Documento 4120188

Universidad Cristóbal Colón
Proceso para participar en el Programa de Movilidad Estudiantil a nivel Licenciatura
Coordinación de Relaciones Interuniversitarias
El proceso de Movilidad Estudiantil de la UCC para los alumnos que desean cursar un semestre o dos en otra universidad en convenio con la UCC (nacional o internacional)
comprende cinco fases, las cuales se describen a continuación:
PRIMERA FASE: SOLICITUD Y EQUIVALENCIAS
¿Quién lo
hace?
¿Qué hace?
1.
Consulta la base de convenios que la UCC ha firmado con universidades nacionales y extranjeras. Encuéntralas aquí.
2.
Selecciona la(s) universidad(es) de su interés.
3.
Verifica en las páginas electrónicas si en la(s) universidad(es) de interés se oferta su Licenciatura.
4.
Acude con su Jefe de Área Académica para plantear su proyecto de movilidad, revisa con él las universidades que le interesan.
5.
Una vez determinadas las tres universidades a solicitar, imprime y llena completamente el formato de solicitud de movilidad.
Descárgalo aquí.
El alumno
Documento que se
presenta
 Solicitud de
movilidad.
 Carta de exposición
7.
Obtiene la firma de autorización de su Jefe de Área Académica, la cual es necesaria para entregar su solicitud de movilidad.
8.
Elabora carta de exposición de motivos (formato libre) donde exprese sus intenciones de participar en el Programa de
de motivos.
Movilidad Estudiantil.
9.
Entrega la solicitud de movilidad impresa y la carta de exposición de motivos en la oficina de la Coordinación de Relaciones
Interuniversitarias en el periodo establecido en la convocatoria.
Jefe de Área
Académica
1.
Apoya a los alumnos en la selección de universidades como proyecto de movilidad y da seguimiento a sus dudas o inquietudes.
Una vez concluido este proceso y si considera que el alumno puede participar en el programa de movilidad estudiantil, firma la
(con el apoyo del
Responsable de
Aseguramiento
solicitud de movilidad del alumno.
2.
Recibe de la Coordinación de Relaciones Interuniversitarias, el listado de alumnos de su Licenciatura que entregaron solicitud
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
Dictamen de
equivalencias
(Documento en que se
autoriza la carga de
materias para el semestre
de movilidad del alumno).
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Coordinación de Relaciones Interuniversitarias
¿Quién lo
hace?
¿Qué hace?
de la Calidad)
para participar en el programa de movilidad estudiantil y la solicitud del Dictamen de Equivalencias de las universidades
seleccionadas por cada alumno.
3.
Compara los contenidos de las materias y determina las equivalencias de las materias apoyado por el Responsable de
Aseguramiento de la Calidad y los profesores especialistas en la materia. Consultar los lineamientos para la elaboración del
documento en que se autoriza la carga de materias para el semestre de movilidad del alumno.
4.
Si en la página electrónica de las universidades seleccionadas, no están publicados los contenidos de las posibles materias
equivalentes, realiza el requerimiento de éstos a través de la Coordinación de Relaciones Interuniversitarias, para que los
solicite al área correspondiente en las universidades seleccionadas.
5.
El Jefe de Área Académica con el apoyo del Responsable de Aseguramiento de la Calidad y a los profesores especialistas en la
materia, estudian y determinan las opciones para cubrir las materias que resultaron no equivalentes (a través de medios
