requerimientos para envío de archivos

BIBLIOTECA CIENTÍFICA SciELO Chile
REQUERIMIENTOS Y MODALIDADES PARA EL PROCESAMIENTO DE LAS
REVISTAS Y ENVIO DE ARCHIVOS
I.
Ingreso de Nueva Revista a SciELO Chile
1.1 Generalidades
La revista aceptada para ser incorporada a SciELO Chile, debe ajustarse a los siguientes
requerimientos:
1.2 Carta
El responsable de la revista, Editor o Director, debe enviar una carta indicando que la
revista ha sido aceptada para ingresar a la Biblioteca Científica SciELO Chile y que se
compromete a enviar regular y puntualmente, los números que de aquí en adelante se
publiquen de la revista, de acuerdo a su periodicidad. Por otra parte, debe expresar que se
autoriza a CONICYT, SciELO Chile para procesar la revista en su totalidad, de acuerdo a
la metodología SciELO, lo que se traduce en dejar disponible, en versión electrónica, a
texto completo, y de acceso libre el contenido total de la revista. Los derechos de
autor/copyright, en cuanto a reproducción o copia de artículos, estipulados en la revista
son respetados por SciELO.
Se adjunta carta modelo.
1.3 Respaldos
-1-
1.3.1 Se solicita conservar Archivos de Respaldo, de cada número que se edita de la
revista, en algún medio electrónico y en alguno de los siguientes formatos: Word, HTML,
PDF u otro. Este respaldo siempre debe corresponder a la última versión corregida en la
imprenta y en caso de revistas electrónicas, la versión publicada en el sitio Web de la
revista.
1.4 ISSN de la revista para su versión electrónica.
1.4.1 Si la revista no tiene asignado un número de ISSN correspondiente a su versión
electrónica, debe solicitarlo a través del formulario de solicitud de ISSN, disponible en:
Solicitud de ISSN: http://www.conicyt.cl/573/article-32494.html
1.5 Páginas de Presentación de la Revista
1.5.1 Para la presentación de la revista en SciELO se requiere la siguiente información:

Misión de la revista. En párrafo breve, indicar su objetivo principal, público al que
está dirigida y cobertura disciplinaria. Enviar en formato digital y en tres idiomas:
en español, inglés y portugués (completar información en la “Ficha Revista SciELO
Chile”, que se adjunta).

Imágenes del logo de la revista. Se requiere de dos imágenes con el logo de la
revista, éste debe incluir título de la revista o escanear parte donde aparezca su
nombre.
Dimensiones aproximadas de las imágenes. Dependerá del logo original y/o
título de la revista.

Logo para la HomePage de la revista en SciELO: 326 X 70 a 100 píxeles
aproximadamente, grabado como .gif (logo.gif).

Logo para las páginas de presentación de la revista en SciELO: 170 a 200 x
103 o mas píxeles, grabado como .gif (plogo.gif).
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
Páginas de presentación de la revista. Son cuatro páginas con el siguiente
contenido:

Acerca de la revista,

Cuerpo Editorial,

Instrucciones a los Autores,

Datos de Suscripción
La información requerida debe ser enviada en algún medio digital, en tres idiomas:
español, inglés y portugués (idiomas requeridos por el sistema SciELO). Se adjunta
modelo y contenido de cada una de las páginas requeridas, en sus tres idiomas.
Para la elaboración de las páginas secundarias, es necesaria la siguiente información en
los idiomas español, inglés y portugués (Indicar con una X bajo el idioma
correspondiente el envío de estas páginas a SciELO, E = español; I = inglés y P =
portugués):
E I P
Título completo de la revista* °
ISSN (número y versión)* °
Logo de la revista* °
Misión de la revista °
Áreas de interés de la revista
Histórico
Periodicidad °
Título abreviado (usado por la revista para citaciones y/o
referencias bibliográficas) °
Título ISO abreviado °
(corresponde a la abreviatura del título de la revista,
informado, según ISSN)
Informaciones adicionales
Fuentes de indexación °
Copyright °
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Dirección, teléfono, fax y e-mail °
* igual en los tres idiomas
° información obligatoria

