mantenimiento y producción - FICH-UNL

EXPTE Nº 38.399.SANTA FE, 24 de febrero de 2003.VISTO que por Resolución del H. Consejo Superior Nº 015 / 01 de
fecha 22 de marzo de 2001, se aprobó la Estructura Orgánica de la Universidad
Nacional del Litoral, conforme al texto ordenado por Resolución Nº 061 /`01.
ATENTO que en su Artículo 3º, la citada Resolución establece
que las Facultades que promuevan la modificación en sus respectivas
estructuras, deberán proponer al H. Consejo Superior los cambios que deseen
llevar a cabo de conformidad con las pautas establecidas en el Decreto Nº
1482 / 90;
QUE esta Facultad ha modificado su estructura Organizativa con
sus respectivas responsabilidades primarias y acciones, y
CONSIDERANDO
constuído en Comisión,
el
tratamiento
brindado
por
el
Cuerpo
El CONSEJO DIRECTIVO
de la FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS HÍDRICAS
Resuelve:
ARTÍCULO 1º.- Proponer al H. Consejo Superior, la aprobación de la nueva
Estructura Organizativa de la Facultad de Ingeniería y Ciencias Hídricas, que
como Anexo forma parte de la presente.ARTÍCULO 2º.- Inscríbase, comuníquese, dese a publicidad. Tome nota
Secretaría Académica. Elévese a la Universidad a sus efectos. Cumplido,
archívese.RESOLUCIÓN C. D. Nº 007 / 03.eaa.-
Fdo. Ing. Cristóbal V. LOZECO-Decano, Srta. María Cristina VILLORDOSecretaria Administrativa
Aprobada por Resolución CS Nº 096/03, de fecha 22 de mayo de 2003.
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SECRETARÍAS
DEPARTAMENTOS:
 Alumnado
 Personal
 Oficialía Mayor
 Biblioteca
 Mesa de Entradas
 Bedelía
 Mantenimiento y Producción
 Servicios Generales
SECRETARÍA ACADÉMICA
Responsabilidad Primaria:
Entender en la organización, programación y desarrollo de las políticas
académicas de la FICH, coordinando y administrando todas aquellas tareas que
haga al eficiente desarrollo de las actividades de enseñanza – aprendizaje (a nivel
de grado y pregrado).
Acciones:









Coordinar y supervisar las actividades académicas y docentes para satisfacer las
demandas educativas, a nivel de grado y pregrado.
Realizar control de gestión de los docentes de las distintas carreras de grado y
pregrado.
Asesorar al Decano en las cuestiones académicas.
Entender en los aspectos de enseñanza y planes de estudios de carreras de grado
y pregrado.
Coordinar el cursado de las asignaturas de las carreras de grado y pregrado.
Elaborar y proponer Calendario Académico.
Coordinar Académicamente los Departamentos de Alumnado, Bedelía y
Biblioteca.
Entender en todos los asuntos vinculados al régimen docente, incluido su
capacitación y perfeccionamiento.
Coordinar la realización de concursos y reválidas.
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



Supervisar las tareas de los Comités Académicos de las distintas carreras de
grado y pregrado.
Coordinar acciones de carácter general con la Secretaría Académica del
Rectorado.
Coordinar las actividades de la Asesoría Pedagógica.
Coordinar y supervisar las actividades de Educación a Distancia.
ASESORÍA PEDAGÓGICA
Responsabilidad Primaria:
Entender en los procesos de enseñanza – aprendizaje desde lo pedagógico.
Acciones:
 Colaborar con Secretaría Académica en el control de gestión de los docentes de
las distintas carreras de grado y pregrado.
 Asesorar a los docentes en relación con las prácticas pedagógicas.
 Asesorar a los alumnos con inconvenientes para el abordaje de sus estudios.
EDUCACIÓN A DISTANCIA
Responsabilidad Primaria:
Entender en la organización, programación y desarrollo de las carreras a
Distancia de la FICH.
Acciones:
 Coordinar las actividades académicas y docentes para satisfacer las demandas
educativas a distancia.
 Coordinar el cursado de las asignaturas de las carreras a distancia.
 Elaborar el cronograma de dictado y exámenes de las asignaturas de las carreras
a distancia.
 Coordinar, con los responsables de las asignaturas, la elaboración de los apuntes
y materiales para los alumnos.
SECRETARÍA DE EXTENSIÓN
Responsabilidad Primaria:
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Fomentar la relación de la Facultad con el medio socio productivo.
Entender en la programación y organización de Cursos, Conferencias,
Seminarios, Congresos, etc. propendiendo al perfeccionamiento y actualización de
docentes, graduados y alumnos.
Acciones:






