ZSQS06_01_Manual de Usuario_SQS_LISTAS DE MATERIALES
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Manual de Usuario Proceso de Negocio PP_ Datos maestros_listas de materiales ZSQS06 Building Block PP – Datos maestros PP Modelo para Argentina Versión 1 Junio 2005 Módulos: FI Manual de Usuario PP – Datos maestros Proceso: Capacitación a Usuarios Autor 430935499.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 2 de 20 Principales Procesos de datos maestros de PP INDICE INDICE .......................................................................................... 2 MANUAL DE USUARIO ............................................................... 3 1. Objetivo Indice .................................................................... 3 2. Prerequisitos Indice ............................................................ 3 3. Crear lista de material Indice ............................................. 3 3.1. Modificar lista de material Indice .................................... 9 3.1.1. Visualizar lista de material Indice ............................... 11 3.1.2. Explosión de la lista de materiales Indice ................. 12 3.1.3. Otras operaciones Indice............................................. 15 3.1.4. Utilización Indice .......................................................... 16 3.1.5. Comparación entre listas de materiales Indice ......... 19 Módulos: FI Manual de Usuario PP – Datos maestros Proceso: Capacitación a Usuarios 430935499.doc Título: Autor Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 3 de 20 Principales Procesos de datos maestros de PP MANUAL DE USUARIO 1. Objetivo Indice El objetivo del presente documento es explicar las principales funcionalidades estándar del sistema SAP R3. 2. Prerequisitos Indice Antes de leer el presente documento debe estar familiarizado con algunas “Nociones Básicas” concernientes al sistema. Si necesita mas información sobre “Nociones Básicas” referirse a “ZSQS00_01_Nociones Basicas.doc” 3. Crear lista de material Indice Una Lista de materiales representa una organización de unos materiales en cuanto a cantidades y posiciones para fabricar otro material superior. Existen unos conceptos asociados a las listas de materiales, como son: Utilización. Parámetro que permite que las listas de materiales se actualizan por separado, por ejemplo para el diseño, fabricación o cálculo de costes. De esta manera, es posible que cada área de la empresa trabaje sólo con listas de materiales que contengan datos exclusivamente específicos del área. Alternativa: Identificación de una lista de materiales dentro de un grupo de listas de materiales. Esto es así porque el mismo producto se puede representar mediante varias listas de materiales (alternativas), en base a diferentes procedimientos de producción, por ejemplo, para distintas gamas de tamaños de lote. Aplicación: Clave que refleja un procedimiento automático de alternativas, es decir, el sistema leerá una determinada lista de materiales según la aplicación que tengamos especificada. Módulos: FI Manual de Usuario PP – Datos maestros Proceso: Capacitación a Usuarios Autor 430935499.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 4 de 20 Principales Procesos de datos maestros de PP Path Actividad IMG > Logística - Producción - Datos maestros - Lista de Código de Transacción CS01 materiales - Lista de materiales - Lista de materiales para materiales Debemos poner el material que queremos fabricar, así como el código del centro de producción. Además, deberemos introducir también la utilización (área, por ej. Fabricación, en la que es posible utilizar la lista de materiales). En nuestro caso será el 1 de Producción. Si deseamos ver todas las posibles utilizaciones que se pueden dar a una lista de materiales no tenemos más que desplegar el matchcode y verlo. Pulsamos Enter y accedemos a la creación de la lista de materiales propiamente dicha. La pantalla a la que tenemos acceso es la siguiente: Módulos: FI Manual de Usuario PP – Datos maestros Proceso: Capacitación a Usuarios Autor 430935499.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 5 de 20 Principales Procesos de datos maestros de PP Una vez rellenos los campos correspondientes, el aspecto de la pantalla quedaría de la siguiente manera: Módulos: FI Manual de Usuario PP – Datos maestros Proceso: Capacitación a Usuarios Autor 430935499.