3. equipo de trabajo

PERFILES EQUIPO DE TRABAJO
DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PERFILES EQUIPO DE TRABAJO
© Derechos Reservados
Bogotá, D.C., febrero de 2007
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FORMATO PRELIMINAR AL DOCUMENTO
Título:
Fecha dd/mm/aaaa:
PERFILES EQUIPO DE TRABAJO
DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
12/02/2007
Sumario:
Definición de perfiles de la Dirección Administrativa y Financiera
Palabras Claves:
Formato:
Dependencia:
Código:
Autor (es):
DOC
Ministerio de Comunicaciones: Programa “Gobierno en Línea” - Dirección de Administrativa Financiera
Versión
2.0
Isabel Abello Albino
Revisó:
Aprobó:
María Isabel Mejía Jaramillo
Información
Adicional:
Ubicación:
ISPAC, bajo el nombre DAF-PerfilesEquipoTrabajo
HISTORIA
VERSIÓN
1.0
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
FECHA
1/12/2006
18/12/2006
19/12/2006
21/12/2006
26/12/2006
28/12/2006
CAMBIOS INTRODUCIDOS
Creación del documento
Cambios en los perfiles y funciones de acuerdo con reunión con la Dirección
Consolidación de las funciones del Director y Coordinadores con las demás Direcciones.
Revisión Director Programa Gobierno en Línea y Director de Investigación y Planeación
Revisión estructura final del documento
Revisión Directora Programa Gobierno en Línea
Pág. 2 de 9
1.6
2.0
29/12/2006
12/02/2007
Cambio de unos nombres que estaban mal
Ajustes según lo aprobado por la Ministra de Comunicaciones
TABLA DE CONTENIDO
1.
2.
3.
OBJETIVO ...................................................................................................................................... 4
OBJETIVO DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ............................... 4
EQUIPO DE TRABAJO ................................................................................................................ 5
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1. OBJETIVO
El presente documento tiene por objeto describir los perfiles del equipo de trabajo de la Dirección Administrativa y Financiera. Para
la definición del equipo de trabajo se incluyen los roles, formación académica, experiencia y responsabilidades.
2. OBJETIVO DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Asegurar el pleno funcionamiento, disponibilidad y mantenimiento de los servicios, administrativos, jurídicos y técnicos requeridos
para el funcionamiento del Programa Gobierno en Línea.
Para la definición del equipo de trabajo se definirán los roles, formación académica, experiencia y responsabilidades.
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PERFILES EQUIPO DE TRABAJO
DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
3. EQUIPO DE TRABAJO
ROL
DENOMINACION
FORMACIÓN ACADÉMICA
PREGRADO
Formación profesional en
alguna de las siguientes
opciones:
1. Derecho
2. Economía
3. Administración de
Empresas
4. Finanzas
DIRECTOR
ADMINISTRATI
VO Y
FINANCIERO
POSTGRADO O
EQUIVALENCIAS
EXPERIENCIA
TIEMPO
GENERAL
(AÑOS)
Especialización/Maestría en
áreas relacionadas
ESPECIFICA
Experiencia en, cargos de
Dirección,
en
áreas
relacionadas con
temas
Administrativos, Jurídicos y
Financieros en entidades del
Sector Público.
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RESPONSABILIDADES
Generales

Participar de manera conjunta, con la
Dirección General y las demás Direcciones
de el Programa Gobierno en Línea, en la
planeación estratégica y recomendar las
acciones a emprender para el logro de sus
objetivos.

Elaborar, desarrollar, dirigir y evaluar los
planes de trabajo de la Dirección
Administrativa y Financiera, de acuerdo con
los objetivos estratégicos de el Programa
Gobierno en Línea, con los recursos, tiempos
y presupuestos dispuestos, incluyendo la
ejecución de planes de mejoramiento cuando
la evaluación así lo indique.

Participar de manera conjunta con la
Dirección de el Programa Gobierno en Línea
y las demás Direcciones en la definición de
políticas, procedimientos e instrumentos y la
coordinación de actividades para la gestión
de proyectos.

Definir y aplicar mecanismos y metodologías
de gestión de calidad, seguimiento,
administración del riesgo y transferencia de
conocimiento, que permitan garantizar el
cumplimiento de los objetivos de la
dependencia y sus proyectos.

Liderar el equipo de trabajo a su cargo, así
como asignar y hacer seguimiento a las
responsabilidades asignadas.

Participar en representación de el Programa
Gobierno en Línea en los comités,
actividades y demás instancias de reunión y/o
participación en los que se definan, diseñen e
ROL
DENOMINACION
FORMACIÓN ACADÉMICA
PREGRADO
Formación
Derecho
CONSULTOR
NIVEL 2
(JURIDICO)
POSTGRADO O
EQUIVALENCIAS
profesional
EXPERIENCIA
TIEMPO
GENERAL
(AÑOS)
A. Tres (3) años de
experiencia profesional en
Contratación Pública, en
entidades del Estado
y
Especialización.
ó
ESPECIFICA
Experiencia en Procesos de
Contratación Pública
3
Experiencia en procesos de
contratación de proyectos de
sistemas de información.
B. Cinco (5) años de
experiencia profesional en
Contratación Pública, en
entidades del Estado
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RESPONSABILIDADES
implementen proyectos relacionados con el
área, cuando la Dirección General así lo
establezca.

