QUE ESTABLECE LOS REQUERIMIENTOS PAR ... ELABORACION DEL PLAN

REPUBLICA DE CUBA
Ministerio el Interior
INSTRUCCIÓN
DEL VICEMINISTRO DEL INTERIOR
8 de Agosto del 2005
No. 2 Ciudad de la Habana
QUE ESTABLECE LOS REQUERIMIENTOS PAR LA
ELABORACION
DEL
PLAN
DE
EVACUACION,
CONSERVACION Y DESTRUCCION DE LA INFORMACION
OFICIAL CLASIFICADA Y LIMITADA ANTE SITUACIONES
EXCEPCIONALES.
El Decreto Ley No. 199 “Sobre la Seguridad y Protección de la
Información Oficial”, de 25 de Noviembre de 1999, en su
Disposición Final Segunda faculta al Ministerio del Interior a
emitir las disposiciones complementarias y cuantas otras
sean necesarias para su mejor cumplimiento, y en la
Resolución No. 1 “Que pone en vigor el Reglamento sobre la
Seguridad y Protección de la Información Oficial”, del
Ministro del Interior, de fecha 26 de diciembre del 2000, en
su Resuelvo Segundo faculta al Viceministro del Interior a
emitir las instrucciones complementarias que resulten
necesarias para el cumplimiento del referido Reglamento
Igualmente, establecen que el máximo dirigente de los
órganos, organismos, entidades y sus dependencias tendrán
la responsabilidad de hacer cumplir las medidas de seguridad
y protección para la Información Oficial Clasificada y
Limitada.
Asimismo en el Artículo No. 4 del propio Decreto Ley 199 se
establece que el Ministerio del Interior tiene entre sus
atribuciones la de establecer los requisitos para elaborar el
Plan de Evacuación, Conservación y Destrucción de la
Información Oficial para situaciones excepcionales, por tanto
se requiere la revisión y actualización de la Indicación No. 1
“Plan de Evacuación, Conservación, Clasificación y
Destrucción de los Documentos Clasificados en Tiempo de
Guerra o Catástrofes, del Jefe del Departamento de
Protección del MININT, del año 1994 que permita el
cumplimiento de las medidas de seguridad y protección de la
Información Oficial Clasificada, y Limitada para situaciones
excepcionales en los órganos, organismos, entidades y sus
dependencias, ya que no se ajusta integralmente a la base
legal y a la situación actual del país, en virtud de lo cual se
emiten las siguientes:
INSTRUCCIONES
PRIMERO: Establecer los requerimientos para la elaboración
del Plan de Evacuación, Conservación y Destrucción de la
Información Oficial Clasificada y Limitada ante situaciones
excepcionales.
SEGUNDO: Desde tiempo de paz los máximos dirigentes de
los órganos, organismos, entidades y sus dependencias,
definirán la Información Oficial Clasificada y Limitada que se
utilizará durante la guerra y la que se evacuará para
utilizarla después de la misma, teniendo en cuenta su valor
estratégico y económico o que por su valor patrimonial o
funcional es necesario preservar, así como el lugar a donde se
trasladará, estableciendo coordinación con el responsable de
la defensa a esa instancia.
TERCERO: Para la ejecución del Plan de Evacuación,
Conservación y Destrucción de la Información Oficial para
situaciones excepcionales en lo adelante “Plan”, se creará una
Comisión integrada por dos o más personas seleccionadas del
personal imprescindible, que posean nivel de acceso a la
Información Oficial Clasificada y Limitada y que tengan
posibilidades de llegar al lugar, la que debe estar preparada
metodológicamente por el Jefe, Especialista o Técnico de
Seguridad y Protección del objetivo en cuestión.
CUARTO: Se determinarán los medios (sacos, cordeles,
combustibles, fósforos, etc.) y transporte para el traslado de
la documentación al punto de evacuación o al área de
destrucción y el lugar donde estarán ubicados.
QUINTO: Ante la situación de elevada o completa disposición
combativa, como primera medida, deberá concentrarse en l
OCIC o Norma de Control, la información Oficial Clasificada y
Limitada en cualquier soporte, (papel, discos duros,
disquetes, CD o cualquier otro medio de almacenamiento de
información) que se encuentre en las diferentes áreas,
teniendo en cuenta los cuidados que cada uno de estos
medios requiere.
SEXTO: En los órganos, organismos y entidades donde
existía más de una OCIC o Norma de Control deberá quedar
definido mediante documento acreditativo el orden de
prioridad para su ejecución.
SEPTIMO: Este Plan constará de una parte escrita y otra
gráfica. En la parte gráfica se utilizará el color ROJO como
simbología para identificar los depósitos que contienen la
información a incinerar y el color AZUL para los depósitos de
la información a evacuar, Los archivos y muebles donde se
encuentre la información oficial clasificada deben estar
enumerados y las llaves se controlarán selladas en el propio
objetivo.
OCTAVO: En caso de desastre natural, otros tipos de
catástrofes u otras circunstancias que por su naturaleza,
proporción o entidad afecten el orden interior, la seguridad
del país o la estabilidad del Estado acorde a lo regulado en el
Artículo 9 de a Ley 75 “ de la Defensa Nacional”, deben
preverse variantes para evacuar toda la información Oficial
Clasificada y Limitada que posee el órgano, organismo,
entidad o dependencia para un lugar seguro , la que debe
quedar definida y reflejada en el Plan.
NOVENO: La elaboración de este Plan corresponde a la
persona responsabilizada con el control de la Información
Oficial Clasificada y Limitada y será aprobado por el máximo
dirigente del órgano, organismos, entidad y dependencias,
dejando constancia mediante firmas.
DECIMO: El Plan se clasificará según lo establecido en la
Lista Interna para la Clasificación y Desclasificación de la
información Oficial del órgano, organismo y entidad y en los
objetivos donde la Lista Interna no comprenda este como
clasificado se señalará como “Limitado”.
UNDECIMO: Del Plan se elaborarán dos ejemplares, debiendo
permanecer uno en sobre cerrado y lacrado en el Oficial de
Guardia u Operativo del órgano, organismo, entidad o
dependencia y el otro en la OCIC o Norma de Control. En el
caso de no existir Oficial de Guardia u Operativo se elaborará
un solo ejemplar el cual se archivará en la OCIC o norma de
Control, siendo el Jefe máximo del órgano, organismo,
entidad o dependencia, quien se responsabilizará con la
aplicación del mismo. En este caso la Comisión encargada de
ejecutarlo debe conocer el lugar donde se encuentra
archivando este.
DECIMO SEGUNDO: La persona facultada para dar la orden
de ejecución de este Plan será el máximo dirigente de los
órganos, organismos, entidades y sus dependencias o en
quien esté delegue previsto en el plan.
DECIMO TERCERO: Con respecto a la evacuación o
destrucción de la Información Oficial Limitada en situaciones
excepcionales, los órganos, organismos, entidades y
dependencias elaboran un anexo donde se definirán las
medidas a tomar en cada caso y los responsables de
aplicarlas, de acuerdo a lo regulado en el Artículo 18 del
Decreto Ley 199 “Sobre la Seguridad y Protección de la
Información Oficial”, del 25 de noviembre de 1999.
DECIMO CUARTO: En su forma gráfica se hará un croquis o
esquema del lugar donde está ubicada la OCIC, Norma de
Control u otro lugar donde se archive o conserve Información
Oficial Clasificada y Limitada de forma permanente , el lugar
previsto para efectuar la destrucción y el de evacuación, los
itinerarios para cada caso y la simbología y leyenda
correspondiente.
DECIMO QUINTO: Con el objetivo de garantizar la efectividad
del Plan, el personal designado para su ejecución deberá
recibir una preparación sistemática en estrecha coordinación
con el responsable de la defensa a cada instancia.
DECIMO SEXTO: Se deroga la Indicación No. 1 del 1994 del
Jefe del Departamento de Protección del MININT.
DECIMO SEPTIMO: Remítase copia de la presente
Instrucción a los Jefes de los Organismos de la
Administración Central del Estado, Presidentes de Institutos,
al Presidente del Tribunal Supremo Popular, al Fiscal General
de la República, dirigentes de las Organizaciones Políticas y
de Masas, a los Presidentes de los Consejos de las
Administraciones Provinciales y del Municipio Especial Isla
de la Juventud.
Viceministro del Interior
General de Brigada