registro de actividades 1a quincena abril 2014 secre

MUNICIPIO DE: ATOTONILCO DE TULA, HGO.
REGISTRO DEL CONTROL DE ACTIVIDADES
EJERCICIO FISCAL 2014
Unidad Administrativa: RECURSOS HUMANOS
SECRETARIA
Área:
Responsable:
Actividades del Área:
EFRAIN PEDRAZA CRUZ
Atención ciudadana, recepción de solicitudes, dar seguimiento a las mismas en caso de ser autorizadas, asistir a reuniónes y asambleas en
comunidades, atención directa a comités delegacionales,
Periodo Quincenal:
Nombre del personal
Efraín Pedraza Cruz
Dorita Gil Aguilar
Sonia Tovar Juarez
Julieta Díaz Rosales
Eloy Flores López
Actividades del periodo del 1 al 15 de Abril DE 2014.
Atención a la ciudadania, dar seguimiento a solicitudes recibidas para apoyos (económicos, especie, educativos…) apoyo al presidente revisando
solicitudes, canalizar algunos oficios a las áreas correspondientes. Asistir a: Reunión en Caleras Beltrán, Inuguración de Drenaje en la comunidad de El
Refugio, Caminata día Internacional de la Mujer en la Cabecera Municipal, Proyecto Comunidades Seguras impartida por Policía Federal en la
Presidencia Nueva. Inuguración Centro de Salud en San Antonio.
Atención y registro a la ciudadanía, agendar citas, dar seguimiento a solicitudes autorizadas por el Presidente Municipal, recibir oficios, archivar oficios
y solicitudes, recepcionar facturas y al mismo recabar la información necesaria su soporte. Registrar facturas y pasarlas a Tesorería para programar su
pago. Elaborar constancias y oficios.
Empadronamiento de todos los de la clase 1996 anticipados y remisos, turnar el informe a la oficina de Reclutamiento correspondiente mensualmente
informar a los interesados sus obligaciones y derechos una vez verificado lo anterior se informara a las autoridades Militares encargadas a recibir a los
conscriptos en lugar, dia y hora que se designe y finalmente se hara cumplir las disposiciones de la ley del sistema Militar Nacional y su Reclutamiento.
Elaboracion de Cartillas y Solicitud de Formato Nuevos.
Recpeción, clasificación y registro de la documentación entregada para su resguardo por el área de Tesorería. Calificación por series de la
documentación del acervo correspondiente al Archivo Histórico a través de lapágina de Internet. Investigación, selección y redacción de la información
que se publica en la página de internet.
Observaciones
Asistente de
Secretaría
Municipal
Archivo
Municipal
Archivo
Municipal
Diseño e impresión de material publicitario como son: carteles, tripticos, carteleras (lonas), revistas, volantes, hojas membretadas institucionales y para
Imagen y Diseño
las delegaciones, reconocimientos, entre otros. Edicion de materiales multimedia: spots para perifoneos y videos institucionales.
Eric Josue Chávez Lopéz
Mantenimiento a plaza comunitaria san Antonio, reparacion de equipos de computo, mantenimiento biblioteca de vito, asesoria tecnica, instalacion de
nuevos equipos, mantenimiento a impresoras y a equipos de computo, instalacion de paqueteria, actualizaciones.
ELABORO
REVISO
Dorita Gil Aguilar
Efraín Pedraza Cruz
Sistemas
ENTERADO
Recursos Humanos