REGLAMENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE LOS GRANTS DE LA ASOCIACIÓN

REGLAMENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE LOS GRANTS DE LA ASOCIACIÓN
SMILEMUNDO (GRANT SMILE, GRANT MUN, GRANT DO)
DISPOSICIONES GENERALES
El presente reglamento tiene por objetivo regular las bases, términos y criterios con los cuales la
Asociación SMILEMUNDO otorgará los GRANTS denominados como GRANT SMILE, GRANT
MUN y GRANT DO.
§1
1. Los GRANTS (GRANT SMILE, GRANT MUN y GRANT DO) tienen el objetivo de
financiar proyectos del sector no lucrativo relacionados con las personas, fines sociales, con el
medio ambiente y la protección de los animales.
2. Los GRANTS se recaudan a través de crowdfounding en el siguiente sitio web:
www.smilemundo.org (en adelante “la Página Web”).
3. Los GRANTS se otorgan por votación de los internautas.
4. La Edición del GRANT comienza cuando se publica la descripción de proyectos participantes
y fin de la captación de fondos en la Página Web, hasta el momento del cierre de dicha
captación y la publicación de la votación final.
§2
1. Las entidades que pueden acceder a la financiación de Proyectos dentro del programa de los
GRANTS (GRANT SMILE, GRANT MUN Y GRANT DO) otorgados por la Asociación
SMILEMUNDO (en adelante “SMILEMUNDO”), son aquellas organizaciones no lucrativas
(en adelante “Participantes”) declaradas de utilidad pública por la legislación correspondiente
al país donde tienen su domicilio o las que puedan demostrar que están bajo control de una
institución financiera externa.
2. Los GRANTS no se pueden conceder a:
a) Proyectos destinados a llevar a cabo las actividades económicas
b) Proyectos que pretenden realizar una actividad religiosa
c) Proyectos que pretenden realizar una actividad política
d) Financiación de los gastos previos ocasionados con anterioridad a la participación en el
programa de los GRANTS.
3. Los GRANTS pueden financiar una parte de presupuesto del proyecto previsto.
4. Una organización puede participar en el otorgamiento de los GRANTS en diversas ocasiones,
con la salvedad de que cada una de sus aplicaciones haga referencia a un proyecto diferente.
§3
1. Las organizaciones pueden presentar proyectos cuyos ámbitos están relacionados con:
a) personas y ámbito social (GRANT SMILE),
b) el medio ambiente (GRANT MUN),
c) animales (GRANT DO).
2. La descripción detallada de cada una de las tres categorías mencionadas, así como la
información sobre el importe total asignado a cada uno de los GRANTS se encuentra
publicada en la Página Web.
§4
1. Para participar en el otorgamiento de los GRANTS se debe cumplimentar el formulario de
participación disponible en la Página Web, bien sea en su versión en inglés o en castellano.
2. Los formularios incompletos o mal diligenciados, serán rechazados o denegados.
3. Al presentar la aplicación, el solicitante declara que ha leído y acepta el presente Reglamento.
§5
1. La calificación de los proyectos enviados será realizada por una Comisión Calificadora
constituida por la Junta Directiva de SMILEMUNDO.
2. Durante el proceso de evaluación y calificación de los proyectos enviados, la Comisión
Calificadora puede comunicarse con las organizaciones seleccionadas para que éstas
proporcionen la información adicional necesaria sobre la Organización y/o el proyecto
presentado.
3. SMILEMUNDO se reserva el derecho de verificar que los participantes cumplen las
condiciones establecidas en el presente Reglamento.
4. Los participantes del otorgamiento de los GRANTS se comprometen a poner a disposición a
SMILEMUNDO, como mínimo, tres de los siguientes documentos:
a) una copia de la inscripción de la entidad donde conste el número de registro
b) las cartas de recomendación de dos organizaciones no lucrativas que tengan contratados
más de cinco trabajadores y operen en el mismo ámbito
c) los estatutos
d) un informe financiero completo correspondiente al año anterior de la fecha de solicitud
e) la última declaración de la renta.
5. En caso necesario, el participante debe completar la información o documentación requerida y
enviarla a SMILEMUNDO en el plazo de dos semanas desde la fecha en que recibe la petición
de SMILEMUNDO. La negativa o la ausencia de la información requerida excluye a los
participantes del programa.
