PLIEGO DE CONDICIONES PRESTACIÓN DE ACOMPAÑAMIENTO JURÍDICO Evolución de la Comunidad de Trabajo de los Pirineos alrededor de una entidad jurídica única: su Consorcio Comunidad de Trabajo de los Pirineos Secretariado General de la Comunidad de Trabajo de los Pirineos Región Midi-Pyrénées Dirección de Asuntos europeos y de Cooperación Descentralizada 22, Boulevard du Maréchal Juin 31406 Toulouse cedex 9 (Francia) PRESTACIÓN DE ACOMPAÑAMIENTO JURÍDICO 1) Presentación del Contexto ........................................................................................... 3 2) Objetivos de la misión .................................................................................................. 4 3) Contenido de la misión................................................................................................. 4 4) Calendario y seguimiento ............................................................................................ 6 5) Presentación de las ofertas ......................................................................................... 6 6) Obligaciones, exigencias y plazos .............................................................................. 7 7) Confidencialidad ........................................................................................................... 7 8) Monto estimado de la prestación ................................................................................ 7 9) Anexos........................................................................................................................... 7 Comunidad de Trabajo de los Pirineos – Prestación de Acompañamiento Jurídico – Pliego de condiciones técnico 2 1) Presentación del Contexto La Comunidad de Trabajo de los Pirineos (CTP) es una estructura transfronteriza cuyos miembros son: - las 3 Regiones francesas: Aquitania, Midi-Pyrénées y Languedoc-Roussillon, - las 4 Comunidades Autónomas españolas: Cataluña, Aragón, Navarra y Euskadi (País Vasco), - el Principado de Andorra. La CTP tiene como objetivo contribuir al desarrollo de los Pirineos, asegurando al mismo tiempo la consideración de sus retos y la preservación de sus riquezas. Para ello, y gracias al apoyo de sus miembros, apunta a: favorecer los intercambios entre los territorios y los actores del Macizo pirenaico, abordar las problemáticas relacionadas con el Macizo, buscar soluciones conjuntas frente a los retos identificados, emprender acciones compartidas y estructurantes de alcance transfronterizo. Interviene de manera muy especial en los siguientes campos: transportes y comunicaciones, investigación y desarrollo de nuevas tecnologías, formación, cultura, patrimonio y desarrollo lingüístico, juventud, deportes, turismo, medio ambiente y desarrollo sostenible. La CTP se compone: de una Asociación Ley 1901 de derecho francés, creada en 1983 bajo el impulso del Consejo de Europa cuya voluntad era constituir en los Pirineos una estructura de cooperación transfronteriza similar a las existentes a nivel de las otras fronteras europeas. de un Consorcio, entidad jurídica de derecho público español, creado en 2005 con vistas a ofrecer a la CTP un nuevo impulso de intervención, en particular a favor de la gestión de fondos y de programas europeos. En 2007, el Consorcio de la CTP fue designado como Autoridad de gestión del Programa operacional de cooperación territorial España-Francia-Andorra 2007-2013 (Interreg IVA – POCTEFA), confiriéndole así la responsabilidad de su ejecución. Mientras que la sede social de la asociación CTP se establece en Montpellier (región LanguedocRoussillon – Francia), su sede histórica, como la del Consorcio, se encuentra en Jaca (AragónEspaña). La coexistencia de estas 2 estructuras jurídicas se explicaba hasta ahora por la imposibilidad que tiene Andorra de ser miembro del Consorcio debido a las disposiciones del Tratado de Bayona, relativo a la cooperación transfronteriza entre colectividades territoriales. Sin embargo, nuevos avances, concretizados el día 16 de febrero de 2010 mediante la firma de protocolo adicional al Tratado de Bayona, que reconocen a Andorra como cosignatario de este Tratado al lado de Francia y de España, deberían permitir próximamente que Andorra pase a ser miembro del Consorcio de la CTP. También, en dicho contexto, los miembros de la CTP decidieron iniciar la reorientación de la CTP alrededor de una sola entidad jurídica, su Consorcio, abriendo así la vía a la disolución de su asociación. Se debe precisar que la Junta General de la CTP designará en este sentido un liquidador, después de haber votado la disolución de la asociación. Comunidad de Trabajo de los Pirineos – Prestación de Acompañamiento Jurídico – Pliego de condiciones técnico 3 2) Objetivos de la misión La Comunidad de Trabajo de los Pirineos desea lanzar una misión de acompañamiento jurídico que permita emprender concretamente la reorientación de la CTP alrededor de su Consorcio, entidad jurídica de derecho público español, de la que Andorra se convertiría en miembro gracias a la constitución de una estructura de cooperación transfronteriza. En el pasado mes de noviembre, la Región Midi-Pyrénées, presidenta de la CTP desde el 9 de octubre de 2009, realizó por cuenta de la CTP un preestudio jurídico para precisar las principales etapas, los trabajos estatutarios y reglamentarios, así como las modalidades concretas relacionadas con la disolución de la asociación de la CTP y con la devolución de sus bienes al Consorcio. Sobre la base de las informaciones aportadas por este preestudio, la misión propuesta consiste en: - preparar los diferentes trabajos necesarios para la simplificación jurídica de la CTP alrededor de su Consorcio, - acompañar la ejecución efectiva de esta evolución jurídica de la CTP a partir de la entrada en vigor del protocolo adicional al Tratado de Bayona firmado el 16 de febrero de 2010 y la constitución de una estructura de cooperación transfronteriza andorrana que actúe como contraparte de las colectividades miembros francesas y españolas, de conformidad con las disposiciones del Tratado de Bayona. La misión jurídica propuesta por la CTP también apuntará a acompañar: - la disolución efectiva de la Asociación CTP, para la cual su Junta General habrá designado un liquidador, - la devolución de sus bienes al Consorcio, etapa en la que un gabinete de peritaje contable intervendrá sobre los aspectos financieros y contables. 3) Contenido de la misión a) Consorcio de la CTP Definición de las diferentes etapas a emprender El prestatario seleccionado tendrá que precisar antes de las otras fases de su misión, los diferentes trabajos estatutarios y reglamentarios, así como las modalidades operacionales que se deberán emprender para asegurar la evolución concreta de la CTP alrededor de su Consorcio del que Andorra sería miembro. También se establecerá un calendario de ejecución de estas diferentes etapas. Evolución del Convenio interadministrativo de cooperación transfronteriza Dentro del marco del Tratado de Bayona del 10 de marzo de 1995 firmado entre la República Francesa y el Reino de España, las colectividades territoriales de ambas partes de la frontera franco-española deben formalizar su voluntad de cooperación transfronteriza por un convenio. Concluidos por una duración de diez años como máximo y renovables por decisión expresa de sus signatarios, estos convenios definen el derecho aplicable a las obligaciones que contienen que debe ser el de una de las Partes contratantes. Dentro del marco del Consorcio de la CTP, el convenio establecido compete al derecho público español. Dentro de la perspectiva de integración de Andorra dentro del Consorcio de la CTP, se deberá actualizar el convenio interadministrativo firmado entre las colectividades Comunidad de Trabajo de los Pirineos – Prestación de Acompañamiento Jurídico – Pliego de condiciones técnico 4 miembros de la CTP el 17 de marzo de 2005. Al prestatario se le pedirá retomar, en colaboración con los miembros de la CTP, la redacción de este convenio. Evolución de los estatutos del Consorcio Más allá del Convenio interadministrativo de cooperación transfronteriza entre los miembros de la CTP, paralelamente convendrá revisar y completar los estatutos del Consorcio con vistas a integrar: - el Principado de Andorra como nuevo miembro de esta institución de cooperación transfronteriza, - todo o parte del funcionamiento actual de la asociación CTP y de sus diferentes órganos. En este sentido, se solicitará al prestatario redactar, con el