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 6 de 20 Principales Procesos de datos maestros de PP Si deseamos ver mas información sobre el material cabecera de esa lista de materiales, pulsaremos el botón de cabecera situado en la parte superior de la pantalla. Botón de cabecera. La pantalla que nos aparece está compuesta por varias a su vez, diferenciadas por pestañas para poder acceder a ellas. Módulos: FI Manual de Usuario PP – Datos maestros Proceso: Capacitación a Usuarios 430935499.doc Título: Autor Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 7 de 20 Principales Procesos de datos maestros de PP Aquí se puede visualizar del material que se trata, así como del centro donde estamos, el tipo de lista de materiales de que se trata y de la utilización que la hemos dado. En cuanto a las posibles pantallas que podemos acceder, son las siguientes: Cantidad/ texto explicativo, Otros datos, Cliente, Datos de gestión y Asignación de documentos. En la pantalla de Cantidad / Texto explicativo podemos ver la cantidad base de ese material en esa lista, así como introducir un texto explicativo para esa lista. Si pulsamos el botón de Posición, volvemos a la lista de materiales creada. Botón de posición. Si desde esta pantalla marcamos una de las posiciones y pulsamos el botón de imputaciones, obtenemos información sobre dicha posición. Los pasos a seguir son el marcar la posición en la parte izquierda de la lista, y a continuación pulsar el botón de detalle de posición: Botón de detalle. Módulos: FI Manual de Usuario PP – Datos maestros Proceso: Capacitación a Usuarios Autor 430935499.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 8 de 20 Principales Procesos de datos maestros de PP La pantalla que obtenemos es parecida a la de cabecera del material de la lista de materiales, aunque con alguna variación. También posee las pantallas de: Datos básicos, Status/ Texto explicativo, Cliente, Gestión y Asignación de documentos. La pantalla que obtenemos es la siguiente: Como se puede observar, en la parte superior de la pantalla podemos visualizar los datos del elemento cabecera de la lista de materiales. En la pantalla de Datos básicos, podemos visualizar la posición que hemos marcado de la lista de materiales, así como el código del material y la cantidad de ese componente dentro de la lista de materiales. En la pantalla de Status/ texto explicativo podremos introducir un texto explicativo del componente a nivel de lista de materiales. También en esta pantalla, en el apartado de Status de posición aparecerá marcado para lo que es relevante ese material (para fabricación, para comercial, para cálculo de coste, etc). Ya sólo nos queda grabar la lista de materiales confeccionada para que el sistema la tome. Módulos: FI Manual de Usuario PP – Datos maestros Proceso: Capacitación a Usuarios Autor 430935499.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 9 de 20 Principales Procesos de datos maestros de PP Botón de grabar. 3.1. Modificar lista de material Indice Path Actividad IMG > Logística - Producción - Datos maestros - Lista de Código de Transacción CS02 materiales - Lista de materiales - Lista de materiales para materiales La ruta que debemos seguir para modificar algún dato de una lista de materiales es la misma que la indicada inicialmente, pero pulsando el botón de modificar. También se puede teclear la transacción CS02. En la pantalla que obtenemos debemos introducir el material cabecera de esa lista de materiales, el código del centro y la utilización de la lista de materiales. Módulos: FI Manual de Usuario PP – Datos maestros Proceso: Capacitación a Usuarios Autor 430935499.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 10 de 20 Principales Procesos de datos maestros de PP Una vez introducidos estos datos pulsaremos Enter para acceder a la lista. Y ya en esta pantalla podemos modificar, borrar o añadir tanto posiciones, como materiales o como cantidades de éstos dentro de la lista. A nivel de posición también se pueden hacer modificaciones. Se accederá a las posiciones como se ha expuesto en el apartado anterior. Una vez realizadas las pertinentes modificaciones, se grabarán para que el sistema las tenga en cuenta. Botón de grabar. Módulos: FI Manual de Usuario PP – Datos maestros Proceso: Capacitación a Usuarios Autor 3.1.1. 430935499.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 11 de 20 Principales Procesos de datos maestros de PP Visualizar lista de material Indice Path Actividad IMG > Logística - Producción - Datos maestros - Lista de Código de Transacción CS03 materiales - Lista de materiales - Lista de materiales para materiales La ruta para llegar a esta transacción es la misma que en los apartados anteriores, pero accediendo a visualización. También se puede teclear la transacción CS03. Como en el caso anterior, debemos introducir el material cabecera de la lista de materiales que queremos visualizar, el código del centro y la utilización de la lista de materiales. Una vez introducidos los datos pulsamos Enter y accedemos a la visualización de la lista de materiales. Módulos: FI Manual de Usuario PP – Datos maestros Proceso: Capacitación a Usuarios Autor 3.1.2. 430935499.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 12 de 20 Principales Procesos de datos maestros de PP Explosión de la lista de materiales Indice Cuando explosiona una lista de materiales "descendente", el sistema determina todos los componentes que contiene un conjunto. Para acceder a esta transacción debemos seguir la ruta siguiente: Path Actividad IMG Logística - Producción - Datos maestros - Lista de materiales – Evaluaciones- Explosión lista de materiales Lista de materiales p material - Módulo o Estructura de varios niveles Código de Transacción CS12 Nota: la diferencia entre módulo y estructura es únicamente en lo que respecta a la forma de visualizar la información. Llegados a esta pantalla debemos introducir una serie de datos, como son el material cabecera, código del centro y la aplicación. La aplicación es una clave Módulos: FI Manual de Usuario PP – Datos maestros Proceso: Capacitación a Usuarios Autor 430935499.