6. En casos excepcionales, la Comisión Calificadora se reserva el derecho de poder elegir los
proyectos que no cumplen las condiciones antes mencionadas.
7. A las organizaciones cuyos proyectos resulten seleccionados para el programa de
otorgamiento de los GRANTS, se les informa en el plazo de un mínimo de tres días antes del
inicio de la edición del Programa.
§6
1. En la siguiente etapa del programa del otorgamiento de los GRANTS mencionados en el
Artículo 2.1., la Comisión Calificadora selecciona de 3 a 5 proyectos recibidos.
2. Los proyectos seleccionados y su descripción serán publicados en la Página Web y su
realización depende de los votos de las personas que hagan las transferencias de acuerdo con
los Términos de Uso de la Pagina Web.
3. Cada Usuario de la Página Web puede dar un voto sin la necesidad de hacer una donación.
4. Los votos siguientes dependen de la cuota de donación de manera que el pago de 1 Euro
equivale a un voto para el proyecto seleccionado.
5. La edición del programa en cada una de las categorías mencionadas durará 30 días
consecutivos salvo que la cuota total del GRANT se capte antes de la finalización de dicho
período, motivo que significaría el cierre de la edición.
6. En casos excepcionales, la Junta Directiva se reserva el derecho de prolongar el período de
duración de la edición del GRANT.
7. El GRANT se otorgará a la organización (en adelante Beneficiario) cuyo proyecto presentado
haya recibido el mayor número de votos.
8. En el caso de que en una misma edición, hubiesen varios proyectos con votación elevada, la
Junta Directiva puede prolongar la duración de dicha edición del programa de otorgamiento de
los GRANTS. La información sobre la nueva fecha de edición se dará a conocer en la Página
Web.
9. En el caso de no llegar a la cuota total requerida para el otorgamiento del GRANT, queda a
decisión de la Junta Directiva, el destino de los fondos captados durante la edición del
programa del otorgamiento. En este caso, la Junta Directiva tiene la obligación de contactar
con la organización cuyo proyecto haya recibido el mayor número de votos para verificar las
posibilidades de financiación de una parte del proyecto mediante los fondos captados. Después
de la verificación, la Junta Directiva tomará decisión definitiva sobre asignación de los
recursos, bien para la organización que presenta el proyecto o para la siguiente edición del
programa del otorgamiento de los GRANTS de la misma categoría.
10. Las Organizaciones participantes en el programa de otorgamiento de los GRANTS tienen
derecho de retirar su proyecto de la edición en cualquiera de sus etapas.
11. La renuncia del proyecto sometido a votación ocasiona la eliminación de su descripción en la
Página Web y distribución, en partes iguales, de los fondos captados para los proyectos
restantes de la misma edición.
§7
1. El pago del GRANT destinado para el proyecto ganador que haya obtenido el mayor número
de votos se llevará a cabo mediante transferencia bancaria a la cuenta de PayPal señalada por
el Beneficiario. En este caso, no se cobran ningunas comisiones de transferencia.
2. Altentativamente, el GRANT se puede transferir a otra cuenta señalada por el Beneficiario. En
este caso se cobran las comisiones de transferencia.
3. Se realiza una transferencia del GRANT en el plazo de un máximum de 14 días desde la fecha
de recibir datos de la transferencia proporcionados por los Beneficiarios. El período de pago
puede alargarse hasta 28 días en el caso mencionado en el Artículo 5.5. y 5.6,
respectivamente.
4. Los GRANTS otorgados se pagarán en moneda EURO.
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§8
El Beneficiario se obliga a aplicar el GRANT otorgado al proyecto presentado durante el
período de 6 meses a partir de la fecha de la transferencia bancaria realizada por
SMILEMUNDO.
El Beneficiario se compromete a proporcionar continuamente información sobre la
realización del proyecto o cuestiones relacionadas con él, como respuesta a las preguntas de
SMILEMUNDO enviadas a través de la correspondencia electrónica.
El Beneficiario acepta llevar a cabo una auditoría o revisión en su sede para la evaluación de la
realización del proyecto. Dicha auditoría será realizada por una persona designada por
SMILEMUNDO.
El Beneficiario está obligado a informar SMILEMUNDO sobre las desviaciones que pueda
sufrir el proyecto original, cambios en su presupuesto o en su aplicación.
