Apertura de sociedades de personas
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APERTURA DE SOCIEDADES DE PERSONAS Leer artÃ−culo 29 del Código de Comercio. USO DE LA CUENTA PROMESA O APORTACIà N Está limitado el uso de la cuenta PROMESA o APORTACIà N, a los casos en que uno o varios socios de una empresa mercantil, no entregan de una sola vez el importe del capital pactado en la escritura constitutiva. El uso de esta cuenta no es posible en las sociedades de capital fundacional, es decir, cuando es requisito indispensable para otorgar la escritura de constitución de la sociedad que el capital esté aportado Ã−ntegramente. Se carga esta cuenta con el importe que figura en la referida escritura y se abona con las entregas parciales. Su saldo es deudor y representa lo que un socio en particular de debe por este concepto a la sociedad. Ejemplo: Asturias, Barrera y Calderón, S. C., forman una sociedad. Por falta de liquidez en el momento de constituir la misma, prometen entregar a la sociedad los importes de manera gradual y lo calendarizan de la siguiente forma: ASTURIAS promete: 01 02 05 efectivo Q. 25,000.00 01 03 05 mercaderÃ−a Q. 8,000.00 01 04 05 vehÃ−culos Q. 7,000.00 Q. 40,000.00 BARRERA promete: 01 02 05 Mobiliario y Equipo Q. 15,000.00 01 03 05 Boleta de Depósito Q. 10,000.00 01 04 05 Efectivo Q. 15,000.00 Q. 40,000.00 CALDERON promete: 01 02 05 MercaderÃ−a Q. 10,000.00 01 03 05 Equipo de Computo Q. 7,000.00 01 04 05 Efectivo Q. 12,000.00 01 05 05 Maquinaria Q. 11,000.00 Q. 40,000.00 La sociedad dispondrá de un capital de Q. 120,000.00. Efectúe los registros contables, mayor y Balance General después de la aportación del 01 04 05. 1 Cà DULA SUMARIA DE LAS APORTACIONES Fecha Caja   01/02/05 25,000.00 01/03/05  01/04/05 27,000.00 01/05/05   52,000.00 PARTIDAS Mobiliario y Equipo 15,000.00    15,000.00 MercaderÃ−a 10,000.00 8,000.00   18,000.00 Banco   10,000.00   10,000.00 Equipo Cómputo  7,000.00   7,000.00 VehÃ−culo    7,000.00  7,000.00 Maquinaria    11,000.00 11,000.00 Totales  50,000.00 25,000.00 34,000.00 11,000.00 120,000.00 Pda. 1------------------------------------01-02-05----------------------Socio Asturias Cuenta Aportación Q. 40,000.00 Socio Barrera Cuenta Aportación Q. 40,000.00 Socio Calderón Cuenta Aportación Q. 40,000.00 A Socio Asturias Cuenta Capital Q. 40,000.00 Socio Barrera Cuenta Capital Q. 40,000.00 Socio Calderón Cuenta Capital Q. 40,000.00 Apertura de la Sociedad Asturias, Barrera y Calderón Q. 40,000.00 Q. 40,000.00 Pda. 2----------------------------------01-02-05-----------------------Caja Q. 25,000.00 MercaderÃ−a Q. 10,000.00 Mobiliario y Equipo Q. 15,000.00 a Socio Asturias Cuenta Aportación Q. 25,000.00 Socio Barrera Cuenta Aportación Q. 15,000.00 Socio Calderón Cuenta Aportación Q. 10,000.00 Registro de las aportaciones del 1-02-05 Q. 50,000.00 Q. 50,000.00 Pda. 3----------------------------------01-03-05-----------------------Banco Q. 10,000.00 MercaderÃ−a Q. 8,000.00 Equipo de Computo Q. 7,000.00 2 a Socio Asturias Cuenta Aportación Q. 10,000.00 Socio Barrera Cuenta Aportación Q. 8,000.00 Socio Calderón Cuenta Aportación Q. 7,000.00 Registro de las aportaciones del 1-03-05 Q. 25,000.00 Q. 25,000.00 Pda. 4----------------------------------01-04-05-----------------------Caja Q. 27,000.00 VehÃ−culos Q. 7,000.00 a Socio Asturias Cuenta Aportación Q. 7,000.00 Socio Barrera Cuenta Aportación Q. 15,000.00 Socio Calderón Cuenta Aportación Q. 12,000.00 Registro de las aportaciones del 1-04-05 Q. 34,000.00 Q. 34,000.00 BALANCE GENERAL ACTIVO No Corriente Mobiliario y Equipo 15,000.00 Equipo de Cómputo 7,000.00 VehÃ−culos 7,000.00 29,000.00 Corriente MercaderÃ−a 18,000.00 Socio Calderon, Cta Aportación 11,000.00 Banco 10,000.00 Caja 52,000.00 91,000.00 Suma del Activo 120,000.00    APORTACIONES PAGADAS EN EFECTIVO CAPITAL Socio Asturias, Cta. Capital Socio Barrera, Cta. Capital Socio Calderón, Cta. Capital Suma del Capital   40,000.00 40,000.00 40,000.00       120,000.00  Los señores Dávila, Estrada y Fuentes con fecha 1 de mayo de 2,005, constituyen