apoyo de los miembros de la CTP, una nueva versión de los estatutos del Consorcio. Evolución concreta de la CTP alrededor de su Consorcio Una vez ratificado el protocolo adicional al Tratado de Bayona que reconoce a Andorra como cosignatario de este Tratado al lado de Francia y España, y una vez efectiva la creación de una estructura de cooperación transfronteriza por las autoridades andorranas, se deberá iniciar la evolución concreta de la CTP alrededor de una entidad jurídica única, su Consorcio. El prestatario tendrá que acompañar a los miembros de la CTP en la ejecución efectiva de esta evolución. En caso de retraso en el calendario provisional relacionado con la ratificación del protocolo adicional al Tratado de Bayona, el prestatario podrá aconsejar a la CTP y proponerle una solución alternativa que permita asociar Andorra dentro del Consorcio. b) Asociación de la CTP La Presidencia de Midi-Pyrénées de la CTP solicitó en octubre de 2009 un preestudio jurídico para precisar las principales etapas, los trabajos estatutarios y reglamentarios, así como las modalidades concretas relacionadas con la disolución de la asociación de la CTP y la devolución de sus bienes al Consorcio. En vista a los nuevos avances relacionados con la evolución jurídica de la CTP desde el lanzamiento de este estudio, el prestatario seleccionado deberá precisar este trabajo. Además, se deberá realizar un calendario provisional relacionado con la ejecución de las diferentes etapas de la disolución de la asociación y de la devolución de sus bienes al Consorcio de la CTP. Una vez que se haya comenzado la simplificación jurídica de la CTP alrededor de su Consorcio, el prestatario seleccionado acompañará a los miembros de la CTP en la ejecución de las diferentes etapas previamente definidas. A este título, es conveniente precisar: - que la Junta General designará un liquidador de la asociación CTP después de haber votado su disolución efectiva, - que un gabinete de peritaje contable acompañará paralelamente la devolución de los bienes de la asociación CTP al Consorcio, sobre los aspectos contables y financieros. La ejecución de estos diferentes lineamientos de trabajo se acompañará de encuentros e intercambios regulares entre el prestatario y los miembros de la CTP y por proposiciones escritas que integren, más allá de las diferentes opciones factibles, las decisiones finales tomadas por los miembros de la CTP como resultado de los intercambios realizados. Comunidad de Trabajo de los Pirineos – Prestación de Acompañamiento Jurídico – Pliego de condiciones técnico 5 4) Calendario y seguimiento Duración del contrato: 7-8 meses a partir de la notificación (Variable en función de los avances relacionados con el protocolo adicional al Tratado de Bayona y de la constitución de la estructura de cooperación transfronteriza andorrana) Calendario provisional: Inicio del contrato: mitad de mayo – principio de junio de 2010 Primera reunión de orientación del proyecto: principio de junio de 2010 Envíos regulares de las propuestas e intercambios con los miembros de la CTP sobre los 2 ejes de trabajo: junio-agosto de 2010 Reunión de balance y de preparación de la Junta General de la CTP: septiembre de 2010 Presentación de las conclusiones y avances de la misión de acompañamiento jurídico durante la Junta General de la CTP (en Midi-Pyrénées): octubre de 2009 Fin del contrato: finales de diciembre de 2010 Las fechas de las reuniones se mencionan de modo indicativo y se precisarán con el prestatario seleccionado. Fuera de las reuniones de orientación del proyecto y de balance, se podrá consultar al prestatario sobre el estado de avance de esta misión. 