DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI S E D E C E N T R A L BORRADOR TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN DIRECTA No. 175/2005, PARA CONTRATAR SERVICIOS PERSONALES PARA LA OFICINA CIAF El Instituto Geográfico Agustín Codazzi, como apoyo a las actividades enmarcadas en las funciones de investigación, desarrollo y transferencia de conocimientos en Sistemas de Información Geográfica, Percepción Remota, Gestión de Información e Infraestructuras de Datos Espaciales, requiere contratar: 1. OBJETO A DESARROLLAR: La prestación de servicios personales para apoyar las actividades de interpretación, procesamiento digital de imágenes, digitalización y desarrollo del proyecto CORINE LAND COVER Fase dos (2), que realiza el IGAC en cooperación con el IDEAM y CORMAGDALENA. Se requiere un (1) contratista. 2. OBLIGACIONES: a. Realizar el procesamiento digital de imágenes de sensores remotos utilizados dentro del proyecto, correspondientes a las cuencas del Magdalena y cauca b. Adelantar actividades relacionadas con la interpretación de imágenes de sensores remotos utilizadas dentro del proyecto, correspondiente a las cuencas del Magdalena y cauca. c. Apoyar las actividades de campo, con el objetivo de verificar la exactitud de la interpretación. d. Apoyar la elaboración y digitalización de los mapas base y temáticos definidos para las cuencas del Magdalena y cauca y participar en la elaboración de memoria técnica del Proyecto. e. Documentar los avances y resultados y contribuir con la elaboración de publicaciones o reportes técnicos en las temáticas relacionadas con el objeto del contrato. f. Desarrollar actividades de transferencia de conocimiento en los programas que desarrolla el CIAF y participación en conferencias, seminarios y demás eventos institucionales e interinstitucionales en temas relacionados con el objeto del contrato. g. Apoyar la estructuración de la base de datos geográfica del proyecto Corine Land Cover. NOTA: Los informes, productos y en general los resultados de la ejecución del contrato, resultante de este proceso, serán de propiedad intelectual del IGAC. Borrador Términos de referencia contratación directa No. 175-2005 B O G O T Á 1 D . C . Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI S E D E C E N T R A L 3. PRODUCTOS A ENTREGAR: Documento técnico de Informe de avances y resultados respecto a las actividades relacionadas con la interpretación y el procesamiento digital de imágenes de sensores remotos utilizadas en el proyecto Corine Land Cover, la elaboración y digitalización de los mapas base y temáticos definidos para las cuencas del Magdalena y Cauca, en donde además se relacione su participación en la elaboración de publicaciones o reportes técnicos, actividades de transferencia de conocimiento que desarrolla el CIAF y participación en conferencias, seminarios y demás eventos institucionales e interinstitucionales en temas relacionados con el objeto del contrato. 4. PERFIL: FORMACIÓN ACADÉMICA: Titulo profesional como: Ingeniero Forestal, Ingeniero Agrónomo, Agrólogo o biólogo. Especialista en: Interpretación de Imágenes de Sensores Remotos aplicada a Ingeniería Forestal. Se deben anexar las certificaciones de los estudios específicos y las de los cursos relacionados con el objeto. EXPERIENCIA: General: Mínima de seis (6) años. Especifica: Mínima de Tres (3) años en elaboración de cartografía digital básica y/o temática de cobertura y uso de la tierra utilizando software SIG. Mínima de un (1) año en procesamiento digital de imágenes aplicado a estudios de cobertura y uso de la tierra. Dicha experiencia deberá ser demostrada mediante certificaciones escritas emitidas por las diferentes entidades donde se prestó el servicio, indicando específicamente los proyectos realizados, el objeto ejecutado, el término de ejecución, la dirección y teléfono de la persona que pueda confirmar dichas certificaciones. NOTA: La experiencia profesional se evalúa a partir de la fecha de terminación de materias. Borrador Términos de referencia contratación directa No. 175-2005 B O G O T Á 2 D . C . Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI S E D E C E N T R A L 5. LUGAR Y TÉRMINO DE EJECUCIÓN: La ejecución será la ciudad de Bogotá D. C. y previo el perfeccionamiento del contrato y cumplidos los requisitos de ejecución, el termino de ejecución será de ocho (8) meses, a partir de la suscripción del acta de iniciación del servicio. 