INVITACION - Aerocivil

INVITACION
PROCESO DE MINIMA CUANTIA No. 9000069 OR DE 2008
La Dirección Regional Atlántico de la Unidad Administrativa Especial Aeronáutica Civil está interesada en
CONTRATAR LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA TECNICA DESTINADO A LA ESTACION DE RADIO AYUDAS
DE CERRO KENNEDY. De conformidad con las especificaciones técnicas requeridas, lo establecido en el
artículo 46 del Decreto No. 2474 de 2008.
Podrán presentar propuestas quienes no se encuentren incursos en las incompatibilidades o inhabilidades
para contratar, según lo dispuesto en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, y demás normas que rigen la
materia, y que estén a paz y salvo en el pago de los aportes de sus empleados y que su objeto social o
actividad mercantil, sea acorde a lo requerido por la Administración.
1º
PRESUPUESTO OFICIAL:
Certificado de Disponibilidad Presupuestal: No.9000300
Valor CDP:
$ 9.780.566 incluido 4 x1.000
Valor presupuesto oficial:
$ 9.741.600 incluido IVA
Si el valor de la propuesta supera el presupuesto oficial, será eliminada del proceso de selección.
2º
INFORMACION GENERAL:
2.1
Apertura:
2.2
Cierre o entrega de propuestas:
Fecha: 18 de Febrero de 2009
Hora: 02:00 p.m.
Lugar: Dirección Regional Atlántico
Aeropuerto Ernesto Cortissoz
3 Piso
Soledad (Atlántico)
Fecha: 20 de Febrero de 2009
Hora: 02:00 p.m.
Lugar: Dirección Regional Atlántico
Aeropuerto Ernesto Cortissoz
3 Piso
Soledad (Atlántico)
Las propuestas deben ser entregadas en original, en sobre cerrado, identificados con el número del
proceso de selección. Después de la fecha y hora indicadas para el cierre, la entidad no recibirá ninguna
propuesta.
2.3
Plazo de ejecución:
Once (11) MESES, previa aprobación de la garantía única por parte de
la entidad y suscripción del respectivo acta de inicio.
2.4
Localización del sitio a prestarse el servicio a contratar:
Los servicios de vigilancia técnica deberán ser prestados en la Estación de Radioayuda de Cerro Kennedy
(Sierra Nevada de Santa Marta).
2.5
Forma de pago:
La UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONAUTICA CIVIL pagará en mensualidades vencidas
mediante actas parciales proporcional al valor del contrato, previo recibo a satisfacción del supervisor del
contrato y con la presentación de los siguientes documentos: Documento original donde se certifique el
recibo a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, constancia por escrito bajo la gravedad del
juramento expedida por el Representante Legal de la institución o del Revisor Fiscal si esta se encuentra
obligada a tenerlo en donde se certifique el cumplimiento de las obligaciones con el sistema general de
seguridad social (sistema de salud, riegos profesionales, pensión y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Social y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya
lugar), respecto a sus trabajadores de acuerdo al articulo 50 de la Ley 789 del 2002 y al Decreto 1703 del 2
de Agosto de 2002, prorroga de la Garantía Única y acta de liquidación debidamente aprobada por la
entidad.
3º
3.1
FACTORES DE EVALUACIÓN:
Aspectos Jurídicos
Cumple /
No Cumple
El proponente debe presentar los siguientes documentos:
Carta de presentación de la propuesta - Formato No.1.- La no presentación o la presentación
sin firma dará lugar al rechazo de la propuesta.
Certificado de Existencia y Representación Legal (Personas Jurídicas), expedido con una
vigencia no mayor a treinta (30) días. El objeto social del oferente deberá estar relacionado
con el sector vigilancias técnicas. La no presentación dará lugar al rechazo de la propuesta.
