UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO ESCUELA PREPARATORIA NÚMERO CUATRO

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
COORDINACIÓN DE LA DIVISIÓN DE DOCENCIA
ESCUELA PREPARATORIA NÚMERO CUATRO
P4-MO
Fecha de Elaboración: 08/08/2008
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DE LA
DIRECCIÓN DE
ESCUELA PREPARATORIA NÚMERO CUATRO
Fecha de Actualización: 10/04/2015
Versión: 3
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COORDINACIÓN DE LA DIVISIÓN DE DOCENCIA
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P4-MO
Fecha de Elaboración: 08/08/2008
ÍNDICE:
1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 3
2. DIRECTORIO .............................................................................................................. 4
3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS ................................................................................ 6
4. BASE LEGAL .............................................................................................................. 7
5. ATRIBUCIONES .......................................................................................................... 7
6. ORGANIGRAMA .......................................................... Error! Bookmark not defined.
7. ESTRUCTURA FUNCIONAL .................................................................................... 11
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Fecha de Elaboración: 08/08/2008
1. INTRODUCCIÓN:
El presente Manual de Organización, es un documento de apoyo con el propósito de
presentar una visión de conjunto en la estructura de la Escuela Preparatoria Número
Cuatro y pretende ser guía para el funcionamiento de las diferentes áreas
administrativas que constituyen a la escuela; contiene en forma ordenada y sistemática,
la información sobre el marco legal, atribuciones, organización, objetivo y funciones de
las diferentes áreas administrativas y establece la estructura orgánica, las líneas de
control y responsabilidad, así como las de comunicación que deriven en una adecuada
funcionalidad de la institución.
Considera, la definición de la estructura formal de la escuela que establece los niveles
jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad; así como los objetivos y funciones de
cada puesto y área administrativa para optimizar las funciones y asegurar el mejor
desempeño de cada unidad orgánica.
Aplica exclusivamente al personal que labora en la Escuela Preparatoria Número 4,
pero es de fácil acceso a toda la comunidad universitaria y sociedad en general ya que
de esta manera, permite al personal de la dependencia ubicar su quehacer, clarificar
sus responsabilidades y las correspondientes líneas de mando pero permite a personas
interesadas conocer las principales funciones de esta comunidad escolar y las
relaciones que existen con las diferentes dependencias que conforman la Universidad
Autónoma del Estado de Hidalgo.
Es un documento que debido a la dinámica del trabajo universitario se tendrá que
revisar al menos una vez cada año para mantenerlo vigente y mejorarlo
constantemente a fin de cumplir con los objetivos de la Escuela Preparatoria Número 4
de manera más eficiente.
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2. DIRECTORIO:
Lic. en Comp. Isaías Guzmán Lerma
Director
L.A. Ismael David Villegas Balmori
Secretario
Biol. Ernesto Carlos Morales Fragoso
Subdirector Administrativo
Coordinador de Planeación
Coordinador de Vinculación
Quím. Carolina Ángela Ortíz Hernández
Coordinadora de Extensión
Jefe de Oficina de Servicios Académicos
Mtra. María Guadalupe Castillo Arteaga
Responsable de Gestión de la Calidad
Responsable de Educación Continua
Mtro. Heriberto Sánchez Costeira
Mtra. Marisela Vital Carrillo
Jefe de Oficina de Informática
Jefe de Oficina de Servicios Estudiantiles
Jefe de Oficina de Servicios Generales
C. P. Luz María Ramos Gómez
Ing. Francisco Solano Rivera
Biblioteca
Mtra. Natalia Inés de la Rosa Santillana
Centro de Autoaprendizaje de Idiomas
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LAP. Verónica López Chávez
Centro de Cómputo Académico
T.L.C. Reyna Guadalupe Ocaña Vázquez
T.L.C. Fabiola Espinoza Ibarra
Quím. Rigo Nacid Nava Galindo
Laboratorios
Mtra. Orquídea Marizú Vera Ibarra
Tutorías
Psic. María de la Luz Nolasco del Ángel
Orientación Educativa
Psicología
T.S. Yolanda Hernández Carmona
Arq. Sonia Eva Color Piñón
Trabajo Social
M. C. Flor Anaya Chávez
Servicio Médico
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Fecha de Elaboración: 08/08/2008
3. ANTECEDENTES HISTÓRICOS:
A fin de dar respuesta a las crecientes demandas educativas a las que se enfrentaba el
Estado de Hidalgo, durante el periodo rectoral de Lic. Juan Alberto Flores Álvarez,
siendo gobernador Arq. Guillermo Rossell de la Lama, el día 8 de agosto de 1983, se
inaugura la Escuela Preparatoria Número Cuatro, la cual se encuentra ubicada en la
Avenida Guadalupe de la colonia del mismo nombre, dentro del barrio denominado “El
Lobo” en un terreno donado durante el periodo rectoral del Ing. Carlos Herrera Ordóñez.