Coordinar actividades de extensión de la Facultad con las Secretarías respectivas
del Rectorado de la Universidad Nacional del Litoral.
Difundir las carreras de grado y pregrado que se dictan en la Facultad en el
ámbito local y nacional.
Promover y coordinar la participación de la Facultad, en eventos académicos y
científicos.
Estudiar los requerimientos profesionales de la región y fomentar la
actualización periódica de los graduados en su especialidad, a través de la
realización de cursos de formación continua.
Promover la realización de Servicios a Terceros, atendiendo a las demandas de
la región y el país.
Promover y coordinar las Pasantías No Rentadas para las asignaturas y
Proyectos de Investigación.
SECRETARÍA DE CIENCIA Y TÉCNICA
Responsabilidad Primaria:
Entender en los asuntos relacionados a la formulación, diseño y gerenciamiento
de la política de Ciencia y Técnica de la FICH, coordinando y administrando todas
aquellas tareas que haga al eficiente desarrollo de la labor científica.
Acciones:


Coordinar los espacios de discusión mediante los cuales se establecen las áreas
prioritarias a desarrollar en un determinado período de tiempo.
Difundir las convocatorias que organizan las distintas instituciones financiadoras
de Ciencia y Tecnología.
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



Administrar en forma local, el Programa de Incentivos, tanto en lo que hace a la
presentación de solicitudes, informes de avance y final e instancias de
categorización y recategorización.
Difundir y coordinar las convocatorias a Becas de la Universidad Nacional del
Litoral, estableciendo si fuera necesario, las pautas que localmente rijan la
elegibilidad de los postulantes.
Diseñar y coordinar en forma conjunta con Secretaría Técnica, los mecanismos
de ayuda a los grupos de investigación, con el propósito de facilitar la difusión
de los resultados alcanzados.
Representar a la FICH en las estructuras permanentes o “ad hoc”, que
desarrollen su actividad en el ámbito de la UNL, que se relacionen con las
acciones previamente señaladas.
DIRECCIÓN DE POSGRADO
Responsabilidad Primaria:
Administrar y coordinar las Carreras de Posgrado de la FICH.
Acciones:





Organizar anualmente los cursos con validez para Maestría y Doctorado.
Organizar los Seminarios de presentación de Propuestas de Tesis.
Convocar a los Jurados para Tesis de Posgrado y coordinar con ellos las Defensa
de Tesis de maestrandos y doctorandos.
Programar, organizar y llevar registro de las actividades (inscripciones,
certificaciones), relacionadas con los alumnos de posgrado.
Facilitar a los Directores de cada Carrera y a los Comités Académicos de las
mismas, los medios instrumentales y de gestión para el cumplimiento de sus
funciones.
SECRETARÍA TÉCNICA
Responsabilidad Primaria:
Entender en la administración eficiente de los recursos disponibles, ya sean
presupuestarios o provenientes de los servicios arancelados por la Facultad. Entender en
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la gestión de Servicios a Terceros (SAT) y en la administración de los recursos que
estos generen. Coordinar con Secretaría Administrativa las tareas que involucren el
funcionamiento de Servicios Generales y Mantenimiento de la Facultad.
Acciones:





Entender en la programación presupuestaria y en la administración de los
recursos provenientes de SAT.
Entender en las disposiciones reglamentarias que regulan a los SAT.
Entender en la preparación del presupuesto anual e informar de los resultados
financieros y patrimoniales derivados de la ejecución presupuestaria.
Entender en la recepción, manejo, custodia y aplicación de los fondos que por
cualquier concepto perciba la Facultad.
Entender en las liquidaciones de gastos y viáticos y en las rendiciones de cuentas
correspondientes.
SECRETARIA DE COORDINACIÓN
Responsabilidad primaria:
Coordinación y seguimiento de programas de desarrollo institucional con
relación a la enseñanza, la investigación y la transferencia, hacia el interior de la
Facultad y el medio socio productivo.
Acciones:



Establecer instancias de valoración de la evolución y aseguramiento de la
calidad de los procesos de enseñanza y aprendizaje de las carreras de grado.
Actúa para ello en forma coordinada con los Departamentos, Áreas, Comisiones
específicas y las Secretarías de Decanato correspondientes.
Desarrollar, en colaboración con las Secretarías de Decanato específicas,
programas de vinculación entre las actividades de investigación y transferencia,
con el objeto de facilitar canales de comunicación para la definición de líneas de
acción prioritarias.
Diseñar y ejecutar mecanismos de vinculación con el medio, favoreciendo el
acercamiento con organismos y empresas interesadas en temáticas afines a la
FICH y promoviendo una participación directa de los docentes e investigadores
en los problemas de la región.
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Tel: (54) (0342) 4575 226
Fax: (54) (0342) 4575 224
E-mail: [email protected]


Diseñar y coordinar canales de comunicación permanente con los
Departamentos y otras estructuras orgánicas de la FICH, que permitan la
identificación ágil de aptitudes y capacidades para dar respuesta a las demandas
del medio socio productivo.
Coordinar procesos de autoevaluación institucional
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
Responsabilidad Primaria:
Dirigir, coordinar y supervisar las tareas administrativas, técnicas y de Servicios
generales y Mantenimiento y Producción de la Facultad. Asistir administrativamente al
Decano y a las Secretarías de Gestión.
Acciones:



Entender en el despacho de las Resoluciones y Ordenanzas emanadas de las
Autoridades de la Facultad.
Coordinar la administración de los recursos humanos, entendiendo en la
aplicación de disposiciones legales en la materia.
Supervisar los Servicios Generales y de Mantenimiento y Producción de la
Facultad.
PROSECRETARÍA
Responsabilidad Primaria:
Entender en todo lo relacionado al funcionamiento del Consejo Directivo de la
Facultad.
Acciones:


Actuar en las sesiones del Consejo Directivo, registrando la asistencia de los
Consejeros y elaborando el Orden del Día y las Actas correspondientes.
Computar, verificar y anunciar el resultado de las votaciones.
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Fax: (54) (0342) 4575 224
E-mail: [email protected]



Asistir administrativamente a las Comisiones del Consejo Directivo.
Organizar y mantener actualizado el archivo del Consejo Directivo.
Elaborar las Resoluciones emanadas del Consejo Directivo.
DEPARTAMENTO ALUMNADO
Responsabilidad Primaria:
Programar, organizar y dirigir las múltiples actividades relacionadas con los
alumnos de la Facultad.
Acciones:

Informar expedientes, recibir y clasificar las solicitudes, cursos de ingreso,
certificados, etc.
Llevar legajos de alumnos, confeccionar libretas, cumplimentar solicitudes de
diplomas y mantener actualizados a los alumnos sobre las reglamentaciones
vigentes.
Confeccionar los padrones de alumnos, llevar ficheros de egresados, etc.


DEPARTAMENTO PERSONAL
Responsabilidad Primaria:
Entender en el planeamiento, organización, conducción y desarrollo del personal
de la Institución.
Acciones:



Entender en la administración de la documentación y legajos del personal de la
Facultad.
Asesorar, informar y comunicar sobre disposiciones vigentes en materia de
designaciones e incompatibilidades de cargos, licencias, reconocimientos de
antigüedad y servicios, control de asistencia, etc.
Elaborar certificaciones y constancias solicitadas por los agentes de la
Facultad.
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OFICIALÍA MAYOR
Responsabilidad Primaria:
Entender en todo lo relacionado con el Patrimonio de la Facultad y supervisar las
tareas de Servicios Generales y de Mantenimiento y Producción.
Acciones:



Tramitar los expedientes relacionados con las altas y bajas de bienes
patrimoniales de la Facultad.
Supervisar las tareas de limpieza y mantenimiento del edificio de la Facultad.
Recepción de inscripciones para las Pasantías No Rentadas y Becas de Servicios
a Terceros.
BIBLIOTECA
Responsabilidad Primaria:
Programar, organizar y dirigir los procesos técnicos, los servicios y la
administración de la Biblioteca.
Acciones:



Representar a la Facultad en todas las actividades o acontecimientos
relacionados con la Biblioteca.
Entender en la adquisición, depósito y clasificación del material bibliohemerográfico y control de su uso por parte de docentes, alumnos y egresados.
Mantener relaciones con otras Instituciones similares universitarias y
extrauniversitarias, nacionales e internacionales.
MESA DE ENTRADAS
Responsabilidad Primaria:
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Fax: (54) (0342) 4575 224
E-mail: [email protected]
Recibir las notas, comunicaciones, recursos o toda otra presentación por la que
se peticiona o informa a las autoridades, dándoles número de expediente, registrándose
los mismos.
Acciones:






Pasar los expedientes a Despacho, distribuir los mismos, observar la foliatura,
sistematizar el archivo.
Dejar constancia fehaciente, en lugar visible, de la fecha y hora de recepción de
las notas.
Verificar que la documentación contenga las firmas y legalizaciones exigibles.
Despachar en el día los asuntos a los que se les imprima trámite urgente.
Poner en movimiento los asuntos entrados en el día.
Reservar expedientes. Tener actualizado y ordenado el archivo.
BEDELÍA
Responsabilidad Primaria:
Llevar registro de asistencia del personal docente y registro de exámenes,
remitiendo el informe a Secretaría Académica.
Acciones:





Distribuir las aulas para el dictado de clases y toma de exámenes.
Distribuir las actas de exámenes.
Preparar y remitir a los profesores las citaciones correspondientes.
Elaborar un parte semanal de horas cumplidas por los distintos docentes y
elevarlo a Secretaría Académica.
Entregar documentación a docentes.
MANTENIMIENTO Y PRODUCCIÓN
Responsabilidad Primaria:
Entender en el mantenimiento y reparación de averías del edificio.
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Acciones:






Proceder a su reparación.
Efectuar las verificaciones que permitan detectar problemas de orden técnico.
Atender el mantenimiento de maquinarias.
Controlar instalaciones sanitarias, eléctricas y de gas.
Efectuar reparaciones de muebles y aberturas.
Elevar periódicamente a Oficialía Mayor, listado de necesidades de materiales.
SERVICIOS GENERALES
Responsabilidad Primaria:
Entender en la programación, dirección y supervisión de las tareas de servicios
generales.
Acciones:



Dirigir y controlar el cumplimiento de las tareas de higiene y limpieza.
Atender el servicio de cafetería al personal e invitados.
Mantener en buenas condiciones el edificio, mobiliario e instalaciones.
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