UNIVERSIDAD DE COSTA RICA OFICINA DE SUMINISTROS UNIDAD DE LICITACIONES CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2006-CD-000-55-UCR-CDS CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE FUMIGACIÓN EN INSTALACIONES DE VARIAS UNIDADES La Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica, recibirá ofertas por escrito, hasta las 10:00 horas del día 3 de agosto del 2006, para la contratación citada. Los interesados deberán retirar el cartel, las Condiciones Generales y las Especificaciones Técnicas en la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las instalaciones deportivas, 250 metros este y 400 metros norte. , previo pago de ¢500.00 (Quinientos colones 00/100) en la Oficina de Administración Financiera ubicada en el Edificio Administrativo "A" Ciudad Universitaria Rodrigo Facio. El cartel estará disponible en la siguiente página de internet http://www.vra.ucr.ac.cr, Cejilla OSUM, publicación de documentos, contrataciones Directas. Los interesados en participar que adquieran el cartel por este medio, deberán enviar al fax: 207-5975 los datos de la empresa, número telefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito exonera a la Unidad de Licitaciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso. Se estima esta contratación, en la suma de ¢4.926.698.97 Ciudad Universitaria Rodrigo Facio, 21 de julio de 2006 acms Sección Servicios Contratados Contratación de servicios de fumigación UNIVERSIDAD DE COSTA RICA OFICINA DE SUMINISTROS UNIDAD DE LICITACIONES CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2006-CD-00055-UCR-CDS CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE FUMIGACIÓN EN INSTALACIONES DE VARIAS UNIDADES La Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica, recibirá ofertas por escrito, el día 3 de agosto del 2006 tendientes a la contratación indicada. 1. OBJETO: Contratar los servicios de fumigación para las siguientes unidades: RENGLÓN 1: 1.1 Instalaciones de la Facultad de Ciencias Económicas. Área aproximada 7168 m2. Sita en la Sede Rodrigo Facio, San Pedro, Montes de Oca, finca Nº 1. Coordinar con el Lic. Juan Manuel Quirós Jefe Administrativo de la Facultad al teléfono 207-41-13. 1.2 Instalaciones de la Facultad de Medicina, Área aproximada 6669 m2. Sita en la Sede Rodrigo Facio, San Pedro, Montes de Oca finca Nº 1. Coordinar con la Lic. Oscar Saborío, Jefe Administrativa de la Facultad, teléfono 207-46-62. RENGLÓN 2: 2.1 Centro de Investigaciones en Productos Naturales (CIPRONA). Área aproximada 822 m2. Sita Ciudad Universitaria Rodrigo Facio, Finca nº 1 (Segundo nivel de la Escuela de Química).. Coordinar con Guiselle Granados, encargada de Servicios Administrativos, tel: 207-3001 o 207-3076. 2.2 Instalaciones de la Oficina de Tránsito. Área aproximada 89 m2. Sita en la Sede Rodrigo Facio, San Pedro, Montes de Oca, finca Nº 1, frente a la Facultad de Bellas Artes. Coordinar con la señora Patricia Solís, encargada de Asuntos Administrativos, teléfono 207-44-01 Sección Servicios Contratados Contratación de servicios de fumigación 2.3 Oficina de Bienestar y Salud. Área aproximada 532 m2. Sita en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio, Costado sur Facultad de Ingeniería, Finca Nº 1. Coordinar con el M.Sc. Wilfrido Mathieu M. Tel: 207-43-66. 2.4 Edificio Saprissa. Área aproximada 7700 m2. Sita en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio, Frente a la Biblioteca Carlos Monge, Calle externa Finca nº 1. Coordinar con Ing. Alfonso Zúñiga Arce. Tel 207-45-00. 