DIVISIÓN DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio N° 06470 2 de junio de 2005 DAGJ-1483-2005 Doctor Manrique Soto Pacheco Director General HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS Estimado señor: Asunto: autoriza a promover un procedimiento de contratación directa, tendente a comprar directamente 25 válvulas aórticas mecánicas, válvulas aórticas mecánicas supraanular y válvulas mitrales mecánicas, por un período de ocho meses y por un valor aproximado de US$41.350,00 Damos respuesta a su oficio 1720-DG-2005 de 18 de mayo, recibido el 19 de mayo, respectivamente, mediante el cual solicita autorización para comprar directamente a la firma TRI DM, 25 válvulas aórticas mecánicas, válvulas aórticas mecánicas supra-anular y válvulas mitrales mecánicas, por un plazo de ocho meses y por una suma aproximada de US$41.350,00, las cuales cubrirán las necesidades institucionales, según el cronograma que se debe cumplir, al tener programadas respectivas cirugías en este año. Fundamenta, su gestión al amparo de lo dispuesto en el inciso h), del artículo 2 de la Ley de Contratación Administrativa y 83 de su Reglamento. I. Justificación de la solicitud: 1. Señala que ese Hospital tiene implementado el Programa de Cirugía Cardíaca, al igual que los Hospitales México y Calderón Guardia. Expone, que la patología de los pacientes la definen los médicos competentes para tal efecto, en la especie, las válvulas cardíacas se utilizan para su reemplazo en pacientes que presentan patologías en la válvula mitral, aórtica, tricúspide o la pulmonar, las que se afectan por sufrir alguna de las siguientes enfermedades: fiebre reumática, problemas congénitos, infecciones de las válvulas (endocarditis) o enfermedades degenerativas que es un trastorno propio del tejido de las válvulas. 2. Señala que promovieron la contratación directa CD-0044-2005, la cual se anuló por existir vicios legales en el procedimiento, lo que ha provocado que el stock con que se disponía se ha gastado y, mientras promueven otro procedimiento de contratación no se dispone de estos insumos, se debe paralizar el programa de cirugía cardíaca o intervenir solamente a los pacientes para los cuales se cuente con las válvulas en existencia. 2 3. Adiciona, que compraron siete válvulas para operar siete pacientes, pero se necesita un aproximado de 25 válvulas, las que se distribuirán de la siguiente forma: válvula aórtica mecánica (9), válvula aórtica mecánica supra anular (4), válvula mitral mecánica (12), necesarias para realizar las cirugías en lo que resta de este año. Adjunta oficio CC 183-05 del Jefe de Cirugía Cardiaca donde justifica las razones técnicas para comprar directamente a la firma TRI-DM, al ser el proveedor que ha suplido dichas válvulas al Hospital durante los últimos 10 años. 4. Indica que la empresa TRI-DM ha manifestado su anuencia en mantener los precios ofertados en la contratación directa CD-0044-05. II. Criterio del Despacho: Fundamenta su petición apoyándose en que durante los últimos diez años la empresa Tri DM ha proveído las válvulas de referencia a este Centro Hospitalario, además de que se anuló la contratación directa CD-0044-05, por aspectos de orden legal que se dieron en ese procedimiento, tal como se indica en el oficio A-280-2005 de 31 de marzo de 2005 y obviamente en los motivos de interés público que subyacen ante la posibilidad de lesionar la salud de pacientes críticos, como es el caso de aquéllos que esperan en lista para que se realice este tipo de procedimiento. Este Despacho para acceder a la autorización acoge el motivo de salvaguarda de la vida de los pacientes y la necesidad de asegurar los procedimientos en el menor plazo posible, pero se aparta de los restantes, en el sentido de que la compra se efectúe con proveedor determinado. En su lugar, a la contratación se le debe dar la prioridad del caso e invitar a tres potenciales proveedores idóneos, si los hubiere, bajo la recomendación del Dr. José Mario Sprok Tromp. En tales circunstancias, la decisión, entre proveedores de igual calidad, se define por quien cotice el menor precio. Ahora bien, siendo contestes con lo expuesto, este Despacho mediante resolución RC-1112003 de las once horas del veinte de febrero de dos mil tres, realizó la siguiente observación de oficio: “…se recomienda a la entidad licitante que valore, para futuras contrataciones similares a la que tramita, la utilización de la figura de compra por consignación que en otros centros hospitalarios han utilizado en la adquisición de suministros médicos que por sus especiales condiciones ameriten esa figura contractual, para una mejor administración de los fondos públicos, visto que no siempre es posible prever las características fisiológicas que se presentarán en los pacientes intervenidos. En ese sentido, deberá proceder en conjunto con la Jefatura del Servicio Cardiovascular, a adoptar todas las providencias y trámites del caso, para que a futuro se asegure una óptima utilización de los recursos públicos comprometidos, por la vía de la compra por consignación de este tipo de suministros..”, se reitera nuevamente esta sugerencia, en vista del resultado tan negativo que tuvo la contratación directa CD-0044-05 para los pacientes que se deben someter a este tipo de cirugías, las cuales por las diferentes patologías que presenten los distintos pacientes no se puede satisfacer oportuna, rápida y ágilmente su problema, por medio de un procedimiento de esta naturaleza. 3 III. Condiciones en las que se autoriza: 1.-Que se levante un expediente, debidamente foliado, de la contratación, donde queden acreditadas las especificaciones cartelarias, las ofertas y el acto de adjudicación. 2.-Se deberá invitar a tres potenciales proveedores idóneos si lo hubiera, previamente recomendados por la Jefatura del Servicio Cardiovascular de ese Hospital y escoger a quien cotice el menor precio. 3.-La presente autorización se concede por un monto mensual de US$41.350,00 y por un plazo de ocho meses, en el entendido de que es responsabilidad exclusiva de esa administración contar con el contenido presupuestario suficiente como para hacer frente a esta contratación, Atentamente, Lic. Jesús Mora Calderón Gerente Asociado MCHA/mgs C: Archivo Central NI: 11008 Autorizaciones, certificaciones y aprobaciones Licda. Maritza Chacón Arias Fiscalizadora