documentación a aportar para la solicitud de subvención al

DOCUMENTACIÓN A APORTAR PARA LA SOLICITUD DE ABONO (CUENTA JUSTIFICATIVA) DEL PROGRAMA
NUEVAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES PARA PYMES (PROGRAMA TIC-PYME)
CONVOCATORIA 2009 - PYMES
1. INSTANCIA DE SOLICITUD (Escrito dirigido al Presidente de la Agencia de Desarrollo Económico de La Rioja, solicitando el abono de
la subvención concedida y la declaración de cumplimiento de condiciones generales del expediente).
DOCUMENTACIÓN FISCAL Y DE SEGURIDAD SOCIAL
2. Último recibo del IMPUESTO SOBRE ACTIVIDADES ECONÓMICAS, para todas aquellas empresas sujetas al pago del
mismo.
3. Última declaración del IMPUESTO SOBRE SOCIEDADES, o del IMPUESTO SOBRE LA RENTA DE LAS PERSONAS
FÍSICAS en el caso de empresas individuales o sociedades civiles.
DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LA ACTUACIÓN SUBVENCIONABLE
4. Memoria de actuación justificativa del cumplimiento de las condiciones impuestas en la concesión de la subvención, con
indicación de las actividades realizadas y de los resultados obtenidos. Memoria, según el modelo del Anexo 1
5. Relación de facturas según modelo.

6. Facturas y justificantes de pago a través de entidad bancaria (original y fotocopia).
En los justificantes de pago debe aparecer el pagador, el beneficiario, el concepto, la fecha de pago y el importe.
Las facturas y los pagos deberán estar ordenados y numerados correlativamente (1, 2, 3,…), según el modelo de
“Relación de facturas”.
7. Tres ofertas de diferentes proveedores con carácter previo a la contracción del compromiso, sólo en el caso de que la
inversión subvencionable supere los 12.000,00€ en prestación de servicios o suministro de bienes de equipo (Base 14.2 de la
Resolución de 17 de marzo 2006, B.O.R. 23 de marzo 2006)1.
Las tres ofertas deberán estar ordenadas y numeradas con respecto a la factura a la que se refieran(1a, 1b, 1c / 2a, 2b, 2c / …)
8. En el caso de que la oferta elegida no sea la propuesta más económica de las tres presentadas, memoria explicativa que
justifique esta elección.

9. TC1 Y TC2 o recibo de autónomos del mes anterior a la fecha en que se formule la solicitud correspondiente a todos los
Centros de Trabajo, en el caso de que el solicitante sea una empresa.
10. Documentación soporte, según el modelo del Anexo 1, la empresa deberá aportar:
en el caso del desarrollo de páginas web, intranet/extranet se debe incluir una impresión de las páginas principales; en el
caso de proyectos de tiendas online se debe incluir una impresión de las páginas principales y del proceso de compra online
incluida la pasarela de pagos; en el caso de promoción online se debe incluir una impresión de las principales acciones
realizadas; en el caso de la implantación de aplicaciones de gestión, sistemas integrados de gestión (ERP), logística,
producción, diseño, CRM, gestión documental, business intelligence, sistemas de gestión del conocimiento se debe
incluir una impresión de las principales aplicaciones del software que se ha implantado en la empresa; en el caso de
proyectos/auditorías de seguridad de la información se debe presentar una memoria realizada por el consultor externo en el
que se resuma el trabajo realizado: deficiencias detectadas, acciones correctoras llevadas a cabo y resultados.
En el caso de adquisición de equipamiento informático una fotografía del equipo en la que aparezca visible la publicidad de
la cofinanciación del FEDER.

11. En el caso de realización del DIAGNÓSTICO ADER-TIC: copia del informe final, factura y justificante pago.
12. En el caso de contratación del servicio consultoría accesibilidad web y/o auditoría accesibilidad web: copia del
informe de consultoría y del informe final de auditoría, factura y justificante de pago.