2.5 Escuela de Enfermería. Área aproximada 875 m2. Sita en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio, Frente al Edificio del Sindicato de Empleados Universitarios SINDEU. Coordinar con la Licda. Miriam Vargas Retana, Jefa Administrativa de la Escuela. Tel: 207-52-19. RENGLÓN 3: 3.1 Biblioteca Luis Demetrio Tinoco. Área aproximada 6565. Sita en la Sede Rodrigo Facio, San Pedro, Montes de Oca, finca Nº 1. Coordinar con el Lic. Rodolfo Villalobos Jefe Administrativo SIBDI. Teléfono 207-42-07 3.2 Biblioteca Carlos Monge. Área aproximada 4223 m2. Sita en la Sede Rodrigo Facio, San Pedro, Montes de Oca, finca Nº 1. Coordinar con el Lic. Rodolfo Villalobos Jefe Administrativo SIBDI. Teléfono 207-42-07 3.3 Biblioteca Áreas de la Salud. Área aproximada 2200m2. Sita en la Sede Rodrigo Facio, San Pedro, Montes de Oca, finca Nº 1. Coordinar con el Lic. Rodolfo Villalobos Jefe Administrativo SIBDI. Teléfono 207-42-07 RENGLÓN 4: 4.1 Facultad de Derecho. Área aproximada 7000 m2. Sita en la Sede Rodrigo Facio, San Pedro, Montes de Oca, finca Nº 1. Coordinar con José Manuel Araya, Jefe Administrativo de esa Facultad al Tel: 207-4114. 4.2 Instalaciones del Edificio Administrativo “A”. Área aproximada 5877 m2. Sita en la Sede Rodrigo Facio, San Pedro, Montes de Oca, finca Nº 1. Coordinar con Licda Gabriela Víquez tel: 207-3540 4.3 Instalaciones del Edificio Administrativo “B”. Área aproximada 1215 m2. Sita en la Sede Rodrigo Facio, San Pedro, Montes de Oca, finca Nº 1. Coordinar con Rocío Cerdas Tel: 207-4414. 4.4 Instalaciones del Edificio Administrativo “C”. Área aproximada 2710 m2. Sita en la Sede Rodrigo Facio, San Pedro, Montes de Oca, finca Nº 1. Coordinar con Ramón Bonilla 207-5880. Sección Servicios Contratados Contratación de servicios de fumigación RENGLÓN 5: 5.1 Escuela de Educación Física y Deportes (EDUFI). Área Administrativa, Área aproximada 964 m2. Sita en Sabanilla de Montes de Oca, en las Instalaciones Deportivas, finca Nº 3. Coordinar con la Licda. Marlene Rodríguez, al teléfono número 207-32-61 5.2 Casa Infantil Universitaria. Área aproximada 75 m2. Sita detrás del Centro Infantil Laboratorio, Finca Nº 2. Coordinar con la Licda. Mayela Zamora, al teléfono número 385-33-74 5.3 Instalaciones de la Escuela de Nutrición Humana. Área aproximada 800 m2. Sita en la Ciudad de la Investigación. Finca Nº2. Coordinar con el Lic. Manuel Fco. Porras Jefe Administrativo de esa Escuela, tel: 207-32-24. 5.4 Centro de Investigaciones Espaciales CINESPA. Área Aproximada 250 m2. Sita Ciudad de la Investigación. Finca Nº 2. Coordinar con el Dr. Jorge E. Páez, al teléfono 5.5 Semanario Universidad incluyendo Artes Dramáticas Área aproximada 300 m2. Sita en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio, Costado Este Escuela de Arquitectura. Coordinar con Ana Cecilia Sánchez V. 2075355 5.6 Facultad de Letras. Área aproximada 2000 m2. Sita en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio, Frente a la Facultad de Odontología. Coordinar con Clara Hernández Jefa Administrativa de esa Facultad al teléfono 2074438 5.7 Facultad de Química. Área aproximada 4000 m2. Sita en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio, Contiguo a la Escuela de Artes Musicales. Coordinar con Marcela Coto Jefa Administrativa de esa Facultad al teléfono 207-4620. 5.8 Instalaciones de la Escuela Tecnologías en Salud. Área aproximada 600. Sita en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio, detrás de la Escuela de Formación Docente. Coordinar con el Jefe Administrativo de esa Escuela al teléfono 207-4493. 5.9 Facultad de Microbiología. Área Aproximada 5641 m2. Sita en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio. Coordinar con el Lic. Armando Alvarado, Jefe Administrativo de esa Facultad al teléfono 207-4418. Sección Servicios Contratados Contratación de servicios de fumigación RENGLÓN 6: 6.1 Instalaciones del Edificio de la Escuela de Artes Musicales, incluyendo las instalaciones de la soda. Área aproximada 4108 m2. Sita en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio, costado este de la Facultad de Química. 6.2 Facultad de Educación. Área aproximada 6002 m2. Sita campus Universitario Rodrigo Facio Finca nº 1. Coordinar con Teresa Chang al teléfono 207-5998. 