tecnológicos de información, realizando una selección de materias optativas conforme a los lineamientos o bien, adelantando
de semestres siguientes).
6.
Elabora el Dictamen de equivalencias (documento en que se autoriza la carga de materias para el semestre de movilidad del
alumno) para cada universidad seleccionada.
7.
Se reúne con cada alumno para explicar minuciosamente las particularidades y derivaciones de cada una de las opciones de las
universidades que seleccionaron, dentro de su trayectoria académica.
8.
A toda ocasión de que los dictámenes de equivalencia de cada universidad han sido elaborados y expuestos a cada alumno, los
envía de forma digital al correo [email protected] para la confirmación de la Coordinación de Relaciones Interuniversitarias.
9.
Una vez confirmado por la Coordinación de Relaciones Interuniversitarias, imprime el documento en que se autoriza la carga
de materias para el semestre de movilidad del alumno y recopila las firmas necesarias.
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Documento que se
presenta
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Coordinación de Relaciones Interuniversitarias
¿Quién lo
hace?
¿Qué hace?
Documento que se
presenta
10. Entrega el Dictamen de Equivalencias a la Coordinación de Relaciones Interuniversitarias, una vez aceptado y firmado por el
alumno.
1.
Crea una base de datos en donde se registre la información de cada alumno, las universidades seleccionadas y las pautas del
proceso de movilidad.
2.
Verifica si el alumno cumple con las disposiciones generales de la Convocatoria de Movilidad con base en la información de la
solicitud de movilidad.
Coordinación
de Relaciones
Interuniversitari
as
 Correo electrónico
3.
Notifica al alumno, en un lapso no mayor a cinco días hábiles, vía correo electrónico, si pasa o no a la segunda fase.
4.
Envía al Jefe de Área Académica información de los alumnos que han decidido participar en el programa de movilidad
estudiantil de su Licenciatura y solicita la elaboración de los dictámenes de equivalencia.
5.
Proporciona información de las universidades seleccionadas por alumnos, con respecto a si la oferta de las universidades es
semestral o anual, brinda la página electrónica, contenidos de materias, periodos ofertados, etc.
6.
Canaliza a la Jefatura de Área Académica los contenidos de las materias e información solicitada de las universidades
seleccionadas, en caso de ser solicitados.
7.
Recibe los dictámenes de equivalencias enviados por el Jefe de Área Académica o el Responsable de Aseguramiento de la
Calidad y corrobora el formato, las materias del semestre y el cumplimiento de los lineamientos.
8.
Reenvía vía correo electrónico la confirmación del Dictamen de Equivalencias, o bien, observaciones a modificar, conforme sea
el caso.
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para alumno.
 Correo electrónico
para la Jefatura
Académica de la
licenciatura.
 Solicitud del
documento en que
se autoriza la carga
de materias para el
semestre de
movilidad del
alumno (dictamen de
equivalencias).
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Coordinación de Relaciones Interuniversitarias
SEGUNDA FASE: SELECCIÓN DE ALUMNOS
¿Quién lo hace?
¿Qué hace?
1.
Acude a la Evaluación y entrevista Psicométrica, en la fecha, hora y lugar indicados por la Coordinación de Relaciones
Interuniversitarias y/o el área de Orientación Educativa.
El alumno
2.
Documento que se
presenta

