indique como asignan y distribuyen los recursos para mantenimiento
Hospitalario: Los recursos financieros se asignan y distribuyen de acuerdo a las
necesidades de la institución para cada vigencia, es decir que se proyecta el plan
de mantenimiento de infraestructura por punto de atención y obras o proyectos en
curso y de acuerdo a eso se presupuestan los insumos de ferretería y el personal
necesario para la ejecución de lo programado. De igual forma se proyecta el plan
de mantenimiento de la dotación y se asignan los recursos necesarios para garantizar la contratación del mantenimiento preventivo y correctivos de los equipos
biomédicos, odontológicos, refrigeración, de laboratorio clínico, de esterilización,
central de alarma, rayos x, red de gases, camas eléctricas, motobombas, extractores, calderin, plantas eléctricas, ascensor, aire acondicionado, extintores,
vehículos y muebles hospitalarios
4.2 Recursos previstos para mantenimiento hospitalario durante el próximo
año (2014) son $ 595.300.265 (esta respuesta debe coincidir con el valor reportado en el certificado de asignación y ejecución de recursos descrito en la presente circular)
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4.3 Los recursos de mantenimiento previstos equivalen al 24.13
% del presupuesto asignado al rubro de mantenimiento y reparaciones que es de
$ 2.466.600.000 De igual forma equivale al 1.21% del presupuesto total asignado
para el Hospital del Sur E.S.E. para la vigencia 2014 que asciende a la suma de $
49.332.000.000 (esta respuesta debe coincidir con el valor reportado en el certificado de asignación y ejecución de recursos descrito en la presente circular)
4.4 Recursos asignados el presente año para el mantenimiento de la dotación
$515.300.265 (esta respuesta debe coincidir con el valor reportado en el certificado de asignación y ejecución de recursos descrito en la presente circular)
4.5 Recursos asignados el presente año para el mantenimiento de la infraestructura $ 80.000.000 (esta respuesta debe coincidir con el valor reportado en el Certificado de asignación y ejecución recursos descrito en la presente circular).
5 Gestión del servicio de mantenimiento
5.1 Con el recurso humano propio disponible, cuales son las dependencias
que reciben mantenimiento (Describa las dependencias como por ejemplo:
calderas, Lavandería, imagenología, etc.):
Con el recurso humano propio disponible se atienden todos aquellos correspondientes al mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura de los 22 puntos de atención de la entidad. Todos los equipos de uso medico e industrial están
bajo contrato de mantenimiento preventivo y correctivo con personal especializado con empresas de dedicación específica.
5.2 Describa quién y como se realizan las auditorías de los contratos de
mantenimiento que celebra la institución con empresas (describa el tipo de
auditoría o revisión de contratos, verificación del cumplimiento del mismo
etc.)
Las auditorias se realizan de acuerdo a la periodicidad programada para realizar
los mantenimientos preventivos o cada vez que se requieran los correctivos. El
personal biomédico de la entidad hace acompañamiento a los operarios de las
empresas encargados de los mantenimientos, hace verificación de protocolos,
revisión de repuestos, y en general verificación de cada uno de los procedimientos establecidos para cada actividad, así como la revisión y actualización de las
hojas de vida de cada equipo en punto de atención. De acuerdo a lo anterior y
una vez es recibida la factura, esta se confronta con los requerimientos y los
mantenimientos programados y se procede a certificar o no los trabajos realizados y poder así dar visto bueno a las actividades realizadas durante un periodo,
igualmente se establece un proceso de evaluación del desempeño para cada
contratista, evaluando el servicio en un formato mediante una calificación de actividades estratégicas que determinan dicho desempeño.
5.3 Describa si tienen informes de accidentes ocurridos con equipos? (que
hacen cuando sucede un accidente)
Para la vigencia 2013 no se tienen informes acerca de accidentes ocurridos con
equipos. En la eventualidad de un accidente se reporta el evento adverso o el incidente a la Subgerencia de Servicios de Salud y se continúa con el procedimiento de atención dispuesto para este fin.
5.4 Tienen registros de actividades del servicio de mantenimiento de la institución? (describa si registran el costo y los cambios de repuestos, pago de
supernumerarios, gastos adicionales sufragados por caja menor, número
de horas empleadas en reparaciones, etc.)
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Todas las actividades de mantenimiento preventivo o correctivo de infraestructura
y equipos son registradas en formatos existentes para tal fin, se incorpora al registro la actividad realizada, el costo, los repuestos utilizados y la mano de obra
utilizada bien sea propia o contratada con un tercero.
5.5 Llevan hoja de vida de los equipos, (escoja al azar tres equipos, verifique la existencia y el diligenciamiento de la hoja de vida de estos y describa
si está actualizada, tiene la descripción del equipo, el número de inventario,
la ubicación física, el área o servicio responsable, el nombre del responsable del servicio técnico del equipo, el número y fecha del contrato de mantenimiento y la modalidad de mantenimiento que recibe (p. ej. Solo correctivo, correctivo y preventivo, periódico, por llamado etc..?)
Se tiene establecido para el Hospital del Sur E.S.E. un modelo de hoja de vida
para equipos que esta normatizado y aprobado por la entidad en cual se incluye
toda la información necesaria y pertinente de cada equipo, así como también se
tiene un informe de ejecución de contratos de mantenimiento en donde se relacionan toda la información de los proveedores de estos servicios.