En el momento de la inauguración, la escuela no contaba con servicios de energía
eléctrica ni de agua potable trabajaba en turnos que eran de 7 a 12 horas y de 12 a 17
horas, para aprovechar la luz natural. Estaba constituida por dos edificios: en uno de
ellos se ubicaban diez salones, de los cuales ocho eran aulas de clase, uno biblioteca y
dirección. En el segundo edificio se ubicaron los laboratorios de Física, Química y
Biología, así como los sanitarios.
La plantilla inicial del plantel estuvo formada por 31 profesores de asignatura, dos
maestros de tiempo completo, dos técnicos académicos, tres secretarias, tres
intendentes y tres veladores.
Durante sus años de vida la Institución ha contado con seis directores:
Lic. Jesús Iral Acosta Torres
1983 - 1986
Ing. José Manuel Moreno Vera
1986 - 1994
Ing. Daniel Ramírez Rico
1994 - 2002
M.C. Enrique Espinosa Aquino
2002 - 2005
L.A. Jesús Osiris Leines Medécigo
2005 – 2015
Lic. En Comp. Isaías Guzmán Lerma
2015-a la fecha
A casi 32 años de existencia, la Escuela Preparatoria Número Cuatro se ha convertido
en un referente de calidad en cuanto a Educación Media Superior se refiere, gracias al
esfuerzo, disposición y trabajo de quienes han formado y forman parte de esta
institución educativa.
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4. BASE LEGAL:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Ley Orgánica
Estatuto General
5. ATRIBUCIONES:
Con fundamento en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Artículo 3º. Fracción VII. Las universidades y las demás instituciones de
educación superior a las que la ley otorgue autonomía, tendrán la facultad y la
responsabilidad de gobernarse a sí mismas; realizarán sus fines de educar,
investigar y difundir la cultura de acuerdo con los principios de este artículo,
respetando la libertad de cátedra e investigación y de libre examen y discusión
de las ideas; determinarán sus planes y programas; fijarán los términos de
ingreso, promoción y permanencia de su personal académico; y administrarán su
patrimonio. Las relaciones laborales, tanto del personal académico como del
administrativo, se normarán por el apartado A del artículo 123 de esta
Constitución, en los términos y con las modalidades que establezca la Ley
Federal del Trabajo conforme a las características propias de un trabajo especial,
de manera que concuerden con la autonomía, la libertad de cátedra e
investigación y los fines de las instituciones a que esta fracción se refiere.
Con fundamento en la Ley Orgánica de la UAEH
Capítulo I De la Universidad y sus Fines.
Art. 3° La Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo tiene facultad para:
Fr. III Organizar el bachillerato con planes de estudio y duración que estime
convenientes.
Capítulo VI (Funciones de Director)
Art. 27
Con fundamento en el Estatuto General vigente.
Título Segundo. De la Constitución de la Universidad
Capítulo I De sus unidades académicas
Artículo 11. La Universidad realizará sus funciones sustantivas a través de las
siguientes escuelas e institutos: Escuela Preparatoria Número 4;
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Título Tercero. Capítulo IV. Artículo 53 (Funciones de Director)
Título Quinto. De la Organización Académica de la Universidad
Capítulo I De las escuelas preparatorias
Artículo 109. Las escuelas preparatorias contribuirán a formar capital humano
con conocimientos de cultura general, competencias y valores que los eduquen
para la vida y les permitan acceder a estudios de nivel superior.
Artículo 110. Las escuelas preparatorias se integran por:
I.
La dirección;
II.