Lee minuciosamente el documento de “Lineamientos para la aplicación de la prueba MMPI del área de orientación
Lista de asistencia a
la evaluación
psicométrica.
educativa”.
1.
Asigna fecha, hora y lugar en acuerdo con la Coordinación de Relaciones Interuniversitarias para la evaluación psicométrica
de los alumnos que han entregado solicitud de movilidad estudiantil.
Área de
Orientación
Educativa
2.
Aplica la evaluación psicométrica y obtiene resultados.
3.
Cita a los alumnos a la entrevista de seguimiento y les informa si han obtenido la constancia de recomendación favorable
 Constancias de
Recomendación
favorable.
necesaria para continuar con el proceso.
La Coordinación
de Relaciones
Interuniversitarias
4.
Envía las constancias de Recomendación Favorable a la Coordinación de Relaciones Interuniversitarias.
1.
Notifica a los alumnos la fecha, hora y lugar del a evaluación psicométrica necesaria para el proceso de postulación.
2.
Realiza el seguimiento de la evaluación psicométrica y solicita al área de Orientación Educativa las constancias de

Formato de
solicitud de
Universidad
Destino.

Lista de requisitos
de Universidad
Destino.

Correo electrónico
a los alumnos.
Recomendación Favorable.
3.
Revisa las cartas de exposición de motivos
4.
Consulta la base de datos de los alumnos para identificar el número de alumnos participando en el programa, las
universidades seleccionadas, los dictámenes de equivalencia enviados y las plazas ofertadas de cada universidad.
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Coordinación de Relaciones Interuniversitarias
5.
Cuando el número de alumnos candidatos a una Universidad sea superior al número de plazas que ésta otorga, se realizará
la selección de alumnos. Consultar los lineamientos para la selección de candidatos a plazas de Universidad Destino. Inciso B.
6.
Comunica a los alumnos que no fueron seleccionados, por escrito o correo electrónico en un plazo no mayor a cinco días
hábiles.
7.
Contacta a los alumnos que pasan a la tercera fase, les entrega formato de solicitud de Universidad Destino y la lista de los
documentos requeridos para integrar su expediente.
TERCERA FASE: ACEPTACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DESTINO
¿Quién lo hace?
El alumno
¿Qué hace?
1.
Solicita en Servicios Escolares una constancia con calificaciones de los semestres cursados (historial académico).
2.
Elabora carta de exposición de motivos dirigida a la Universidad Destino.
3.
Solicita a dos profesores de su Licenciatura cartas de recomendación (si aplica).
4.
Llena la solicitud de la universidad a la que se está postulando.
5.
Se toma fotos de acuerdo a los requerimientos de la universidad a la que se está postulando.
6.
Realiza las gestiones para obtener el certificado de dominio del idioma, solicitado por la universidad a la que se está
postulando (si aplica).
7.
Realiza las gestiones para obtener un certificado médico y la comprobación/contratación de un seguro médico
conforme se le haya solicitado.
8.
Presenta a la Coordinación de Relaciones Interuniversitarias la documentación para tramitar la postulación a tiempo.
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Documento que se presenta

Constancia de calificaciones
expedida por Servicios
Escolares.

Carta de exposición de
motivos.

Cartas de recomendación
de profesores.

Solicitud de la Universidad
Destino.

Fotografías.

Certificado de acreditación
del idioma.
*La Universidad Destino puede
solicitar otros documentos.
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Coordinación de Relaciones Interuniversitarias
¿Quién lo hace?
Coordinación de
Relaciones
Interuniversitaria
s
¿Qué hace?
1.
Recibe y revisa la documentación que presenta el alumno.
2.
Elabora la carta de postulación institucional para la Universidad a la que se está postulando el alumno.
3.
Integra el expediente del alumno y lo envía a la Universidad a la que se está postulando el alumno.
4.
Constata la recepción del expediente del alumno con la Universidad a la que se está postulando el alumno.
5.
Recibe carta de aceptación de la ahora Universidad Destino y entrega al alumno la carta, en original. Si no es aceptado
informará al alumno.
Universidad a la
que se está
postulando/Univ
ersidad Destino.
6.
En el caso de movilidad internacional entrega requisitos y/o datos de contactos para el trámite de visa de estudiante.
1.
Recibe el expediente del alumno. Confirma de recepción a la Coordinación de Relaciones Interuniversitarias.
2.
Evalúa la solicitud.
3.
Notifica a la Coordinación de Relaciones Interuniversitarias de la UCC el resultado. Si es aceptado emite y envía la
carta de aceptación del alumno.
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Documento que se presenta

Carta de postulación
institucional para
Universidad Destino.

Expediente del alumno para
Universidad Destino.

Carta de aceptación de la
Universidad Destino.

