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MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR
CONVENIO, SOCIEDAD Y CUENTA COTIZACIÓN
Ejemplo:
CONVENIO
Convenio Empresas consultoras de planificación, organización de empresas y contable… (Estatal).
SOCIEDAD
Código de identificación fiscal B89899000
Clave I.F CIF (Código de Identificación Fiscal)
Nombre
Dirección
Clave vía pública
Provincia
Localidad
Código Postal
País
Tipo alfabético de empresario
Agencia Tributaria administración
Consultora Nómina Fácil
Gran Vía 27
Calle
Madrid
Madrid
28008
España
Sin personalidad jurídica
Móstoles
CUENTA COTIZACIÓN
Régimen de la Seguridad Social
Código de cuenta de cotización (CCC)
Representante legal
C.I.F. del representante legal
Cargo del representante legal
Actividad CNAE 2009
Mutua
Liquidación Seguros Sociales
General
23/0004432/09
Pablo Murta López
25141241X
Administrados
69
F.R.E.M.A.P.
Electrónico
Pulsar el icono del programa de NominaFacil, aparece el menú Inicio de sesión
pulsa Iniciar.
MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR
COMENZANDO, GENERAR UN CONVENIO
El Convenio
En el Menú principal, pulsar Tareas esporádicas, y bajo la zona Convenios
pulsar sobre la opción Generar nuevos convenios.
Pulsar sobre la opción “Buscar/filtrar, aparece el cuadro de opciones de Buscar
datos, en el campo Que contenga el texto, informar con la palabra consultoras
(porque en el ejemplo se busca el convenio Empresas consultoras de
planificación,….) y pulsar sobre la opción Buscar.
El menú ahora solo muestra los convenios que contienen la palabra consultoras
seleccionar Ejemplo_Empresas consultoras de planificación, organización de
empresas y contable…. (Estatal), y pulsar sobre la opción Crear nuevo convenio
copiando el convenio seleccionado.
Aparece un cuadro de información indicando el convenio que se va a copiar,
pulsar sobre la opción Si.
MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR
COMENZANDO, GENERAR UN CONVENIO
Aparece otro cuadro informativo indicando que se ha grabado el nuevo convenio,
pulsar sobre la opción Aceptar.
El convenio grabado, es _copia de EJEMPLO_Empresas consultoras de
planificación, organización de empresas y contable… (Estatal).
Opcionalmente se puede cambiar el nombre al convenio (no es necesario solo
es opcional). Si se necesita modificar el nombre al convenio, pulsar sobre la opción
Editar, en la esquina superior derecha.
En este ejemplo se elimina del nombre “_copia de Ejemplo_” y pulsar la tecla
Supr, para eliminar lo marcado.
Para finalizar pulsar sobre la opción Terminar, para volver al menú anterior de
Tareas esporádicas, pulsar sobre la _X_ (esquina superior derecha)
MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR
COMENZANDO, GENERAR LA SOCIEDAD FISCAL
La sociedad fiscal
Desde Tareas esporádicas y bajo la zona Empresas, seleccionar la opción
Sociedades fiscales, pulsar sobre Aceptar
En el nuevo menú que aparece pulsar sobre la opción Agregar nuevo, en la
parte superior derecha
Informar el campo Código de identificación fiscal B89899000 (según ejemplo),
para pasar al siguiente campo pulsar la tecla “TABULADOR”
MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR
COMENZANDO, ALTA DE SOCIEDAD FISCAL
El siguiente campo es Clave I.F. se informa una de las opciones que contiene un
desplegable que aparece al pulsar sobre el campo, pulsar sobre la opción adecuada,
según el ejemplo CIF (Código de Identificación Fiscal).
Informar los campos Nombre, Consultora Nómina Fácil y Dirección Gran Vía -27
El campo Clave vía pública, se informa una de las opciones que contiene un
desplegable que aparece al pulsar sobre el campo, pulsar sobre la opción adecuada,
según el ejemplo Avenida
El campo Provincia se informa desde el desplegable marcar Madrid.
El campo Localidad se informa desde el desplegable marcar Madrid.
MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR
COMENZANDO, ALTA DE SOCIEDAD FISCAL
El campo Código postal se informa marcando 28008.
El campo Tipo alfabético de Empresario se informa desde el desplegable marcar
Sin personalidad jurídica.
El campo Agencia tributaria administración se informa desde el desplegable
marcar Móstoles.
Para terminar la ficha de la Sociedad fiscal, pulsar sobre la opción Terminar
En la parte baja aparece la nueva Sociedad Fiscal recién grabada, para regresar
al menú de Tareas esporádicas, pulsar sobre _X_
MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR
COMENZANDO, ALTA DE CUENTA DE COTIZACIÓN
Cuenta de cotización
Desde Tareas esporádicas y bajo la zona Empresas, seleccionar la opción
Cuentas de cotización, pulsar sobre Aceptar.
En el nuevo menú que aparece pulsar sobre la opción Agregar nuevo, en la
parte superior derecha.
El campo Régimen de la Seguridad Social por defecto esta informado con el régimen
GENERAL
Para pasar de un campo a otro se puede utilizar la tecla “TAB” o bien con el
“Ratón” marcando el siguiente campo a informar.
MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR
COMENZANDO, ALTA DE CUENTAS DE COTIZACIÓN
El campo Código de cuenta de cotización (CCC) se informa 23/0004432/09
El campo Sociedad con la que está relacionada se informa desde el desplegable
marcar sobre la sociedad, en éste ejemplo pulsar sobre Consultora Nómina Fácil.
Automáticamente son rellenados los campos hasta la Actividad CNAE 2009, éste campo
se informa desde un desplegable que aparece al pulsar sobre el campo, pulsar sobre el código
69. C
Informar los datos del representante legal para el envió telemático de los certificados de
empresa al SPEE, en este ejemplo se informa en Nombre Pedro, en los campos Apellidos
Murta y López, en N.I.F 25141241X, y Clave del NIF, desde un desplegable elegir la opción 1,
en Cargo que desempeña Administrador.
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COMENZANDO, ALTA DE CUENTAS DE COTIZACIÓN
En el campo Convenio desde un desplegable pulsar sobre el convenio Empresas
consultoras de planificación, organización de empresas y contable… (Estatal).
En el campo Mutua, en el desplegable pulsar sobre F.R.E.M.A.P.
En Liquidación de los Seguros Sociales, marcar la opción Electrónico, (la S.S. manda la
carta de pago para su ingreso en el banco). En modalidad salario, informar con M.
En Ámbito/autonomía para las fiestas abonables, marcar sobre Madrid
MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR
COMENZANDO, ALTA DE CUENTAS DE COTIZACIÓN
Para finalizar pulsar sobre la opción Terminar
La ficha ha sido grabada y se agrega a las que ya hay en la parte baja.
En la parte baja aparece la nueva Cuenta de cotización recién grabada, para
regresar al menú de Tareas esporádicas, pulsar sobre _X_
El programa ya está listo para dar de alta a los perceptores.
MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR
COMENZANDO, ALTA DE PERCEPTORES
Perceptores
Ejemplo alta trabajador:
Identificación fiscal :
Código S.S. (NAF) :
Fecha de alta :
Nombre :
Primer apellido :
Segundo apellido :
Categoría laboral :
Contrato
43163396D-(DNI)
07/00665565/95
01/06/2009
Ejemplo_Luisa
Ejemplo_Alomar
Ejemplo_Moner
Jefe de informática
Fijo a tiempo completo, ordinario
Conceptos abonados
Salario Base
:
Gratificación
:
Plus transporte :
Pagas extras
:
Porcentaje I.R.P.F:
2.100,00 €
390,00 €
210,00 €
Prorrateadas.
21.00%
Desde el menú principal en Tareas habituales, pulsar sobre la opción Trabajadores y
consulta de pagas
Aparece el cuadro de opciones pulsar Aceptar
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COMENZANDO, ALTA DE PERCEPTORES
En el menú que aparece pulsar sobre la opción Agregar nueva en la columna de la parte
derecha.
Informar el campo Ident. Fiscal (NIF), datos del ejemplo 43163396D
Desde el desplegable marcar sobre la opción 1 que corresponde a DNI
Informar el campo Código S.S. (NAF), 07/00665565/95,
Informar el campo Fecha de alta, 01/06/2009.
Informar los campos Nombre,
Ejemplo_Alomar y Ejemplo _Moner.
Primer
y
segundo
apellidos,
Ejemplo_Luisa,
Desde el desplegable pulsar sobre la cuenta de cotización Consultora Nómina Fácil
MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR
COMENZANDO, ALTA DE PERCEPTORES
El campo Categoría laboral, desde el desplegable pulsar sobre Jefe de informática
El campo Contrato, informar desde el desplegable pulsar sobre el tipo de contrato 100
que corresponde al tipo Fijo a tiempo completo, ordinario
Nota.- Para la separación de los decimales, esta aplicación usa la tecla “,” (la tecla coma
a la derecha de la tecla “M”·), que se encuentra en la parte alfabética del teclado
El campo Porcentaje de I.R.P.F. informar 21,00
Pulsar sobre la Pestaña Conceptos nómina, para informar los conceptos retributivos.
MANUAL RÁPIDO, ALTA DE UNA EMPRESA Y TRABAJADOR
COMENZANDO, ALTA DE PERCEPTORES
En la pestaña Conceptos nomina, informar los conceptos:
Gratificación
390,00
Salario base
2.100,00
Plus transporte 210,00
En Pagas extraordinarias (como liquidarlas), en Extra de Navidad y Verano, marcar
sobre la opción Mensualmente.
Para finalizar la ficha del perceptor, pulsar sobre la opción Terminar, en la esquina
superior derecha del menú
Una vez finalizado en la parte baja del menú, aparece el perceptor que se ha dado de
alta.
Nota: Esta aplicación permite desde éste menú, efectuar el cálculo de la nómina
individualmente perceptor a perceptor, si bien el cálculo de la nomina se debe efectuar desde el
menú Tareas habituales
Para efectuar el cálculo de nómina al perceptor dado de alta, seleccionarlo y pulsar sobre
la opción Calcular nómina
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COMENZANDO, ALTA DE PERCEPTORES
Aparece un cuadro de opciones, en el que se informa los campos Mes 5, Año 2014, y
pulsar sobre Continuar
Aparecen varios mensajes informativos, Cálculo de la paga, Imprimiendo…. Y al final
muestra el formato de la “Hoja de Salarios”
Esta hoja de salario puede ser impresa, guardada en un fichero en distintos
formatos, para regresar al menú de Nóminas y afiliaciones, pulsar sobre _X_
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