El consejo técnico;
III.
Las academias;
IV.
La secretaria;
V.
La subdirección administrativa, y
VI.
Las coordinaciones por función y oficinas.
Artículo 111. Para cumplir sus fines, las escuelas preparatorias deben:
I.
Aplicar y difundir el Modelo Educativo de la Universidad;
II.
Aplicar y difundir el Plan de Desarrollo Institucional;
III.
Aplicar, difundir y cumplir las políticas institucionales para la articulación
de sus funciones, en coordinación con las demás autoridades y dependencias
universitarias;
IV.
Mantener y actualizar la infraestructura de apoyo académico;
V.
Promover las actividades de docencia, investigación, extensión de la
cultura y vinculación, así como las demás que contribuyan a la formación integral
de los alumnos, en coordinación con las demás autoridades y dependencias
universitarias;
VI.
Aplicar la normatividad universitaria para el ingreso, la permanencia y el
egreso de los alumnos;
VII. Actualizar y evaluar permanentemente el programa educativo, en
coordinación con las demás autoridades y dependencias universitarias;
VIII. Diseñar, promover y participar en programas que fortalezcan la solidaridad
social;
IX.
Participar en los sectores educativos, social y productivo en la solución de
la problemática estatal, regional, nacional e internacional, con un enfoque
integral, con especial énfasis en la prevención de adicciones y de la distribución y
consumo de estupefacientes; incorporar, formar, actualizar y evaluar al personal,
en coordinación con las autoridades y dependencias Universitarias;
X.
Mantener una vinculación permanente con todas las dependencias
universitarias para coadyuvar al logro de los objetivos del Plan de Desarrollo
Institucional; y
XI.
Cumplir las demás encomiendas que le confieren la normatividad
universitaria y el Rector.
Con fundamento en el Reglamento de Escuelas Preparatorias:
Capítulo II, artículo 11 (Funciones de Director).
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Capítulo V, artículo 22, 23 (Funciones Secretaría).
Capítulo V, artículo 24 (Funciones Subdirector administrativo).
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6. ORGANIGRAMA:
CONSEJO
TÉCNICO
DIRECCIÓN
ACADEMIAS
SECRETARÍA
SUBDIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
COORDINACIÓN
DE PLANEACIÓN
COORDINACIÓN
DE EXTENSIÓN
COORDINACIÓN
DE VINCULACIÓN
OFIC. DE SERV.
ACAD.
GESTIÓN DE LA
CALIDAD
EDUCACIÓN
CONTINUA
OFICINA DE
INFORMATICA
OFIC. DE SERV.
EST.
BIBLIOTECA
TUTORÍAS
CENT. DE AUT.
DE IDIO.
ORIENTACIÓN
EDUCATIVA
CENT. DE COMP.
ACAD.
PSICOLOGÍA
LABORATORIOS
TRABAJO
SOCIAL
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SERVICIO
MÉDICO
OFIC. DE SERV.
GRALES.
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7. ESTRUCTURA FUNCIONAL:
UNIDAD ORGÁNICA:
Dirección de Escuela Preparatoria
Número 4
REPORTA A:
Rectoría
OBJETIVO: Contribuir a formar capital humano con conocimientos de cultura
general, competencias y valores que los eduquen para la vida y les permitan
acceder a estudios de nivel superior.
FUNCIONES:
1. Representar al Instituto o Escuela de que se trate.
2. Dedicar a los asuntos propios de la dirección un mínimo de seis horas
diarias, independientemente del tiempo que desee dedicarle a la docencia.
3. Concurrir a las sesiones del Consejo Universitario.
4. Convocar y presidir las sesiones del Consejo técnico.
5. Convocar y presidir las juntas del personal académico que sean necesarias.
6. Presentar al Rector, un programa de necesidades del Instituto o Escuela a
su cargo para los efectos de presupuesto general de egresos
correspondientes.
7. Cumplir y hacer cumplir los ordenamientos legales universitarios, los planes
y programas de estudio y, en general, todas las disposiciones y acuerdos
que normen la estructura y funcionamiento de la Universidad.
8. Velar por la guarda y conservación de los bienes destinados al Instituto o la
Escuela que dirija, verificando anualmente, por lo menos un inventario, e
informando al Rector.
