REGLAMENTO INTERNO DE LA MESA DE TRABAJO PERMANENTE DE

REGLAMENTO INTERNO DE LA MESA DE TRABAJO PERMANENTE DE
ACOMPAÑAMIENTO AL PROYECTO PILOTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN
DE LA POLÍTICA NACIONAL DE LA GESTIÓN INTEGRADA DEL RECURSO
HÍDRICO EN UN HUMEDAL DE ALTA MONTAÑA - LAGO DE TOTA
Los miembros de la Mesa de Trabajo Permanente de la Cuenca del Lago de
Tota, en aras de facilitar la gestión, actuaciones y funcionamiento de la misma, y
en concordancia con lo establecido en el Decreto 1640 de 2012, reglamentan:
GENERALIDADES:
El presente reglamento tiene por objeto determinar y seleccionar las iniciativas,
propuestas y procedimientos que rigen el funcionamiento de la mesa de trabajo
permanente de la Cuenca del Lago de Tota, buscando con ello facilitar su gestión
y dar una mayor transparencia, eficacia y efectividad a sus actuaciones.
Este reglamento será aplicable a la Secretaria Técnica y a los miembros de la
Mesa de Trabajo Permanente. Todos ellos tendrán la obligación de conocer,
cumplir y hacer cumplir el presente proveído.
1. INTEGRACIÓN
Para todos los efectos legales la Mesa de Trabajo Permanente estará integrada
por los representantes de los actores de la Cuenca del Lago de Tota que se
encuentren debidamente reconocidos en el acta de conformación de la mesa de
trabajo y que tengan su domicilio y desarrollen sus actividades en la cuenca.
2. OBJETIVO
La Mesa de Trabajo Permanente de que trata el presente reglamento se
constituye con el siguiente objetivo:
Velar por la recuperación, defensa, protección, conservación y uso
sostenible de la cuenca del Lago de Tota en marco del proyecto piloto
para la implementación de la Política Nacional de la gestión integrada
del recurso hídrico en un humedal de alta montaña.
3. FUNCIONES
La mesa de trabajo permanente para la aprobación y seguimiento de las
acciones de la Cuenca del Lago de Tota, tendrá las siguientes funciones:
-
Generar un espacio adecuado para la construcción participativa de las
propuestas que brinden solución a las diferentes problemáticas del lago
de Tota.
Proponer acciones de conservación, preservación, recuperación y uso
sostenible de la cuenca del Lago de Tota
-
Generar insumos para elaborar el diagnóstico de la problemática de la
cuenca del Lago de Tota.
-
Diseñar propuestas de acciones para abordar la problemática del lago
de Tota.
-
Monitorear la ejecución de las propuestas.
-
Promover la participación activa de las comunidades beneficiarias de la
Cuenca del lago de Tota en la conservación y manejo del ecosistema.
-
Participar de las actividades de capacitación establecidas
conformidad a un cronograma de trabajo.
de
Divulgar de manera coordinada los avances de las actuaciones y
proyectos generados para el manejo y recuperación del Lago de Tota,
en el marco de las actividades adelantadas en el proyecto piloto para la
implementación de la Política Nacional de la gestión integrada del
recurso hídrico en un humedal de alta montaña.
4. DECISIONES
Las decisiones de la Mesa de Trabajo Permanente de la Cuenca del Lago de
Tota se adoptaran mediante el quórum decisorio que para tal fin se
establecerá con la mitad más uno de los miembros inscritos en el acta de
conformación de la mesa de trabajo.
5. SESIONES
La Mesa de Trabajo Permanente sesionara de acuerdo a la periodicidad de
las reuniones acordadas en la primera sesión. Para tal efecto, la Secretaria
Técnica procederá a realizar los actos pertinentes para materializar la
respectiva convocatoria.
Cuando en las sesiones no se agote el orden del día aprobado, se podrá
suspender, para continuarlo en la fecha que la Mesa de Trabajo Permanente
defina. De cada sesión se levantara un acta, que será suscrita por los
diferentes actores de que conforman la Mesa de Trabajo Permanente.
6. INTERVENCIONES
En las sesiones, además de los miembros de la Mesa de Trabajo
Permanente podrán intervenir con voz pero sin voto, los servidores públicos
de las entidades invitadas, los representantes de las instituciones
gubernamentales y no gubernamentales y demás actores de la sociedad civil,
cuando asi lo considere necesario la Mesa de Trabajo Permanente.
