BANCO NACIONAL DE COSTA RICA

INSTITUTO COSTARRICENSE DE PUERTOS DEL PACÍFICO
LICITACIÓN ABREVIADA
2014LA-000007-01
CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA SUPERVISIÓN
DEL CONTRATO DE OBRA: “CONSTRUCCIÓN Y
REMODELACIÓN DE LA PLAZA ESPARZA”
ESPARZA, PUNTARENAS
2014
Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico
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Licitación Abreviada 2014LA-000007-01
“Contratacion de servicios profesionales para la supervisión de la Construcción y
Remodelación de la Plaza Esparza”
INDICE
Página
Portada…………………………………………………………………………………………………………………… 1
Índice…………………………………………………………………………………………………………………….. 2
Contenido……………………………………………………………………………………………………………… 3
Invitación al Concurso……………………………………………………………………………………………
4
SECCIÓN I
Descripción de los Servicios……………………………………………………………
5
SECCIÓN II
Definiciones …………………………………………………………………………………
17
SECCIÓN III
Presentación de las Ofertas…………………………………………………………..
18
SECCIÓN IV
Sistema de Evaluación de las Ofertas……………………………………………
21
SECCIÓN V
Acreditación ………….......................................................................
23
SECCIÓN VI
ANEXOS……………………………………………………………………………………… 29
ANEXO Nº 1 : FORMULARIOS DE LA OFERTA……………………………………………………..
Carta de Presentación
Información del Oferente
Experiencia del Oferente
Datos del Personal Profesional y Técnico Propuesto
Experiencia del personal ofrecido
Experiencia específica del personal ofrecido
Carta de compromiso de participación
F1……………..
F2……………..
F3……………..
F4……..……..
F5……………..
F6………………
F7……………..
30
30
31
32
33
34
35
36
ANEXO Nº 2: Machote de Resumen Ejecutivo Semanal………………………………………
37 y 38
ANEXO Nº 3: Presentación de la oferta económica…………………………………………….
39 y 40
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Licitación Abreviada 2014LA-000007-01
“Contratacion de servicios profesionales para la supervisión de la Construcción y
Remodelación de la Plaza Esparza”
CONTENIDO
En el presente Cartel se detallan las Generalidades, los Requisitos, las Evaluaciones, los
Formularios y las Condiciones Específicas que rigen para contratar el “Supervisor del Proyecto“,
que brindará los servicios de supervisión del contrato de obra “Construcción y Remodelación de
la Plaza Esparza”, en Esparza, Puntarenas.
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Licitación Abreviada 2014LA-000007-01
“Contratacion de servicios profesionales para la supervisión de la Construcción y
Remodelación de la Plaza Esparza”
INVITACIÓN AL CONCURSO
El Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico (INCOP), requiere contratar los servicios de un
profesional en ingeniería para que desarrolle las funciones de “Supervisor del Proyecto“,
brindando servicios de supervisión del contrato de obra “Construcción y Remodelación de la Plaza
Esparza, Puntarenas”; debiéndose cotizar los siguientes requerimientos, con las especificaciones y
condiciones técnicas que se detallan, las cuales deberán ser indicadas en el mismo orden y
numeración que se establece en este cartel.
Lo anterior debe incluir la explicación que los oferentes consideren necesaria para un mayor
entendimiento de su oferta. De ser requerido la incorporación de un anexo se deberá indicar:
A.
El número del anexo.
B.
Si dicho anexo contiene más de un documento, indicar el título del documento.
C.
Si el documento es extenso y se refiere a varios aspectos, indicar la página en donde se
trata el tema en cuestión.
Todas las páginas que componen la oferta deben presentarse debidamente numeradas en forma
consecutiva y deberá incluir un índice o tabla de contenido en donde se presente el apartado,
capítulo o título y su respectivo número de página.
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SECCIÓN I
SECCIÓN I
DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS
1. LOCALIZACIÓN y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
El proyecto se localiza en el acceso a Esparza entrando por la Carretera Principal a
Puntarenas, en un sector conocido como “Plaza de Deportes”, al costado Sur de la plaza de
futbol, ubicado en el Distrito Espíritu Santo, en el centro de Esparza, Puntarenas.
El proyecto “Construcción y Remodelación de la Plaza Esparza”, tiene como objetivo
construir mejoras de tipo urbano-paisajístico y recreativas, definidas y delimitadas por el
espacio público indicado en los Planos Constructivos y en las Especificaciones Técnicas,
que incluyen las siguientes actividades:
 Construcción de cerramiento de seguridad en las áreas de trabajo.
 Demolición y limpieza de estructuras existentes, que deban ser removidas de acuerdo a los planos o
a instrucciones del Supervisor del Proyecto.
 Compactación y conformación de la superficie
 Construcción de cordón y caño.
 Construcción de aceras en adoquín y concreto.
 Construcción del área correspondiente a la parada de autobuses.
 Suministro y colocación de enzacatado.
 Construcción de cancha multiusos, cerramientos y gradería prefabricada en concreto. Incluyendo las
facilidades para el usuario.
 Construcción del módulo de servicios sanitarios. Incluyendo el sistema de tratamiento de aguas
residuales propuesto, su tramitación de permisos de construcción y puesta en funcionamiento.
 Construcción del módulo de venta de comidas rápidas.
 Construcción del área de juegos infantiles, incluyendo suministro e instalación de los juegos,
bancas, fuentes de agua, incluidas en los planos constructivos.
 Construcción de alcantarillado Pluvial, debiendo de asegurarse tener el visto bueno del
Departamento Regulador responsable de la Municipalidad de Esparza.
 Suministro e instalación de acometida y sistema completo para la alimentación, control y protección
de la energía eléctrica.
 Suministro e instalación del sistema de iluminación del proyecto y alimentación de los postes
existentes. El sistema completo será cedido al ICE, quien debe inspeccionar los trabajos a realizar.
 Construcción y/o suministro e instalación de facilidades para el usuario: bancas en concreto y
basureros.
 Construcción del área de patinetas, según planos constructivos.
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SECCIÓN I
2. ALCANCE DE LOS SERVICIOS
Esta contratación comprende la totalidad de los servicios necesarios para la Supervisión del
contrato de obra del proyecto “Construcción y Remodelación de la Plaza Esparza”, cuyo
alcance debe cubrir la obra que se describe en los planos constructivos y las
especificaciones técnicas, que se adjuntan en formato digital a este cartel y que serán parte
integral del contrato respectivo.
Será obligación y responsabilidad del oferente conocer todas las condiciones locales que
puedan ser determinadas por inspección o averiguación; con tal objeto, deberá visitar el
terreno para comprobar las condiciones tales como accesibilidad, características generales,
extensión y tipo de las obras existentes en el mismo o adyacentes, antes de la presentación
de su oferta.
El adjudicatario suministrará todos los materiales, mano de obra especializada y calificada,
equipos, instalaciones y toda otra labor necesaria para desarrollar las labores de supervisión
e inspección del contrato de construcción, de forma oportuna, eficiente y aplicando las
mejores prácticas de ingeniería y administración de proyectos; e incluirá pero no se limitará a
lo siguiente:
 Supervisión e inspección permanente de los trabajos ejecutados por el contratista en el
sitio de obras.
 Verificación de los levantamientos realizados por el equipo topográfico del Contratista,
donde se verificará:

Los trabajos del contratista, para determinar la correcta referencia, localización,
ubicación, dimensiones y niveles de las diferentes estructuras incluidas en el
proyecto;

Las secciones iniciales, intermedias y finales necesarias para la verificación de
niveles y de los cálculos de volúmenes de movimientos de tierra y rellenos,
espesores para la conformación de la superficie existente.