9. Cuidar dentro del Instituto o Escuela a su cargo, que las labores se
desarrollen ordenada y eficazmente, aplicando las sanciones necesarias de
conformidad con las disposiciones legales.
10. Rendir semestralmente al Rector un informe detallado de las actividades
académicas, técnicas, administrativas, de investigación, artísticas y
deportivas realizadas en el ejercicio lectivo del Instituto o Escuela a su
cargo.
11. En general, todas aquellas que estipule esta Ley, los estatutos y demás
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disposiciones reglamentarias.
12. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
UNIDAD ORGÁNICA:
Secretaría de la Escuela Preparatoria
No. 4
OBJETIVO: Coadyuvar al desarrollo académico de la Escuela mediante el apoyo
a la Dirección en las actividades de integración, instrumentación y supervisión de
las funciones académicas.
FUNCIONES:
1. Acordar con el director del plantel los asuntos de su competencia;
2. Sustituir al director de la escuela en sus ausencias, en los términos de la
Legislación Universitaria;
3. Llevar y despachar la correspondencia oficial de acuerdo con el director;
4. Fungir como secretario del Consejo Técnico y registrar las actas en el libro
respectivo;
5. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales, de los acuerdos del
consejo técnico y de las medidas distadas por el director;
6. Coordinar los trabajos de las academias;
7. Levantar las actas informativas que el director le ordene;
8. Integrar los expedientes del personal docente y alumnos;
9. Velar por la disciplina del plantel;
10. Elaborar los horarios de clase;
11. Proyectar la matrícula escolar semestralmente;
12. Promover la formación y actualización docente;
13. Integrar las comisiones de apoyo académico;
14. Promover la participación de padres de familia y alumnos;
15. Desarrollar los programas de apoyo a estudiantes;
16. Realizar el seguimiento del desempeño docente;
17. Programar y coordinar los cursos intersemestrales, y
18. Las demás que le señale la Legislación Universitaria.
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19. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
Subdirección Administrativa de la
Escuela Preparatoria Número 4
UNIDAD ORGÁNICA:
OBJETIVO: Integrar, instrumentar y controlar las actividades administrativas
relacionadas con el elemento humano, los recursos materiales y financieros de la
Escuela.
FUNCIONES:
1. Acordar con el director del plantel los asuntos de su competencia;
2. Elaborar y dar seguimiento al programa presupuestal y Atender los asuntos
administrativos del plantel, de acuerdo con las directrices institucionales;
3. Procurar la conservación y
inmuebles del plantel;
mantenimiento de los bienes muebles e
4. Mantener actualizado el inventario del plantel.
5. Administrar los recursos financieros y materiales asignados al plantel.
6. Vigilar por la disciplina del plantel;
7. Integrar los expedientes del personal administrativo;
8. Levantar las actas informativas que el director le ordene;
9. Supervisar el cumplimiento de las obligaciones del personal administrativo,
de intendencia y vigilancia;
10. Coordinar las actividades del proceso de inscripción y reinscripción de
alumnos;
11. Integrar las comisiones de apoyo administrativo, y
12. Las demás que le señale la Legislación Universitaria.
UNIDAD ORGÁNICA:
Coordinación de Planeación
OBJETIVO: Planear las actividades de carácter administrativo en coordinación
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con el director, con el propósito de apoyar las funciones inherentes a los servicios
académicos.
FUNCIONES:
1. Integrar el Programa Anual Universitario PAU junto con las áreas de la Escuela.
2. Controlar y
autorizados)
dar seguimiento del Programa Anual universitario (Proyectos
3. Controlar y entregar la documentación comprobatoria de gastos.
4. Elaborar semestralmente las requisiciones de materiales.
5. Elaborar y mantener
procedimientos.
actualizados
los
manuales
de
organización
y
6. Resguardar y usar con responsabilidad los equipos asignados para el trabajo.
7. Elaborar los calendarios y programación de actividades de la escuela.
8. Asistir a reuniones de trabajo
9. Participar en cursos de capacitación.
10. Cumplir las demás encomiendas que le confieren la normatividad universitaria
y la Dirección.
11. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
UNIDAD ORGÁNICA:
Coordinación de Vinculación
OBJETIVO: Coadyuvar a la operación, la sistematización y la evaluación de las
políticas, los planes, programas y proyectos de la Institución con el fin de asegurar
la articulación de las funciones sustantivas de docencia y extensión.
FUNCIONES:
1. Planear, programar y evaluar las actividades de vinculación con instituciones
educativas, empresas, organismos gubernamentales y sociales.
2. Difundir los alcances y los resultados del quehacer académico de la Escuela.
3. Promover y coordinar el programa de educación continua de la Escuela.
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4. Coordinar la realización de estudios de seguimiento de egresados;
5. Cumplir las demás encomiendas que le confieren la normatividad universitaria y
la Dirección.
6. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
UNIDAD ORGÁNICA:
Coordinación de Extensión
OBJETIVO: Coadyuvar a la operación, la sistematización y la evaluación de las
políticas, los planes, programas y proyectos con el fin de asegurar la difusión de la
cultura en la Escuela.
FUNCIONES:
1. Promover y coordinar la formación de grupos artísticos, deportivos y
culturales de la Escuela.
2. Propiciar la formación y práctica deportiva, cultural y artística de la
comunidad de la Escuela.
3. Preservar, difundir y acrecentar el arte y la cultura en sus diversas
manifestaciones;
4. Cumplir las demás encomiendas que le confieren la normatividad
universitaria y la Dirección.
5. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
UNIDAD ORGÁNICA:
Oficina de Servicios Académicos
OBJETIVO: Contar con servicios de calidad en cuanto a Biblioteca, Centro de
Autoaprendizaje de Idiomas, Centro de Cómputo y Laboratorios, aplicando la
tecnología en instalaciones adecuadas, para cumplir con los requerimientos del
programa de Bachillerato.
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Fecha de Elaboración: 08/08/2008
FUNCIONES:
1. Implementar los servicios de apoyo académico que permitan atender las
necesidades del Programa de Bachillerato.
2. Mantener actualizado el inventario de equipo y material destinado a los
servicios académicos.
3. Elaborar el programa de mantenimiento preventivo y supervisar el
mantenimiento correctivo de los equipos e instalaciones de las áreas de
servicios académicos.
4. Evaluar e informar tomando en cuenta la aplicación de los indicadores de
los resultados de los servicios académicos y del inventario actualizado.
5. Gestionar los recursos necesarios para los servicios académicos.
6. Integrar los proyectos para lo operatividad de los diferentes servicios
académicos.
7. Observar el cumplimiento de la normatividad para la prestación de los
servicios académicos.
8. Vigilar la calidad en los servicios académicos.
9. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
UNIDAD ORGÁNICA:
Gestión de la Calidad
OBJETIVO: Implementar y mantener los sistemas de Gestión de la Calidad, de
Gestión Ambiental y de Responsabilidad Social en la escuela.
FUNCIONES:
1. Coordinar la elaboración de programas y proyectos que permitan implementar y
mantener los sistemas de gestión de la calidad, de gestión ambiental y de
responsabilidad social en la escuela.
2. Coordinar los procesos de certificación y recertificación concernientes a los
sistemas de calidad implementados.
3. Coadyuvar en la atención a las auditorías internas y externas.
4. Difundir la cultura de calidad, la cultura ambiental y la responsabilidad social en
la comunidad escolar.
5. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
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Fecha de Elaboración: 08/08/2008
UNIDAD ORGÁNICA:
Oficina de Informática
OBJETIVO: Organizar, operar y controlar las actividades administrativas
relacionadas con la escolaridad de los alumnos en la Escuela, así como el apoyo a
las diferentes áreas en cuanto a procesos informáticos se refiere.
FUNCIONES:
1. Apoyar a la Secretaría con relación al control escolar de los alumnos e
informar a la Dirección.
2. Concentrar la información de los alumnos.
3. Procesar las calificaciones de cada asignatura por catedrático.
4. Imprimir Boletas Informativas así como el reporte de asistencias y faltas.
5. Integrar la información estadística de la Escuela.
6. Construir las ofertas educativas en el sistema de administración de
personal de cada semestre.
7. Realizar la calendarización, recepción y elaboración de exámenes.
8. Participar en la elaboración de horarios de los profesores por asignatura.
9. Elaborar Proyectos Institucionales (PAU)
10. Generar el reporte de calificaciones finales para que el catedrático dé a
conocer mediante publicación de pre-acta la calificación final al alumno.