7. SECRETARIA TÉCNICA
La secretaria técnica de la Mesa de Trabajo Permanente de la Cuenca del
Lago de Tota estará conformado por:
 El Director de Bosques, Biodiversidad y Servicios Ecosistémicos del
MADS o su delegado
 El Director de la Corporación Autónoma Regional de Boyacá –
CORPOBOYACÁ o su delegado.
 El Gobernador de Boyacá o su delegado.
8. FUNCIONES DE LA SECRETARIA TÉCNICA
La Secretaria Técnica de la Mesa de Trabajo Permanente de la Cuenca del
Lago de Tota tendrá las siguientes funciones:
-
Apoyar el ejercicio de las funciones de la Mesa de Trabajo Permanente
en los aspectos técnicos, jurídicos, económicos y financieros
relacionados con el Lago de Tota; para el logro de este fin, la
Secretaria Técnica contara con el apoyo pertinente de las áreas de las
entidades relacionadas con dichos temas.
-
Conformar grupos o mesas de trabajo, para apoyar el proceso de
recuperación de la Cuenca del Lago de Tota.
-
Velar por la debida socialización y publicación de las decisiones
adoptadas por la Mesa de Trabajo Permanente.
-
Efectuar las convocatorias para las sesiones de la Mesa de Trabajo
Permanente.
-
Llevar la memoria de las reuniones
-
Dejar constancia en actas de las memorias de las reuniones sobre los
acuerdos a los que se llegue, identificando tareas, responsables y
tiempos para la ejecución de las mismas.
-
Organizar y mantener actualizado el archivo de las actas de la Mesa de
Trabajo Permanente debidamente suscritas por las partes.
-
Dar a conocer los proyectos y demás documentos propuestos a los
miembros de la Mesa de Trabajo Permanente con antelación a la
sesión en la cual se analizaran y aprobaran.
-
Entregar a cada una de las entidades y actores sociales integrantes de
la Mesa de Trabajo Permanente copias de las actas, ayudas de
memoria, y demás documentos firmados en medio físico o digital.
-
Efectuar las citaciones aprobadas por la Mesa de Trabajo Permanente,
de las personas que deban concurrir a las reuniones.
Nota: La Secretaria Técnica estará presidida por el Director de la Corporación
Autónoma Regional de Boyacá CORPOBOYACÁ o su delegado.
9. REUNIONES DE LA SECRETARIA TÉCNICA
La Secretaria Técnica se reunirá con la periodicidad que se acuerde y de las
reuniones se dejara constancia en actas.
10. VIGENCIA
El presente reglamento rige a partir de la fecha de la firma del acta de
conformación de la mesa de trabajo permanente,
Dado en Aquitania, a los 14 días del mes de junio de 2013.
Anexo 1: Acta No. 001/2013 por medio de la cual se conforma la mesa de trabajo
permanente del Lago de Tota.
Anexo 2: Listado general de integrantes Mesa Permanente de Trabajo Lago de
Tota.
ACTA No. 001/2013 POR MEDIO DE LA CUAL SE CONFORMA LA MESA DE
TRABAJO PERMANENTE DE ACOMPAÑAMIENTO AL PROYECTO PILOTO
PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA NACIONAL DE LA GESTIÓN
INTEGRADA DEL RECURSO HÍDRICO EN UN HUMEDAL DE ALTA
MONTAÑA - LAGO DE TOTA
En el municipio de Aquitania, el día 14 del mes de junio de 2013 se conforma la
MESA DE TRABAJO PERMANENTE DE LA CUENCA DEL LAGO DE TOTA de
los Municipios de Aquitania, Cuítiva, Sogamoso y Tota del Departamento de
Boyacá,
Que la Mesa de Trabajo Permanente de la Cuenca del Lago de Tota quedara
conformada por las instituciones y organizaciones inscritas en el listado anexo de
conformación, y se comprometen a trabajar de manera activa para generar un
espacio adecuado para la construcción participativa de las propuestas de
solución a las diferentes problemáticas del lago de Tota.
En virtud de las funciones establecidas en el Reglamento Interno de la Mesa de
Trabajo numeral tercero, los abajo firmantes se comprometen a dar cabal
cumplimiento.
La Mesa de Trabajo Permanente de la Cuenca del Lago de Tota estará presidida
por la Secretaría Técnica la cual estará a cargo del Director de la Corporación
Autónoma Regional de Boyacá – CORPOBOYACÁ o su delegado.
En conjunto se comprometen a garantizar un funcionamiento regular y adoptar
mecanismos de registro (tanto de agenda como de acuerdos) que permitan
sistematizar los avances.
En conformidad, se firman dos ejemplares de un mismo tenor a los 14 (catorce)
días del mes de junio de 2013.
Listado de Integrantes Mesa de Trabajo: