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0. INTRODUCCIÓN
1. EL PLAN DE EMPRESA
1.1 Presentación.
Definición de Negocio
Descripción del Equipo Promotor
1.2 Plan de Marqueting.
Producto y Servicio.
Mercado.
Competencia.
Precio.
Distribución.
Promoción.
Previsiones de venta.
1.3 Plan de producción y calidad.
Presentación del Producto y Servicio.
Calidad.
Equipo e Infraestructuras
Seguridad en el trabajo y Medio ambiente.
1.4 Plan de organización y gestión.
Organización.
Gestión del Personal.
1.5 Plan jurídico-fiscal
Determinación de la forma Juridica.
Aspectos laborales y de SS de lo trabajadores/as.
Obligaciones fiscales.
Permisos, Licencias y documentos oficiales.
Cobertura de responsabilidades.
Patentes, Marcas y otros registros.
1.6 Plan económico-financiero
Sistema de Cobros y pagos
1.7 Valoración
Analisis D.A.F.O.
1.8 Anexos
1
0. INTRODUCCIÓN
¿Cuánto tiempo se tarda en hacer
un plan de empresa?
Ahora que has decidido poner en marcha
tu propio negocio, hacer tu plan de
empresa es un paso muy importante.
Elaborar tu plan de empresa te será de
gran utilidad. Te permitirá valorar si tu
idea es viable, calcular los costes e
ingresos al inicio de tu actividad y
determinar los pasos que tienes que
seguir, no solo para que tu proyecto
empiece bien, sino para que se consolide.
La duración depende del rigor y esfuerzo
que los emprendedores dediquen a su
ejecución. Cada apartado requerirá
mayor o menor tiempo en función de lo
exhaustivas que sean las averiguaciones
y las explicaciones de los promotores del
negocio. Así, por ejemplo, para analizar
la competencia se puede tardar en
identificar a los competidores, sobre
todo, a la hora de hacer una observación
directa de su funcionamiento para luego
plasmarla en el plan de empresa. Es
conveniente estudiar los precios de la
competencia, qué clientes tiene, sus
ventajas competitivas... Y todo esto lleva
tiempo. Por tanto, el tiempo que se
dedique a cada área del Plan de empresa,
marcará una más o menos completa
descripción de un proyecto de negocio y
permitirá analizar con superior o inferior
precisión qué posibilidades reales de
éxito tiene.
Tu plan de negocio será tu hoja de ruta
de tu proyecto empresarial. La
herramienta que acabas de abrir, está
diseñada para darte soporte a la hora de
desarrollar el plan. A lo largo de este
documento analizarás las diferentes
áreas del plan de empresa, con la ayuda
de las explicaciones que encontrarás en
cada apartado y preguntas que tendrás
que responder y que te ayudaran a
reflexionar y desarrollar el documento.
¿Qué es un plan de empresa?
¿Quién debe elaborar el plan de
empresa?
Un plan de empresa es una herramienta
de trabajo para todas aquellas personas o
colectivos que quieren desarrollar una
iniciativa empresarial. En un plan de
empresa se recogen los diferentes
factores y los objetivos de cada una de las
áreas que intervienen en la puesta en
marcha de una empresa.
¿Para qué
empresa?
sirve
un
plan
Es muy importante que en la elaboración
del plan de empresa participen todos los
socios o promotores del proyecto. Así, se
garantiza la plena implicación de todos
los componentes en los objetivos de la
empresa y en la manera de conseguirlos.
de
La utilidad de un plan de empresa es
doble. Internamente, obliga a los
promotores del proyecto a iniciar su
aventura empresarial con unos mínimos
de
coherencia,
rigor,
eficacia
y
posibilidades de éxito, y contribuye de
manera relevante a minimizar los riesgos
inherentes a la generación de un
proyecto empresarial. Externamente, es
una espléndida carta de presentación del
proyecto a terceros, que puede servir
para solicitar apoyo financiero, buscar
nuevos socios, contactar con proveedores
o solicitar subvenciones.
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tus socios/as, te animamos a que valores qué
van a aportar al negocio:
1. EL PLAN DE EMPRESA
¿Conocimiento del sector?
¿Experiencia?
¿Contactos?
¿Capital?
1.1 PRESENTACIÓN
En esta primera área, vas a presentar el
negocio que quieres realizar y a las personas
que lo promueven.
Identificando las habilidades, la experiencia
y la formación de tus futuros socios o socias,
podrás valorar si vuestros perfiles
profesionales se complementan, si va a
ser fácil el trabajo en equipo y delimitar
funciones y responsabilidades. Una
parte fundamental del plan de empresa son
los currículums de todas las personas que
forman parte del proyecto empresarial. En
este momento en que estás analizando la
viabilidad de tu proyecto, hacer una
valoración exhaustiva de los recursos
humanos de tu empresa es un factor de
éxito.
Para ello explicarás:
· En qué va a consistir tu negocio.
· Dónde está el negocio, qué oportunidad
has identificado.
· Quiénes son las personas que emprenden
el negocio y su capacidad para llevarlo a buen
puerto.
· Piensa que estás presentando tu
proyecto. Y, ya sabes, la primera impresión
es la que más cuenta: de lo que aquí escribas
puede depender que una tercera persona
(socio/a, inversor/a, banco...) se interese en
tu proyecto y continúe leyendo.
Preguntas que te debes hacer.
DEFINICIÓN DEL NEGOCIO
¿Tienes formación específica sobre el
negocio
o
han
trabajado
anteriormente en él?
Lo primero que tendrás que hacer a la hora
de realizar tu plan de empresa es explicar
qué quieres hacer. Cuando lo hagas, has
de tener en cuenta que esta es una primera
descripción general de tu negocio. Por
tanto, es importante que tus explicaciones
sean claras y concisas. Ya tendrás tiempo
después para explicar con más detalle tu
proyecto y para demostrar su coherencia y su
rigor.
Cuando acabes de escribir este apartado, las
personas que lo lean deberán ser capaces de
tener una idea clara de lo que quieres hacer,
de dónde está el negocio y de cómo va a ser
tu empresa.
Preguntas que te debes hacer.
¿Qué actividad quieres realizar?
Descríbela.
¿Qué oportunidad de negocio has
detectado?
¿Qué necesidad del mercado viene a
cubrir este servicio?
DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO
PROMOTOR
En este apartado te vas a centrar en el equipo
de personas que vais a empezar el negocio.
Es muy importante que desde el primer
momento seas consciente de que el
principal capital de tu negocio van a
ser las personas que lo integran.
Por eso, cuando te plantees quiénes van a ser
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¿Qué necesidades cubre el servicio o
producto?
¿Qué aspectos destacarías de tu
servicio y producto?
¿Tienes intención de desarrollar
nuevos servicios y productos en el
futuro? Descríbelos.
1.2 PLAN DE MÁRQUETING
En esta área, definirás tu estrategia
comercial.
Para ello, analizarás:
Cuáles son los servicios que piensas ofrecer.
Quién será tu clientela y/o consumidor.
Quién va a ser tu posible competencia.
Cuál será el precio de coste y el precio de
venta de tu servicio.
Qué canales de distribución utilizarás.
Cómo te darás a conocer.
MERCADO
En este apartado vas a definir cuál es tu
mercado. Piensa que tener una buena
orientación en el mercado y tomar todas tus
decisiones a la hora de definir tu negocio y tu
estrategia según tu clientela es fundamental
para el éxito de tu negocio. Para ello, tienes
que:
Conocer mejor quién será tu futura
clientela. Averiguar quién es, dónde está y
por qué puede estar interesada en tu servicio.
Analizar las distintas personas que
intervienen en el proceso de compra.
Saber, en definitiva, a quién tienes que
convencer para que compre tu servicio. Ten
en cuenta que, a menudo, la persona que
compra y la que tiene la necesidad o que va a
usar tu servicio, no serán la misma.
Tener una visión de cuál va a ser la
tendencia de ese mercado: si es un mercado
en crecimiento, si es estable o si se prevé un
retroceso.
Ser
consciente
del
volumen
y
dimensiones del mercado en el que quieres
entrar y de la competencia a la que pretendes
vencer. Esto te ayudará a dimensionar tu
empresa.
Cuando hayas acabado de escribir esta parte
de tu plan de empresa, tendrás claro cuáles
son y cómo son todos los servicios que
quieres ofrecer, además de cómo funciona
el mercado en el que vas a trabajar.