OTRA DOCUMENTACIÓN
13. DECLARACIÓN JURADA CONJUNTA, según Anexo 2.


NOTA: LA FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y EL SELLO DE LA EMPRESA (EN TODAS LAS HOJAS DONDE SE SOLICITA)
ES REQUISITO IMPRESCINDIBLE PARA LA VALIDEZ DE LA DOCUMENTACIÓN.
SERÁ NECESARIO ACOMPAÑAR LOS DOCUMENTOS ORIGINALES EN EL MOMENTO DE LA SOLICITUD PARA LA
AUTENTICACIÓN DE LAS COPIAS.
LA DOCUMENTACIÓN APORTADA DEBERÁ FIGURAR EN TAMAÑO DIN A4 Y SIN GRAPAR.
1
Para ampliar información, ver el artículo 31.3 dela Ley 38/2003, de 17 de noviembre General de Subvenciones.
Muro de la Mata, 13/14
26071 Logroño
La Rioja - España
Tfno.: 941 291 500
Fax: 941 291 544
www.ader.es
NOTA INFORMATIVA COFINANCIACIÓN FEDER
La U.E., mediante el Fondo Europeo de Desarrollo regional (FEDER), va a financiar el
50% de la subvención total de los expedientes destinados a la implantación de TIC en
las pymes y así le ha sido notificado en la Resolución de concesión individual.
En la citada resolución, también se le notificaron los condicionantes de esta
cofinanciación que ya se habían puesto de manifiesto en la Disposición adicional
única. Financiación FEDER de la Orden 17/2008, de 5 de junio de 2008, por la que se
aprueban las Bases Reguladoras del programa de nuevas tecnologías de la
información y la comunicación para pymes (PROGRAMA TIC-PYME).
Por las mencionadas disposiciones, la empresa beneficiaria de la subvención ha
contraido los siguientes compromisos:
A. La empresa se obliga a dar publicidad de que el proyecto subvencionado ha
obtenido ayuda del Fondo Europeo Regional a través de la inclusión en cualquier
documento relativo al proyecto de una declaración en la que se informe que el
proyecto ha sido cofinanciado por el FEDER.
Sin menoscabo de lo anteriormente expuesto, la empresa deberá identificar el
equipamiento informático (ordenadores, portátiles, servidores, periféricos, equipos
multifunción, scanner, PDA, lectores código de barras, etc.), la documentación,
instrucciones y/o guías de uso referente al software implantado en la empresa
(sistemas de gestión o ERP, producción, diseño, logística, CRM, gestión documental,
business intelligence, etc.) que hayan sido cofinanciados con Fondos Estructurales
mediante los adhesivos que con tal fin facilita la ADER, pudiendo obtenerse adhesivos
adicionales a través del departamento de información.
En aquellos otros proyectos a los que no haya aplicado lo dispuesto en el párrafo
anterior, también deberá identificarse que han sido cofinanciados con Fondos
Estructurales.
La empresa es responsable de la difusión, incluidos los resultados en soportes físicos
o electrónicos, siendo de aplicación las normas de Imagen que determine la ADER, así
como las establecidas para las actuaciones que cuentan con financiación de Fondos
Europeos. El no cumplimiento de lo anterior podrá conllevar la minoración o
revocación de la ayuda.
B. El beneficiario se obliga a conservar los documentos justificativos de la
realización del proyecto, incluidos los electrónicos, y los relacionados con los gastos y
pagos y con las auditorías correspondientes durante un plazo de quince años o
durante un plazo mayor en tanto puedan ser objeto de comprobación y control. Se
conservarán los originales de los documentos o copias certificadas conformes con los
originales incluidos los documentos electrónicos.
INSTANCIA DE SOLICITUD DE ABONO (TIC)- CONVOCATORIA 2009 PYMES
PROGRAMA DE NUEVAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
PARA PYMES (PROGRAMA TIC-PYME)
D.:
D.N.I./C.I.F.:
Dirección:
C.P.:
Población:
Provincia:
Teléfono:
Correo Electrónico:
En nombre propio
En Representación de
D.:
D.N.I./C.I.F.:
Dirección:
C.P.:
Población:
Provincia:
Teléfono:
Correo Electrónico:
Nº I.A.E.:
FECHA DE ALTA:
Contenido:
SOLICITUD DE ABONO DE LA SUBVENCIÓN CONCEDIDA CON NÚMERO DE EXPEDIENTE:
RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE SE PRESENTAN:
DECLARO,
Que la documentación que se presenta junto a esta solicitud, referida a la personalidad y a la
representación se encuentra actualizada.