Carta de aceptación.
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CUARTA FASE: SALIDA UCC E INCORPORACIÓN EN UNIVERSIDAD DESTINO
¿Quién lo hace?
¿Qué hace?
1.
Documento que se presenta
Informa de la fecha de incorporación que le marca la Universidad Destino para programar la reunión antes de su
partida.
2.
Asiste al Taller Motivacional, obligación que se establece en el Artículo 9, apartado 2 del Reglamento de
Movilidad Académica.
3.
Asiste a la reunión con sus padres (o tutor).
4.
Asiste a la presentación con el profesor, convocado por el Jefe de Área Académica de la Licenciatura, cuando se
trate de materias a cursar por algún medio tecnológico de información.
5.
El alumno
Informa a la Coordinación de Relaciones Interuniversitarias y a su Jefe de Área Académica de la Licenciatura
sobre su llegada y presentación en la Universidad Destino en los primeros tres días de arribo.
6.
Notifica a la Coordinación de Relaciones Interuniversitarias y a su Jefe de Área Académica de la Licenciatura del
registro de materias en la Universidad Destino.
7.
En caso de ser necesario modificar materias, deberá contactar a su Jefe de Área Académica, para el envío de
contenidos y autorización de las nuevas selecciones o formas de cursar las materias.
8.
Notifica, dentro de las dos primeras semanas de haber comenzado clases en la Universidad Destino como se
estipula en el Artículo 8, apartados 1 y 2 del Reglamento de Movilidad Académica a la Jefatura de Área
Académica y a la Coordinación de Relaciones Interuniversitarias, si no podrá cursar alguna materia porque no se
oferte en la Universidad Destino, porque se imparta en un idioma que no domina, porque se presente empalme
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
Correo electrónico.
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Coordinación de Relaciones Interuniversitarias
¿Quién lo hace?
¿Qué hace?
de horarios o porque la orientación que el docente de la Universidad Destino dé sea distinta a la de la UCC, para
Documento que se presenta
que su Jefatura de Área trabaje en la identificación de la materia sustituta.
1.
Establece la forma y circunstancias en que el alumno cursará la(s) materia(s) que por su naturaleza, deberán ser
cursadas en la UCC a su regreso, entregando el formato de Situación de Materias a cursar en la UCC por
participación en el Programa de Movilidad Estudiantil. Para descargar formato pulse aquí.
2.
Presenta al profesor que trabajará la materia por algún medio tecnológico de información con el alumno para
que le explique el procedimiento, aclare dudas y formalice acuerdos. Consultar los lineamientos para las
materias a cursar en modalidad virtual. Inciso C.
3.
Si se da el caso que el alumno reporte desde la Universidad Destino que no podrá cursar alguna materia y no

Formato de situación de
materias a acreditar en la
UCC por participación en el
Programa de Movilidad
Estudiantil.

Modificación del documento
en que se autoriza la carga
de materias para el semestre
de movilidad del alumno
existen opciones alternativas para ésta previamente autorizadas en el documento en que se autoriza la carga de
materias para el semestre de movilidad del alumno, analizará la posibilidad de seleccionar nuevas materias o
Jefe de Área
Académica
bien, hacer cambios en las optativas del alumno. Se deberá nuevamente realizar el Dictamen de Equivalencias
ahora como Primera Modificación. La modificación deberá hacerse en un plazo no mayor a 2 días hábiles a
partir del momento en que el alumno informa la situación al Jefe de Área Académica de la Licenciatura para
cumplir con lo establecido en el Artículo 8, apartado 2 del Reglamento de Movilidad Académica.
4.
Si aplica, elabora (o corrige) y pasa a firma el documento en que se autoriza la carga de materias para el
semestre de movilidad del alumno con los cambios autorizados.
5.
Comunica al alumno la decisión tomada por en un plazo no mayor a 24 horas, para que éste gestione la
inscripción, considerando los periodos de inscripción en la Universidad Destino.
6.
Hace llegar a la Coordinación de Relaciones Interuniversitarias la modificación del documento en que se autoriza
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Coordinación de Relaciones Interuniversitarias
¿Quién lo hace?
¿Qué hace?
la carga de materias para el semestre de movilidad del alumno.
7.
Documento que se presenta
Mantiene comunicación con el alumno durante su estancia en la Universidad Destino y realiza el seguimiento a
las materias que se cursan en modalidad virtual.
1.
Consulta la situación académica del alumno al concluir el periodo de evaluación ordinaria y extraordinaria antes

Constancia de Materias a
Cursar. Pagos y Excepciones
por equivalencia de
materias.

Carta compromiso del
alumno.

Reporte para la Secretaría
General Escolar de alumnos
participantes en el Programa
de Movilidad con
Documentación.

Documento original en el
que se autoriza la carga de
materias para el semestre de
movilidad del alumno.

Copia del permiso expedido
por el INM.