PRODUCTO Y SERVICIO
Para empezar a elaborar la parte del plan de
empresa correspondiente al área de
marketing,
tendrás
que
hacer
una
definición clara y precisa del servicio que
quieres ofrecer, destacando aquellos aspectos
que consideres más atractivos para captar
la atención de tus posible clientela
(precio, calidad, diseño, tecnología, tiempo
de entrega...). También deberás explicar las
diferencias entre tu servicio y el de tu
competencia, así como las necesidades que
vas a cubrir. Dedicar tiempo a definir tu
servicio te va a resultar muy útil para:
Saber a qué mercado te diriges y quién es
tu posible clientela.
Empezar a pensar cómo vas a dar a
conocer tus servicios y cómo los vas a
distribuir.
Conocer mejor cuál es tu competencia.
Saber a qué precio se está vendiendo el
servicio que ofreces.
Calcular los costes y los beneficios que
obtendrás.
Mientras desarrollas este apartado es muy
importante que te muevas y que intentes
conseguir el máximo de información
sobre tu mercado y sobre los/las que
serán tus clientes/as. Además, este trabajo
te puede llegar a servir para contactar con
tu primera clientela.
Preguntas que te debes hacer.
¿Dónde piensas ofrecer tu servicio?
Explica porqué.
¿A quién le venderás tu servicio?
¿La persona que compra y la que
consume el servicio son la misma?
Describe el papel de cada una de ellas
en la decisión de compra.
¿Cuál es el estado actual de tu
mercado?:
¿en
aumento?,
¿en
retroceso?, ¿está estancado? ¿Cuál
crees que va a ser su evolución en el
futuro?
Es importante que expliques si lo que vas a
ofrecer o producir es una única línea de
servicio o varias.
En este último caso, estaría bien que
definieras separadamente cada una de
ellas. Y, si tienes intención de ofrecer a
medio plazo nuevos servicios, es conveniente
que los describas brevemente.
Preguntas que te debes hacer.
¿Cuál es el producto y servicio a
ofrecer? Si tienes más de uno,
descríbelos.
COMPETENCIA
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Conocer quién es y cómo actúa tu
competencia es tan importante como saber
quién es tu clientela. Para ello, te hará falta
analizarla desde diferentes perspectivas. Es
importante que sepas quién es tu
competencia, cómo es, dónde está, con qué
medios cuenta, qué servicios tiene, qué
estrategias de promoción utiliza, cuantas
empresas la integran, etc. Para realizar este
análisis, lo fundamental es que hables con
personas del sector, con posibles clientes, e
incluso podrías dirigirte a la competencia.
Además, puede resultarte muy útil analizar
cuáles
son
las
ventajas
y
los
inconvenientes de tu negocio en relación
con tu competencia. Esto te permitirá
identificar mejor tus puntos fuertes y débiles.
Esta información es fundamental para el
éxito futuro de tu empresa: si sabes
aprovechar aquello que es único, diferente o
mejor en tu servicio, tendrás más
posibilidades de éxito.
¿Qué variables tendrás en cuenta a la
hora de fijar el precio de tu servicio?
¿Cuál es el precio de tu servicio? Si
tienes más de una línea, especifica los
precios de cada una de ellas.
DISTRIBUCIÓN
En este apartado vas a definir cuál va a ser
tu manera de distribuir el servicio. Es
decir, se va a explicar cómo vas a hacer llegar
tu servicio hasta tu clientela. Piensa que este
es un aspecto clave de tu estrategia
comercial, pues el tipo de distribución que
elijas puede afectar a cuestiones como:
La imagen de tu servicio (por ejemplo, no es
lo mismo vender un agua de colonia en una
perfumería que en un supermercado). A
través de quién o qué empresa te vas a
relacionar con tu clientela (directamente o a
través de intermediarios).
El presupuesto que vas a dedicar a la
distribución.
Preguntas que te debes hacer.
¿Cuál es tu competencia? Descríbela.
¿Cuáles son los puntos fuertes y
débiles de tu competencia respecto a
tu servicio?
Es posible que para definir cómo distribuir el
servicio tengas que buscar información,
ponerte en contacto con empresas o
personas que se dedican a la distribución,
comparar presupuestos, etc.
PRECIO
Preguntas que te debes hacer.
Una de las decisiones más importantes que
tienes que tomar es cuál va a ser el precio de
tu servicio. Pero decidir el precio no siempre
es fácil, hay que tener en cuenta muchos
factores y es fundamental analizarlos
correctamente. A menudo, el precio es uno
de los criterios principales en la decisión de
compra del consumidor. Además, el
precio también es importante por ser:
Un factor clave de posicionamiento, ya
que condiciona a qué tipo de clientela te
diriges, cómo te sitúas en el mercado y cómo
te relacionas con tu competencia.
Una variable que incide directamente sobre
las ventas.
Un factor determinante del beneficio y la
rentabilidad.
Explica cómo harás llegar el servicio a
tu clientela.
En este apartado, deberás:
Preguntas que debes hacerte.
Analizar la estrategia de precios más
adecuada para incorporar tu servicio en
el mercado en el que quieres trabajar.
Definir los sistemas para fijar los
precios. Para ello, tendrás que basarte en la
información sobre tus costes, tu demanda y
tu competencia
¿Qué
medios
o
herramientas
instrumentos utilizarás para darte a
conocer?
PROMOCIÓN
En este apartado vas a definir cuál va a
ser tu política de promoción. Lo que
tienes que hacer es:
Definir los medios o herramientas que
utilizarás para dar a conocer tu empresa y tu
servicio.
Valorar el coste de estas acciones.
Tener bien definidos estos dos aspectos es de
gran importancia para que tu empresa pueda
conseguir los objetivos fijados en las
previsiones de ventas.
PREVISIONES DE VENTAS
Otra de las cosas importantes que harás en
esta área será explicar qué lógica utilizas
para realizar tus previsiones de ventas,
o lo que es lo mismo cuánto calculas que vas
a vender y en qué te basas para hacer ese
Preguntas que te debes hacer.
5
cálculo. Numéricamente, estas previsiones
las debes incorporar en el área económicofinanciera, pero ahora es el momento de ver
el
razonamiento
utilizado
para
elaborarlas. Por eso deberás especificar
qué ítems utilizas para calcular la
capacidad máxima de producción/prestación
de servicios de tu empresa y el porqué de
unas determinadas previsiones de
ventas en un determinado mes y no otras.
Para ello es importante que conozcas las
posibles fuentes de información, técnicas que
se utilizan normalmente a la hora de abordar
este tema y que empieces a trabajar con
aquellas que más se adapten a tu negocio.
1.3 PLAN DE PRODUCCIÓN Y
CALIDAD
En esta área definirás los aspectos
relacionados con la producción, la gestión de
la calidad, la logística de equipamientos e
infraestructura y las medidas de protección
en el trabajo. Estos conocimientos te serán
de gran utilidad para determinar aspectos
tan importantes en tu negocio como:
Definir cómo debes elaborar tu servicio.
Establecer sistemas de control de la
calidad del servicio.
Planificar
qué
equipamientos
e
infraestructura necesitas para desarrollar
la actividad y calcular su coste.
Conocer las medidas obligatorias de
seguridad e higiene en el trabajo.
Conocer
las
medidas
de
gestión
medioambiental.
Preguntas que te debes hacer.
¿Cómo calculo mis previsiones de
ventas?
¿En cuánto tiempo piensas conseguir
tus previsiones de ventas?
¿Cómo vas a comprobar que estás
cumpliendo tus previsiones iniciales?
Debes tener en cuenta que la información
que escribas en esta área ha de estar en
consonancia con lo que escribas en los otras
áreas del Plan de empresa, como la de
organización y la económico-financiera.
PRESTACIÓN
SERVICIO
DEL
PRODUCTO
Y
En este apartado vas a describir tu proceso
de producción o de prestación de
servicios. También debes realizar una
primera aproximación a los costes de dicho
proceso. La descripción de este proceso es
importante porque:
Determinará la viabilidad técnica de la
empresa.
Hará que el proceso sea más eficiente.
Será un elemento clave para que tu proyecto
tenga más posibilidades de éxito.
Preguntas que te debes hacer.
¿Qué pasos seguirás para prestar tu
servicio?
¿Que
tecnologías
(herramientas,
ordenadores,
maquinaria,
etc.)
utilizarás?
En caso de tener stocks, ¿cómo los
gestionarás?
¿Cuáles son los costes de la prestación
del servicio?
A partir de la previsión de ventas
calculada anteriormente, establece los
objetivos y la temporalización del
proceso de producción y/o prestación
del servicio.
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CALIDAD
¿Es contaminante el servicio que
quieres ofrecer? ¿Y los residuos que se
generan con tu actividad? Si es así,
¿qué medidas piensas tomar para
evitar dañar el medio ambiente?
En este apartado vas a definir de qué manera
realizarás el control de la calidad de los
servicios que comercializarás. Para ello
tendrás que tener en cuenta que la calidad de
un servicio es la capacidad que tiene para
satisfacer las exigencias para las
cuales ha sido creado, y que el valor de
esta calidad se mide por el grado de
satisfacción de las personas que lo
adquieren, usan o contratan.
1.4 PLAN
GESTIÓN
Preguntas que te debes hacer.
¿Cómo piensas realizar el control de
calidad?
Y
Estas decisiones te serán de gran utilidad
para determinar aspectos tan importantes en
tu negocio como:
Analizar tus necesidades de personal, es
decir, si vas a ser capaz de realizar todo el
trabajo tú solo/sola o con el equipo con el
que cuentas.
Determinar tu sueldo y el de tus
socios/socias, en caso de que tengas.
Pensar en la formación que necesitáis para
llevar adelante el negocio.
EQUIPO E INFRASTRUCTURAS
En este apartado vas a especificar el equipo
e infraestructuras necesarios para poner
en marcha la empresa. La relación de los
equipos y la infraestructura tendrán que
coincidir necesariamente con las inversiones
materiales del plan de inversiones del área
económico-financiera.
Preguntas que te debes hacer.
¿Qué necesitas para poner en marcha
tu empresa? ¿Cuánto te va a costar?
TRABAJO
ORGANIZACIÓN
A lo largo de esta área, vas a definir cómo se
va a organizar la empresa. Además es
interesante que fijes los objetivos que crees
que puede asumir el negocio a lo largo de los
tres primeros años. En la primera parte de
esta área, determinarás:
Qué objetivos crees que puede asumir la
empresa.
Cóm Cómo puede influir el entorno
exterior en la evolución del proyecto.o
evaluar los resultados de estos objetivos.
Cómo puedes influir en la evolución del
proyecto.
Para obtener información sobre estas
cuestiones, realizarás encuestas entre tu
clientela, establecerás comparaciones
permanentes con tu competencia y pedirás
opinión
a
tu
equipo
(trabajadores/trabajadoras,
colaboradores/colaboradoras).
SEGURIDAD EN EL
MEDIO AMBIENTE
DE
Debes tener en cuenta que la planificación
de la organización ha de estar en
consonancia con otras áreas de la
actividad empresarial, como el capital
con el que cuenta la empresa, la situación del
mercado y de la competencia, etc.
Y
En este apartado tendrás que determinar
qué tipo de medidas son necesarias
adoptar, en la actividad que vas a desarrollar,
respecto a la seguridad, higiene y medio
ambiente.
Tendrás
que
consultar
normativas sobre prevención de
riesgos laborales relacionadas con tu
actividad y normativas sobre medio ambiente
y residuos (en caso de que existieran).
ORGANIZACIÓN
En este apartado, se va a definir la manera en
la que se organizará el trabajo, tanto si lo
haces tú mismo como si cuentas con un
equipo de trabajo que te respalde. En este
apartado:
Pensarás en tus necesidades de personal y en
las posibles formas de incorporación futura
en
la
empresa
(socios/socias,
trabajadores/trabajadoras
con
vínculo
laboral, subcontratación).
Pensarás en cómo debes organizar el trabajo:
cómo se distribuyen las diferentes funciones
entre las personas que componen tu equipo.
Aquí has de considerar el perfil, habilidades y
complementariedad del equipo.
Si lo consideras necesario, podrás diseñar
también el organigrama de tu empresa.
Preguntas que te debes hacer.
¿Cuál es la normativa de prevención de
riesgos laborales aplicable a tu
empresa?
¿Qué crees que se debería hacer para
prevenir
riesgos
de
lesiones
y
enfermedades derivadas del trabajo?
¿Hay alguna normativa ambiental
aplicable a tu actividad? Explica cuál
es.
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Todo esto será de gran utilidad cuando
pongas tu empresa en marcha, ya que,
creando automatismos y fijando plazos, te
obligarás a trabajar en todos los ámbitos y
aspectos del negocio sin dejar ninguno suelto
o abandonado.
Piensa que los datos que aquí recojas te serán
de mucha ayuda y te permitirán reflexionar
sobre uno de los campos más dinámicos en la
creación de empresas.
1.5. PLAN JURÍDICO-FISCAL
Esta área hace referencia a los aspectos
legales que te afectarán en el momento de
constituir legalmente tu empresa y en
el transcurso de su actividad diaria. En
primer lugar, es muy importante que tengas
en cuenta las diferentes posibilidades
legales existentes a la hora de escoger la
forma jurídica más adecuada para tu
empresa (¿crearás una sociedad cooperativa,
una sociedad limitada, serás un empresario
individual…?). Una vez hayas elegido la
forma jurídica, deberás averiguar los
trámites necesarios para la puesta en
marcha y sus costes. En el caso de que
necesites local, deberás averiguar los
trámites y costes de apertura del local.
También tendrás que analizar los aspectos
fiscales de tu empresa, es decir, los
impuestos estatales que deberás pagar. Y,
finalmente, deberás considerar la posibilidad
(o necesidad) de proteger tus marcas y
patentes. Todo esto te servirá para:
Determinar la forma jurídica de tu
empresa. Conocer los trámites y cuantificar
los costes para legalizar tu empresa.
Conocer los trámites y cuantificar los costes
en el caso de que tengas que utilizar un
local.
Prever los costes fiscales de tu empresa.
Preguntas que te debes hacer.
¿Con qué equipo cuentas? ¿Tienes
previsto contratar a alguien? ¿En qué
momento?
¿Cómo vais a organizar el trabajo?
Explica cómo os vais a distribuir el
trabajo
entre
los
diferentes
integrantes miembros del equipo
(socios, socias y personal contratado).
GESTIÓN DE PERSONAL
En este apartado se va a definir la manera en
la que se gestionará el personal. Ha llegado el
momento de que os planteéis los temas que
afectarán a las personas que se contratarán y
formarán el equipo. En este apartado:
Analizaréis los temas a tener en cuenta para
realizar un buen proceso de selección.
Se tratarán los conocimientos necesarios
para la empresa y la forma de adquirirlos.
Se analizarán los conceptos retributivos:
la manera en que todo el equipo de trabajo
cobrará su salario.
DETERMINACIÓN
JURÍDICA
DE
LA
FORMA
Lo primero que harás en esta área del plan de
empresa será explicar qué forma jurídica
has escogido para tu empresa y explicar el
porqué de esta elección. Para ello deberás
analizar las ventajas e inconvenientes de
cada modelo y encontrar el que mejor se
adapte a tus necesidades y características.
Una vez hayas escogido una forma jurídica
determinada, deberás averiguar los pasos
necesarios
para
legalizarla.
Deberás
explicitar cada uno de estos pasos y hacer
una primera aproximación del calendario
de cuándo vas a realizarlos.
Finalmente, es importante que tengas en
cuenta que la legalización de una empresa
cuesta dinero, y que calcules cuál será el
coste de constitución de tu empresa.
Esta información te será imprescindible a la
hora de realizar tu plan de inversiones en
el área económico-financiera.
Lo que se defina en este apartado será de
gran utilidad más adelante: tanto al llegar al
área jurídico-fiscal, como para rellenar la
parte de números del área económicofinanciera.
Preguntas que te debes hacer.
¿Se incorporará a alguien como
socio/socia? Si es así, describid las
condiciones de incorporación.
¿Qué formación vais a necesitar para
iniciar y para mejorar el negocio?
¿Cuánto
cobraréis?
¿Cómo
determinaréis vuestro salario?
¿Cuánto cobrarán los trabajadores y/o
trabajadoras?
Preguntas que te debes hacer.
¿Qué forma jurídica has escogido?
¿Qué pasos has de seguir para la
tramitación de la forma jurídica? ¿Y
para darla de alta?
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¿Cuál es el coste de tramitación de la
forma jurídica?
económico-financiera, donde deberás incluir
todos los datos económicos.
