08-fact-pymes - Universidad de Concepción

Universidad de Concepción
Facultad de Ingeniería
Departamento de Ingeniería Informática
y Ciencias de la Computación
Estudio de Factibilidad:
Oficina Virtual de Asesoría Primaria Legal,
Marketing y Bancaria a Pymes de la Provincia de
Concepción de la Octava Región del Bío-Bio.
“OVAP”
Profesor: Sr. Yussef Farrán L.
Alumnas: Cecilia Contreras f.
Karin Hernández R.
Paulina Ríos L.
Concepción, 25 de septiembre de 2000.-
OVAP: Estudio de Factibilidad
1.1.- Factibilidad Técnica:
Desde el punto de vista técnico, para la realización del proyecto son necesarios
algunos recursos tecnológicos que no son pertinentes de desarrollar, pues el mercado -tanto
nacional como internacional- los ofrece a costos razonables y de buena calidad.
Para el desarrollo del proyecto -desde el punto de vista técnico- existen a lo menos
dos alternativas de implementación, según las cuales los requerimientos son los siguientes:
1.1.1.- Alternativa 1.Consiste en levantar el sitio web que cobijará la información ( consultas, respuestas,
ofertas, etc) en un servidor propio instalado en las oficinas de la empresa, en este caso los
recursos requeridos para la puesta en marcha del proyecto Oficina De Asesoría Virtual son
básicamente los siguientes:
 Una máquina servidora.
 PC’s de escritorio (para el desarrollo de las aplicaciones y respuestas on line)
 Una conexión dedicada contratada a una empresa Portadora de Servicios Internet (PSI).
 Un switch y un HUB de 4 puertas.
 Escáner de alta resolución y/o cámara fotográfica digital.
 Impresora láser.
 Central telefónica.
 Un nombre de dominio que identifique el sitio.
 Software y licencias de sw.
 UPS’s.
OVAP: Estudio de Factibilidad
1.1.2.- Alternativa 2.De otro modo el sitio web podría estar alojado en un servidor de alguna PSI, y no en
uno de propiedad de la empresa, con esto contratamos sus máquinas, su capacidad de
acceso, un espacio en disco web, algún programa cliente que permita “subir” las páginas; de
manera que los recursos necesarios son los siguientes:
 PC’s de escritorio (para el desarrollo de las aplicaciones y respuestas on line)
 Una conexión a Internet y central telefónica.
 Un switch y un HUB de 4 puertas.
 Impresora láser.
 Escáner de alta resolución y/o cámara fotográfica digital.
 Un nombre de dominio que identifique el sitio.
 Software y licencias de sw.
 UPS’s.
1.2.- Factibilidad Económica:
1.2.1.- Alternativa 1.En cuanto a los recursos hardware a adquirir , se cuentan:
Cantidad
Precio (1)
Subtotal
Servidor
1
1.500.000
1.500.000
Computadores de desarrollo
2
700.000
1.400.000
Escáner
1
200.000
200.000
Cámara Digital
1
200.000
200.000
Dispositivos
OVAP: Estudio de Factibilidad
Impresora Láser
1
400.000
400.000
Switch
1
1.300.000
1.300.000
Hub
1
130.000
130.000
UPS
3
350.000
1.050.000
Tarjeta de red
3
7.000
21.000
40 metros
10.000
10.000
Cableado
Total (pesos)
6.011.000
En cuanto al software:
Software/ Licencia
Cantidad
Precio(1)
Subtotal
Sistema Operativo para Servidor
1
600.000
600.000
Sistema Operativo para PC’s
1
250.000
250.000
Suite de Aplicaciones de Escritorio
1
150.000
150.000
Software de tratamiento de
1
270.000
270.000
Imágenes
Software Editor de Páginas Web
1
250.000
Total (pesos)
250.000
1.520.000
OVAP: Estudio de Factibilidad
1.2.2.- Alternativa 2.-
Dispositivos
Precio (1)
Cantidad
Subtotal
Computadores de desarrollo
3
700.000
2.100.000
Escáner
1
200.000
200.000
Cámara Digital
1
200.000
200.000
Impresora Láser
1
400.000
400.000
Hub
1
130.000
130.000
UPS
2
350.000
700.000
Tarjeta de red
3
7.000
21.000
40 metros
10.000
10.000
Cableado
Total (pesos)
3.561.000
En cuanto al software:
Software/ Licencia
Cantidad
Precio(1)
Subtotal
250.000
250.000
Sistema Operativo para PC’s
1
Suite de Aplicaciones de Escritorio
1
150.000
150.000
Software de tratamiento de Imágenes
1
270.000
270.000
Software Editor de Páginas Web
1
250.000
Total (pesos)
250.000
1.270.000
(1) Aproximaciones de los precios, según las tendencias del mercado de hardware y del
software, sujetas a modificaciones.