una sociedad de Responsabilidad Limitada, con un capital de Q. 75,000.00 dividido en partes iguales, los cuales han sido depositado en una cuenta de depósitos monetarios del Banco Interamericano. Pda. X----------------------------------01-05-05-----------------------Banco Q. 75,000.00 a Socio Dávila Cuenta Capital Q. 25,000.00 Socio Estrada Cuenta Capital Q. 25,000.00 Socio Fuentes Cuenta Capital Q. 25,000.00 3 Registro de las aportaciones del 1-05-05 Q. 75,000.00 Q. 75,000.00 APORTACIONES PAGADAS CON BIENES Y DERECHOS Consiste en la entrega de bienes, como parte de la aportación de los socios para ser utilizados por la empresa para desarrollar sus actividades mercantiles. EJEMPLO El dÃ−a 1 de febrero de 2,005 se forma la sociedad: Guerra, Hernández y MartÃ−nez y Cia. Ltda.. con un capital de Q. 50,000.00, integrado de la siguiente forma: GUERRA aporta: efectivo Q. 2,000.00 mercaderÃ−a Q. 10,000.00 mobiliario y equipo Q. 8,000.00 Q. 20,000.00 HERNà NDEZ aporta: Maquinaria Q. 8,000.00 1 máquina de escribir Q. 2,000.00 Efectivo Q. 5,000.00 Q. 15,000.00 MARTINEZ aporta: Efectivo Q. 8,000.00 VehÃ−culo Q. 7,000.00 Q. 15,000.00 Q. 50,000.00 Cà DULA SUMARIA DE LAS APORTACIONES Socio  Guerra Hernández MartÃ−nez Total Caja  2,000.00 5,000.00 8,000.00 15,000.00 MercadeRÃ−a 10,000.00   10,000.00 Mobiliario y Equipo 8,000.00 2,000.00  10,000.00 Maquinaria  8,000.00  8,000.00 VehÃ−culo    7,000.00 7,000.00 Totales  20,000.00 15,000.00 15,000.00 50,000.00 Pda. X----------------------------------01-02-05-----------------------Caja Q. 15,000.00 MercaderÃ−a Q. 10,000.00 Mobiliario y Equipo Q. 10,000.00 4 Maquinaria Q. 8,000.00 VehÃ−culo Q. 7,000.00 a Socio Guerra Cuenta Capital Q. 20,000.00 Socio Hernández Cuenta Capital Q. 15,000.00 Socio MartÃ−nez Cuenta Capital Q. 15,000.00 Registro de las aportaciones del 1-02-05 Q. 50,000.00 Q. 50,000.00 APORTACIONES PAGADAS CON LOS ACTIVOS Y PASIVOS DE OTRA EMPRESA El dÃ−a 15 de marzo de 2,005, se constituye la empresa Méndez, Ortiz y Pérez, S. C., aportando los socios lo siguiente: Méndez aporta Q. 80,000.00 en efectivo; Ortiz aporta Q. 50,000.00 en efectivo y Q. 50,000.00 en una cuenta de depósitos monetarios en el Banco del PaÃ−s; Pérez aporta un negocio individual del cual presenta el siguiente Balance General BALANCE GENERAL PASIVO Y PATRIM (Neto) No Corriente CAPITAL Maquinaria 18,000.00 Sr. Pérez, Cta. Capital VehÃ−culos 12,000.00 30,000.00 No Corriente Corriente Préstamos Bancarios 10,000.00 MercaderÃ−a 3,100.00 Corriente Clientes 6,000.00 Cuentas por Pagar 3,000.00 (-) Est. Ctas. Incob. (100.00) 5,900.00 suma del Pasivo Banco 5,000.00 Caja 4,000.00 18,000.00 Suma del Activo 48,000.00 Suma de Pasivo y Capital       Los socios Méndez y Ortiz aceptan el negocio del Sr. Pérez con las siguientes condiciones: ACTIVO   35,000.00     13,000.00   48,000.00  • Los saldos de Caja y Bancos no se traspasan • La estimación para cuentas incobrables se aumenta a Q. 200.00 • Los vehÃ−culos se reciben en Q. 8,000.00 DETERMINACIà N DEL VALOR EN QUE ACEPTAN EL NEGOCIO:: Total del Activo: Q. 48,000.00 (-) Caja y Bancos Q. 9,000.00 (-) Aumento Est. Cuentas Incobrables Q. 100.00 (-) Disminución en valor vehÃ−culos Q. 4,000.00 (-) Suma del Pasivo Q. 13,000.00 5 Valor en que aceptan el negocio del Sr. Pérez Q. 21,900.00 PARTIDAS PARA REGISTRAR LAS APORTACIONES DE LOS SOCIOS: Pda. 1----------------------------------15-03-05-----------------------Caja Q. 130,000.00 Bancos Q. 50,000.00 a Socio Méndez Cuenta Capital Q. 80,000.00 Socio Ortiz Cuenta Capital Q.100,000.00 Registro de las aportaciones de los socios Méndez y Ortiz. Q.180,000.00 Q.180,000.00 Pda.2----------------------------------15-03-05-----------------------Clientes Q. 6,000.00 MercaderÃ−a Q. 3,100.00 Maquinaria Q. 18,000.00 VehÃ−culo Q. 8,000.00 a Estimación Cuentas Incobrables Q. 200.00 Cuentas por Pagar Q. 3,000.00 Préstamos Bancarios Q. 10,000.00 Socio Pérez Cuenta Capital Q. 21,900.00 Registro de la aportación del negocio del Sr. Pérez Q. 35,100.00 Q. 35,100.00 Elabore el Mayor y el Balance General. 6