11. Generar el reporte de Sin Derechos a examen ordinario.
12. Coordinar y supervisar la captura y firma de actas de calificaciones.
13. Apoyar a las diferentes áreas administrativas de la escuela.
14. Cumplir las demás encomiendas que le confieren la normatividad
universitaria y la Dirección.
15. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
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ESCUELA PREPARATORIA NÚMERO CUATRO
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Fecha de Elaboración: 08/08/2008
UNIDAD ORGÁNICA:
Oficina de Servicios a Estudiantes
OBJETIVO: Coadyuvar a la formación integral del alumno mediante la
organización, la programación y el cumplimiento de los servicios de asesorías,
tutorías, psicología y trabajo social.
FUNCIONES:
1. Planificar, programar y evaluar los servicios a estudiantes.
2. Coordinar los servicios de tutorías, trabajo social y psicología.
3. Detectar, resolver y canalizar a los alumnos con problemáticas
específicas.
4. Implementar acciones que apoyen el desarrollo integral del alumno.
5. Atender a padres de familia y tutores.
6. Orientar al estudiante en su vida escolar y promover acciones de
prevención y atención de los problemas sociales y de salud.
7. Coordinar las actividades de inducción de los alumnos de nuevo ingreso.
8. Atender y canalizar a los alumnos con problemas personales, familiares
y sociales.
9. Realizar los trámites necesarios para el seguro médico facultativo de los
estudiantes.
10. Preparar los expedientes de los alumnos que soliciten al Consejo
Técnico analice su situación académica.
11. Difundir la normatividad de mayor interés para el alumno.
12. Gestionar el otorgamiento de becas a alumnos de la Escuela.
13. Realizar el seguimiento académico de los alumnos becados.
14. Realizar el seguimiento académico de los alumnos con promedios
sobresalientes.
15. Cumplir las demás encomiendas que le confieren la normatividad
universitaria y la Dirección.
16. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
Oficina de Servicios Generales
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Fecha de Elaboración: 08/08/2008
UNIDAD ORGÁNICA:
OBJETIVO: Programar y operar el mantenimiento de la infraestructura de la
Escuela y apoyar, en el área de su competencia, las actividades que requiera el
mismo.
FUNCIONES:
1. Coordinar la limpieza de las instalaciones de la Escuela.
2. Coordinar y supervisar el mantenimiento de aulas, laboratorios, oficinas,
sanitarios y demás espacios de la Escuela.
3. Coordinar y supervisar el mantenimiento de las áreas verdes de la Escuela.
4. Coordinar las actividades de seguridad e higiene.
5. Proporcionar el apoyo que requieran las instancias para la realización de las
actividades académicas.
6. Cumplir las demás encomiendas que le confieren la normatividad
universitaria y la Subdirección Administrativa.
7. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
UNIDAD ORGÁNICA:
Biblioteca
OBJETIVO: Dirigir, organizar y controlar las actividades del sistema bibliotecario,
propiciando el apoyo a las funciones sustantivas mediante el otorgamiento
eficiente de los servicios de información, a través de la consulta tradicional y la
incorporación de nuevas tecnologías de información.
FUNCIONES:
1. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de Biblioteca.
2. Cumplir y hacer cumplir los ordenamientos legales de la Dirección de
Bibliotecas y Centros de Información (DBCI).
3. Planear, coordinar y gestionar los materiales bibliográficos que permitan
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Fecha de Elaboración: 08/08/2008
apoyar las funciones sustantivas de la Escuela.
4. Cumplir con los Planes, Proyectos y Programas de la DBCI;
5. Atender las políticas para el adecuado funcionamiento y desarrollo de la
biblioteca.
6. En general todas aquellas que estipule la normatividad universitaria vigente.
7. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
Biblioteca
UNIDAD ORGÁNICA:
Centro de Autoaprendizaje de idiomas
OBJETIVO: Ofrecer al programa de Bachillerato servicios de apoyo en el
aprendizaje de un idioma extranjero, en base al modelo educativo a través de la
promoción de estrategias de autoaprendizaje con tecnología vanguardista.
FUNCIONES:
1. Acordar con la Secretaría y la Oficina de Servicios Académicos asuntos
relacionados con el Centro de Autoaprendizaje de Idiomas.
2. Gestionar convenios que beneficien al Centro de Autoaprendizaje de
Idiomas y a la Escuela, así como dar seguimiento a los ya establecidos.
3. Vincular al Centro de Autoaprendizaje de Idiomas con las instancias
correspondientes como son: Dirección Universitaria de Idiomas, Lengua
Inglesa y Dirección de Educación Continua.
4. Supervisar y evaluar los resultados de acuerdo a los planes y proyectos
establecidos.
5. Elaborar proyectos que permitan la modernización de los servicios.
6. Promocionar los servicios del Centro de Autoaprendizaje de Idiomas entre
la comunidad de la escuela.
7. En general todas aquellas que estipule la normatividad universitaria vigente.
8. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
UNIDAD ORGÁNICA:
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Centro de Cómputo
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OBJETIVO: Organizar y sistematizar las actividades necesarias para proporcionar
en forma eficiente los servicios en aulas y laboratorio de cómputo, así como el de
mantenimiento preventivo y correctivo de equipo.
FUNCIONES:
1. Administrar en términos generales el Centro de Cómputo.
2. Planear y promover los servicios que proporciona el Centro de Cómputo.
3. Mantener en buenas condiciones los equipos de cómputo de laboratorios,
aulas y áreas administrativas.
4. Ofrecer el servicio a los alumnos que cursan las materias de informática.
5. Dar a conocer los lineamientos para el buen uso del Equipo Electrónico.
6. Brindar mantenimiento preventivo y correctivo a todo el equipamiento de
cómputo de la institución.
7. Elaborar Proyectos Institucionales (PAU).Gestionar recursos para los
proyectos del Centro de Cómputo.
8. Asistir a Cursos de Capacitación, Exposiciones, Simposios.
9. Apoyar en actividades institucionales encomendadas por la Dirección,
Secretaría y Oficina de Servicios Académicos.
10. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
UNIDAD ORGÁNICA:
Laboratorios
OBJETIVO: Planear, gestionar, organizar, dirigir y evaluar los servicios que
prestan los Laboratorios de la Escuela.
FUNCIONES:
1. Programar las prácticas de laboratorio para materias teórico prácticas.
2. Solicitar los materiales y reactivos a la Dirección de Laboratorios y Talleres
necesarios para la realización de las prácticas.
3. Solicitar los manuales de prácticas a la Dirección de Laboratorios y Talleres
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para las materias teórico prácticas.
4. Participar en la formación, actualización y capacitación del personal de los
laboratorios.
5. Revisión y actualización de inventarios con la participación de la
Subdirección Administrativa.
6. Supervisar que se cumplan las disposiciones normativas.
7. Elaborar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo.
8. Participar en la elaboración y actualización de los manuales de higiene,
reglamentos y políticas.
9. Elaborar los proyectos PAU, para gestionar los recursos necesarios para el
funcionamiento de los Laboratorios, en apoyo a la docencia y a la
investigación.
10. Cumplir las encomiendas que confiere la Dirección de la Escuela y la
Normatividad Universitaria
11. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
UNIDAD ORGÁNICA:
Tutorías
OBJETIVO: Coadyuvar a la formación integral del alumno mediante la
organización, la programación y el cumplimiento de los servicios de asesorías y
tutorías, de la Escuela.
FUNCIONES:
1. Coordinar a los Maestros Tutores de grupo.
2. Programar las asesorías académicas en las diferentes asignaturas.
3. Realizar el seguimiento del Programa Institucional de Tutorías y
Asesorías Académicas.
4. Brindar atención a estudiantes, tutores y padres de familia.
5. Coordinar las actividades de inducción a los alumnos de nuevo ingreso.
6. Atender y canalizar a los alumnos con problemas académicos,
personales, familiares y sociales.
7. Difundir y gestionar el otorgamiento de Beca Bachillerato a los alumnos
de la Escuela.
