ENTRE RIOS- Empadronamiento on line 06 de Marzo de 2014 CIRCULAR Nº050/14

Asociación de Concesionarios de Automotores de la República Argentina
06 de Marzo de 2014
CIRCULAR Nº050/14
INFORMACION IMPOSITIVA
ENTRE RIOS- Empadronamiento on line
P.D. SÍGANOS EN TWITTER @ACARAImpuestos
Estimado Asociado:
Por la presente comunicamos a Ud. que por Resolución 25/2014 del
Ministerio de Trabajo de la Provincia de Entre Ríos, se crea el
"Empadronamiento On Line de Empleadores de la Provincia de Entre Ríos"
para todo empleador que rubrique documentación laboral en la Provincia.
Los plazos para el empadronamiento son:
1) CUIT terminados en 0, 1, 2 y 3: hasta el 28/2/2014.
2) CUIT terminados en 4, 5 y 6: hasta el 15/3/2014.
3) CUIT terminados en 7, 8 y 9: hasta el 30/3/2014.
Se
accede
al
sitio
del
organismo
a
través
de
www.entrerios.gov.ar/mintrabajo/rudis/mail.php
Se dispone por única vez y en forma excepcional la suspensión de los
vencimientos para la presentación del Libro Especial de Sueldos y Jornales,
Miembro de la Asociación Latinoamericana de Distribuidores de Automotores
la Planilla de Horarios y Descansos del Personal y la Planilla de Control de
Ingreso y Egreso del Personal, estableciendo los siguientes vencimientos, de
acuerdo al CUIT del empleador y de conformidad al siguiente cronograma:
1) CUIT terminados en 0, 1, 2 y 3: hasta el 20/3/2014.
2) CUIT terminados en 4, 5 y 6: hasta el 10/4/2014.
3) CUIT terminados en 7, 8 y 9: hasta el 30/4/2014.
A continuación transcribimos la norma que contiene el anexo con los pasos a
seguir para la inscripción y trámites pertinentes.
Atentamente
Asesoría Impositiva
Art. 1 - Créase e impleméntese el "Empadronamiento On Line de Empleadores de la Provincia de
Entre Ríos" conforme se determina en el Anexo I, el que forma parte de la presente.
Art. 2 - Dispóngase que los plazos del cronograma del empadronamiento online establecido en el
presente cuerpo normativo, son los siguientes:
1) CUIT terminados en 0, 1, 2 y 3: hasta el 28/2/2014.
2) CUIT terminados en 4, 5 y 6: hasta el 15/3/2014.
3) CUIT terminados en 7, 8 y 9: hasta el 30/3/2014.
Art. 3 - Disponer por única vez y en forma excepcional la suspensión de los vencimientos para la
presentación del Libro Especial de Sueldos y Jornales, la Planilla de Horarios y Descansos del
Personal y la Planilla de Control de Ingreso y Egreso del Personal, estableciendo los siguientes
vencimientos, de acuerdo al CUIT del empleador y de conformidad al siguiente cronograma:
1) CUIT terminados en 0, 1, 2 y 3: hasta el 20/3/2014.
2) CUIT terminados en 4, 5 y 6: hasta el 10/4/2014.
Miembro de la Asociación Latinoamericana de Distribuidores de Automotores
3) CUIT terminados en 7, 8 y 9: hasta el 30/4/2014.
Art. 4 - Sin perjuicio de las infracciones a la normativa laboral que puedan verificarse, por falta de
presentación en tiempo de la documentación laboral, la falta de reempadronamiento y la no
presentación de la documentación en el plazo dispuesto, implica que dicha conducta deba ser
encuadrada en lo dispuesto por el artículo 8 Capítulo 4 - Anexo D - Anexo II Régimen General de
Sanciones por Infracciones Laborales - ley nacional 25212 Pacto Federal del Trabajo ratificado por
ley provincial 9297, quedando formalmente intimado.
Art. 5 - De forma.
ANEXO I
EMPADRONAMIENTO ONLINE
Art. 1 - de Entre Ríos, debe realizar el alta como empleador ante el Ministerio de Trabajo de la
Provincia de Entre Ríos, en los plazos establecidos en el artículo 3 de la presente resolución.