Someter a aprobación de la Dirección
General los procesos de contratación de la
Dirección, y realizar el seguimiento respectivo
con el apoyo de la Dirección Administrativa y
Financiera.

Las demás que se le asignen por la Dirección
General.
Específicas

Coordinar los procesos
Administrativos,
Financieros y Jurídicos del Programa
Gobierno en Línea.

Coordinar y dirigir los procesos de
Contratación del Programa Gobierno en
Línea.

Coordinar y dirigir los procesos contables y
financieros el Programa Gobierno en Línea.

Coordinar los procesos de Calidad del
Programa Gobierno en Línea

Coordinar los procesos de consolidación de
información y reportes financieros del
Programa Gobierno en Línea.
Encargado de coordinar al interior del Programa
Gobierno en Línea, los procesos de contratación,
para lo cual deberá encargarse del desarrollo de
las siguientes actividades:
Generales

Coordinar los procesos de contratación,
supervisando
las diferentes etapas del
proceso, articulando el proceso, con las
entidades operadoras de recursos.

Participar en representación de la Dirección
Administrativa y Financiera en los comités,
actividades y demás instancias de reunión y/o
ROL
DENOMINACION
FORMACIÓN ACADÉMICA
POSTGRADO O
EQUIVALENCIAS
PREGRADO
EXPERIENCIA
TIEMPO
GENERAL
(AÑOS)
ESPECIFICA
RESPONSABILIDADES
participación en los que se requiera de apoyo
y asesoría Jurídica.

Responsabilizarse por la ejecución de las
actividades específicas.
Específicas.

Apoyo Jurídico para la estructuración de
términos de referencia.

Elaboración de Minutas de Contratos o
convenios Interadministrativos

Realizar el seguimiento a la relación de
contratos en ejecución.

Asesorar con los conceptos jurídicos que se
requieran por parte del Programa.
Formación profesional
Contabilidad
en
A. Si posee tres (3) años de
experiencia como profesional
se requiere Especialización
en Áreas Financieras
Experiencia en presupuesto
Público
Experiencia en manejo de
presupuesto en contratos de
Crédito
con
la
Banca
Internacional.
B. Si posee cinco (5) años de
experiencia como profesional
no se requiere título de
Especialización.
CONSULTOR
NIVEL 2
(FINANCIERO)
3
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Encargado del procesos presupuestal y financiero
del Programa Gobierno en Línea para lo cual debe
encargarse del desarrollo de las siguientes
actividades:
Generales

Coordinar el proceso financiero y contable del
Programa Gobierno en Línea.

Participar en representación de la Dirección
Administrativa y Financiera en los comités,
actividades y demás instancias de reunión y/o
participación en los que se requiera, cuando
el Director así lo establezca.

Responsabilizarse por la ejecución de las
actividades específicas del Programa que se
le asignen, dentro de los tiempos y
presupuestos planteados.
Específicas.

Coordinar la conciliación contable con el
Fondo de Comunicaciones.

Gestionar las solicitudes de Disponibilidad
Presupuestal y los correspondientes
ROL
DENOMINACION
FORMACIÓN ACADÉMICA
PREGRADO
POSTGRADO O
EQUIVALENCIAS
EXPERIENCIA
TIEMPO
GENERAL
(AÑOS)
RESPONSABILIDADES
ESPECIFICA




Formación profesional en
alguna de las siguientes
opciones:
1. Ingeniería de Sistemas
2. Ingeniería Electrónica
SOPORTE
TÉCNICO
A. Cero (0) años de
experiencia como profesional
Habilidades para atención al
público.
Experiencia en desarrollo y/o
operación de proyectos de
infraestructura tecnológica
0
desembolsos, ante las Subdirecciones
Administrativa y Financiera del Ministerio de
Comunicaciones.
Apoyar en las evaluaciones financieras que
se requieran en los proceso de contratación.
Apoyar en la elaboración del PAC del
programa.
Consolidar los informes que se requieran
para los operadores de recursos
Preparar los informe financieros que
requieran los Organismos de Control
Encargado de supervisar prestar el soporte técnico
de la infraestructura tecnológica del Programa
Gobierno en Línea, para lo cual deberá encargarse
del desarrollo de las siguientes actividades
Generales

Realizar la supervisión técnica y evaluación
de los contratos a su cargo durante su
ejecución.

Responsabilizarse por la ejecución de las
actividades específicas de los demás
proyectos que se le asignen, dentro de los
tiempos y presupuestos planteados.
Específicas.

Brindar soporte técnico de la infraestructura
tecnológica del Programa Gobierno en Línea.

Mantener actualizado el inventario de la
infraestructura tecnológica del Programa
Gobierno en Línea.

Mantener actualizada la hoja de vida de los
mantenimientos preventivos y correctivos que
se le efectúen a los equipos.

Supervisar los mantenimientos efectuados
por parte de firmas externas contraídas para
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ROL
DENOMINACION
FORMACIÓN ACADÉMICA
PREGRADO
POSTGRADO O
EQUIVALENCIAS
EXPERIENCIA
TIEMPO
GENERAL
(AÑOS)
RESPONSABILIDADES
ESPECIFICA

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el efecto.
Proponer recomendaciones para el cuidado y
buen uso de los equipos del Programa
Gobierno en Línea.