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 13 de 20 Principales Procesos de datos maestros de PP El aspecto de la pantalla de acceso es el siguiente: Una vez introducidos los datos pulsamos el botón de ejecutar ( reloj verde) situado en la parte superior izquierda de la pantalla. Botón de ejecutar. Módulos: FI Manual de Usuario PP – Datos maestros Proceso: Capacitación a Usuarios Autor 430935499.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 14 de 20 Principales Procesos de datos maestros de PP El sistema internamente realiza la explosión de la lista y aparece la imagen gráfica de la explosión. Esta es la pantalla que obtenemos: En la parte superior nos mostrará los datos del elemento cabecera de la lista de materiales, como pueden ser código y descripción del material, cantidad a emplear y utilidad de la lista de materiales. Como se puede observar, en este informe podemos ver el nivel de cada material dentro de la lista de materiales, así como la posición dentro de la lista. Aparece también el código de cada componente y su descripción. Así mismo podemos ver la cantidad necesaria de cada componente para la obtención de una unidad del material cabecera. Módulos: FI Manual de Usuario PP – Datos maestros Proceso: Capacitación a Usuarios Autor 3.1.3. 430935499.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 15 de 20 Principales Procesos de datos maestros de PP Otras operaciones Indice Path Actividad IMG Logística - Producción - Datos maestros - Lista de Código de Transacción CS13 materiales-Explosión lista de materiales-Lista materiales p.material-CS13 - Resumen cantidades Además de las operaciones anteriores, también es posible realizar de manera estándar las siguientes: Resumen de operaciones. Introduciendo una cierta cantidad de material a emplear, el sistema nos informa de la cantidad de componente necesaria: Colocamos el material de cabecera o producto terminado, centro, la aplicación y la cantidad a emplear. Módulos: FI Manual de Usuario PP – Datos maestros Proceso: Capacitación a Usuarios Autor 430935499.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 16 de 20 Principales Procesos de datos maestros de PP Ejecutamos La pantalla nos muestra en base a la cantidad que pusimos, la cantidad de componentes que necesita la lista para poder fabricar. 3.1.4. Utilización Indice Path Actividad IMG Logística - Producción - Datos maestros - Lista de Código de Transacción CS15 materiales-Evaluaciones-Utilización-CS15 - Material Nos permite saber para un determinado material, las listas de materiales en las que participa el material componente Módulos: FI Manual de Usuario PP – Datos maestros Proceso: Capacitación a Usuarios Autor 430935499.doc Título: Principales Procesos de datos maestros de PP Debemos poner el material componente y le damos Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 17 de 20 Módulos: FI Manual de Usuario PP – Datos maestros Proceso: Capacitación a Usuarios Autor 430935499.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 18 de 20 Principales Procesos de datos maestros de PP Nos muestra en todas las listas de materiales que participa el componente, nos da un detalle de todos los productos terminados en el cual esta este componente. Módulos: FI Manual de Usuario PP – Datos maestros Proceso: Capacitación a Usuarios Autor 3.1.5. 430935499.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 19 de 20 Principales Procesos de datos maestros de PP Comparación entre listas de materiales Indice Path Actividad IMG Logística - Producción - Datos maestros - Lista de Código de Transacción CS14 materiales-Evaluaciones-Utilización-CS14 - Comparación listas materiales Esta transacción se usa cuando hay un material que tiene dos listas de materiales, alternativa 1 y 2 se comparan las listas de materiales. Según pulsemos “Comparar a un nivel” o “Comparar a varios niveles”, sólo se comparan posiciones del nivel de explosión superior (nivel 1), o por el contrario, las posiciones que son conjuntos se desglosan y comparan hasta su nivel más bajo. Por otra parte, una lista de materiales puede contener el mismo componente en diferentes lugares. Antes de iniciar la comparación, se debe definir cómo se desea visualizar las cantidades de componente para estos componentes: acumuladas o diferenciadas. En el primer caso, las cantidades de componentes individuales se suman para formar una Módulos: FI Manual de Usuario PP – Datos maestros Proceso: Capacitación a Usuarios Autor 430935499.doc Título: Versión: 01 Fecha de creación 14/11/2015 Página 20 de 20 Principales Procesos de datos maestros de PP cantidad de componente total, de forma que aparecerá la diferencia en cantidad de componente total para las dos listas de materiales. En el segundo caso se realiza la comparación por componentes dentro de cada nivel.