Ejemplo de Minuta de Reunion

Minuta de Reunión*
Comunidad ______________________
Fecha ___________________________
Lugar ___________________________
Hora ____________________________
I. Asuntos discutidos
Se describen cada asunto discutido y las personas que opinaron sobre los mismos.
Ejemplo:
1. Contaminación de los caños: Doña X opinó que hay que visitar a Recursos
Naturales. Don Y dijo que el llamaría para solicitar la cita.
2. Problemas de mosquitos y sabandijas: El joven Ñ dice que el problema de los
mosquitos tiene muchas personas de la comunidad con dengue. Se discute entre
todo el grupo los riesgos y complicaciones para la salud de la comunidad. El
estudiante Z acordó preparar un material educativo para llevar a cada casa para
ofrecer información sobre medidas para prevenir el criadero de mosquitos y otras
sabandijas que afectan la salud. Se organiza un equipo constituido por estudiantes
y residentes para preparar la hoja informativa y visitar las familias.
II. Acuerdos
Ejemplo:
1. Cita con Departamento de Recursos Naturales. Don Y la gestionará.
2. Reunión del equipo para preparar material e iniciar orientación el 5 de febrero a
las 7:00 P. M. en casa de Doña C.
* LA MINUTA SE REDACTA A BASE DE LOS ASUNTOS DISCUTIDOS Y
ACUERDOS TOMADO TOMANDO EN CONSIDERACION LA AGENDA QUE GUIO
LA REUNION. PUEDE SERVIR PARA GUIAR LA PROXIMA REUNION ASI COMO
DAR SEGUIMIENTO A ACUERDOS. PUEDE LEERSE AL INICIO DE CADA
REUNION PARA QUE LAS PERSONAS QUE PARTICIPARON APRUEBEN LO
ESCRITO Y PARA LAS PERSONAS QUE NO ASISTIERON A LA REUNION PUEDAN
TENER CONOCIMIENTO DE LOS ASUNTOS DISCUTIDOS Y ACUERDOS
TOMADOS.