Art. 2 - El trámite en la Web debe realizarse de la siguiente forma:
a) Acceder a la página www.entrerios.gov.ar/mintrabajo/rudis/mail.php e ingresar los datos
requeridos. El sistema devolverá a la dirección de email registrada, el "usuario" y "contraseña" para
acceder a la página en la cual se registrarán los datos de la empresa. En dicho email se adjuntará el
link donde se debe efectuar esa carga.
b) Ingresando al link antes indicado, se deberán registrar los datos de la empresa en el sistema Web,
con todos los datos requeridos por el sistema, los cuales se compondrán de campos obligatorios y
facultativos.
c) Una vez completado este proceso y procesada la información, el nombre de "usuario" y
"contraseña" podrá ser usado en el sistema del Nuevo Banco de Entre Ríos SA, a efectos de generar
las boletas para el pago de las tasas y depósitos que la empresa tenga que abonar conforme la
legislación vigente.
d) Al finalizar la carga de datos, el sistema emitirá una constancia de todos los datos ingresados por
el usuario, la cual deberá entregada con la documentación que se indica en el artículo siguiente.
Miembro de la Asociación Latinoamericana de Distribuidores de Automotores
Art. 3 - Una vez realizado el trámite Web se deberá concurrir ante la División de Documentación
Laboral del Ministerio de Trabajo, o las Delegaciones Departamentales de Trabajo, según el caso,
con originales o copia certificada y una copia simple de la documentación solicitada según sea su
tipo, según el siguiente detalle:
a) Persona física: copia documento nacional de identidad, o libreta de enrolamiento, o libreta cívica,
o pasaporte (si correspondiere), o documento extranjero (si correspondiere), o poder amplio o
especial para hacer trámites ante el Ministerio de Trabajo de la Provincia de Entre Ríos (únicamente
en caso de ser apoderado del titular de la explotación unipersonal, debiendo este adjuntar copia y
traer su documento); CUIT de la explotación unipersonal (copia de constancia de inscripción ante
AFIP); y formulario de solicitud de empadronamiento online.
b) Sociedades anónimas: estatuto; b) acta de asamblea de elección de autoridades y/o acta de
directorio con designación de cargos (última); c) CUIT de la empresa (copia de constancia de
inscripción ante AFIP); DNI del representante legal: presidente del directorio (L. 19550, art. 268); y
formulario de solicitud de empadronamiento online.
c) Sociedades de responsabilidad limitada: estatuto; CUIT de la empresa (copia de constancia de
inscripción ante AFIP); DNI del representante legal: socio gerente o gerente si es un tercero (L.
19550, art. 157); y formulario de solicitud de empadronamiento online.
d) Sociedades en formación: estatuto; constancia de inicio del trámite ante el registro
correspondiente; CUIT de la empresa (copia de constancia de inscripción ante AFIP); DNI del
representante legal: autorizado o apoderado y documentación que lo acredite como tal; y
formulario de solicitud de empadronamiento online.
e) Sociedades de hecho: contrato (texto y domicilio social actualizado); en caso de no existir
contrato deberán presentar nómina de las personas que integran la sociedad con sus datos
personales (nombre y apellido, número de DNI y domicilio actualizado); CUIT de la sociedad (copia
de constancia de inscripción ante AFIP); DNI de todos los socios o DNI del representante legal
(cualquiera de los socios L. 19550 art. 24); y formulario de solicitud de empadronamiento online.
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f) Sociedad en comandita por acciones: estatuto; acta de asamblea de elección de autoridades
(última); CUIT de la empresa (copia de constancia de inscripción ante AFIP); DNI del representante
legal: socio comanditado (L. 19550, art. 315); y formulario de solicitud de empadronamiento online.
g) Sociedad de capital e industria: estatuto; CUIT de la empresa (copia de constancia de inscripción
ante AFIP); DNI del representante legal: cualquiera de los socios (L. 19550, art. 143); y formulario de
solicitud de empadronamiento online.
h) Sociedad comandita simple: estatuto; CUIT de la empresa (copia de constancia de inscripción
ante AFIP); DNI del representante legal: socio comanditado o tercero que se designe (L. 19550, art.
