COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO CERRADA DE VÍNCULO LABORAL “CACSEL LTDA.” REGLAMENTO DE AFILIACIONES Artículo 1.- Objeto y Alcance.- El presente Reglamento tiene por objeto normar las afiliaciones de socios. Es de aplicación obligatoria, para todas las personas naturales interesadas en ser socias de CACSEL, así como de las relaciones con las Empresas donde estas personas desempeñan sus actividades. Pueden ser Socios de CACSEL los Trabajadores que figuran o figuraron en las planillas de sueldos de las Empresas: C.N.D.C., CORANI S.A., GUARACACHI S.A., CYBERCIA S.R.L., ENDE S.A., T.D.E. S.A., VALLE HERMOSO S.A., RIO ELECTRICO S.A. y otras empresas que la Asamblea General Extraordinaria apruebe. Artículo 2.- Afiliación de Trabajadores de forma individual.- Cada Trabajador que ingrese a una de estas Empresas, recibirá una invitación para afiliarse voluntariamente a CACSEL, y deberá realizar mensualmente sus aportes, conforme lo establece el Estatuto Orgánico en su Artículo 9, inciso b y el Reglamento de Aportes. La invitación de afiliación a la Cooperativa informará al trabajador sobre la misión, objetivos y las principales actividades que realiza CACSEL, haciendo énfasis en los Aportes mensuales y las condiciones de Crédito. Artículo 3.- Afiliación de trabajadores en grupo.- Toda Empresa interesada en que sus trabajadores sean socios de CACSEL, necesariamente deberán presentar la siguiente documentación: a. Carta de Solicitud de Afiliación de sus Empleados, firmada por los Trabajadores interesados. b. Listado indicando el Tipo de Contrato de Trabajo de todos los Trabajadores interesados y firmado por el representante legal de la empresa. Además de indicar la fecha de pago de Sueldos y Salarios Mensuales. c. Fotocopia de la Documentación Legal de la Empresa (Escritura de Constitución, Registros e inscripciones de la Empresa y otros documentos que el Consejo de Administración y el Directorio consideren necesarios). Previamente, las empresas y sus trabajadores deberán tener conocimiento del Convenio Interinstitucional y su contenido, descrito en el Artículo 3 numeral III del presente Reglamento de Afiliaciones. 1 I Análisis en Consejo de Administración.- El Consejo de Administración, analizará toda la documentación recibida, tomando en cuenta los siguientes criterios o factores: a. El efecto de las afiliaciones en la situación económica, financiera y social dentro la Cooperativa. b. La cantidad de personal que tiene la empresa analizada. c. El nivel salarial de su personal. d. Puntualidad de pago salarial. e. La situación legal de la empresa. f. La perspectiva futura de la empresa. g. La situación económica y/o financiera de la empresa. h. La representación de la Empresa y Trabajadores (Gerentes, Sindicatos, etc.). i. Ubicación geográfica. j. Otros a consideración del Consejo de Administración. II Informes del Consejo de Administración y Directorio.- El Consejo de Administración emitirá un informe al Directorio, sobre el análisis realizado y el cumplimiento del Estatuto de CACSEL Ltda., e indicará sí los trabajadores pueden o no ser aceptados. El Directorio analizara el informe, en caso de ser beneficiosa para CACSEL emitirá una recomendación a la Asamblea General Extraordinaria para su consideración. III Convenio Interinstitucional.- Una vez aprobada la incorporación por la Asamblea General Extraordinaria, CACSEL y las Empresas interesadas en que sus Trabajadores sean socios, deberán proceder a suscribir un Convenio Interinstitucional de Cooperación mutua. Este Convenio Interinstitucional, deberá contener como mínimo los siguientes aspectos: a. Partes intervinientes a través de sus representantes legales: a.1) La Empresa en representación de sus Trabajadores y a.2) CACSEL b. Antecedentes de la Empresa y de CACSEL c. Objeto principal del Convenio. d. Compromiso: d.1) De la Empresa: 1.- Informar sobre el ingreso de nuevos Trabajadores, certificar la capacidad de pago real de sus trabajadores, tipo de contrato laboral de los mismos e informar oportunamente sobre el retiro de sus trabajadores. 2.- Descontar mensualmente: aportes, amortización de créditos, intereses, cuotas de seguro y otros descuentos específicamente autorizados por sus trabajadores. 2 3.- Depositar en cuentas bancarias de la Cooperativa, los descuentos efectuados a sus trabajadores por concepto de aportes, préstamos y otros, máximo hasta el décimo día posterior al mes de descuento. d.2) De CACSEL: 1.- Presentar a la Empresa las autorizaciones de descuento firmadas por sus trabajadores, por cada concepto. 2.- Presentar a la Empresa hasta el día 20 de cada mes, la información de descuento a sus trabajadores por concepto de amortización de créditos, intereses, seguros y otros. 3.- Aprobados los Estados Financieros y la Memoria Anual por la Asamblea General Ordinaria de Socios, enviar a la Empresa, una copia de la Memoria que incluye el Informe de Auditoria Externa. e. Sanciones para las partes intervinientes por incumplimiento del convenio. f. Aceptación y conformidad de la Empresa y la Cooperativa. Artículo 4.- Afiliación de Casos Especiales.Caso 1.- Los Socios que hubieren dejado de pertenecer voluntariamente a la Cooperativa, sin dejar de ser trabajadores de una de las empresas descritas en el Artículo 8.a.) del Estatuto Orgánico y quieran volver a ser socios de CACSEL. Caso 2.- Los Socios que hubieren dejado de pertenecer voluntariamente a la Cooperativa, y ya no figuran en las planillas de las empresas descritas en el Artículo 8.a.) del Estatuto Orgánico y quieran volver a ser socios de CACSEL. En ambos casos deberán cumplir los siguientes requisitos: a. Presentar una carta de solicitud al Consejo de Administración solicitando Afiliación. b. Suscribir y pagar los Certificados de Aportación Obligatorios, en la cantidad vigente a la fecha de su reingreso, de forma inmediata y en un único pago, y otros aportes que establezca el Reglamento de Aportes. c. No haber sido excluido de CACSEL Ltda. d. Otros requisitos que el Consejo de Administración considere necesarios. Artículo 5.- Desafiliación voluntaria.- Un Socio podrá retirarse voluntariamente de la Cooperativa, aún perteneciendo a una de las empresas que se indican en el Artículo 8.a) del Estatuto Orgánico, para lo cual deberá presentar una carta de solicitud dirigida al Consejo de Administración, quien aprobará la solicitud, previo análisis del estado actual de las cuentas del Socio. Artículo 6.- Casos no Previstos.- Los casos no previstos en el presente Reglamento serán considerados y resueltos en reunión de Directorio y, posteriormente, en Asamblea General Extraordinaria de Socios. 3 Artículo 7.- Modificación.- El presente Reglamento podrá ser modificado por el Directorio y aprobado en Asamblea General Extraordinaria de Socios. Artículo 8.- Vigencia.- El presente Reglamento entra en vigencia a partir de la aprobación de la Asamblea General Extraordinaria de Socios de fecha 26 de septiembre del año 2009. Gerardo Borda Zenteno Rómulo Suárez Vaca SECRETARIO CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN PDTE. CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 4