Que la documentación referida a la personalidad y a la representación se encuentra en los archivos de
la Agencia y no ha sido objeto de ninguna modificación o actualización.
AUTORIZO,
A la Agencia de Desarrollo Económico de La Rioja a recabar de la Dirección General de Tributos, de la
Agencia Estatal de Administración Tributaria y de la Tesorería General de la Seguridad Social, documentos
acreditativos de estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, y en su caso
para solicitar informe de vida laboral de la empresa, o en caso contrario aportación de dicha
documentación.
Se solicita la información tributaria a efectos de la concesión de subvenciones por la Agencia de Desarrollo
Económico de La Rioja.
El abajo firmante declara, en su nombre y en el de la entidad representada, que son ciertos todos los datos
consignados en la documentación que se aporta a este expediente de subvención.
En
,
a
de
de
Firma y Sello de la empresa
Persona de contacto:
Cargo:
AL SR. PRESIDENTE DE LA AGENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICODE LA RIOJA
RELACION DE FACTURAS JUSTIFICATIVAS DE LA INVERSION REALIZADA (CUENTA JUSTIFICATIVA)
NUMERO
ORDEN
FECHA
FACTURA
NUMERO
FACTURA
PRESUPUESTOS
O MEMORIA
Presupuestos
Memoria
Presupuestos
Memoria
Presupuestos
Memoria
Presupuestos
Memoria
Presupuestos
Memoria
Presupuestos
Memoria
Presupuestos
Memoria
Presupuestos
Memoria
Presupuestos
Memoria
Presupuestos
Memoria
Presupuestos
Memoria
Nº CUENTA
INMOVILIZ.
CONCEPTO1
PROVEEDOR
FECHA
CONTABLE
FECHA
PAGO
IMPORTE
SIN IVA
TOTAL DE LA HOJA SIN IVA
TOTAL INVERSIÓN SIN IVA
En
,
a
de
de
(firma y sello de la Empresa)
1
Indíquese según la definición del Plan General de Contabilidad
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ANEXO 1
MEMORIA DE RESULTADOS
La empresa deberá completar el siguiente documento en el que se describan las
características del proyecto desarrollado y los resultados conseguidos.
-
Proyecto desarrollado:
-
Resultados conseguidos:
ANEXO 1
DOCUMENTACIÓN SOPORTE
La empresa, en función de las características del proyecto desarrollado, deberá
adjuntar impresiones de la siguiente documentación soporte:
-
-
-
-
-
-
En el caso del desarrollo de páginas web corporativas, intranet/extranet se
debe incluir la dirección de la página web o una impresión de las páginas
principales.
En el caso de proyectos de tiendas online se debe incluir una impresión de las
páginas principales y del proceso de compra online incluida la pasarela de pagos.
En el caso de promoción online se debe incluir una impresión de las principales
acciones realizadas.
En el caso de la implantación de aplicaciones de gestión, sistemas integrados
de gestión (ERP), logística, producción, diseño, CRM, gestión documental,
business intelligence, sistemas de gestión del conocimiento se debe incluir
una impresión de las principales aplicaciones del software que se ha implantado en
la empresa.
En el caso de proyectos/auditorías de seguridad de la información se debe
presentar una memoria realizada por el consultor externo en el que se resuma el
trabajo realizado: deficiencias detectadas, acciones correctoras llevadas a cabo y
resultados.
En el caso de adquisición de equipamiento informático (ordenadores, portátiles,
servidores, periféricos, equipos multifunción, scanner, PDA, lectores código de
barras, etc.) una fotografía del equipo en la que aparezca visible la publicidad de la
cofinanciación del FEDER.
ANEXO 2
DECLARACIÓN JURADA
Don/Doña
con D.N.I. nº
en nombre y representación de la Sociedad/Entidad
con C.I.F.