1.2.3.- Costo de Recurso Humano Mensual
OVAP: Estudio de Factibilidad
Personal
Cantidad
Precio
Precio
Administrador
1
$ 800.000
$ 800.000
Web Master
1
$ 800.000
$ 800.000
Ingeniero ejecución
1
$ 600.000
$ 600.000
Secretaria
1
$ 200.000
$ 200.000
Docentes
4
$ 200.000
$ 800.000
Total (pesos)
$ 3.200.000
Informático
1.2.4.-Gasto Mensual (otros).-
Cuentas
Precio
Luz eléctrica
$ 20.000
Agua
$ 10.000
Teléfono
$ 100.000
Arriendo
$ 300.000
Insumos de Oficina
$ 250.000
Total (pesos)
$ 880.000
Habiendo visto de qué manera se desglosan los costos tanto de inversión como de
operación, y teniendo en cuenta que los recursos físicos que se requieren para el desarrollo
OVAP: Estudio de Factibilidad
de este proyecto, se puede afirmar que éste es técnica y económicamente factible de llevar a
cabo.
2.-Impacto del Proyecto
2.1.-Impacto Social
Desde el punto de vista social, la oficina virtual apoya a Pymes ya constituídas como
así también a las que se inician otorgando los siguientes beneficios:
1) Permitir que las empresas puedan acceder de manera pertinente a la información que
requieran en los diferentes aspectos como son: legal, bancario y de marketing lo que
les permitirá gestionar con mayor claridad, rapidez y en forma oportuna las
actividades a realizar.
2) El que las Pymes puedan contar con una asesoría como la ofrecida les ayudará a iniciarse
con un respaldo más sólido.
3) Puesto que las Pymes contribuyen de manera muy significativa a la Economía Nacional,
es importante que se fomente el crecimiento de ellas en la región, de manera que el
contar con un asesoramiento como el ofrecido será de gran apoyo.
4) Potenciar a las Pymes de la región, debido a que el costo del acceso a la información que
necesitan es alto y a su vez cuentan con un alto desconocimiento de sus propios
beneficios y/o derechos, lo que podría aumentar su producción.
OVAP: Estudio de Factibilidad
2.2.-Impacto Cultural
El impacto cultural que puede ocasionar un proyecto como lo es la creación de una
oficina virtual es permitir que las Pymes se den cuenta del beneficio y apoyo que les puede
otorgar el acercamiento a la tecnología,
2.3.-Impacto Ambiental
De acuerdo, al análisis realizado en el estudio técnico y económico no se identifican
impactos ambientales.
3.-Pertinencia del Proyecto
El objetivo de la Oficina Virtual de Asesoria Primaria es ofrecer servicios de apoyo
en Internet en temas legales, de Marketing y Bancarias, para el desarrollo de las Pymes en la
Octava Región, lo que hace pertinente la creación de este proyecto ya que en este momento
se encuentra en auge la creación de nuevas Pymes, lo que por lo demás, nos amplia la
cartera de clientes a no solo las Pymes ya creadas, sino también a nuevas empresas que
desean entrar al mercado y necesitan de apoyo.
Lo que también hace de éste, un mometo preciso para el desarrollo de este proyecto,
es el hecho de desconocer otras Oficinas Virtuales de éste tipo, lo que haría que la
competencia se basara en Oficinas de Asesoría (no virtules), destacando las ventajas sobre
éstas (comodidad, fácil acceso, rapidez, etc.).
Las razones antes nombradas, sumadas al hecho de que las necesidades técnicas son
accesibles, los recursos económicos son suficientes (considerando la inversión inicial y el
bajo costo mensual para su mantencion), socialmente es mucho más accesible que las otras
alternativas de asesoramiento y culturalmente enriquece a las Pymes en lo que se refiere a
OVAP: Estudio de Factibilidad
su familiarización con Internet, lo que las incentivará a crecer para mantenerse vigentes en
el aspecto tecnológico tanto actual como de vanguardia.
OVAP: Estudio de Factibilidad
CONCLUSIONES
Son muchas las ventajas que puede ofrecer Internet a las empresas, por lo que la
idea de una Oficina Virtual de Asesoramiento Primario podría ser de gran interés para las
Pymes, dejándoles una alternativa más rápida y accesible que las tradicionales (no
virtuales), además de ser una idea por lo descrito en éste informe totalmente factible para
cualquier empresa por más pequeña que sea, ya que no es necesario que cuenten con
muchos recursos para poder acceder a ella, siendo de gran utilidad y apoyo para éstas.
A pesar de que en las Pymes el uso de computadores con salida a Internet no es
masivo, aún así puede ser interesante que exista una aplicación de éste tipo, ya que se puede
observar que el incremento de uso computadores por parte de las empresas a aumentado
considerablemente, debido a que se está incentivando su uso para no tener desventajas
frente a sus competidores al incorporarse al mercado.