6.3 Instalaciones del Edificio de la Facultad de Bellas Artes, incluyendo las instalaciones de la soda. Área aproximada 3750 m2. Sita en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio, detrás de la Facultad de Educación. Coordinar con Roxana Zúñiga 207-4432. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: 1. Los oferentes deben aportar copia del respectivo permiso sanitario de funcionamiento vigente otorgado por el Ministerio de Salud, que los acredite como empresas fumigadoras (CLASIFICACIÓN INDUSTRIAL CIIU 9200. TIPO DE RIESGO B-1). 2. Los oferentes deben cotizar por renglón e indicar el tipo de plaga existente en el lugar. 3. El oferente deberá visitar cada unidad usuaria del servicio a contratar, y la misma será obligatoria, por lo que el acto de presentación de su oferta se considerará como prueba de que visitó y examinó detenidamente los lugares por lo que no se aceptarán reclamos posteriores. 4. La fumigación consistirá en la aplicación de alguna sustancia no tóxica para los seres humanos, ni perjudicial para computadoras y otros equipos, pero si efectiva para eliminar plagas de pulgas, cucarachas, hormigas u otros insectos o roedores, los cuales se desean exterminar en cada unidad. 5. La fumigación deberá realizarse en todos aquellos lugares estratégicos, previa inspección del oferente antes de cotizar, para determinar tipo de plaga, área a fumigar y cuidados que deberá tener según la naturaleza de cada unidad. 6. Las fumigaciones deberán efectuarse un día viernes a partir de las 3:00 p.m. y para ello se deberá coordinar con la Sección de Servicios Contratados al 2075579 y con los Jefes Administrativos, Encargados Administrativos o la persona designada por la unidad usuaria para tal efecto. Lo anterior con el propósito de evacuar a todas las personas antes de aplicar las sustancias, asegurar bienes y valores, así como coordinar el ingreso de las personas de la empresa a todos Sección Servicios Contratados Contratación de servicios de fumigación los lugares a fumigar y posteriormente cerrar con llave y conectar alarmas en las instalaciones. 7. El oferente debe indicar en su oferta las características y composición de las sustancias, señalar explícitamente que NO son tóxicas para las personas, ni dañinas para los equipos de computación, de investigación u otros. Anotar el nombre y número de cada sustancia química a utilizar según el Registro del Ministerio Salud. Adjuntar la hoja técnica de esas sustancias químicas e indicar sus porcentajes para la elaboración del producto a utilizar. Indicar el nombre de la industria que las produce o la casa distribuidora. 8. La oferta debe indicar en forma clara los productos a utilizar en áreas interiores y exteriores de las instalaciones, según la recomendación técnica de la empresa y la (s) necesidad (es) ó condiciones del (los) inmueble (es). 9. Deberá indicarse en la oferta la garantía que ofrece la empresa para exterminar las plagas (tipo y tiempo de garantía). 10. Toda oferta deberá cotizar precios sin impuestos ya que la Universidad está exenta. 11. Debe especificarse el precio por cada unidad o renglón por separado e indicar el total cotizado por el total de unidades o renglones que señala el cartel. El precio debe incluir los materiales, el uso de implementos de seguridad y del equipo a utilizar en la fumigación. 12. La Universidad se reserva el derecho de efectuar una adjudicación total, o bien, declarar desierto el concurso según convenga a sus intereses. 13. En el caso específico de la Facultad de Química se debe considerar la solicitud planteada por la Jefe Administrativa de esa Escuela (Oficio EQ-530-2006), en la que establece que debido a la gran cantidad de reactivos químicos, equipos, cristalería y otros factores que impiden o limitan el uso de productos químicos asperjados o aplicados en spray, recomienda el uso de un cebo en gel, llamado Blatanex ultra gel producido por Bayer S.A., sin embargo se podría utilizar un sustituto que contenga las mismas propiedades y efectividad. 