DECLARA BAJO JURAMENTO
Tamaño de la empresa:
Que la empresa tiene la consideración de Pyme (Pequeña y Mediana empresa) de acuerdo con la definición de Pyme de la
Recomendación de la Comisión (CE) 3003/361/CE, de 6 de mayo (Diario Oficial de las Comunidades Europeas serie L 124, de 20 de
mayo de 2003).2
Que la empresa no cumple estos requisitos y tiene la consideración de gran empresa.
En caso de mediana empresa:
Que la empresa no se encuentra en período de reestructuración, conforme a lo dispuesto en las Directrices comunitarias sobre
ayudas estatales de salvamento y de reestructuración de empresas en crisis, publicadas en el Diario Oficial de la Unión Europea de 1
de octubre de 2004, Serie C 244/2.
Ayudas solicitadas y/o recibidas:
Que no ha solicitado u obtenido ningún tipo de ayuda de las Administraciones Públicas españolas y comunitarias, en relación
con el Proyecto objeto de esta solicitud.
Que ha solicitado u obtenido, las siguientes ayudas de las Administraciones Públicas españolas o comunitarias a lo largo del
tiempo de duración del proyecto relacionado con esta solicitud y que afecte a las mismas facturas/gastos:
ENTIDAD PÚBLICA
TIPO DE AYUDA Y PROGRAMA
Fecha
solicitud
de
Fecha
aprobación
de
Importe recibido
Que ha solicitado u obtenido, las siguientes ayudas de las Administraciones Públicas españolas o comunitarias en los últimos
tres ejercicios fiscales:
RELLENE ESTE CUADRO PARA AYUDAS SUJETAS A MÍNIMIS
ENTIDAD PÚBLICA
TIPO DE AYUDA Y PROGRAMA
Fecha
solicitud
de
Fecha
aprobación
de
Importe recibido
Cofinanciación fondos europeos:
Que conoce que el proyecto cuenta con cofinanciación del Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER) en un 50%.
Que ha efectuado cuantas medidas de información y publicidad establecidas en la normativa europea respecto a las actividades
cofinanciadas por el FEDER.
Que conservará los documentos justificativos de la realización del proyecto y los relacionados con los gastos y pagos durante un
plazo de 15 años o durante un plazo mayor en tanto puedan ser objeto de comprobación y control.
OTRAS DECLARACIONES JURADAS:
Que las actuaciones objeto de subvención no han sido suministradas por entidades o empresas especializadas que tengan
vinculación directa o indirectamente con la empresa solicitante.
Que está exento del pago del IMPUESTO SOBRE ACTIVIDADES ECONÓMICAS.
Que conoce que en cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter
Personal, los datos personales que nos facilite en este documento, así como los que se recaben en el marco de la relación mantenida con la Agencia
de Desarrollo Económico de La Rioja, quedarán recogidos en un fichero propiedad de la misma domiciliada en C/ Muro de la Mata 13-14, 26071
Logroño - La Rioja. La recogida y tratamiento automatizado de estos datos tiene como finalidad la gestión de la ayuda solicitada, la valoración de
satisfacción de nuestros servicios, así como el envío de información sobre servicios y demás eventos organizados por ADER, a través correo postal,
email, sms o cualquier otro procedimiento electrónico. Asimismo Vd. autoriza y consiente la cesión de sus datos a las entidades que colaboren en la
gestión de la ayuda solicitada. Si en el plazo de 30 días, Vd. no nos comunica por escrito lo contrario, entenderemos prestado su consentimiento a los
tratamientos descritos. Puede ejercitar sus derechos en la dirección postal indicada.
Y SE COMPROMETE
A notificar por escrito cualquier modificación sobre la financiación pública recibida o solicitada en el plazo de 15 días, después de
recibir las correspondientes notificaciones escritas. Asimismo, en relación con el Proyecto objeto de esta solicitud, se compromete a
notificarlo a todas las Entidades Públicas a las que haya solicitado algún tipo de ayuda.
En
,
a
de
de
(Firma del representante legal y sello de la empresa)