DECLARACIÓN DE PRINCIPIOS FARMACÉUTICOS SIN FRONTERAS RESPECTO A LAS DONACIONES RECIBIDAS A continuación se incluyen una serie de compromisos de Farmacéuticos Sin Fronteras respecto a las personas físicas y jurídicas que realizan aportes a Farmacéuticos Sin Fronteras, bien de tipo monetario como de tipo material. Farmacéuticos Sin Fronteras de España aceptará los siguientes tipos de donativos, en función del tipo y destino de los mismos: EN FUNCIÓN DEL TIPO Donaciones en producto: serán donaciones procedentes de personas físicas o jurídicas cuyo destino será, bien elementos del activo de cualquiera de las sedes de Farmacéuticos Sin Fronteras, o bien los equipos y materiales destinados a cualquiera de las acciones en el Sur. El capítulo más importante de estas donaciones, serán los medicamentos destinados a donaciones del Programa Banco de Medicamentos FSFE. Respecto a los medicamentos y productos sanitarios, la aceptación de estos estará sujeto a lo recogido en el documento sobre Directrices en materia de donación de medicamentos publicado por la OMS en 1999. Donaciones monetarias: Donaciones económicas procedentes de personas físicas o jurídicas que se harán efectivas en cualquiera de las cuentas bancarias de la entidad destinadas al efecto. A fin de garantizar la transparencia en el proceso de donación, no se aceptarán donaciones en efectivo cuyo importe no se deposite en el banco EN FUNCIÓN DEL DESTINO En función del destino, tendremos dos tipos de donaciones: Donaciones finalistas: Son aquellas en las que el donante expresa su deseo de destinar ese donativo a alguna de las actividades, proyectos o programas que desarrolla Farmacéuticos Sin Fronteras. En este caso Farmacéuticos Sin Fronteras asume el compromiso de destinar estos fondos a la actividad proyecto o programa que ha indicado el donante. Este compromiso se articula mediante cualquiera de las dos formas de tratar la donación: o Cualquier ingreso finalista se realizará en la cuenta bancaria abierta por la ONG para la gestión económica de la actividad, proyecto o programa destino de la donación. FARMACEUTICOS SIN FRONTERAS DE ESPAÑA C/ Carrera de San Jerónimo Nº 16-4º-Derecha-28014-Madrid-Telf 915213221 Fax 915212307 E-Mail: administració[email protected] www.farmaceuticossinfronteras.org o La donación, se integrará en la contabilidad de la ONG mediante in asiento contable en el que se asigne el departamento/proyecto indicado por el donante. Dentro de las donaciones finalistas, incluimos las subvenciones, tanto de origen público como de origen privado. Donaciones no finalistas: Donaciones realizadas sin que el donante indique el destino de la donación con lo que queda a elección de los órganos de gestión de la entidad la actividad, programa o proyecto al que se asignan los fondos o activos materiales recibidos. CRITERIOS DE TRAZABILIDAD PARA ASEGURAR EL DESTINO DEL DONATIVO Las diferentes donaciones recibidas de cualquiera de los tipos indicados anteriormente, quedarán reflejadas en la contabilidad de la asociación en cualquiera de las cuentas del grupo 7 (ingresos) según le corresponda. En el caso de subvenciones, se integrarán en los fondos propios de la entidad, para contabilizarlas posteriormente en el grupo 7 en la medida que se gasten en las actividades, proyectos o programas para los que fueron donados. En ambos casos, Farmacéuticos Sin Fronteras utiliza la opción de la contabilidad analítica de su programa contable a fin de garantizar la trazabilidad de los fondos. En cuanto al reporte, las acciones financiadas quedarán reflejadas en la memoria de actividades o memoria social en la actividad, proyecto o programa correspondiente en el apartado de financiación, con el nombre de la persona física o jurídica donante, o si el valor del donativo no es significativo, integrado en los aportes de FSFE. En el caso de aportes significativos (mayores al 3% del valor total del proyecto), se referenciará el nombre de la persona, física o jurídica, donante. De todos los proyectos, tanto de desarrollo, como de ayuda humanitaria, como de acción social, se emite un informe técnico y otro económico justificativo de la acción realizada donde se especifica, apoyado con soportes bancarios y facturas, todos los ingresos y gastos realizados a cargo de la actividad. Estos informes se encuentran a disposición de cuantas personas deseen consultarlas. FARMACEUTICOS SIN FRONTERAS DE ESPAÑA C/ Carrera de San Jerónimo Nº 16-4º-Derecha-28014-Madrid-Telf 915213221 Fax 915212307 E-Mail: administració[email protected] www.farmaceuticossinfronteras.org