5) Presentación de las ofertas Para permitir al poder adjudicador seleccionar el prestatario que asegurará esta misión, se solicita a los candidatos suministrar una nota metodológica. La misma deberá permitir estimar el valor técnico de los candidatos, así como el respecto del calendario propuesto. Para ello, en particular, esta nota deberá: - detallar la gestión que se empleará para cumplir técnicamente la misión solicitada en los plazos definidos, - precisar las competencias y calificaciones en el campo jurídico del equipo puesto a disposición (conocimiento del derecho público español (Consorcio entre otros), contexto de las colectividades territoriales (tanto francesas como españolas), funcionamiento de las asociaciones francesas Ley 1901, gestión de proyecto y acompañamiento de los actores públicos…), - suministrar referencias de la empresa que permitirán comprobar la experiencia del prestatario en términos de análisis jurídico complejo relacionado con el dominio público (en particular el español) y asociativo (de derecho francés) y, más ampliamente, sobre el tipo de misión solicitada. El prestatario se podrá constituirse en agrupación o unirse al servicio de otro gabinete. El importe de sus honorarios se deberá establecer de forma concertada. Para cualquier información complementaria, los candidatos podrán dirigirse a la Secretaria General de la Comunidad de Trabajo de los Pirineos (05.34.45.97.29). Las candidaturas se deberán enviar a más tardar el 5 de abril de 2010, en su versión francesa y española, a: Presidente de la Comunidad de Trabajo de los Pirineos Secretaría General de la C.T.P. Hotel de Région Midi-Pyrénées Direction des Affaires européennes et de la Coopération Décentralisée 22, Boulevard du Maréchal Juin 31406 Toulouse cedex 9 (Francia) Comunidad de Trabajo de los Pirineos – Prestación de Acompañamiento Jurídico – Pliego de condiciones técnico 6 6) Obligaciones, exigencias y plazos - La misión solicitada requiere un elevado nivel de conocimientos jurídicos relacionados con el dominio del derecho público español (Consorcio en particular), el funcionamiento del medio asociativo de derecho francés, pero también de las colectividades territoriales (tanto francesas como españolas) y del Principado de Andorra. - Las diferentes etapas de esta misión deberán ser objeto de restituciones escritas que integrarán, más allá de las opciones factibles, las decisiones tomadas por los miembros de la CTP como resultado de los intercambios realizados. Se deberán precisar los trabajos estatutarios y reglamentarios, las modalidades y el calendario de ejecución para asegurar la evolución concreta de la CTP alrededor de su Consorcio del que Andorra sería miembro. - Los intercambios entre la CTP y el prestatario se efectuarán con mayor frecuencia por teléfono y por vía electrónica, pero también por medio de reuniones de trabajo tanto en Francia como en España. - El informe de esta misión deberá respetar obligatoriamente los plazos precisados y ser objeto de una restitución escrita bilingüe (en francés y en español). Los documentos se deberán transmitir en formato Word o Excel. 7) Confidencialidad La CTP presta una particular atención al respeto absoluto de la confidencialidad de las informaciones que se pongan a conocimiento del prestatario dentro del marco de la ejecución del presente contrato, tanto a nivel de los procedimientos como de los datos informáticos manipulados. Por lo tanto, exigirá al prestatario que tome las medidas más estrictas al respecto y que aplique todos los medios para asegurarse de su respeto durante la ejecución del presente contrato. También deberá comprometerse a proceder a la destrucción de cualquier material digital de datos referentes a la asociación en su posesión tan pronto como estos datos ya no sean necesarios para ejecutar su misión y, en cualquier caso, al final del contrato. En todo momento, el prestatario podrá restituir toda la información a la CTP en estos medios. 8) Monto estimado de la prestación El importe de la prestación propuesta debe ser de 40 000 € como máximo 9) Anexos En anexo se adjuntan los siguientes documentos: - Fascículo recapitulativo: textos jurídicos aplicables de la asociación CTP, - Tratado de Bayona y proyecto de protocolo de adhesión y de integración de Andorra al Tratado de Bayona, - Convenio interadministrativo de cooperación transfronteriza del 17 de marzo de 2005, - Estatutos del Consorcio de la Comunidad de Trabajo de los Pirineos, El prestatario seleccionado trabajará a partir del dossier que le entrega el Secretariado General de la CTP. No obstante, la presidencia de la CTP pondrá a disposición del prestatario seleccionado todos los documentos que pudieran serle útiles para realizar esta misión. Comunidad de Trabajo de los Pirineos – Prestación de Acompañamiento Jurídico – Pliego de condiciones técnico 7