8. Realizar el seguimiento de los alumnos con bajo rendimiento escolar.
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9. Cumplir las encomiendas que confiere la Dirección de la Escuela y la
Normatividad Universitaria
10. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
UNIDAD ORGÁNICA:
Orientación Educativa
OBJETIVO: Planear, organizar y dirigir el Programa Institucional de Orientación
Educativa
FUNCIONES:
1. Organizar y coordinar reuniones con los Orientadores Educativos
2. Planear y organizar de forma sistemática las actividades para dar
seguimiento y evaluar el servicio de Orientación Educativa, elaborando los
documentos de referencia correspondientes: plan de trabajo, reportes de
seguimiento y evaluación, planes de mejora continua, entre otros.
3. Organizar y distribuir el material didáctico para el desarrollo de las funciones
4. Observar el desarrollo del Programa Institucional de Orientación Educativa
5. Coordinarse con profesores, tutores y secretario académico a fin de
analizar la problemática escolar de los estudiantes y proponer estrategias
de intervención educativa.
6. Realizar estudios individuales y grupales sobre orientación educativa y
vocacional.
7. Participar en la feria de la oferta educativa con la contribución de
instituciones de educación superior, tanto pública como privada.
8. Mantener comunicación estrecha entre escuela-familia –alumno
9. Organizar e impartir conferencias sobre sexualidad,
autoconocimiento, autoestima, valores y asertividad entre otros.
drogas,
10. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.
UNIDAD ORGÁNICA:
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Psicología
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OBJETIVO: Proporcionar atención psicológica a los alumnos con problemas de
conducta, emocionales y/o de personalidad.
FUNCIONES:
1. Realizar valoraciones psicológicas a los alumnos que presenten
problemas conductuales, escolares, emocionales o de personalidad.
2. Programar el horario de atención al estudiante y/o padre de familia
3. Promover el desarrollo de habilidades psicoefectivas en los estudiantes.
4. Aplicar técnicas de intervención educativa para atender los problemas
académicos de los alumnos.
5. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
UNIDAD ORGÁNICA:
Trabajo Social.
OBJETIVO: Coadyuvar a la formación integral del alumno mediante la atención de
los procesos administrativos escolares, así como la difusión de la normatividad
Universitaria.
FUNCIONES:
1. Difundir la información de la reglamentación escolar universitaria.
2. Orientar a los alumnos para obtener el carnet del seguro social
facultativo.
3. Abrir expedientes de alumnos de nuevo ingreso.
4. Difundir el reglamento interno de la institución.
5. Notificar a los padres de familia sobre las reuniones convocadas.
6. Elaborar expedientes para las reuniones de entrega de calificaciones.
7. Informar al Consejo Técnico de la situación académica social y
psicológica de los alumnos que causaron baja.
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8. Coordinar las reuniones paran entregar boletas de calificaciones
parciales.
9. Asesorar la inscripción de alumnos a los cursos intersemestrales.
10. Orientar en la reinscripción de alumnos de segundo a sexto semestre.
11. Coordinar las pláticas de salud y trámites administrativos de becas
prospera.
12. Certificar cada bimestre la permanencia de los becados prospera.
13. Atender y orientar a padres de familia y alumnos en cuanto a la situación
escolar del alumno.
14. Elaborar justificantes por motivos de salud.
15. Difundir la convocatoria de la beca SEP.
16. Validar las solicitudes de la beca PROBEMS de la S.E.P.
17. Difundir la convocatoria de ingreso a las licenciaturas de la U.A.E.H.
18. Solicitar a los estudiantes de 6to semestre la documentación para
tramitar el certificado de bachillerato.
19. Entregar en tiempo y forma los documentos para la elaboración de
certificados de los alumnos que egresan.
20. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
UNIDAD ORGÁNICA:
Servicio Médico
OBJETIVO: Coadyuvar a la formación integral del alumno mediante la detección y
atención de problemas de la salud, que les permitan mejores condiciones para
favorecer su aprovechamiento escolar.
FUNCIONES:
1. Elaborar diagnóstico clínico de los alumnos
2. Atender los problemas de salud física de los estudiantes
3. Canalizar a los alumnos a instituciones de salud cuando el caso lo
requiera.
4. Llevar el seguimiento de los alumnos.
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5. Coordinarse con el área de psicología en caso que se requiera atender
problemas emocionales o de estrés de los estudiantes.
6. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su
competencia.
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