6. VALOR: Será por un valor total de $24.000.000.oo m/cte. 7. FORMA DE PAGO: Previa presentación del acta de interventoría sobre la prestación del servicio a satisfacción, el informe de ejecución, acompañados de los documentos que acrediten la afiliación y pago o cotización a los sistemas de salud y pensión, así: Un primer pago de tres millones ($3.000.000) de pesos, al primer mes, a la entrega del 10% del Documento técnico de Informe de avances y resultados respecto a las actividades relacionadas con la interpretación y el procesamiento digital de imágenes de sensores remotos utilizadas en el proyecto Corine Land Cover, la elaboración y digitalización de los mapas base y temáticos definidos para las cuencas del Magdalena y Cauca, en donde además se relacione su participación en la elaboración de publicaciones o reportes técnicos, actividades de transferencia de conocimiento que desarrolla el CIAF y participación en conferencias, seminarios y demás eventos institucionales e interinstitucionales en temas relacionados con el objeto del contrato. Un segundo pago de tres millones ($3.000.000) de pesos, al segundo mes, a la entrega del 20% del Documento técnico de Informe de avances y resultados respecto a las actividades relacionadas con la interpretación y el procesamiento digital de imágenes de sensores remotos utilizadas en el proyecto Corine Land Cover, la elaboración y digitalización de los mapas base y temáticos definidos para las cuencas del Magdalena y Cauca, en donde además se relacione su participación en la elaboración de publicaciones o reportes técnicos, actividades de transferencia de conocimiento que desarrolla el CIAF y participación en conferencias, seminarios y demás eventos institucionales e interinstitucionales en temas relacionados con el objeto del contrato. Un tercer pago de tres millones ($3.000.000) de pesos, al tercer mes, a la entrega del 30% del Documento técnico de Informe de avances y resultados respecto a las actividades relacionadas con la interpretación y el procesamiento digital de imágenes de sensores remotos utilizadas en el proyecto Corine Land Cover, la elaboración y digitalización de los mapas base y temáticos definidos para las cuencas del Magdalena y Cauca, en donde además se relacione su participación en la elaboración de publicaciones o reportes técnicos, actividades de transferencia de conocimiento que desarrolla el CIAF y participación en conferencias, seminarios y demás eventos institucionales e interinstitucionales en temas relacionados con el objeto del contrato. Borrador Términos de referencia contratación directa No. 175-2005 B O G O T Á 3 D . C . Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI S E D E C E N T R A L Un cuarto pago de tres millones ($3.000.000) de pesos, al cuarto mes, a la entrega del 40% del Documento técnico de Informe de avances y resultados respecto a las actividades relacionadas con la interpretación y el procesamiento digital de imágenes de sensores remotos utilizadas en el proyecto Corine Land Cover, la elaboración y digitalización de los mapas base y temáticos definidos para las cuencas del Magdalena y Cauca, en donde además se relacione su participación en la elaboración de publicaciones o reportes técnicos, actividades de transferencia de conocimiento que desarrolla el CIAF y participación en conferencias, seminarios y demás eventos institucionales e interinstitucionales en temas relacionados con el objeto del contrato. Un quinto pago de tres millones ($3.000.000) de pesos, al quinto mes, a la entrega del 50% del Documento técnico de Informe de avances y resultados respecto a las actividades relacionadas con la interpretación y el procesamiento digital de imágenes de sensores remotos utilizadas en el proyecto Corine Land Cover, la elaboración y digitalización de los mapas base y temáticos definidos para las cuencas del Magdalena y Cauca, en donde además se relacione su participación en la elaboración de publicaciones o reportes técnicos, actividades de transferencia de conocimiento que desarrolla el CIAF y participación en conferencias, seminarios y demás eventos institucionales e interinstitucionales en temas relacionados con el objeto del contrato. Un sexto pago de tres millones ($3.000.000) de pesos, al sexto mes y a la entrega del 65% del Documento técnico de Informe de avances y resultados respecto a las actividades relacionadas con la interpretación y el procesamiento digital de imágenes de sensores remotos utilizadas en el proyecto Corine Land Cover, la elaboración y digitalización de los mapas base y temáticos definidos para las cuencas del Magdalena y Cauca, en donde además se relacione su participación en la elaboración de publicaciones o reportes técnicos, actividades de transferencia de conocimiento que desarrolla el CIAF y participación en conferencias, seminarios y demás eventos institucionales e interinstitucionales en temas relacionados con el objeto del contrato. Un séptimo pago de tres millones ($3.000.000) de pesos, al séptimo mes y a la entrega del 80% Documento técnico de Informe de avances y resultados respecto a las actividades relacionadas con la interpretación y el procesamiento digital de imágenes de sensores remotos utilizadas en el proyecto Corine Land Cover, la elaboración y digitalización de los mapas base y temáticos definidos para las cuencas del Magdalena y Cauca, en donde además se relacione su participación en la elaboración de publicaciones o reportes técnicos, actividades de transferencia de conocimiento que desarrolla el CIAF y participación en conferencias, seminarios y demás eventos institucionales e interinstitucionales en temas relacionados con el objeto del contrato. Un octavo y ultimo pago de tres millones ($3.000.000) de pesos, al octavo mes, a la entrega del 100% del Documento técnico de Informe de avances y resultados respecto a las actividades relacionadas con la interpretación y el procesamiento digital de imágenes de sensores remotos utilizadas en el proyecto Corine Land Cover, la elaboración y digitalización de los mapas base y temáticos definidos para las cuencas del Magdalena y Cauca, en donde además se relacione su participación en la elaboración de publicaciones o reportes técnicos, actividades de transferencia de conocimiento que desarrolla el CIAF y participación en conferencias, seminarios y demás eventos institucionales e interinstitucionales en temas relacionados con el objeto del contrato. Borrador Términos de referencia contratación directa No. 175-2005 B O G O T Á 4 D . C . Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI S E D E C E N T R A L 8. INTERVENTORÍA: Estará a cargo la Oficina CIAF. 9. PRESUPUESTO: Los recursos para el objeto de ésta contratación provienen del presupuesto de la presente vigencia fiscal del 2005, según certificado de disponibilidad presupuestal No. 3856 de 2005. 10. INSCRIPCIÓN DE INTERESADOS PARA PARTICIPAR EN ESTA CONTRATACIÓN DIRECTA Podrán inscribirse las personas capaces naturales, que no se encuentren dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley 80 de 1993 y demás normas que la modifiquen o adicionen y que no se encuentren reportadas en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. Las personas interesadas en participar en este proceso de contratación deberán inscribirse en la dirección de correo electrónico [email protected] ó mediante comunicación escrita remitida a la División Administrativa del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, carrera 30 No. 48-51, Bogotá D.C. o al fax 3694054. Favor indicar el número de proceso de contratación directa para el cual se inscribe, los nombres y apellidos completos, el número de cédula de ciudadanía, dirección e-mail y teléfono. La fecha límite de inscripción de las personas interesadas en participar en este proceso, que conformarán la lista de posibles inscritos es hasta el día 19 del mes de Octubre de 2005. Si son más de diez (10) los inscritos, en audiencia pública, se podrá realizar un sorteo para escoger entre los inscritos un número no inferior a diez (10), que podrán presentar la hoja de vida en el proceso de selección. 11. PRESENTACIÓN DE HOJAS DE VIDA: Las personas que queden inscritas y si hay lugar a sorteo después de ser escogidos en éste, deben presentar su hoja de vida, adjuntando carta firmada (según modelo anexo a estos términos de referencia) y toda la documentación que acredite el perfil (académico, experiencia: certificaciones, indicando que proyectos fueron realizados, cual fue el objeto ejecutado, el tiempo de ejecución, la direccion y el numero de telefono de la persona que pueda corroborar dichas certificaciones), debidamente legajada, foliada y en sobre cerrado y marcado (con el número del proceso de contratación directa, nombres, apellidos y número de cédula del participante). Deberán ser entregadas en el Área de Suministros y Licitaciones de la División Administrativa, Instituto Geográfico Agustín Codazzi, Bogotá D.C. hasta el día 24 de Octubre de 2005 inclusive. Es responsabilidad del oferente asegurarse de que su hoja de vida sea entregada a tiempo en el lugar señalado en estos términos de referencia, ya que no será considerada la hoja de vida entregada en lugar diferente o presentada con posterioridad a la fecha estipulada en estos términos de Borrador Términos de referencia contratación directa No. 175-2005 B O G O T Á 5 D . C . Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI S E D E C E N T R A L referencia, aún cuando la causa de la demora sea debida a factores que estén fuera del control del oferente respectivo, tales como retrasos en transmisiones telegráficas o correos, etc. Las personas seleccionadas, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación de la adjudicación en la página web, deberán aportar en el Área de Suministros y Licitaciones, para la celebración del contrato, los siguientes documentos: Formato Único Hoja de Vida Persona natural (Superior a tres meses), diligenciado. Formato Único Declaración Juramentada de Bienes y Renta y Actividad Económica Privada Persona natural, diligenciado. Fotocopia de la cédula de ciudadanía Fotocopia de la libreta militar Fotocopia del Certificado Judicial, vigente Certificado de Antecedentes Disciplinarios, vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación Fotocopia legible del Registro Único Tributario (RUT) Documentos que acrediten afiliación y pago de aportes o cotización a los sistemas de salud y pensión. Documento que manifieste la intención de (si ó no) afiliarse al sistema general de riesgos profesionales conforme lo señalado en el Decreto 2800 del 2 de octubre de 2003. Recibo de consignación por $11.445,00 (3% de un SLMMLV del año 2005) acompañada de la declaración juramentada según modelo adoptado por la Contaduría General de la Nación, publicado en su página web: http://www.contaduria.gov.co/BoletinDeudores_solicitud.htm , indicando que no se encuentra en situación de deudor moroso con el erario público o acreditar acuerdos de pago vigentes. NOTA: En caso de no entregar los documentos para el contrato en el plazo indicado, se le adjudicará a la siguiente persona elegible según la lista de evaluación. 12. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: La evaluación será realizada por la Oficina CIAF y se efectuará dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de entrega de las hojas de vida. Las calificaciones se realizarán con base en las respectivas certificaciones laborales y académicas. La experiencia deberá ser demostrada mediante certificaciones, indicando qué proyectos fueron realizados, cuál fue el objeto ejecutado, el tiempo de ejecución, la dirección y el número de teléfono de la persona que pueda corroborar dichas certificaciones. Los proponentes que cumplan el perfil, relacionado en el numeral 4 de estos términos de referencia, harán parte de la lista de elegibles. Solamente las hojas de vida que se presenten en la oportunidad establecida, que cumplan con los requisitos señalados en el numeral 4. Perfil y anexen la totalidad de los documentos que acrediten lo solicitado en estos términos de referencia, serán evaluadas según los siguientes criterios: Borrador Términos de referencia contratación directa No. 175-2005 B O G O T Á 6 D . C . Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI S E D E C E N T R A L FORMACIÓN ACADÉMICA HASTA 150 PUNTOS Títulos adicionales a las temáticas relacionadas con el objeto del contrato. Por cada título adicional al mínimo exigido, se asignará adicionalmente el mayor puntaje al proponente que presente y le sean aceptados el mayor número de títulos y a los demás se les calificará en forma proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula: 150 puntos Número de Títulos adicionales del evaluado Puntaje= X150 Mayor número de títulos adicionales presentados EXPERIENCIA HASTA 850 PUNTOS General: Por cada mes de experiencia adicional al mínimo exigido de seis (6) años; se asignará adicionalmente el mayor puntaje al proponente que presente y le sean aceptados el mayor número de meses de esta experiencia y a los demás se les calificará en forma proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula: hasta 350 puntos Número de Meses de experiencia adicional del evaluado Puntaje= X350 Mayor número de Meses de experiencia adicional presentados Especifica: Por cada mes de experiencia adicional al mínimo exigido de cuatro (4) años; se asignará adicionalmente el mayor puntaje al proponente que presente y le sean aceptados el mayor número de meses de esta experiencia y a los demás se les calificará en forma proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula: Hasta 500 puntos Número de Meses de experiencia adicional del evaluado Puntaje= X500 Mayor número de Meses de experiencia adicional presentados TOTAL 1000 PUNTOS 13. ADJUDICACIÓN Se conformará lista de elegibles ordenada en forma descendente y el Jefe de la Oficina CIAF adjudicará a la persona que ocupe el primer lugar. En la eventualidad de presentarse empate en los puntajes obtenidos, se adjudicará a la persona que presente mayor puntaje en la experiencia. De continuar el empate se tendra en cuenta el Borrador Términos de referencia contratación directa No. 175-2005 7 B O G O T Á D . C . Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI S E D E C E N T R A L mayor puntaje obtenido en la formación académica. En caso que persista el empate, éste se dirimirá con un sorteo. El plazo de adjudicación será dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al cumplimiento del término previsto en el numeral 12 de estos Términos de Referencia. Borrador Términos de referencia contratación directa No. 175-2005 B O G O T Á 8 D . C . Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI S E D E C E N T R A L ANEXO CARTA DE PRESENTACIÓN (Favor diligenciar este anexo sin omitir información e indicando folios) Bogotá D.C., Doctor IVÁN DARÍO GÓMEZ GUZMÁN Director General INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI Bogotá D.C. El suscrito ofrece el servicio, con las especificaciones contenidas en los términos de referencia objeto de la contratación directa No. ___/2005, y declaro que: 1. Presento mi hoja de vida. 2. No me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia. 3. Declaro bajo la gravedad de juramento que no me encuentro reportado en el Boletin de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. 4. Conozco las condiciones específicas del objeto de la contratación, las técnicas y demás condiciones establecidas en los términos y me ciño a tales exigencias. 5. Anexo copia de los diplomas que acreditan mi formación académica. 6. Relaciono certificaciones que acreditán mi experiencia como ________________________ 7. Me acojo expresamente a la forma de pago establecida en los términos de referencia. 8. Me acojo al término de ejecución del servicio previsto en los términos de referencia. Para lo pertinente informo: 1. NOMBRE: _______________________________________________________________ 2. DOMICILIO, DIRECCIÓN, E-MAIL, TELÉFONO, CELULAR Y FAX DEL PROPONENTE: ________________________________________________________________________. Atentamente, ________________________________________________ Nombre completo y cédula de ciudadanía Borrador Términos de referencia contratación directa No. 175-2005 B O G O T Á 9 D . C . Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co