5.6 El servicio de mantenimiento presta algún tipo de apoyo al personal
asistencial en el manejo de equipos, (describa las actividades que realiza)
Tanto el Profesional Biomédico como los profesionales y técnicos de las empresas contratadas para realizar mantenimientos preventivos y correctivos de equipos, apoyan y realizan actividades de capacitación a los profesionales de la salud
de nuestra entidad. Cada vez que se hacen las actividades de mantenimiento o
por ingreso de nuevos equipos o nuevo personal, se realizan capacitaciones en
puestos de trabajo para los profesionales que aquí laboran.
5.7 Conoce el Decreto 1769 de 1994, sobre mantenimiento hospitalario?.
Si, el citado Decreto tiene por objeto regular los componentes y criterios básicos para
la asignación y utilización de los recursos financieros, 5% del presupuesto total, destinados al mantenimiento de la infraestructura y de la dotación hospitalaria en los
hospitales públicos y en los privados en los cuales el valor de los contratos con la
Nación o con las entidades territoriales les representen más de un treinta por ciento
(30%) de sus ingresos.
Sin embargo este decreto que habla del 5% del total del presupuesto asignado para
el mantenimiento, que sobre el total del presupuesto aprobado para la entidad que
asciende a la suma de $ 49.332.000.000 (cuarenta y nueve mil trescientos treinta y
dos millones de pesos mcte), el 5% para mantenimiento equivaldría a $
2.466.600.000 (dos mil cuatrocientos sesenta y seis millones seiscientos mil pesos
mcte); inversión que se ha venido cumpliendo incluyendo gastos de mantenimiento
como el de aseo hospitalario y vigilancia, mas todo lo necesario para el mantenimiento de infraestructura y equipos médicos e industriales.
5.8 Los funcionarios responsables del mantenimiento han recibido últimamente alguna capacitación? (describa el nombre del curso, el número de
asistentes, si estos todavía laboran en la institución y el lugar o empresa
que lo dicto?
Durante el ultimo año el personal de mantenimiento que ha y esta recibiendo capacitación a modo personal son el técnico en arquitectura quien se encuentra
adelantando estudios para Arquitecto y los auxiliares de mantenimiento quienes
recibieron el curso de trabajo en alturas dictado por el SENA en el año 2011.
6. Inventarios (Verifique la existencia de inventarios. Este ítem debe cubrir
las descripciones expuestas en el anexo 1 de la presente circular)
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6.1 Planos de las redes? Si X No_____ Describa (El inventario está completo,
incompleto etc.
El inventario se encuentra completo.
6.2 Equipos biomédicos? Si X No_____ Describa (El inventario está completo,
incompleto etc.)
El inventario se encuentra completo.
6.3 Equipos industriales de uso hospitalario? Si X No_____ Describa (El inventario está completo, incompleto etc.)
El inventario se encuentra completo.
6.4 Planos de las áreas físicas? Si X No_____ Describa (El inventario está completo, incompleto etc.)
El inventario se encuentra completo.
6.5 Equipos de comunicaciones e informática? Si X No_____ Describa (El inventario está completo, incompleto etc.)
El inventario se encuentra completo.
6.6 Muebles de uso asistencial y administrativo Si X No_____ Describa (El inventario está completo, incompleto etc.)
El inventario se encuentra completo.
6.7 Otros equipos y elementos no contemplados en los Ítems Si X No_____ Describa (El inventario está completo, incompleto etc.)
El inventario se encuentra completo.
7 Espacios físicos para el desarrollo del mantenimiento
7.1 Tiene talleres para mantenimiento, Si___ No X Describa? (como es el local,
se puede considerar adecuado, espacioso, cuenta con muebles para el efecto,
etc.)
7.2 Tiene oficina para el desarrollo de las actividades administrativas del mantenimiento, archivo y almacén de repuestos, Si X No ____, Describa?
(Como se almacena, existe tarjetero o kárdex, está distribuido por secciones, hay
organización, tiene inventario de repuestos, etc.)
Se cuenta con una oficina administrativa que cuenta con tres equipos de cómputo
para el Profesional Biomédico y para el arquitecto en donde se realizan actividades de programación y se cuenta con una pequeña bodega en donde se almacenan repuestos e insumos de uso frecuente y cuyo inventario es llevado en Excel.
8 Dotación del servicio de mantenimiento
8.1 Tiene bancos de trabajo para realizar las actividades de mantenimiento y reparación de equipos? Si ___ No X, Describa? (Como son los muebles, se pueden considerar adecuados, son suficientes, etc. )
8.2 Tiene herramientas para realizar las actividades de mantenimiento y reparación de equipos? Si___ No X, Describa? ( Se pueden considerar adecuadas, son
suficientes, etc.
8.3 Dispone de manuales técnicos de los equipos? (Verifique la existencia de por
lo menos los manuales de los equipos de Rayos X y de los equipos de mantenimiento de la vida, si no existen describa el porqué o donde se encuentran
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Existen manuales de algunos de los equipos con que cuenta la entidad, algunos
por su antigüedad no se encuentran en físicos, sin embargo en Internet se pueden consultar de acuerdo a las necesidades de la entidad.
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