14. En cuanto a la experiencia en servicios de fumigación, el oferente debe tener como mínimo un año de experiencia, la cual debe demostrar por medio de documentos probatorios en los que se indique: instalaciones fumigadas, productos utilizados, nombre y número de teléfono de los responsables al momento de fumigar. Además, estos deben garantizar que los productos ofrecidos rindieron buenos resultados y que no afectaron a personas, equipos y animales de laboratorio. 15. El adjudicatario deberá cumplir con una fumigación cuidadosa para no dañar instalaciones, equipos o mobiliario. Sección Servicios Contratados Contratación de servicios de fumigación 16. El personal de la empresa fumigadora deberá estar capacitado para prestar satisfactoriamente los servicios, para usar los materiales, los equipos y los implementos de seguridad. 17. El contratista correrá con todos lo gastos por el acarreo de los materiales, herramientas, implementos, equipo y otros que requiera para ejecutar el servicio contratado. 18. El contratista será el responsable de cualquier daño que cause él o alguno de los empleados, a las instalaciones de la Universidad, así como posibles daños que causen las sustancias a las personas. 19. Para la ejecución del presente contrato por servicios de fumigación se deberá coordinar con la Sección de Gestión de Servicios Contratados de la Oficina de Servicios Generales, quien tiene a cargo administración de estas contrataciones. 20. El personal que designará el contratista para realizar la fumigación deberá ser honesto, colaborador y responsable. 21. La Universidad a través de la Sección de Gestión de Servicios Contratados de la Oficina de Servicios Generales podrá hacer inspección para examinar la efectividad de los productos de fumigación. En caso de detectarse ineficacia dentro del plazo de garantía comunicará a la empresa adjudicataria para que fumiguen nuevamente sin costo alguno para la Institución. 22. Es obligación de la empresa que resulte adjudicataria el inspeccionar dentro del plazo de garantía las instalaciones de cada unidad fumigada, para verificar el exterminio de las plagas y en caso de subsistir deberá volver a fumigar sin costo alguno para la Universidad, previa coordinación con las personas encargadas en cada unidad usuaria del servicio y comunicación a la Sección de Servicios Contratados, de la Oficina de Servicios Generales. 23. El contratista deberá velar porque sus empleados se presenten puntualmente, en buen estado de salud, sobriedad, aseo y presentación personal en las unidades donde se brindarán los servicios de fumigación, ni permitir que realicen fuegos en las instalaciones, ni fumar dentro de las mismas. Además, el personal de la empresa deberá respetar las normas establecidas vigentes en la Ley y el Reglamento contra el acoso sexual. 24. En caso de que la empresa adjudicataria incumpla con las especificaciones técnicas, condiciones especiales o no ejecute la fumigación en la fecha acordada por mutuo acuerdo, el pago por los servicios no procederá y la Universidad tiene la potestad de resolver la contratación. Sección Servicios Contratados Contratación de servicios de fumigación 25. Los participantes deberán cumplir con lo que establece la Ley de Administración Financiera, el Reglamento de la Contratación Administrativa y otras leyes pertinentes. 26. En cuanto a la experiencia en servicios de fumigación, el oferente debe tener como mínimo un año de experiencia, la cual debe demostrar por medio de documentos probatorios en los que se indique: instalaciones fumigadas, productos utilizados, nombre y número de teléfono de los responsables al momento de fumigar. Además, estos deben garantizar que los productos ofrecidos rindieron buenos resultados y que no afectaron a apersonas, equipos y animales de laboratorio. Sección Servicios Contratados Contratación de servicios de fumigación UNIVERSIDAD DE COSTA RICA OFICINA DE SUMINISTROS UNIDAD DE LICITACIONES CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2006-CD-00055-UCR-CDS CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE FUMIGACIÓN EN INSTALACIONES DE VARIAS UNIDADES 1. CONDICIONES ESPECIALES 1. Vigencia de las Ofertas: Las ofertas deberán tener una vigencia de 60 días naturales a partir de la fecha de apertura de las mismas. 