ASPECTOS LABORALES DEL EQUIPO
PROMOTOR
Lo segundo que harás en esta área del Plan
de empresa será indicar a qué régimen de
seguridad social se acogerá cada una de
las personas que configuran el equipo
promotor. También deberás explicar el
porqué de esta elección. La información
introducida en este apartado te ayudará a
cuantificar en el área económico-financiera el
coste final que tiene la opción elegida.
Preguntas que te debes hacer.
¿Qué impuestos tienes que pagar?
PERMISOS, LICENCIAS Y
DOCUMENTACIÓN OFICIAL
A continuación, vas a analizar cuál es la
documentación oficial que necesitas para
establecer y abrir tu negocio. Para redactar
este apartado, tendrás que averiguar qué
permisos y licencias necesitas para
iniciar tu empresa. Piensa que puedes
necesitar diferentes tipos de permisos, bien
sean de apertura de local y/o establecimiento
al público, bien por manipular alimentos,
productos químicos o peligrosos, etc.
Preguntas que te debes hacer
¿Qué régimen de la seguridad social
tendrá el equipo promotor? ¿Régimen
general o régimen especial de los
trabajadores autónomos?
Preguntas que debes hacerte.
ASPECTOS
LABORALES
Y
SEGURIDAD
SOCIAL
DE
LOS
TRABAJADORES/AS
El paso siguiente en esta área consiste en
definir qué tipos de contratos de trabajo
piensas utilizar y explicar el porqué de cada
elección. El punto de partida será el área de
organización del plan de empresa, ya que
es donde has definido si necesitas
contratar a alguien, su perfil e incluso
cuál será su sueldo. Ahora toca centrarse en
el tipo de relación laboral que se
establecerá con los posibles trabajadores del
nuevo negocio. Los datos económicos los
introducirás en el área económico-financiera.
¿Qué permisos y licencias necesitas
para el desarrollo de tu actividad?
¿Qué documentación oficial necesitas
para desarrollar tu actividad?
COBERTURA
RESPONSABILIDADES
DE
En este apartado vas a tener que explicar
cuáles y cómo van a ser los seguros
que vas a contratar para tu empresa,
bien sea porque legalmente así esté
establecido, bien por prevención o por
seguridad.
Preguntas que te debes hacer.
¿Necesitas contratar algún tipo de
seguro?
Preguntas que te debes hacer.
¿Qué tipo de contrato de trabajo
pensáis utilizar? ¿Por qué creéis que
es la mejor opción?
PATENTES, MARCAS
TIPOS DE REGISTROS .
OBLIGACIONES FISCALES
En este apartado tienes que explicar todas y
cada una de las diferentes obligaciones
fiscales que incidirán en la actividad de tu
empresa. Es muy importante que hagas una
relación exhaustiva de todos los
tributos que has de pagar y la modalidad
concreta por la que tributarás en cada una de
ellas. Saber cuánto dinero tienes que pagar te
permitirá planificar mejor la puesta en
marcha de tu empresa, y te puede evitar
posteriores sorpresas desagradables. Por eso,
al describir los tributos a que deberás hacer
frente, no te limites sólo a hacer una lista; es
importante que razones los motivos de la
elección y vayas determinando los criterios
que te permitirán calcular su coste en el área
Y
OTROS
En este apartado especificarás si tienes
pensado registrar algún elemento de tu
empresa, como tu nombre comercial, el
producto, la marca del producto, etc.
Preguntas que te debes hacer.
¿Has pensado en proteger legalmente
tu producto o actividad? En ese caso,
calcula cuánto te va a costar.
¿Vas a crear tu página Web? ¿Cómo la
vas a proteger? ¿Cuánto te va a costar?
9
1.6 PLAN ECONÓMICO-FINANCIERO
fin de detectar necesidades financieras y
prever soluciones.
Por fin has llegado al área económicofinanciera. Es el área más importante
porque en ella podrás evaluar la
viabilidad económica de tu proyecto.
Esta área sirve para cuantificar, ordenar y
evaluar todas las decisiones y variables que
has ido definiendo a lo largo de todo el plan
de empresa. En los cuadros económicos que
encontrarás a continuación, podrás ir
introduciendo paso a paso todas las cifras
necesarias para elaborar tu plan
económico-financiero. Todos los datos ya
los has trabajado en los apartados anteriores,
así que esto supondrá un repaso para ver que
no te has olvidado nada.
