TALLER A DISTANCIA DE GESTIÓN OPERATIVA DE PROYECTOS FINANCIADOS CON RECURSOS DEL BANCO MUNDIAL EJERCICIOS - ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Usted es el experto en Gestión Financiera del Banco y debe realizar la revisión del Plan de Cuentas del Proyecto “Cono Sur” que tiene como fuente de financiamiento un préstamo del Banco Mundial. El Proyecto es implementado por el Ministerio de Meteorología y Cambio Climático de la República de Polinomia (MMP). E Se deberán reunir en grupo para discutir la mejor forma de reportar el proyecto y diseñar en la contabilidad el plan de cuentas para llevar los registros. Se adjunta a continuación Anexo 1 y 2 del Convenio de Préstamo y Plan de Cuentas. ANEXO 1 A. General. 1. La tabla siguiente determina las Categorías a ser financiadas con los recursos del préstamo, la asignación de los montos del préstamo para cada Categoría y el porcentaje de los gastos de cada ítem a ser financiados en cada Categoría. Porcentaje del Monto del Préstamo asignado a cada Categoría (Expresado en dólares) a ser financiado. (1) Obras Civiles 35,500,000 65% (2) Bienes 9,000,000 85% (3) Servicios de Consultoría 3,300,000 100% (incluye entrenamiento y Auditoría) (4) Gastos Operativos 1,200,000 60% TOTAL 49,000,000 ANEXO 2 Descripción del Proyecto El fortalecimiento de la capacidad de pronosticar las condiciones meteorológicas del prestatario: El Proyecto consiste en los siguientes componentes, que se encuentran sujetos a las modificaciones que el Prestatario y el Banco puedan acordar en el futuro para alcanzar dichos objetivos: Parte A: Reforma de la Administración de la Dirección de Meteorología de Polinomia: Consiste en la implementación de medidas para la reforma de la administración de meteorología que incluye a) el fortalecimiento del sistema de información de meteorológico y b) el establecimiento de un sistema interno de entrenamiento del personal. Parte B: Instalaciones Sistema de Alerta Meteorológico Implementación de mejoras en las instalaciones del sistema de alerta meteorológico que incluyen: a) la expansión de la estación meteorológica de Lunesia; b) la modernización de la estación meteorológica de Juevenia y el mejoramiento y actualización de los sistemas de medición en las estaciones del sistema de alerta meteorológico. Parte C: Administración del Proyecto Fortalecimiento de la capacidad institucional del MMP para la administración del proyecto. 1 Solución: PLAN DE CUENTAS “PROYECTO CONO SUR” ACTIVO PASIVO Disponibilidades Deudas Cuentas comerciales a pagar Contratistas Gastos consultores a pagar Retenciones a pagar Bancos Cuenta Especial en Dólares Cuenta Operativa fuente BM Cuenta Operativa fuente local Impuestos a pagar Intereses a pagar Transferencias a pagar Otras cuentas a pagar Fondos rotatorios/ Cajas Chicas Inversiones Componente A Categoría 1 – Obras Fuente BM Categoría 2 - Bienes Fuente BM Categoría 3 – Consultoría Fuente BM Provisiones Fondos de terceros y en garantía Fondos en garantía Categoría 1 – Obras Fuente Local Categoría 2 - Bienes Fuente Local PATRIMONIO Transferencias de Capital Componente B Categoría 1 – Obras Fuente BM Categoría 2 - Bienes Fuente BM Categoría 3 – Consultoría Fuente BM Transferencias Banco Mundial Transferencias Fondos Tesoro Nacional Transferencias Otros Aportes Categoría 1 – Obras Fuente Local Categoría 2 - Bienes Fuente Local Componente C Categoría 4 – Administración Fuente BM Categoría 4 – Administración Fuente Local Créditos Cuentas a cobrar Anticipos Gastos pagados por adelantado Anticipos a proveedores 2