2. Monto y Plazo de la Garantía de Participación: No se requiere para esta contratación. 3. Monto y Plazo de la Garantía de Cumplimiento: La garantía de cumplimiento para el caso del adjudicatario, será de un 5% del monto total adjudicado. La vigencia de la misma deberá extenderse por un periodo de tres meses a partir de la recepción oficial del trabajo y deberá rendirse dentro de los cinco días hábiles siguientes a la comunicación en firme de la adjudicación. 4. Plazo de Adjudicación: La Universidad de Costa Rica podrá tomar hasta 45 días naturales para realizar la adjudicación, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas. 5. Forma de Adjudicación: La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar parcial, por renglón, total o bien declarar desierto el concurso según convenga a sus intereses. 6. Inicio del Servicio: El servicio se deberá brindar dentro de los cinco días naturales siguientes una vez recibida la orden de inicio por parte de la Sección de Gestión de Servicios Contratados de la Oficina de Servicios Generales Sección Servicios Contratados Contratación de servicios de fumigación 4. Plazo de ejecución: El plazo para ejecutar la obra, lo propondrá el oferente, el cual se tomará a partir de la orden de inicio que gire la Sección de Servicios Contratados de la Oficina de Servicios Generales. Deberá indicarse en días naturales. 6. Forma de pago: La empresa adjudicataria presentará a la Sección de Gestión de Servicios Contratados Oficina de Servicios Generales la factura por concepto de pago del servicio prestado o ejecutado, previo visto bueno de la unidad usuaria del mismo, de que se realizó la fumigación. Una vez aprobada la factura por la Sección de Gestión de Servicios Contratados Oficina de Servicios Generales se gestionará el pago por medio de la Oficina de Administración Financiera. Cuando la oferta se presente en dólares, la factura se cancelará en colones costarricenses, al tipo de cambio promedio o valor comercial efectivo a la fecha en que se emita el cheque. 7. Seguros: Los empleados que utilizará el adjudicatario para prestar el servicio no tendrán en lo absoluto ninguna relación laboral con la Universidad de Costa Rica, por tanto, todos los salarios, cargas sociales y otros beneficios sociales regulados por Ley deberán ser pagados por el contratista, en un todo con el ordenamiento jurídico nacional. No obstante, el contratista se compromete a pagar oportunamente al personal asignado. La empresa o persona física deben poseer póliza de riesgos profesionales que cubra a los empleados que realizarán en las labores de fumigación. SISTEMA DE VALORACIÓN DE OFERTAS PARA CONTRATAR SERVICIOS DE FUMIGACIÓN TABLA DE PONDERACIÓN FACTOR PORCENTAJE Precio Experiencia de la empresa Garantía ofrecida (tiempo) 60% 20 % 20 % 100 % A) FACTOR PRECIO: el precio es un factor importante pero no determinante en la adjudicación. Para asignar el puntaje a los precios de cada oferta se utilizará la siguiente fórmula: Puntaje “precio” = Precio menor oferta * 10000* 60% Precio a evaluar Sección Servicios Contratados Contratación de servicios de fumigación B. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA: se evaluarán los años que el oferente tiene como experiencia real en la prestación de servicios de fumigación y el porcentaje se asignará de la siguiente manera: Años experiencia De uno a menos de 2 años De 2 a menos de 4 años De 4 a menos de 7 años De 7 a menos de 10 años Más de 10 años Ponderación 4% 8% 12% 16% 20% Deberá aportarse declaración jurada emitida ante notario público de los años de experiencia, Para el cálculo del puntaje, para este factor se utilizará la siguiente fórmula: Puntaje “experiencia” = Ponderación según número de años * 1000 * 20% C. GARANTÍA DE SERVICIO EN DÍAS: se evaluarán la garantía en tiempo que ofrece el oferente para asegurar la efectividad de los productos o sustancia utilizadas, para exterminar las plagas. Durante este plazo la empresa estará comprometida a volver a fumigar si la plaga persiste. Se utilizará la siguiente fórmula: Puntos Garantía de servicio = Número de días * 100 * 20% PUNTAJE TOTAL: El puntaje total de cada oferta será la suma de los puntos obtenidos por cada factor. La mejor oferta será aquella que tiene el mayor puntaje total. En caso de que existiera un empate entre más de dos ofertas presentadas por empresas interesadas, se escogerá la que ofrezca el mejor precio de acuerdo al interés Institucional. 22. Cabe agregar que la oferta que no incluya la información solicitada en los puntos 1 - 7 y 9 de las Especificaciones Técnicas, además del 2do párrafo del apartado B (experiencia de la empresa), será desestimada para efectos de esta contratación. Sección Servicios Contratados Contratación de servicios de fumigación UNIVERSIDAD DE COSTA RICA OFICINA DE SUMINISTROS UNIDAD DE LICITACIONES CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2006-CD-00055-UCR-CDS CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE FUMIGACIÓN EN INSTALACIONES DE VARIAS UNIDADES II. CONDICIONES GENERALES 1. Entrega y Presentación de la Oferta: La Oferta deberá presentarse en la fecha y antes de la hora y fecha indicada para el vencimiento en el Cartel, en la Oficina de Suministros , Unidad de Licitaciones de la Universidad de Costa Rica, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros al Este y 400 metros al Norte. La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado, correctamente identificada, rotulado con el número y objeto de la contratación, nombre del oferente y su cedula (Física o Jurídica). Toda oferta deberá presentarse en papel corriente, en original y una copia idéntica, firmada por el oferente o representante legal, sin tachaduras ni borrones. Cualquier corrección debe ser hecha mediante nota. Debe indicar claramente: Nombre y dirección de la casa oferente y según sea el caso, del exportador, del apoderado, del representante o distribuidor en Costa Rica, con indicación del nombre, cédula, dirección y la posición del firmante dentro de la empresa, número de cédula jurídica, número de fax, para recibir notificaciones, caso contrario, se tendrá por notificado en el transcurso de 24 horas, precio total cotizado deberá presentarse en números y letras coincidentes. En caso de divergencia entre ambas formas prevalecerá la consignada en letras. (Art.52.5 del RGCA). Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos, indicando el monto y el tipo de impuestos por separado. La Universidad de Costa Rica está exenta de los mismos, según Ley No. 7293, artículo 6, publicada en la “LA Gaceta “No. 63 del 31 de marzo de 1992. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. 2. Documentos que deben aportar: Los Proveedores interesados en participar que no se encuentran activos en el Registro de Proveedores de la Institución deben aportar los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratación Administrativa y su reglamento (Certificación sobre la Sección Servicios Contratados Contratación de servicios de fumigación personería jurídica y propiedad de las acciones, copia certificada de la cédula jurídica si corresponde a persona Jurídica, por el contrario si es de una Persona Física adjuntar fotocopia de la Cédula de Identidad, Declaración Jurada de que no le alcanzan las prohibiciones del artículo 22 de la Ley de Contratación Administrativa, los artículos 24.4 y 53,inciso 1 del Reglamento General de la Contratación Administrativa y que se encuentra al día con las obligaciones Obrero-Patronal de la Caja Costarricense del Seguro Social). acms Sección Servicios Contratados Contratación de servicios de fumigación