Autorización de la junta de socios al representante legal para comprometer a la persona
jurídica (Personas Jurídicas). En caso de requerirse, deberá adjuntarlo. La no presentación
dará lugar al rechazo de la propuesta
Certificación pago de aportes parafiscales: El proponente deberá acreditar que se encuentra
al en día en el pago de aportes parafiscales, así:
Personas jurídicas: Certificación expedida por el representante legal o por el revisor fiscal, en
caso que la sociedad tenga la obligación legal de tenerlo, conforme a lo señalado en el
artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Personas naturales: Con la certificación de la correspondiente Entidad (salud, pensión y
riesgos profesionales) En caso de requerirse, deberá adjuntarlo. La no presentación dará lugar
al rechazo de la propuesta
3.2
Aspectos Técnicos
Se contemplan en el anexo 1- ESPECIFICACIONES TECNICAS
La evaluación técnica se adelantará verificando la hoja de vida del oferente.
Serán admisibles aquellas propuestas que se ajusten a todos los requisitos técnicos y operativosen
las especificaciones Técnicas.
El área técnica verificará que la propuesta del proponente presente los soportes de su hoja de
vida; el proponente se debe comprometer a cumplir con el objeto pactado y con los demás
requerimientos señalados en los pliego de condiciones.
3.3
Otros documentos.
El proponente debe presentar los siguientes documentos:
Formato Ingreso de Provedores
Rut (Registro Único Tributario)
 Constancia pago al sistema de seguridad social (Salud y Pensión)
 Fotocopia cédula de ciudadanía
 Certificado de antecedentes disciplinarios, penales y fiscales (vigentes)
 Hoja de vida debidamente soportada y diligenciada
 Fotocopia del Diploma de Bachiller
 Fotocopia Libreta Militar
3.4
Precio
El proponente debe consignar el valor de su propuesta en la carta de presentación. En el
evento de no presentarlo será requerido por la Unidad. La no presentación dentro del plazo
Puntaje
fijado dará lugar al rechazo de la propuesta.
Precio o propuesta económica: El precio debe ser presentado en números enteros y deberá
incluir el impuesto al valor agregado IVA, si hay lugar a ello.
Adicionalmente, al preparar su propuesta deberán tener en cuenta todos los impuestos que
hayan de causarse por la celebración y ejecución del contrato, los cuales son por cuenta del
proponente favorecido y no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados.
El proponente deberá calcular y tener en cuenta todos los costos que puedan afectar el valor del
proyecto, los cuales deben ser considerados a partir de los precios de la zona donde se realizarán
los trabajos.
La Aeronáutica Civil evaluará la oferta económica oferta económica y determinar el orden de
elegibilidad entre los proponentes Admisibles, la AERONAUTICA CIVIL revisará el presupuesto.
Para efectos de evaluar el precio de la oferta, la entidad tomara el valor de la misma no
incluyendo el IVA
Se asignará el máximo puntaje determinado para este, a la propuesta que más se acerque o
iguale a la media geométrica por debajo o por encima, resultante de calcular la media
geométrica con las propuestas de los oferentes habilitados, incluido el presupuesto oficial (Sin
IVA). Los demás oferentes se calificarán de acuerdo con su grado de cercanía a la propuesta
habilitada con mayor puntaje por encima o por debajo de la misma, mediante una relación lineal.
Formulación matemática del cálculo de la media geométrica:
( n1)
MG=
X 1* X 2 * X 3 * ...Xn * Po
Donde:
MG = Media Geométrica
X1= Proponente habilitado # 1
X2= Proponente habilitado # 2
Xn= Proponente habilitado n
Pó= Presupuesto oficial
n= Número de proponentes habilitados
La fórmula de la relación lineal es la siguiente:
Pi 
X m  MG
X i  MG
*100%
Donde:
Pi = puntaje asignado por valor oferta económica, se calculará con los dos primeros (2)
decimales únicamente.
4º CAUSALES GENERALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
4.1. Cuando se presenten dos o mas propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por
intermedio de otra persona.
4.2. Cuando no se presenten las aclaraciones y/o documentos habilitantes requeridos por la entidad,
dentro del plazo establecido por las áreas evaluadoras.
4.3. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial.
4.4 La oferta será rechazada en caso que el proponente no cuente con los estándares requeridos en su hoja
de vida.