136); y formulario de solicitud de empadronamiento online.
i) Cooperativas: estatuto; acta de elección de autoridades (última); CUIT de la cooperativa (copia de
constancia de inscripción ante AFIP); DNI de representante legal: presidente del Consejo de
Administración (L. 20337, art. 73); y formulario de solicitud de empadronamiento online.
j) Unión transitoria de empresas: estatuto; CUIT de la empresa (copia de constancia de inscripción
ante AFIP); DNI del representante legal: designado por la UTE (L. 19550, art. 379); y formulario de
solicitud de empadronamiento online.
k) Fideicomiso: contrato de fideicomiso; CUIT de la empresa (copia de constancia de inscripción
ante AFIP); DNI del representante legal: fiduciario (L. 24441); y formulario de solicitud de
empadronamiento online.
l) Sucesiones: testimonio de la designación del administrador; CUIT de la sucesión (copia de
constancia de inscripción ante AFIP); DNI del representante legal: administrador judicial; y
formulario de solicitud de empadronamiento online.
m) Asociaciones: estatuto; acta de distribución de cargos (última); CUIT de la asociación (copia de
constancia de inscripción ante AFIP); DNI de representante legal (presidente); y formulario de
solicitud de empadronamiento online.
n) Fundaciones: estatuto; acta de elección de autoridades y distribución de cargos (última); CUIT de
la fundación (copia de constancia de inscripción ante AFIP); d) DNI de representante legal:
(presidente); y formulario de solicitud de empadronamiento online.
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o) Sociedades extranjeras: los requisitos del tipo societario; la copia del contrato social con las
reformas y/o traducción y correspondiente legalización; y formulario de solicitud de
empadronamiento online.
Art. 4 - Las declaraciones realizadas en el sistema de empadronamiento online revestirán el carácter
de declaración jurada del empleador, por lo que se encontrarán sujetas a las penalidades impuestas
por la normativa vigente.
Art. 5 - Toda sociedad constituida en extraña jurisdicción que resuelva la apertura de sucursal,
agencia o representación en forma permanente en el territorio de la Provincia de Entre Ríos deberá
ajustarse a lo dispuesto por la presente normativa a los fines de su registro.
Art. 6 - Todo aquel empleador que posea centralización en otra provincia, deberá incluir en los
requisitos previstos según tipo societario o persona física de que se trate, copia de la resolución de
centralización que corresponda.
Art. 7 - Si no concurre personalmente ante el Ministerio de Trabajo, se deberá enviar nota de
acreditación de identidad por solicitud de empadronamiento realizada ante escribano público o juez
de paz, más la documentación requerida para cada caso en particular, según la sociedad de que se
trate.
Art. 8 - En caso de concurrir un apoderado, el mismo deberá acreditar poder suficiente, suscripto
por la sociedad o titular otorgado ante escribano público o juez de paz, y DNI del apoderado.
Art. 9 - Luego de verificada la documentación presentada por la empresa, y en caso de que la misma
se corresponda con la información suministrada por esta en el sistema, la autoridad administrativa
laboral procederá a dar fin en el sistema Web al procedimiento de empadronamiento del
empleador, y para ello se emitirá una constancia con el siguiente texto: "La presente confirmación
de datos para su incorporación de datos al Empadronamiento On Line de la Provincia de Entre Ríos
reviste el carácter de declaración jurada del empleador, por lo que se encuentra sujeta a las
penalidades impuestas por la normativa vigente".
Art. 10 - En caso de realizarse una observación por la Autoridad de Aplicación, el empleador tendrá
diez días hábiles para cumplimentarlas. Transcurrido dicho plazo se tendrá por no realizado el
empadronamiento y se dará la baja de la carga realizada en la Web.
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Art. 11 - La confirmación u observación de los ingresos al empadronamiento serán realizadas por la
División de Documentación Laboral, o en su caso las Delegaciones Departamentales del Trabajo, en
los respectivos domicilios del Organismo laboral.
Art. 12 - Una vez concluido de forma completa el empadronamiento online, el empleador no podrá
realizar modificaciones a los datos ya declarados y acreditados. Las modificaciones se podrán
realizar una vez concluido el procedimiento antes detallado, en ese caso el sistema emitirá una
constancia que deberá ser presentada ante la División de Documentación Laboral, o en su caso las
Delegaciones Departamentales del Trabajo, en los respectivos domicilios del Organismo laboral con
la documentación respaldatoria. El no cumplimiento de cualquiera de los dos requisitos antes
indicados hará caducar de pleno derecho y sin necesidad de intimación alguna, la modificación
realizada.
Art. 13 - La no cumplimentación en su totalidad del trámite de "Empadronamiento On Line de
Empleadores de la Provincia de Entre Ríos" aquí dispuesto, impedirá la rúbrica, habilitación y/o
intervención de documentación laboral por parte de este Ministerio de Trabajo.
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