En caso de renuncia del proyecto en el tiempo establecido, el Beneficiario se compromete a
reembolsar la cuota total del GRANT otorgado mediante transferencia a la cuenta de
SMILEMUNDO.
El Beneficiario tiene la obligación de informar a SMILEMUNDO sobre la ejecución del
proyecto en el plazo de 7 meses a partir de la fecha de la transferencia de pago del GRANT
otorgado.
El Beneficiario está obligado a proporcionar los informes financieros, las facturas y recibos de
todos los gastos del proyecto en formato electrónico. El informe debe contener también la
parte descriptiva con los materiales visuales (fotos, vídeos). El modelo del informe está
disponible en la Página Web.
En el caso de que el Beneficiario no presente el informe financiero del proyecto realizado en el
término establecido por SMILEMUNDO estará obligado a devolver la cuota total de GRANT
otorgado en el período de 14 días desde la fecha de la notificación enviada por
SMILEMUNDO para la devolución de dicho GRANT.
La devolución de la cuota total del GRANT otorgado se ha de hacer mediante transferencia
bancaria a la cuenta de SMILEMUNDO.
SMILEMUNDO puede alargar el período de presentación del informe financiero tras recibir
una petición escrita por el Beneficiario.
SMILEMUNDO transfiere los recursos económicos de los GRANTS devueltos a las nuevas
ediciones del programa de otorgamiento de GRANTS dentro de la misma categoría.
§9
1. Las organizaciones que sean seleccionadas para el otorgamiento de los GRANTS se
comprometen a promocionar la participación en el programa de los GRANTS de
SMILEMUNDO (GRANT SMILE, GRANT MUN y GRANT DO) por medio de:
a) publicación en su sitio web sobre su participación en el programa de otorgamiento de los
GRANTS junto con la información general de SMILEMUNDO y sus actividades,
b) insertar el logo del proyecto otorgado por SMILEMUNDO en la imagen de su perfil
oficial de Facebook durante el período de la edición del programa del otorgamiento de los
GRANTS. Los logos de cada una de las categorías de los GRANTS serán insertados en la
Página Web de SMILEMUNDO.
c) Invitar a sus miembros de Facebook a compartir el evento de su participación en la
edición del programa del otorgamiento de los GRANTS.
2. El Beneficiario se compromete a colaborar con SMILEMUNDO en la elaboración del
contenido de los cuentos educativos u otros materiales educativos relacionados con su
proyecto y publicados en la Página Web.
3. SMILEMUNDO se reserva los derechos de los cuentos educativos. El Beneficiario tiene el
derecho de utilizar los cuentos con fines educativos, con el consentimiento previo de
SMILEMUNDO.
4. Queda prohibido el uso de los cuentos educativos, o parte de ellos, para fines económicos.
§10
1. Las Organizaciones que participan en el programa se comprometen a ser los autores del
material elaborado para el programa y les corresponden los derechos de Autor que les confiere
la propiedad intelectual, tanto económicamente como todos los derechos que estén al amparo
de la legislación vigente, así como los derechos necesarios para que el material docente sea
publicado en Internet o en otros medios.
2. En el caso de que la Organización que participa en el programa no tenga los Derechos de
Autor del material proporcionado a SMILEMUNDO, estará obligada a obtener las
autorizaciones de todos los autores, colaboradores, titulares y/o la entidad de gestión colectiva
de los representantes, en su condición de organismo competente, con el objetivo de poder
publicar el material en Internet y en otros medios.
3. Las Organizaciones que participan en el programa se comprometen a ser responsables para
reparar el daño que pueda sufrir SMILEMUNDO por las posibles reclamaciones por parte de
terceros y/o las entidades de gestión colectiva de Derechos de Autor.
4. Al aceptar el presente Reglamento, los participantes aceptan la reproducción gratuita,
publicación, difusión y promoción por parte de SMILEMUNDO del material facilitado por los
Beneficiarios durante y después de la edición del programa, incluyendo las publicaciones de
los materiales en la Página Web.
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§11
La Comisión Calificadora y la Junta Directiva tomarán las decisiones definitivas, no pudiendo
éstas, ser objeto de revocación.
SMILEMUNDO se reserva el derecho de hacer cambios en el presente Reglamento.
SMILEMUNDO se obliga a publicar los cambios del presente Reglamento en su Página Web.
SMILEMUNDO se reserva el derecho de la única interpretación del presente Reglamento.