Verificación de calidad: conjunto de las actividades implementadas para verificar el
cumplimiento de las especificaciones técnicas de: los materiales, los diseños de las mezclas
y los productos en el sitio de la obra, de conformidad con los términos contractuales
pactados con el contratista. Dichas acciones consisten en la ejecución e interpretación de
ensayos a materiales, que obedecen a la Verificación del autocontrol de calidad del
Contratista, o bien, obedecen a la ejecución de ensayos especiales, por dudas sobre el
cumplimiento de los materiales y/o productos utilizados en la ejecución de una obra.

Aprobación de los materiales y equipos por instalar, fabricados por terceros de acuerdo
con las especificaciones técnicas.

Control y aprobación de desembolsos respecto al progreso de la obra y determinación
del cumplimiento de los plazos de construcción fijados.
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SECCIÓN I

Justificación y autorización de reclamos del contratista por: obras extra, ampliaciones del
plazo y mantenimiento del equilibrio económico del contrato, para su aprobación y
posterior trámite de pago.

Revisión y aprobación de estimaciones de obra y facturas presentadas por el contratista.

Recepción provisional y definitiva del objeto contractual, conjuntamente con el
Contratante y elaboración del Finiquito del contrato de obra e informe final de su
gestión.

Coordinar, convocar y elaborar la minuta de las inspecciones semanales al sitio de obra
con los diferentes profesionales responsables de la obra, entre ellos supervisores
externos del ICT-INCOP, Unidad Gerencial del Fideicomiso, Instituciones colaboradoras
como: ICE, Municipalidad de Esparza, Regencia Ambiental, entre otros.

Coordinar y coadyuvar con el regente ambiental del proyecto, la gestión para verificar el
cumplimiento por parte del Contratista de la obra, de todas las normas incluidas en las
autorizaciones ambientales del proyecto.

Coordinar y coadyuvar con el contratista y con el Instituto Costarricense de Electricidad
(ICE), Región Pacífico Central, Plantel Barranca, para obtener la aprobación del diseño
eléctrico, y realizar las gestiones necesarias para contar con la presencia de los
funcionarios del ICE durante las inspecciones. El Supervisor debe verificar junto al
contratista, el cumplimiento de las Normativas del ICE, con el objetivo de poder ceder
las instalaciones eléctricas al ICE sin contratiempos ni sobrecostos.

Coordinar y coadyuvar al contratista en el trámite de planos ante el Colegio Federado de
Ingenieros y Arquitectos (CFIA) y de permisos de construcción ante la Municipalidad de
Esparza, y demás instituciones involucradas en el proceso. Únicamente se iniciarán los
trabajos constructivos cuando las respectivas instituciones otorguen los Permisos de
Construcción.

Preparación de los informes mensuales sobre el progreso de la obra y de su propia
gestión.

Atención y trámite de toda la correspondencia atinente a la ejecución del proyecto.

Archivo y salvaguarda de toda la documentación tramitada durante la ejecución y
finiquito del proyecto, la cual deberá ser entregada al Contratante una vez acordado el
finiquito del contrato de servicios profesionales.

Preparación del resumen ejecutivo de cada inspección, para ser entregado a la Unidad
Gerencial del Fideicomiso INCOP-ICT-BNCR cada visita semanal al proyecto. Ver
Anexo Nº 2: Machote de Resumen Ejecutivo Semanal.
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SECCIÓN I

Con respecto a los planos “As Build” que debe entregar el Contratista al finalizar la
construcción del proyecto, se aclara que el Supervisor tendrá responsabilidad
compartida con el Contratista, el Supervisor será corresponsable de su entrega
completa y oportuna.

El supervisor debe recibir los planos “As Build” del Contratista y verificar que estén
debidamente firmados por el Director Técnico y por todos los Profesionales
Responsables para cada especialidad, debiendo además verificar que los planos
reflejen fielmente todas las marcas y modelos de los acabados, equipos, muebles y
accesorios instalados, así como cualquier modificación, corrección y adición al diseño
original que se haya aprobado y ejecutado durante la obra.

El Supervisor entregará a la Administración el juego de planos “As Build” debidamente
revisado y aprobado. Esta es una condición obligatoria para dar como concluida la
contratación del Supervisor del proyecto.

Como parte de estos planos, el Contratista debe entregar un compendio de todos los
manuales e instrucciones de los equipos, muebles y accesorios instalados en la obra, el
cual también debe ser revisado y aprobado por el Supervisor.
3. ENTREGABLES
3.1 Informe mensual de la labor del Supervisor del Proyecto (3 copias en formato escrito y
digital), el cual deberá presentarse con el siguiente formato y contenido mínimo:







Portada.
Índice.
Localización, ubicación del proyecto.
Profesional responsable de la Supervisión del contrato de obra del proyecto.
Fechas importantes del contrato de servicios: firma del contrato, orden de inicio, vigencia
de la garantía de cumplimiento.
Datos importantes del contrato de servicios: monto, plazo de ejecución, monto garantía
de cumplimiento.
Descripción de los servicios ejecutados durante el período: labor de supervisión e
inspección del proyecto, labor de inspección en sitio, labor de administración del
contrato. Con base en lo anterior, emitir certificado que los trabajos ejecutados por el
contratista son aceptables de acuerdo con los términos del contrato. De haberse
ejecutado, incluir resultados de la verificación del autocontrol de calidad y de los trabajos
topográficos llevados a cabo por el Contratista. Así como también incluir los resultados
de la verificación de calidad ejecutada por el mismo Supervisor.
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SECCIÓN I







Ordenes de servicio y de modificación, emitidas y aprobadas durante el período.
Control de avance físico del proyecto (incluir imágenes): de ser necesario, incluir
actualizaciones del programa de trabajo con sus respectivas justificaciones.
Control financiero del proyecto: cuadro de control general de cantidades y montos.
Hacer las observaciones pertinentes sobre la disposición de los recursos asignados para
ejecutar el proyecto.
De presentarse en el período problemas técnicos, administrativos o de reclamos
presentados por el Contratista, incluir aparte con el análisis de cada uno de los casos y
las soluciones y recomendaciones pertinentes.
Cuantificación del costo de los servicios ejecutados durante el período: cuadro de
estimación de cantidades y montos.
Cuadro descriptivo de la correspondencia recibida y enviada.
Observaciones y recomendaciones generales.
3.2 Informe mensual sobre la labor del Contratista (3 copias en formato escrito y digital):, el
cual deberá presentarse con el siguiente formato y contenido mínimo:
