4.1. CAUSALES TÉCNICAS DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS:
La oferta será rechazada cuando el objeto social del proponente no se encuentre relacionado con el objeto
del contrato acorde con lo requerido en las especificaciones técnicas.
5º
CONSULTA Y OBSERVACIONES A LAS EVALUACIONES
Los oferentes podrán consultar el informe de evaluación, el cual se publicará en la página Web de la
Entidad dentro de los dos días hábiles siguientes a la fecha de cierre y presentar las observaciones por
escrito que estimen pertinentes dentro del día hábil siguiente a la fecha de publicación de dicho informe.
El informe permanecerá en Secretaria Grupo Administrativo y Financiero Dirección Regional Atlántico en
Aeropuerto Ernesto Cortissoz, Tercer piso.
De presentarse observaciones, la entidad las estudiará y resolverá dentro del día hábil siguiente al
vencimiento del plazo para presentarlas, procediendo a la adjudicación.
6º
DESEMPATE
En caso de presentarse empate en la evaluación final, la Aeronáutica Civil definirá la adjudicación
mediante sorteo por balota, efectuado en audiencia pública en la fecha y lugar establecidos para tal fin.
7º ADJUDICACION
La Unidad Administrativa Especial Aeronáutica Civil adjudicará a quien presente la oferta más favorable,
de acuerdo con los criterios de evaluación.
Cuando no se presente propuesta alguna o cuando las propuestas presentadas no cumplan con los
requerimientos de la invitación, se dejara constancia y se procederá a invitar nuevamente.
8º GARANTIAS DEL CONTRATO:
Cumplimiento del contrato: por el 20% del valor total del contrato con una vigencia igual al plazo de
ejecución y cuatro (4) meses más.
Responsabilidad Civil Extracontractual: Por el diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia
igual al tiempo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más
9º POLITICA AMBIENTAL
Como parte de la implementación del sistema de gestión ambiental ISO 14001 en cada uno de los Aeropuertos
de la Regional Atlántico, El proponente contratista deberá cumplir las siguientes disposiciones:
1. El contratista deberá acatar la Política ambiental de la Aerocivil.
2. El contratista deberá cumplir con las pautas establecidas por el Supervisor del contrato en materia de
gestión ambiental. A través del supervisor del contrato, se puede considerar la adopción de medidas
necesarias, con el objeto de prevenir la contaminación.
10º CAPACIDAD DE SISTEMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL CARTA DE COMPROMISO:
Adicional al cumplimiento de las opciones anteriormente señaladas, el proponente debe anexar una carta
firmada por el representante legal de la empresa, donde manifieste claramente asumir durante todo el tiempo
de ejecución del contrato, el cumplimiento de los siguientes puntos:
• Acatamiento de normatividad vigente y normas establecidas por la Aeronáutica civil en materia de salud
ocupacional y riesgos profesionales.
• Afiliación de los trabajadores al sistema general de seguridad social (salud, pensión y riesgos
profesionales).
• Suministro oportuno de los elementos de protección personal requeridos específicos a las condiciones y
lugar de ejecución del contrato
• Capacitación en la prevención y control de riesgos ocupacionales específicos a la naturaleza de las
funciones que realizan sus trabajadores.
11º ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
El personal contratista deberá prestar el siguiente servicio:




Efectuar labores de vigilancia
Reportar de manera inmediata al Grupo de soporte Técnico de la Regional Atlántico la presencia de
alarmas, anomalías que se presenten en los equipos instalados en la Estación
Prestar la vigilancia en las instalaciones de la Estación con el fin de prevenir actos de interferencia
ilícita por parte de grupos al margen de la Ley o delincuencia común.
efectuar labores de aseo general de los inmuebles que conforman la estación aeronáutica donde
haya sido asignado.
Esperamos contar con su participación.
VIVIANA INES LLINAS CEPEDA
Directora Aeronáutico Regional Atlántico
Revisó:
Maria Pimienta Saladen – Jefe Grupo Administrativo y Financiero
Proyectó: A. Hernandez