En este apartado tendrás que elaborar:
Preguntas que te debes hacer.
¿Qué sistema vas a utilizar para cobrar
a tu clientela?
¿Qué sistema vas a utilizar para pagar
a tus proveedores?
El Plan de inversiones y
financiamiento, indica la cuantificación de
las inversiones y los gastos necesarios para
iniciar la actividad de la empresa desglosado
por conceptos (gastos de constitución,
maquinaria, existencias, provisión de fondos,
etc.), y cuantificación de los recursos
utilizados para cubrir las inversiones
iniciales (aportaciones de los socios,
préstamos, etc.).
La Cuenta de resultados, que es
el resumen de todos los ingresos y los gastos
de la empresa durante un ejercicio para
conocer el resultado obtenido por la
empresa.
El Plan de tesorería que
constituye el registro de las previsiones de
cobros y pagos de una empresa para poder
prever los posibles déficits o superávits de
tesorería (cuando no hay dinero en la
empresa o cuando sí hay).
El Balance de situación, que es el
resumen de la situación patrimonial de la
empresa, es decir, bienes, derechos, recursos
propios y deudas.
SISTEMA DE COBROS Y PAGOS
Independientemente
del
volumen
de
inversión inicial y de la posibilidad de su
financiación, el tráfico comercial generará
para la empresa unos cobros y unos pagos
cuya temporalidad deberás gestionar de
forma efectiva. Tus clientes pueden pagar de
varias maneras. Aquí tendrás la posibilidad
de estimar el porcentaje de los cobros
que vas a recibir con tarjeta de crédito y de
calcular el coste que ello te supondrá (como
sabrás, los bancos te van a cobrar una
comisión por cobrar con tarjeta de crédito).
Además,
deberás
planificar
correctamente los cobros y los pagos y
su traslación a la tesorería periódica, con el
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1.7 VALORACIÓN
1.8 ANEXOS
Ya has llegado al final de tu plan de empresa.
En esta última área debes hacer la valoración
de tu proyecto empresarial. Este trabajo es
fundamental, ya que de lo que se trata es de
preparar argumentos para vender tu
proyecto a la hora de:
Presentarlo al banco al ir a buscar
financiación.
Captar posibles socios para tu negocio.
Convencer a buenos profesionales del
sector para que vengan a trabajar contigo.
Conseguir que tus proveedores confíen en
ti y en la solvencia de tu empresa
En este apartado podrás adjuntar todos los
documentos necesarios para que tu
propuesta sea totalmente completa
Preguntas que te debes hacer.
Lista los anexos que vas a necesitar
para tu propuesta.
ANÁLISIS DE PUNTOS FUERTES y
DÉBILES. ANALISIS D.A.F.O.
En este apartado deberás señalar los
aspectos más positivos de tu negocio.
Se trata de que para cada una de las áreas del
plan de empresa (márqueting, producción y
calidad, organización y gestión y económico
financiera), reflexiones sobre lo que pueden
ser tus principales ventajas. Pero no sólo
se trata de que analices los puntos fuertes,
sino que también es necesario que tengas en
cuenta los puntos débiles. Piensa que
todos los proyectos tienen puntos débiles,
nadie va a creer que el tuyo no los tenga, y lo
importante es ser consciente de ellos.
Conocer límites te será muy útil para
detectar posibles problemas y buscar
soluciones que te permitan iniciar tu negocio
con más garantías.
Preguntas que te debes hacer.
¿Por qué crees que tu negocio puede
tener éxito? Destaca los aspectos más
positivos de tu plan de empresa.
¿Cuáles son los puntos débiles de tu
proyecto? ¿Qué medidas vas a tomar
para superarlos?
¿Cuáles
son
las
oportunidades
externas que pueden surgirle a tu
proyecto?
¿Cuáles crees que son las amenazas
externas para tu proyecto?
¿Cómo reforzarás los puntos fuertes?
¿Cómo evitarás los puntos débiles?
¿Cómo
aprovecharás
las
oportunidades? ¿Cómo actuarás frente
a las amenazas?
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