Portada.
Índice.
Localización, ubicación y descripción genérica del proyecto.
Nombre del profesional responsable de la construcción del proyecto (Director Técnico).
Nombre del Coordinador.
Fechas importantes del contrato de obra: firma del contrato, refrendo, orden de inicio,
vigencia de la garantía de cumplimiento.
Fechas y detalles de los permisos de construcción aprobados (CFIA, Municipalidad, etc.)
Datos importantes del contrato de obra: monto, plazo de ejecución, monto garantía de
cumplimiento.
Descripción de los trabajos ejecutados durante el período por el contratista.
Listado de equipo y maquinaria destacada en el sitio de obras.
Listado de personal profesional, calificado y no calificado asignado al proyecto.
Cuantificación de los trabajos ejecutados durante el período: cuadro de estimación de
cantidades y montos.
Evaluación del trabajo de autocontrol de calidad ejecutado por el contratista.
Calificación de los trabajos ejecutados: satisfactorio, insatisfactorio. En caso de
inconformidad, indicar las justificaciones.
Calificación del avance del proyecto: satisfactorio, insatisfactorio. En caso de
inconformidad, indicar las justificaciones.
Recomendaciones: proponer las medidas correctivas a las inconformidades señaladas.
3.3 Preparación de todo el protocolo y documentos que establece el Reglamento de la
Contratación Administrativa para la recepción del proyecto, que dependiendo de las
condiciones puede ser provisional o definitiva.
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SECCIÓN I
3.4 Informe de finiquito (5 copias en formato escrito y digital): tiene un formato similar al informe
mensual del contratista, sólo que conteniendo el acuerdo final sobre las cantidades y monto
del contrato y los planos del proyecto tal y como quedó construido (planos “AS BUILD”)
firmados por los ingenieros responsables de su ejecución.
3.5 Entrega al Contratante de toda la documentación y correspondencia recibida y enviada
durante la ejecución del proyecto, debidamente ordenados y foliados.
4. CONDICIONES ESPECIALES
4.1 DOCUMENTOS
4.1.1 Forman parte de esta contratación los planos de la obra, las especificaciones técnicas y
las aclaraciones adicionales que se hicieran durante el transcurso de este proceso. Estos
documentos se complementan entre ellos y lo que se exige en uno será tan obligante
como si se exigiera en todos.
4.1.2 Los planos, cartel y especificaciones técnicas se pueden obtener en las oficinas de la
Proveeduría Institucional del Contratante, sita en Puerto Caldera, edificio administrativo,
segundo piso. Dichos documentos estarán disponibles desde la fecha de invitación a
participar en este concurso.
4.1.3 El Supervisor del Proyecto deberá dar seguimiento y aprobación al diseño del sistema de
recolección y desfogue de agua pluvial como al diseño de aguas servidas, que el Contratista
del proyecto debe ejecutar. Lo anterior con la aprobación y supervisión por parte de la
Municipalidad de Esparza y su correspondiente departamento.
5. EXAMEN PREVIO DEL SITIO Y DOCUMENTOS
5.1
Antes de someter su oferta, el oferente podrá visitar el sitio de la construcción, examinará los
planos y especificaciones. De igual manera será su obligación informarse plenamente del
carácter y extensión de la obra a realizar, así como de las condiciones de espacio y
limitaciones del sitio que puedan, en alguna forma, afectar el trabajo.
5.2
Con la presentación de la oferta, se asume que el oferente realizó la visita antes mencionada.
5.3
No se dará consideración, ni se compensará en forma alguna, por malos entendidos en cuanto
al alcance de los servicios a contratar, ya que la oferta incluye el acuerdo tácito de que el
oferente determinó el alcance de su oferta para cubrir los servicios de supervisión, inspección
y administración del contrato, para la obra que se detalla en los planos constructivos y en las
especificaciones técnicas que forman parte integral de este cartel.
5.4
No se considerará pago adicional por todas aquellas condiciones o labores que el adjudicatario
requiera realizar en virtud de condiciones no expresamente indicadas en este cartel pero de
obligatorio cumplimiento, sean fácilmente visibles, o razonablemente previsibles, como
resultado de un examen cuidadoso de los documentos y del sitio de la construcción.
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SECCIÓN I
5.5
Es obligación del oferente consultar, incluir y justificar en su presupuesto, todos aquellos
elementos de costo que puedan advertirse e identificarse con una adecuada revisión de los
documentos de la contratación, así como mediante visita al sitio.
5.6
Formarán parte de la oferta, todos los otros documentos que la acompañen. De presentarse
alguna discrepancia entre la oferta y la documentación anexa, tendrá prioridad, para efectos de
la adjudicación, lo escrito en la oferta y que se refiere expresamente a lo solicitado.
6
RECURSOS CON QUE DEBERA CONTAR EL OFERENTE
El oferente deberá prestar servicios de supervisión del contrato de obra, idóneo, completo y
oportuno, conforme al desarrollo de la fase constructiva del proyecto, de forma tal, que se emitan
y aprueben todos los documentos técnicos y administrativos, sin que ello sea causa de atrasos
en la ejecución programada del Proyecto.
6.1 Personal
Corresponde al personal necesario para cubrir el alcance establecido en este cartel, siendo
como mínimo el siguiente:
 Ingeniero Supervisor: Ingeniero civil, construcción o arquitecto.
 Personal de apoyo: Un inspector de obra.
 Ingeniero Electro-mecánico, quien tendría bajo su responsabilidad la inspección eléctrica y la
mecánica.
6.2 Gastos Reembolsables.
 Verificación de la calidad: se deberá proveer los servicios de un laboratorio para que
ejecute ensayos de verificación de calidad (muestreo, ejecución de pruebas de laboratorio y
elaboración de informes), que en caso de duda, sean necesarios para aceptar materiales u
obras ejecutadas por el contratista; tales como: calidad de agregados, compactación,
concretos, etc.
7
REQUISITOS DE INFORMACION TECNICA
Solamente serán tomadas en cuenta aquellas informaciones que hayan sido presentadas en
el formato definido, estén completas y contengan la declaración jurada, cuando así se
requiera. El Contratante se reserva el derecho de verificar la información suministrada, para
lo cual podrá hacer las consultas al propietario a los números de teléfono consignados en la
constancia; de esta manera, si la información no puede ser confirmada con el propietario,
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SECCIÓN I
sea porque éste la contradiga o porque no pueda ser localizado con la información
suministrada por el oferente, no se considerará la obra a efectos de tener por acreditada la
experiencia.
7.1 Del Ingeniero Supervisor.
a.
b.
c.
d.
Aportar “Hoja de Vida”.
Aportar certificación vigente emitida por el C.F.I.A., indicando que el profesional cumple
con lo que establece la Ley Orgánica de ese Colegio y se encuentre habilitado para su
ejercicio profesional.
El profesional debe aportar Declaración Jurada de la experiencia previa en la
supervisión de proyectos iguales o similares al objeto del contrato de obra de
conformidad con los Formularios F-5 y F-6.
Presentar el compromiso formal de participación de conformidad con el Formulario F-7.
7.2 Del Inspector de obra.
a. Aportar “Hoja de Vida”.
b. debe aportar Declaración Jurada de la experiencia previa en la inspección de campo de
proyectos iguales o similares al objeto del contrato de obra; de conformidad con los
Formularios F-5 y F-6.
c. Presentar el compromiso formal de participación de conformidad con el Formulario F-7.
7.3 Del Ingeniero electromecánico.
a. Aportar “Hoja de Vida”.
b. Aportar certificación vigente emitida por el C.F.I.A., indicando que el profesional cumple
con lo que establece la Ley Orgánica de ese Colegio y se encuentre habilitado para su
ejercicio profesional
c. El ingeniero inspector de la obra eléctrica y de la obra mecánica debe aportar
Declaración Jurada de la experiencia previa en la inspección de campo de proyectos
iguales o similares al objeto del contrato de obra; de conformidad con los Formularios F-5
y F-6.
d. Presentar el compromiso formal de participación de conformidad con el Formulario F-7.
7.5
De la unidad de verificación de calidad:
Es el órgano propuesto en la oferta para llevar a cabo las actividades de verificación de la
calidad de las obras del contrato, acreditado de conformidad con la INTE-ISO-17025:2005, por lo
que deberá presentar las certificaciones pertinentes emitidas por el Ente Costarricense de
Acreditación (ECA).
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SECCIÓN I
Presentar el compromiso formal de participación de conformidad con el Formulario F-7.
7.6 Alcance y metodología de ejecución:
El oferente deberá incluir en su oferta un documento donde establezca claramente el alcance de
los servicios ofrecidos y la forma en que propone implementarlos para llevar adelante una eficaz
y efectiva supervisión, inspección y administración del contrato, de conformidad con las mejores
técnicas del mercado de la construcción.
8
ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO
La Administración del contrato de servicios estará a cargo de un profesional designado por el
Contratante, quien deberá aprobar o rechazar la calidad de los servicios prestados y llevar el
control y autorización de los pagos.
En caso de que el Administrador del Contrato determine que los servicios no están siendo
prestados en tiempo y forma, comunicará al Supervisor del Proyecto las deficiencias
detectadas, mismas que deberán corregirse en el término de cinco días naturales contados a
partir de la respectiva notificación.
La corrección de deficiencias en el servicio podrá incluir la solicitud de sustitución de
cualquiera de los inspectores de obra o del consultor de calidad, por uno de calidades
iguales o superiores a las determinadas en este cartel, sin costo adicional en el contrato.
9
OTRAS OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR DEL PROYECTO.
El Supervisor del Proyecto verificará que todos los materiales y equipos por instalar sean
nuevos, de la mejor calidad en su clase, de acuerdo con las especificaciones técnicas y que
toda la mano de obra es satisfactoria. Caso contrario, deberá ser rechazado y sustituido por
la empresa contratista.
El Supervisor del Proyecto, podrá en cualquier momento, hacer una inspección de los
trabajos terminados, quitando o rompiendo partes. La empresa adjudicataria proporcionará
todas las facilidades, mano de obra y materiales requeridos para cumplir con lo solicitado. Si
los trabajos resultaran defectuosos por culpa de la empresa adjudicataria, éste pagará todos
los gastos de la prueba y reconstrucción satisfactoria, a juicio del Ingeniero Supervisor. Sin
embargo, si resultare que los trabajos cumplen con los requisitos del contrato, le será
reconocido el costo de los materiales y mano de obra involucrados en la prueba y
reconstrucción. Además, si la terminación de las obras hubiera sido retrasada por ese
motivo, se concederá a la empresa adjudicataria una extensión de plazo en razón del trabajo
adicional a criterio del Ingeniero Supervisor.
Cuando la empresa adjudicataria solicite que se realice una inspección de prueba lo hará por
escrito, con tres (3) días hábiles de anticipación ante el Ingeniero Supervisor del Proyecto.
El Supervisor del Proyecto deberá llevar el control del avance del proyecto de acuerdo con el
programa de trabajo (Diagrama de Gantt en MS Project) aprobado. Este programa debe
mantenerse sin cambios y solamente se actualizaría, en caso que se presenten causas de
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SECCIÓN I
fuerza mayor o caso fortuito y solicitudes de cambios por parte del Contratante de la obra,
que justifiquen una variación en los plazos originalmente definidos, modificando únicamente
aquellas actividades directamente afectadas por la causa. Cualquier modificación al
programa de trabajo debe ser debidamente aprobada por el Ingeniero Supervisor del
contrato y el Contratante, antes de que sea aplicable.
10 DEMORAS Y EXTENSION DEL TIEMPO
Las partes quedan entendidas y aceptan que en tanto el plazo de la construcción del
Proyecto varíe ya sea reducido o ampliado, se podrá ampliar o reducir el plazo de los
servicios para la supervisión del contrato de obra, si así conviene a los intereses del
Contratante. Dicha variación deberá formalizarse mediante la Orden de Modificación
correspondiente.
Las partes quedan entendidas y aceptan que si por algún motivo el avance de las obras se
paraliza:

En forma parcial: los servicios de supervisión del proyecto, se reducirán al mínimo
aceptable para mantener el adecuado control de las obras que continúen ejecutándose,
de acuerdo con las instrucciones giradas por el Administrador del Contrato.

En forma total: los servicios de supervisión del proyecto, se paralizarán también en
forma total.
11 LIBROS DE INSPECCIÓN
En la construcción se llevará un libro de bitácora que suministra el Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, en el cual se registrarán las observaciones y
visitas del Supervisor del Proyecto y del Director Técnico del proyecto, así como, de otros
profesionales vinculados al contrato.
Además, se deberá llevar un libro que será llenado únicamente por el Supervisor del
Proyecto, que contenga actas foliados para diario de inspección, diario de control de lluvias,
diario de control de muestreo y de ensayos de laboratorio.
Además se llevará control de las entradas y salidas de todo el personal involucrado en la
obra.
12 ARCHIVO FOTOGRAFICO
El Supervisor del Proyecto deberá documentar sus informes con fotografías a color del
avance que presenta los trabajos del contrato de obra. Las fotografías a color han de ser de
10 cm x 15 cm de primera calidad, brillantes. En el informe final del contrato, se anexará un
archivo fotográfico completo de la ejecución del proyecto, debidamente ordenado por fecha y
empastado.
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SECCIÓN I
13 CORRECCION DEL TRABAJO DEFECTUOSO
Antes del pago final y en caso de estar justificado, el Supervisor del Proyecto solicitará al
contratista que remueva y reconstruya cualquier parte de la obra que no estuviera de
acuerdo con los planos y las especificaciones, así como cualquier trabajo defectuoso por la
calidad de los materiales, por descuido o por deficiencia de la mano de obra. El hecho que el
Supervisor del Proyecto hubiere aprobado verbalmente o por escrito la calidad de los
materiales y de los trabajos realizados, no releva al contratista de su obligación legal en el
caso que la obra resultare defectuosa posteriormente.
El cumplimiento de lo anterior, será requisito indispensable para la recepción final de la obra.
14 LIMPIEZA
El Supervisor del Proyecto deberá vigilar que el contratista realice limpiezas periódicas, con
el objetivo de mantener en todo momento el área del proyecto libre de acumulación de
desperdicios o basura causada por sus empleados o por sus trabajadores.
Al finalizar la obra, reparará los daños en los pavimentos, cordones, jardines y otros;
removerá toda la basura en la propiedad, retirará sus herramientas, andamiajes, formaletas,
escombros, materiales sobrantes de su pertenencia y dejará la obra y sus alrededores,
incluyendo los vecinos colindantes, en un estado de limpieza a satisfacción del Ingeniero
Supervisor del contrato.
El cumplimiento de lo anterior, será requisito para recepción definitiva de la obra.
15 RECEPCION DE LA OBRA
Ante la comunicación escrita del contratista de que la obra ha sido terminada, el Supervisor
del Proyecto será el responsable de coordinar la recepción provisional de la obra y de
realizarla en compañía del Contratista y de los funcionarios que el Contratante designe, de
acuerdo con lo establecido en el Art.151 “Recibo de la Obra” del Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa. La solicitud de recepción debe ser presentada por parte del
Contratista, con una antelación no menor a los diez (10) días naturales de la fecha prevista
para la terminación.
16 FINIQUITO
El Supervisor del Proyecto será el responsable de revisar, aprobar o improbar el finiquito del
contrato de obra, de acuerdo con lo establecido en el Art.152 “Finiquito” del Reglamento a la
Ley de Contratación Administrativa.
17 REGULACIONES ESPECIALES A CUMPLIR
El Supervisor del Proyecto deberá coordinar con el Regente Ambiental designado para el
proyecto, el cumplimiento de todas las recomendaciones y acciones establecidas en la
aprobación de la Viabilidad Ambiental del proyecto y en la Guía Ambiental para la
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SECCIÓN I
Construcción de la Setena y las recomendaciones obligantes aplicables incluidas en la Ley
N7600.
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SECCIÓN II
SECCIÓN II
18 DEFINICIONES.
Para efectos de esta Contratación, serán aplicables las siguientes definiciones:
Administrador del contrato: Profesional designado por el Contratante para la administración
del contrato de servicios de fiscalización.
Contratante
Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico. INCOP.
Concurso:
Se denominará "Concurso" a la presente solicitud de ofertas para la
contratar servicios de fiscalización del contrato de obra.
Oferente:
Se denominará "Oferente" o "Licitante" a aquellas personas físicas o
jurídicas que presenten oferta para este Concurso.
Empresa
Adjudicataria
Planos:
Se denominará “empresa adjudicataria” a aquella persona física o
jurídica que obtenga el acto favorable y en firme de adjudicación, según la
recomendación técnica respectiva del presente concurso.
Juego de planos constructivos del proyecto denominado “Remodelación y
Construcción de la Plaza Esparza, Puntarenas”. Durante el proceso
constructivo se podrán adicionar nuevos planos, diagramas o esquemas
aclaratorios por parte del Inspector.
Supervisor del Proyecto: Es el Ingeniero Civil, construcción o arquitecto, miembro activo del
Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica,
responsable de los servicios de fiscalización del contrato de obra.
Contrato:
Reglamento
General:
Obra similar:
El contrato o documento legalmente celebrado con la empresa
adjudicataria para la inspección y supervisión del contrato de obra.
Se refiere al Reglamento General de la Contratación Administrativa.
Aquella obra que incluya trabajos de: suministro y construcción de juegos
infantiles, rampas y pista de patinetas, servicios sanitarios, ventas de comidas
rápidas, cancha multiuso, parada de buses, aceras de adoquín y concreto,
zonas verdes, trabajos eléctricos, sistema de tratamiento de aguas tipo FAFA,
chorreas de asfalto y alcantarillas de evacuación pluvial; con un monto igual o
superior a 500 mil US$, debiendo así constar en la declaración jurada.
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SECCIÓN III
SECCIÓN III
19 PRESENTACION DE LAS OFERTAS
La oferta debe presentarse en papel tamaño carta y en idioma español, con dos copias que
deben ser fiel reproducción de toda la documentación de la oferta original. El original deberá
ser firmado por quien tenga la representación legal del oferente, indicando el nombre
completo del licitante y sus generales de ley.
La oferta debe presentarse en un sobre cerrado, con la siguiente leyenda:
INSTITUTO COSTARRICENSE DE PUERTOS DEL PACIFICO
INCOP
LICITACIÓN ABREVIADA N°2014LA-000007-01
CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA SUPERVISIÓN DE LA
“CONSTRUCCIÓN Y REMODELACIÓN DE LA PLAZA ESPARZA”
Cualquier error podrá salvarse al final de la oferta mediante nota firmada por el oferente. Si
el licitante concurriera en representación de una sociedad deberá indicar el nombre y fecha
de constitución de la misma, acompañando certificaciones de inscripción en el Registro
Público y de personería del representante.
La oferta debe presentarse libre de tachaduras o borrones, cualquier corrección, adición,
modificación, supresión, y otros, deberá efectuarse mediante nota o adicional debidamente
firmado por el oferente.
20 DECLARACIONES JURADAS Y CERTIFICACIONES
Serán las solicitadas en el Artículo 65.- Documentos a aportar del R.L.C.A.
21 VIGENCIA DE LA OFERTA
Debe consignarse claramente la vigencia de la oferta, la cual no podrá ser inferior a cuarenta
y cinco (45) días naturales, contados a partir de la fecha fijada para la apertura de las
ofertas.
22 GARANTIA DE PARTICIPACION
El oferente deberá presentar una garantía de participación equivalente al 5% del monto de
su oferta, con una vigencia mínima de 75 días naturales, contados a partir de la fecha de
apertura de las ofertas.
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SECCIÓN III
La garantía de participación se regirá por las disposiciones contenidas en la Sección
Segunda del Capítulo IV del R.L.C.A.
El respectivo comprobante de la garantía de participación emitido por el banco, o el cheque
certificado y cheque de gerencia, se deberá presentar al momento de la presentación de la
oferta y esta oficina procederá a confeccionar y entregar al oferente un recibo por la garantía
presentada.
23 PRECIO
El contrato comprende la totalidad de los servicios de fiscalización del contrato de obra,
conforme se describe en este cartel y el correspondiente formato de presentación de la oferta
económica que se adjunta en el Anexo Nº1: Formularios y en el Anexo Nº3: Presentación de
la oferta Económica.
Los precios cotizados son firmes y definitivos y deben presentarse en números y letras
coincidentes. En caso de diferencia entre ambas formas, prevalecerá la consignada en letras.
La oferta económica deberá desglosarse de la siguiente forma:

Gastos en personal (salarios más cargas sociales), que suelen calcularse sobre la base de
la dedicación de profesionales y ayudantes, expresados en meses/hombre.

Gastos por concepto de viáticos para el personal asignado al proyecto, de acuerdo con las
tarifas vigentes establecidas por la Contraloría General de la República, para los rubros de
desayuno, almuerzo, comida y alojamiento, en la zona donde se desarrollara el proyecto;

Gastos por concepto de movilización para el personal asignado al proyecto, de acuerdo a
las tarifas vigentes establecidas por la Contraloría General de la República, de acuerdo al
tipo y modelo de los vehículos ofrecidos.

Gastos por concepto de soporte de los servicios ofrecidos, como son: gastos de suministros
y operación de oficina, reproducciones, empaste, ploteo planos, gastos de comunicación en
general, alquiler de oficina, gastos por servicios públicos, gastos por operación y
mantenimiento de equipos, etc; que se calculan como una suma fija equivalente al 10% del
monto total por concepto de personal, viáticos y movilización.

Utilidad o beneficio calculado como suma fija o como porcentaje de la suma de las cuatro
partidas anteriores.

Gastos Reembolsables: corresponden a gastos discrecionales a los que el Contratante ha
asignado un monto fijo y que se aplican sólo en caso de duda de la calidad de de algún
trabajo realizado por el Contratista y para la verificación de:
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Página 19
SECCIÓN III

Autocontrol de calidad implementado por el Contratista, incluye muestreo de campo y
ejecución de pruebas de laboratorio. Los gastos reembolsables por este concepto,
deberán soportarse en los costos por ensayo publicados por el Laboratorio de
Materiales y Modelos Estructurales (LANAMME). Dado que LANAMME no considera
actividades como traslados a campo para el muestreo, equipo para la preparación de
los especímenes, el muestreo de especímenes, traslado de las muestras al laboratorio,
la elaboración de recomendaciones de acuerdo al análisis de los diferentes datos
suministrados por cada ensayo, impuestos municipales (que son cobrados por factura),
impuestos de renta, viáticos, se considerará un 15% adicional al precio de ensayo con
el objeto de cubrir los gastos por dichas actividades
24 PLAZO
En la oferta debe indicarse claramente el plazo de prestación de los servicios, que no debe
ser menor a cuatro meses. Correspondientes ha: Tres meses en la ejecución de la obra, y
un mes adicional para efectos del finiquito.
El plazo se contará a partir de la Orden de Inicio emitida por el Administrador del Contrato.
Siempre que haya ejecución de obra, se deben mantener los servicios de supervisión del
proyecto.
25
PRESENTACIÓN DE TIMBRES
Se debe presentar el timbre de ¢200.00 (Doscientos colones exactos) del Colegio de
Profesionales en Ciencias Económicas. (Ley 7105) y un timbre de ¢20,00 (Veinte colones
exactos) de la Ciudad de las Niñas (Ley 6496).
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SECCIÓN IV
SECCIÓN IV
26. SISTEMA DE EVALUACION DE OFERTAS
26.1 Requisitos de Admisibilidad:
Para que una oferta sea declarada elegible para adjudicación, deberá cumplir todos y cada
uno de los siguientes requisitos de admisibilidad:
a. Que la oferta sea presentada con los formatos y contenido solicitados en este cartel y este
firmada por la persona legalmente autorizada para hacerlo.
b. Que el oferente aporte garantía de participación aceptable para el Contratante.
c. Requisitos del Supervisor del Proyecto: ser licenciado en ingeniería (Civil / Construcción
/ Arquitecto), debidamente incorporado y ser miembro activo del Colegio Federado de
Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA), con 10 años de experiencia
profesional, período durante el cual debe haber tenido la responsabilidad de las labores de
fiscalización de contrato de al menos dos obras de infraestructura similares al objeto del
contrato de obra, con un monto igual o superior a 500 mil US$ y las cantidades que se
definen en la tabla siguiente:
TABLA Nº1
DESCRIPCION
Suministro y colocación de losas y aceras de concreto
Suministro y colocación de alcantarillado pluvial
(alcantarilla de cuadro).
Suministro y colocación de pavimento de adoquines de
concreto
Construcción de edificios
UN
m2
CANTIDAD
1000,00
ml
200,00
m2
1.000,00
m2
1.000,00
Lo anterior, de acuerdo con las declaraciones juradas correctamente presentadas.
d. Requisitos del Inspector: de Obra: Con al menos 10 años de experiencia como
inspector de obras civiles, período durante el cual debe haber tenido la responsabilidad de
las labores de inspección de al menos dos obras de infraestructura con un monto igual o
superior a 500 mil US$ y las cantidades que se definen en la Tabla Nº1 anterior.
e. Requisitos del ingeniero electromecánico: ser licenciado y con al menos 10 años de
experiencia como inspector de obras civiles, período durante el cual debe haber tenido la
responsabilidad de las labores de inspección de al menos dos obras de infraestructura
con un monto igual o superior a 500 mil US$.
f. Requisitos de la Unidad de Verificación de Calidad: deberá cumplir con la Ley N° 8279
(Ley Nacional para la Calidad), por lo que debe de presentar prueba de su acreditación ante
el ECA y deberá tener acreditado ante ese organismo al menos uno de los ensayos a
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SECCIÓN IV
aplicar en las actividades de verificación de calidad: granulometrías, muestreo de agregados
grueso, muestreo de concreto, muestreo de asfalto, Próctor, etc.
g. Descripción del alcance de los servicios ofrecidos: descripción clara y concisa de los
servicios ofrecidos para la fiscalización del contrato y de la forma de implementarlos en
campo, que permita determinar:
 que se cubre el alcance establecido en este cartel;
 que con los métodos y procedimientos propuestos, se obtiene un seguimiento, control y
documentación permanente de la ejecución del contrato de obra;
 que los servicios ofrecidos se proporcionarán oportuna y permanentemente, de acuerdo
al desarrollo del proyecto.
h. Oferta económica: Que la oferta económica sea presentada en el formato solicitado;
que cubra el alcance de los servicios ofertados, que no presente errores aritméticos y
que el precio ofrecido no sea un “Precio inaceptable” de acuerdo con lo establecido en el
Art. 30 del RGCA.
26.2 Informe Evaluación: La Proveeduría Institucional elaborará un informe de evaluación de
las ofertas presentadas a este concurso, donde se incluya:
 La evaluación de los requisitos de admisibilidad de cada oferta presentada y la
declaración de las ofertas elegibles para adjudicación.
 Determinación del “Orden para Adjudicación”, con base en el concepto “mejor precio”,
colocando en primer lugar, la oferta admisible que presente la oferta económica más baja
y así sucesivamente.
En caso de que dos o más ofertas elegibles pudieren ocupar el primer lugar del orden
para adjudicación, se colocará en primer lugar aquella oferta admisible que proponga al
Ingeniero Supervisor con mayor cantidad de proyectos supervisados similares al objeto
del contrato de obra
 La recomendación de adjudicación, que recaerá sobre la oferta que ocupe el primer lugar
en el “Orden para Adjudicación”
27 ADJUDICACIÓN
El Contratante con base en el informe de evaluación de las ofertas presentado por la
Proveeduría Institucional, se reserva el derecho de aceptar la oferta que más convenga a sus
intereses, o bien rechazar todas, si ninguna le resultare satisfactoria, decisión que tomará
dentro de los 25 días naturales posteriores al acto de apertura de las ofertas.
El Contratante se reserva el derecho de prorrogar este plazo de adjudicación, en cuyo caso el
oferente estará obligado a prorrogar la vigencia de su oferta y de su garantía de participación.
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SECCIÓN V
SECCIÓN V
28
ACREDITACIÓN.
La documentación que se indica a continuación deberá ser presentada conjuntamente con la
garantía de cumplimiento para la firma del contrato respectivo:
 Para el caso de empresas consultoras nacionales, certificación del asiento de su inscripción
en el Registro Público correspondiente.
 Cuando se trata de una sociedad costarricense colectiva, en comandita, anónima o de
responsabilidad limitada, aportar una CERTIFICACIÓN PÚBLICA SOBRE LA
NATURALEZA Y PROPIEDAD DE SUS CUOTAS O ACCIONES. Si las cuotas o acciones
fueren nominativas y éstas pertenecieren a otra sociedad, deberá igualmente aportarse
certificación pública respecto de esta última en cuanto a la naturaleza de sus acciones.
Las certificaciones serán emitidas en papel sellado y timbrado:
En cuanto a la naturaleza de las cuotas o acciones; por el Registro Público o por un Notario
Público, con vista en los Libros del citado Registro.
En cuanto a la propiedad de las cuotas o acciones, por un Notario Público o Contador
Público Autorizado, con vista en los libros de la sociedad. No obstante, si se tratare de una
sociedad inscrita dentro del año anterior al requerimiento de la certificación o modificada a
acciones nominativas dentro del período indicado, la certificación sobre ambos extremos
podrá ser extendida por el Registro Público o por un Notario.
 La condición de estar al día en el pago de las obligaciones de la Caja Costarricense del
Seguro Social, de conformidad con el artículo 31 de la Ley de Protección al Trabajador y
artículo 74 reformado de la Ley Orgánica de la Caja Costarricense del Seguro Social, será
verificada por la Administración vía accesos informáticos que se cuentan, utilizando el sitio
oficial de la C.C.S.S. para consulta de morosidad patronal, por lo tanto no se solicita
presentar la certificación en tal extremo, en la etapa de oferta ni en esta etapa, de
conformidad con el Artículo 65.- Documentos a aportar del R.L.C.A.
29
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
La garantía de cumplimiento se regirá por las disposiciones contenidas en la Sección
Segunda del Capítulo IV del R.L.C.A.
El contratista deberá presentar una garantía de cumplimiento de un 10% sobre el monto total
de la adjudicación, la cual deberá tener una vigencia mínima de DOS MESES adicionales al
plazo contractual.
El respectivo comprobante de la garantía de cumplimiento emitido por el banco, o el cheque
certificado y/o cheque de gerencia, se deberá presentar al momento de la presentación de la
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SECCIÓN V
oferta, confeccionándose el correspondiente recibo por la garantía presentada.
En caso de ampliarse el plazo contractual de obra o el monto, dicha garantía debe ser
ampliada en monto y plazo, lo cual deberá coordinarse entre la Ingeniería del Proyecto y la
Proveeduría del CONTRATANTE.
30
CONFECCIÓN DE CONTRATO.
En firme el acto de adjudicación y presentados los documentos de “Acreditación”, el INCOP
procederá a confeccionar el contrato y a requerir la presentación de la respectiva garantía de
cumplimiento y las especies fiscales. El adjudicatario, después de recibir la comunicación de
presentarse a firmar el contrato, tendrá un plazo máximo de 3 días hábiles para hacerlo.
Transcurrido este plazo, si el adjudicatario no se ha presentado a firmar el contrato, el
contratante procederá a la ejecución de la Garantía de Participación.
Se advierte a los participantes que el contrato suscrito como resultado de esta licitación,
queda sujeto al previo refrendo o aprobación contractual que correspondiere de conformidad
con el Reglamento vigente sobre el Refrendo de las Contrataciones establecido por la
Contraloría General de la República.
31
DEDUCCIONES Y RETENCIONES
De acuerdo con la legislación vigente, el Contratante deducirá el 2% de cada pago para
efectos del Impuesto sobre la Renta (Ley 7092) de la empresa adjudicataria.
De cada factura, el INCOP retendrá una suma equivalente al 5.0% del monto total de la
misma, con el objetivo de reservar un fondo para asegurarse la prestación de los servicios
de supervisión del contrato de forma adecuada y oportuna, por parte del adjudicatario,
antes de la recepción definitiva de la obra.
En caso que el adjudicatario, no atienda sus obligaciones contractuales y esto afecte el
avance de la obra, se podrán realizar contrataciones de servicios para suplir o complementar
los prestados por el adjudicatario, haciendo uso de la reserva por concepto de retenciones.
El saldo de las retenciones será devuelto a más tardar a los treinta (30) días naturales
después de formalizarse el finiquito del contrato a entera satisfacción del Contratante.
32
FORMA DE PAGO
El trámite de pago se iniciará con la presentación por parte del Supervisor del Proyecto al
Administrador del Contrato designado por el INCOP, de la estimación correspondiente, que
deberá incluir los siguientes documentos:
 Informe de la gestión de fiscalización del proyecto.
 Informe de la gestión del contratista en la ejecución del proyecto.
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Página 24
SECCIÓN V
 Factura: se presentará escrita a máquina, con original y dos copias, empleando el
sistema métrico decimal y dos decimales, detallando:



El monto de la Tarifa Básica Mensual (TBM) acordada.
El monto de los gastos reembolsables por concepto de pruebas de verificación de la
calidad de los trabajos del Contratista. En este caso deberá aportarse las facturas
timbradas de las empresas o personas que prestan los servicios mencionados,
desglosando el monto por concepto de los servicios, viáticos y movilización.
Deducciones y retenciones que se definen en este cartel.
Una vez aprobados los documentos presentados por el Administrador del Contrato, se
procederá con el pago dentro de los treinta días naturales siguientes a la correcta
presentación de la documentación para trámite de pago.
Los pagos serán realizado mediante depósito a la cuenta que posea el adjudicatario en el
Sistema Bancario Nacional, a efecto de lo cual el oferente deberá indicar en su oferta el
nombre del banco donde define se le depositen los pagos y el número de cuenta cliente.
33
MULTAS
Se aplicarán de conformidad con establecido en el Capítulo IV. Sección Tercera. “Multas y
clausula penal” del R.L.C.A. y el INCOP queda autorizado para deducir la suma
correspondiente a las siguientes multas, de las cuentas pendientes presentadas al cobro, o
de la garantía de cumplimiento, o de estos conceptos juntos, si por separado no resultarán
suficientes, lo cual el oferente debe aceptar en forma expresa en su oferta.

Por cada día de atraso en la presentación de los entregables del contrato (informes), se
aplicará una multa equivalente al 0.5% del monto del contrato.
Se considera presentación tardía, cuando injustificadamente, los informes se presenten
después del quinto día del mes siguiente al que cubren los informes.

Por incumplimiento en la visita mínima semanal del Ingeniero Supervisor, se aplicará
una multa equivalente a cuatro horas profesionales, según el monto vigente que
establece el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica para la hora
profesional mensual.

Por abandono o no permanencia injustificada del inspector de obra en el sitio del
proyecto, se aplicará una multa diaria equivalente al 0,25% del monto del contrato, por
cada ocasión debidamente acreditada.

Por cada día de atraso, en el trámite oportuno de gestiones propias de los servicios
contratados, se aplicará una multa equivalente al 1% del monto del contrato.
Se considera trámite oportuno aquel que tiene una respuesta dentro de los tres días
naturales, contados a partir de la fecha de recibido de la previsión respectiva por parte
del Administrador del contrato.
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SECCIÓN V
Esta multa se sumará hasta un máximo del 25% del monto total adjudicado, luego de lo
cual se podrá tener por incumplido el contrato por parte del Supervisor del Proyecto sin
responsabilidad para el INCOP.
Lo anterior, sin perjuicio del derecho del INCOP de recurrir a los Tribunales para resarcirse de
cualquier costo en que pudiera incurrir, así como el pago de daños y perjuicios que le fueren
ocasionados en virtud de dicho atraso o falta.
34
RECLAMO POR SERVICIOS EXTRAORDINARIOS
Si el adjudicatario encuentra que debido a instrucciones giradas, se involucra un servicio
extra, o una ampliación del plazo de prestación de los servicios por causa imputable al
contratista de la obra o del contratante, deberá indicarlo por escrito al Administrador del
Contrato y hacer el reclamo correspondiente, dentro de un tiempo no mayor de tres (3) días
hábiles y antes de comenzar a ejecutarlo, de lo contrario perderá todo derecho al reclamo.
En todo caso, deberá verificar el adjudicatario que este tipo de solicitudes se ajusten a lo
previsto en el artículo 12 de la Ley de Contratación Administrativa, el 14.1 del Reglamento
General de Contratación Administrativa y en el Arancel de Servicios Profesionales de
Consultoría para Edificaciones (Decreto Ejecutivo Nº18636-MOPT).
35
CONFLICTO DE INTERESES
Prohibición de aceptar comisiones, descuentos, etc.: La remuneración del adjudicatario, en
relación con este Contrato o con los servicios, será únicamente la estipulada en el Contrato y
no aceptará en beneficio propio ninguna comisión comercial, descuento o pago similar en
relación con las actividades contempladas en este Contrato, o en los Servicios, o en el
cumplimiento de sus obligaciones en virtud del mismo; además, asegurará de que ni su
Personal, ni ningún Sub-consultor, reciban ninguna de tales remuneraciones adicionales.
Prohibición de desarrollar actividades incompatibles: Ni el adjudicatario, ni ningún Subconsultor, ni tampoco el Personal, podrán participar, en forma directa o indirecta durante la
vigencia de este Contrato en ninguna actividad comercial o profesional en el país que sea
incompatible con las asignadas a ellos en virtud de este Contrato. Se considera como
incompatible, por ejemplo, que el adjudicatario brinde servicios del mismo objeto del
presente contrato a los contratistas o sub-contratistas del contrato de la obra que supervisa.
36
CONFIDENCIALIDAD
Ni el adjudicatario, ni ningún Sub-consultor, ni tampoco el Personal de ninguno de ellos,
podrán revelar, durante la vigencia de este Contrato o dentro del año siguientes a su
expiración, ninguna información confidencial o de propiedad del Contratante relacionada con
el Proyecto, los Servicios, este Contrato o las actividades u operaciones del Contratante sin
el previo consentimiento por escrito de este último.
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SECCIÓN V
37
PROPIEDAD
DEL
CONTRATANTE
PREPARADOS POR EL ADJUDICATARIO
DE
LOS
DOCUMENTOS
Todos los planos, diseños, especificaciones, estudios técnicos, informes y demás
documentos y archivos electrónicos preparados por el adjudicatario para el Contratante
pasarán a ser de propiedad del Contratante, a quien los entregará a más tardar al término o
expiración del Contrato, junto con un inventario pormenorizado de todos ellos. El
Adjudicatario podrá conservar una copia de dichos documentos y archivos electrónicos. Los
archivos electrónicos no podrán ser utilizados para fines comerciales, solo será información
de respaldo de la contratación.
38
RESPONSABILIDAD
CONTRATO
Y
CARÁCTER
NO
LABORAL
DE
ESTE
Corresponde al Adjudicatario toda responsabilidad laboral sobrevenida con ocasión del
personal contratado por ella, para la realización de los servicios objeto de esta contratación.
Queda expresamente entendido que los servicios objeto de esta contratación serán
prestados por el Adjudicatario sin que medie ninguna relación laboral ni estatutaria. El
Adjudicatario, no se considerará en forma alguna, empleado del Contratante.
39
REAJUSTE DE PRECIO.
El cálculo de los eventuales reajustes se realizará con base en la fórmula paramétrica
aprobada para esos efectos por la Contraloría General de la República, y para ello los
oferentes deberán indicar expresamente el desglose de los elementos que componen el
precio y los índices que los sustentan. La formula sobre la que se calcularán los reajustes de
precio es la siguiente:
P = MO + I + GA + U
Donde:
P = 100% referido al precio de cotización
MO = porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización
I = porcentaje de insumos del precio de cotización
GA = porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización
U = porcentaje de utilidad del precio de cotización
Partiendo de una estructura de elementos de precios como la anterior, se puede plantear
una fórmula de variación de precios del tipo:
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Página 27
SECCIÓN V
Donde:
Pv = precio variado
Pc = precio de cotización
MO = porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización
I = porcentaje de insumos del precio de cotización
GA = porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización
U = porcentaje de utilidad del precio de cotización
iMOtm = índice del costo de la mano de obra en el momento considerado para la variación
iMOtc = índice del costo de la mano de obra en el momento de la cotización
iIti = índice del costo de insumos en el momento considerado para la variación
iItc = índice del costo de insumos en el momento de la cotización
iGAtg = índice del costo de gastos administrativos en el momento considerado para la
variación
iGAtc = índice del costo de gastos administrativos en el momento de la cotización
Los índices a contemplar para el llenado de dicha fórmula, se considerarán los que estén
más acorde con el servicio brindado, esto será para lograr obtener un esquema de costos
más cercano al producto recibido por parte de la administración.
Por lo tanto, el oferente tiene libertad de elegir los índices más acordes a su realidad
empresarial, pero la administración podrá cuestionar dichos índices y realizar así su
aprobación.
40
NOTIFICACIONES
Todo participante deberá consignar en la oferta, el lugar donde recibir notificaciones, su
dirección postal, domicilio exacto, teléfono, fax y cuenta de correo electrónico, para los
efectos del artículo 4 de la Ley de Notificaciones, citaciones, otras comunicaciones judiciales
y el artículo 174 Bis del Código Procesal Civil. Queda expresamente autorizado el uso del
fax y del correo electrónico para hacer o recibir comunicaciones.
Las notificaciones para el INCOP pueden ser enviadas al fax número 2634-9107 y/o a la
cuenta de correo electrónico [email protected]
41
SOLICITUD DE ACLARACIÓN
Cualquier solicitud de aclaración con respecto a los términos del presente cartel y demás
condiciones del concurso, deberá hacerse por escrito en el primer tercio del plazo otorgado
para la presentación de las ofertas. La consulta debe dirigirse al Mba. Juan Ariel Madrigal
Porras, Proveedor General, al correo electrónico [email protected]
42
FECHA Y LUGAR DE APERTURA
Todas las ofertas deberán entregarse en la Proveeduría del INCOP, situada en Puerto
Caldera, segundo nivel a más tardar a las 10 horas, según el reloj ubicado en este
despacho, del día 28 de agosto del dos mil catorce, momento en el cual serán abiertas en
presencia de los interesados que deseen asistir.
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SECCIÓN VI
ANEXOS
ANEXO N° 1
Formularios de la oferta
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SECCIÓN VI
ANEXOS
Carta de presentación
F-1
San José, ____________de ________________ de 2014
Señores
Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico.
Proveeduría Institucional.
Referencia: Licitación Abreviada N°2014LA-000007-01
Proyecto: Contratación de Servicios para la Supervisión del Contrato de Obra
“Construcción y Remodelación de la Plaza Esparza”
Estimados Señores:
De acuerdo con la invitación a participar en el concurso indicado en la referencia, el
suscrito por este medio propone suministrar los recursos necesarios para cumplir con las
tareas descritas y demás condiciones establecidas en el Cartel de Contratación:
1. Supervisión del contrato de obra :
total en letras)
(monto total en números )
(monto
Plazo: ________________ meses.
TBM: _____________________.
Los precios ofertados son firmes y definitivos y en estricto cumplimiento de las
especificaciones, disposiciones, condiciones y formatos que rigen el concurso, el cual he
examinado cuidadosamente.
Esta Oferta tiene una vigencia de _________ d.c.
Además, acuso recibo de los siguientes documentos recibidos como referencia para
preparar mi oferta:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Atentamente,
Firma y nombre del Representante:
_______________________________________________________________________
Autentica: _______________________________________________________________
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Página 30
SECCIÓN VI
ANEXOS
Información del Oferente
F-2
Nombre o razón social del Oferente ___________________________________________
Tel: _____________________________________________________________________
Fax: _____________________________________________________________________
Correo electrónico: _________________________________________________________
Dirección Postal: ___________________________________________________________
Dirección geográfica: _______________________________________________________
Cédula jurídica o física del Oferente: ___________________________________________
Firma del Representante: ____________________________________________________
Nombre del Representante: __________________________________________________
Cédula de identidad del Representante: ________________________________________
Cargo que ocupa en la Firma: ________________________________________________
San José, ________________ de ______________ de 2014
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SECCIÓN VI
ANEXOS
Experiencia del Oferente
F-3
Declaración Jurada
Declaro bajo juramento que la experiencia que tengo en Supervisión de proyectos y
Administración de Contratos de infraestructura similares al objeto del contrato de obras
del Remodelación y Construcción de la Plaza Esparza es de _______ años, según detallo
en el Formulario F-5.
________________________
OFERENTE
Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico
_______________________
AUTENTICA:
Página 32
SECCIÓN VI
ANEXOS
Datos del Personal Profesional y Técnico Propuestos
F-4
a. Adjuntar certificación vigente del CFIA del o de los ingenieros que se
responsabilizarán de la supervisión del contrato de obra.
b. Adjuntar certificación del ECA del laboratorio para verificación de la calidad.
c. Agregar Hoja de Vida de los profesionales y personal clave propuesto, con la
siguiente información básica e indispensable:




Nombre
Calidades personales
Preparación académica.
Experiencia en construcción de proyectos de infraestructura.
d. Adjuntar los formularios F-5 y F- 6
Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico
Página 33
SECCIÓN VI
ANEXOS
LICITACION ABREVIADA # 2014LA-000007-01
NOMBRE DEL OFERENTE:
Experiencia del personal ofrecido.
Ingeniero Supervisor ( )
Inspector de obras( )
Electromecánico ( )
Nombre
Monto
Proyecto
Ubicación
Descripción
Total
US$
Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico
F-5
Ingeniero
Propietario (indicar
dirección, teléfono,
correo electrónico)
Página 34
SECCIÓN VI
ANEXOS
FORMULARIO DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PERSONAL OFRECIDO
F-6
NOMBRE DEL OFERENTE:
INGENIERO SUPERVISOR (
#
Nombre del
Proyecto y
monto
)
Fecha
Fecha final
inicio
(mes/año)
(mes/año)
INSPECTOR DE OBRAS ( )
Actividad a Evaluar
n
1
2
1
3
4
1
n
2
3
4
1
2
TOTALES
3
4
Tipo de actividad (TAn)
Suministro y colocación de
losas y aceras de concreto
Suministro y colocación de
alcantarillado
pluvial
(alcantarilla de cuadro).
Suministro y colocación de
pavimento de adoquines de
concreto
Construcción de edificios
Suministro y colocación de
losas y aceras de concreto
Suministro y colocación de
alcantarillado
pluvial
(alcantarilla de cuadro).
Suministro y colocación de
pavimento de adoquines de
concreto
Construcción de edificios
Suministro y colocación de
losas y aceras de concreto
Suministro y colocación de
alcantarillado
pluvial
(alcantarilla de cuadro).
Suministro y colocación de
pavimento de adoquines de
concreto
Construcción de edificios
Cantidad
Unidad
m2
ml
m2
m2
m2
ml
m2
m2
m2
ml
m2
m2
*** Los proyectos incluidos deben ser los mismos del Formulario F-5
DECLARACION JURADA
Declaro bajo fe de juramento que esta es la experiencia que poseo en las actividades descritas anteriormente.
_________________________________________________
Firma del personal ofrecido según corresponda
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SECCIÓN VI
ANEXOS
Carta de compromiso de participación.
F-7
El suscrito, ____________________________________ ,
(indicar calidades)
, hago
constar que conozco la oferta presentada por _________________________________, para la
Licitación Abreviada # 2014LA-000007-01, y manifiesto mi compromiso de prestar mis servicios en
la ejecución del contrato, como: Supervisor del Proyecto ( ), Inspector de obras ( ); Ingeniero
Electromecánico ( ) y Laboratorio de verificación de calidad ( ); en caso de resultar adjudicataria y
formalizarse el contrato correspondiente.
__________________________________
Firma
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SECCIÓN VI
ANEXOS
ANEXO N° 2
Machote del Resumen Ejecutivo Semanal
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Página 37
SECCIÓN VI
ANEXOS
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Página 38
SECCIÓN VI
ANEXOS
ANEXO N° 3
Presentación de la Oferta Económica.
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SECCIÓN VI
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