Título abreviado de la revista. Indicar la forma abreviada del título usada por la
revista para efectos de citaciones o referencias bibliográficas:
Título Abreviado Usado por la Revista:
-
NOTA: Cualquier modificación o actualización a la información enviada la primera
vez, rogamos a Ud. informarnos oportunamente para que pueda ser corregida. Para el
envío de actualizaciones debe usar los modelos de las páginas enviados.
II.
Datos de Editor o Director Responsable de la Publicación de la Revista
2.1 Datos completos del Editor (nombre, dirección completa, teléfono, E-mail)
Nombre:
Dirección completa:
Teléfono:
E-mail:
III.
Responsable o Contacto de la Persona Encargada del Procesamiento de la Revista
para SciELO
Nombre encargado de la “marcación” de la revista para SciELO:
Teléfono:
E-mail:
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3.1 El Editor y/o Director debe disponer de una persona para el procesamiento de
la revista para SciELO. El perfil de la persona que se hará cargo debe tener los
siguientes conocimientos básicos:
 HTML
 Saber reconocer datos de los artículos, como: títulos de artículos,
autores, afiliaciones de autores, resúmenes, palabras clave, citas,
referencias bibliográficas (diferentes tipos de documentos citables:
libros, artículos de revistas, ponencias, tesis, capítulos de libros, etc.)
 La persona seleccionada debe seguir un taller de capacitación que
otorga CONICYT sobre la metodología SciELO y procesamiento de las
revistas (fecha a convenir).
 La persona que asista al taller, debe traer un equipo con capacidad para
cargar el programa de SciELO. (datos adicionales, contactar al Sr.
Marcelo Jofré, [email protected] ).
3.2 Datos completos de la persona responsable de la revista para SciELO y envío
de archivos a SciELO, CONICYT (nombre, dirección completa, teléfono, E-mail).
Nombre:
Dirección completa:
Teléfono:
E-mail:
IV.
Datos de Edición de la Revista
4.1 Nombre de la Imprenta, dirección completa y nombre de una persona de contacto.
Nombre Imprenta:
Dirección completa:
Persona de contacto:
-5-
E-mail:
4.2 Nombre y versión del Software utilizado por la imprenta para la edición de la
revista.
Nombre software usado en la imprenta:
Versión:
4.3 Fechas de publicación de la revista (indicar los meses).
Indicar los meses de aparición de la revista:
4.4 Periodicidad.
Indicar frecuencia o periodicidad de publicación de la revista:
4.5 Fechas de envío de archivos con el contenido de un número o fascículo publicado, a
SciELO Chile, CONICYT. De acuerdo a la frecuencia de publicación de la revista,
indicar los meses en los cuales se hará el envío de archivos de la revista a SciELO.
Meses de envío de fascículos o números publicados de la revista a SciELO:
V.
Envío de Archivos para Procesamiento de la Revista en SciELO
5.1 Se solicita enviar archivos correspondientes a cada número publicado, según los
requerimientos de SciELO y de acuerdo a las fechas de publicación de cada número
que se edita.
5.2 Revista impresa. No es necesario que la revista este impresa, para el envío de
archivos. Se sugiere, una vez finalizada la última revisión en imprenta, enviar los
archivos de cada artículo, mas copia impresa, incluyendo tabla de contenido, para no
incurrir en atrasos de su versión electrónica en SciELO.
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5.3 Regularidad. La revista debe estar disponible en el sitio de SciELO, de acuerdo a las
fechas de publicación, por lo tanto se solicita enviar los archivos de los números
publicados, regular y puntualmente.
Recordamos que la puntualidad es imprescindible para SciELO.
5.3 Formato de envío de artículos, debe ser en: HTML y PDF.
5.4 Datos básicos de la revista para el envío de archivos, en formulario o ficha
correspondiente, se adjunta:

Especificar Nombre completo de la revista

Volumen, número, mes y año que envía

Total de artículos

Total de imágenes (cuando corresponda)

Entre otros
5.5 Estructura de carpetas y archivos
Los artículos deben estar grabados en carpeta BODY e imágenes en carpeta IMG de
acuerdo a las instrucciones de SciELO:
a. Cumplimiento regular con las fechas de envío estipuladas
b. Incluir todos los artículos en sus carpetas correspondientes:

Carpeta BODY: cada artículo debe venir en HTML, separado y grabado
como archivo independiente,
Ejemplo: art01.html (artículo 1), art02.html (artículo 2), etc. según orden
dado en la Tabla de Contenido, incluyendo Editorial o Presentación.

Carpeta IMG: Imágenes, figuras, etc.
artículos.
Las
imágenes
deben
en
enviarse
Archivo separado al de los
grabadas
con
extensión
.gif o .jpg y las dimensiones máximas para una imagen es de 600 pixeles; si
una imagen es demasiado grande y no se puede ajustar a la dimensión
dada, se incluirá en un archivo aparte.
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
Carpeta PDF: la revista debe enviar cada artículo por separado con los
mismos nombres y orden dados en el BODY .
Ejemplo: art01.pdf, art02.pdf y así sucesivamente.

Tablas, cuando corresponda, deben estar tratadas directamente en HTML o
en el PDF con la opción de Tabla (no se recupera correctamente si está con
tabulaciones), con un máximo de 100% de ancho; si es demasiado grande y
no se puede ajustar a la dimensión dada, se incluirá en un archivo aparte. Si
este requerimiento para las tablas no se puede cumplir, deben venir
escaneadas como imagen, ordenadas en forma correlativa siguiendo el
orden dado en los artículos e incluidas en la carpeta IMG.
c. Es importante que las Imágenes y las Tablas sean legibles
d. Verificar que la versión de los archivos que envía, correspondan a la última prueba
de galena de la imprenta o para las revistas electrónicas a la versión revisada y
disponible en el propio sitio Web de ésta.
e. Los archivos pueden enviarse grabados en un CD o por correo electrónico con
archivos adjuntos.
f.
Debe adjuntar una copia de la Tabla de Contenidos y de los artículos o textos del
número de la revista que corresponda.
NOTA: Si los archivos con los artículos, tablas e imágenes, de una revista, no vienen en su
totalidad, ésta será devuelta a la persona responsable del envío.
APOYO TECNICO
El Grupo de trabajo SciELO Chile dará apoyo permanente a las personas que
trabajan externamente.
VI.
Los archivos con el contenido total de un número, deben enviarse a:
SciELO Chile
Programa de Información Científica
CONICYT
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Dirección:
Bernarda Morín 550-A – Providencia
Teléfono: 365 4456, 365 4460
Santiago
VII.
Contactos
Coordinación SciELO
Marcela Aguirre: fono, 365 4456, e-mail, [email protected]
Recepción de archivos con el contenido de números publicados de revistas
para su procesamiento en SciELO Chile
Marcela Millán: fono, 365 4454, e-mail, [email protected]
Procesamiento de revistas Grupo SciELO : HTML y Marcación
Marcela Millán: fono, 365 4454, e-mail, [email protected]
Marcelo Jofré: fono, 365 4460, e-mail, [email protected]
Guido Paredes: fono, 365 4693, e-mail, [email protected]
José Manuel Loayza: e-mail: [email protected]
Control de Calidad de Revistas Terminadas
Coordina: Marcelo Jofré: fono, 365 4460, e-mail, [email protected]
Grupo SciELO Chile
Control de páginas secundarias o de presentación de las revistas en SciELO
Elizabeth Páez: fono, 3654463, e-mail, [email protected]
Software SciELO, Generación de Revistas Sitio SciELO
Antonieta Yañez: fono, 365 4695, e-mail, [email protected]
Santiago, Diciembre de 2009.
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