Reporte para los
departamentos de
Contabilidad y Tesorería de
alumnos participantes en el
Programa de Movilidad
Estudiantil.
de su partida, para verificar que el alumno haya acreditado sus materias.
2.
Organiza y convoca a los alumnos participantes al Taller Motivacional.
3.
Organiza reunión con los padres de familia, alumnos participantes, Jefe de Área Académica y Responsable de
Aseguramiento de la Calidad, antes de la salida a la universidad de origen.
Coordinación de
Relaciones
Interuniversitarias
4.
Prepara la documentación que se entrega al alumno en la reunión.
5.
Elabora y pasa a firma la Constancia de materias a cursar. Pagos y Excepciones por equivalencia de materias.
6.
Realiza seguimiento con los alumnos del registro de materias a cursar en la Universidad Destino, cuando ésta lo
requiera antes de su partida.
7.
Entrega a la Secretaría General Escolar informe sobre los alumnos que estarán participando en el Programa de
Movilidad Estudiantil mencionando los periodos de dicha participación, el documento original en que se
autoriza la carga de materias para el semestre de movilidad del alumno, copia de la “Constancia de Materias a
Cursar. Pagos y Excepciones por equivalencias.” y, de darse el caso, original del Formato de Situación de
Materias a Acreditar por Participación en el Programa de Movilidad Estudiantil.
8.
En caso de alumnos extranjeros, entrega copia del permiso otorgado por el Instituto Nacional de Migración.
9.
Reporta al Departamento de Contabilidad y al Departamento de Tesorería los alumnos que estarán participando
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¿Quién lo hace?
¿Qué hace?
en el programa de movilidad y los periodos que cursarán en la otra institución.
Documento que se presenta
10. Si se da el caso, envía digitalizada la modificación del documento en que se autoriza la carga de materias para el
semestre de movilidad del alumno para que éste lo firme.
11. Recibe firmada por el alumno la modificación del documento en que se autoriza la carga de materias para el
semestre de movilidad del alumno, lo entrega a la Coordinación de Control Escolar para que lo integre al
expediente.
12. Mantiene comunicación con el alumno durante su estancia en la Universidad Destino.
QUINTA FASE: REINCORPORACIÓN EN LA UCC
¿Quién lo hace?
¿Qué hace?
1.
Documento que se presenta
Notifica a la Coordinación de Relaciones Interuniversitarias la conclusión de sus actividades Académicas en la
Universidad Destino como estipula el Artículo 9, apartado 2, inciso h.
2.
Se presenta en la Coordinación de Relaciones Interuniversitarias en la fecha en que ésta se lo indique de acuerdo
al Artículo 13, apartado 1 del Reglamento de Movilidad Académica y su carta compromiso.
Alumno
3.
Se presenta ante el Jefe de Área Académica de la Licenciatura para revisar su situación académica de acuerdo a
las calificaciones obtenidas durante su estancia.
4.
De ser el caso, revisa con su Jefe de Área Académica de la Licenciatura la situación de las materias a cursar a su
reincorporación de acuerdo a lo señalado en el formato de Situación de Materias a cursar en la UCC por
participación en Programas de Movilidad Estudiantil.
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
Correo electrónico.
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Coordinación de Relaciones Interuniversitarias
¿Quién lo hace?
5.
¿Qué hace?
Informa al Jefe de Área Académica de la Licenciatura y a la Coordinación de Relaciones Interuniversitarias sobre
Documento que se presenta
la(s) materia(s) no acreditada(s) en la Universidad Destino
1.
Fija e indica la fecha en que los alumnos deberán presentarse en la Coordinación de Relaciones
Interuniversitarias como marca el Artículo 13, apartado 1 del Reglamento de Movilidad Académica.
Coordinación de
Relaciones
Interuniversitarias
2.
Recibe el reporte de calificaciones de la Universidad Destino y entrega, en original, a la Secretaría General
Escolar para que asiente las calificaciones en el Kárdex y su archivo. Consultar los lineamientos para el informe

Constancia de Calificaciones
emitida por la Universidad
Destino.

Constancia de Calificaciones
emitida por la Universidad
Destino.
de alumnos participantes en el Programa de Movilidad Estudiantil y sus calificaciones. Inciso D.
3.
Entrega copia del reporte de calificaciones al Jefe de Área Académica para revisar la situación académica del
alumno.
Jefe de Área
Académica
1.
Universidad Destino y/o aquéllas que no pudo cursar.
1.
Secretaría General
Escolar
2.
De darse el caso, revisa con el alumno la forma en que cursará las materias que no haya acreditado en la
Recibe de la Coordinación de Relaciones Interuniversitarias las calificaciones originales reportadas por la
Universidad Destino para que se asienten en el sistema.
2. En caso de estancia internacional, hace la conversión de las calificaciones. Consultar los lineamientos para los
reportes de estancia en otra Universidad calificaciones. Inciso E.
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