Pliego de condiciones - Invitación pública para contratar los servicios de telecomunicaciones de valor agregado para el canal de Internet y canales WAN con las demás sedes que tiene la Universidad en el resto del país, puntos satélites en Bogotá y servicios complementarios requeridos por la Universidad Nacional de Colombia”. FORMATO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Bogotá D.C., [día] de [mes] de [año] Señores UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Ciudad. Referencia: “Invitación Pública para contratar los servicios de telecomunicaciones de valor agregado para el canal de Internet y canales WAN con las demás sedes que tiene la Universidad en el resto del país, puntos satélites en Bogotá y servicios complementarios requeridos por la Universidad Nacional de Colombia” El (Los) suscrito(s) ____________________________________________________________________________________ de acuerdo con las especificaciones que se estipulan en el pliego de condiciones, presentamos la siguiente oferta para la invitación referenciada y en caso de que la UNIVERSIDAD nos asigne el contrato objeto de la presente Invitación nos comprometemos a suscribirlo en los términos aquí establecidos. Declaramos así mismo: Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí firmantes. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. Que conocemos la información general y especial, y demás documentos del pliego de condiciones y aceptamos los requisitos en el contenidos. Que hemos recibido las siguientes adendas (si las hubo) y aceptamos su contenido. Adenda No. _____ de fecha ___________________ Adenda No. _____ de fecha ___________________ Adenda No. _____ de fecha ___________________ Que hemos recibido las siguientes informaciones sobre respuestas a observaciones (si las hubo) y aceptamos su contenido: Informe de respuestas a observaciones, de fecha __________ Informe de respuestas a observaciones, de fecha __________ Informe de respuestas a observaciones, de fecha __________ Que si mi oferta es seleccionada, me comprometo a aportar los documentos requeridos para la elaboración, perfeccionamiento, legalización y ejecución, dentro de los términos señalados para ello. Que me comprometo a prestar el servicio de conformidad con lo solicitado en el presente pliego de condiciones, hasta el 28 de febrero de 2010, y a partir del cumplimiento de todos los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución del respectivo contrato. Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la Constitución Política y no me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con entidades públicas. Que la OFERTA presentada tiene una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del plazo de entrega de las propuestas. Que la siguiente oferta consta de [número de folios en letras] [#] folios debidamente numerados. Cordialmente, Pliego de condiciones - Invitación pública para contratar los servicios de telecomunicaciones de valor agregado para el canal de Internet y canales WAN con las demás sedes que tiene la Universidad en el resto del país, puntos satélites en Bogotá y servicios complementarios requeridos por la Universidad Nacional de Colombia”. ___________________________ Firma Oferente o Representante Legal Nombre o Razón Social del oferente: [ Nombre del Representante Legal: [ Nit o Cédula de Ciudadanía No. [ Dirección: [ ] Ciudad: [ ] Teléfono: [ ] Fax: [ ] Correo Electrónico: [ @ ] ] ] de [ ] ] NOTA: Ninguna estipulación de esta Carta de Presentación, reemplaza la información o documentación exigida en el pliego de condiciones. (Fin Formato No. 1) Pliego de condiciones - Invitación pública para contratar los servicios de telecomunicaciones de valor agregado para el canal de Internet y canales WAN con las demás sedes que tiene la Universidad en el resto del país, puntos satélites en Bogotá y servicios complementarios requeridos por la Universidad Nacional de Colombia”. FORMATO No. 2 INFORMACIÓN FINANCIERA AÑO 2008 (Incluir Información del Balance General) RAZÓN SOCIAL NIT PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN (CONS. O.U.T.) Para Cons. Ó U.T. Valor Ponderado DESCRIPCIÓN CUENTA ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Disponible Inversiones (Corto Plazo) Deudores TOTAL ACTIVO CORRIENTE Inventarios Otros Activos no Corrientes TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL ACTIVO PASIVO PASIVO CORRIENTE Obligaciones Financieras Obligaciones Laborales Cuentas por Pagar Impuestos, Gravámenes y Tasas TOTAL PASIVO CORRIENTE TOTAL PASIVO NO CORRIENTE TOTAL PASIVO TOTAL PATRIMONIO FECHA DE DILIGENCIAMIENTO : ___________________ FIRMAS REPRESENTANTE LEGAL REVISOR FISCAL C.C. No. Matricula No. (Fin Formato No. 2) CONTADOR PUBLICO Matrícula No. Pliego de condiciones - Invitación pública para contratar los servicios de telecomunicaciones de valor agregado para el canal de Internet y canales WAN con las demás sedes que tiene la Universidad en el resto del país, puntos satélites en Bogotá y servicios complementarios requeridos por la Universidad Nacional de Colombia”. FORMATO No. 3 CALCULO DE ÍNDICES RAZÓN FINANCIERA LIQUIDEZ ENDEUDAMIENTO CAPITAL DE TRABAJO FORMULA EMPRESAS PARTICIPACIÓN % VALOR PONDERADO Empresa 1 Empresa 2 Activo Corriente (sin Empresa 3 inventarios) / (sobre) Empresa 4 Pasivo Corriente Empresa 5 Empresa 1 Empresa 2 Pasivo Total / Empresa 3 (sobre) Activo Total Empresa 4 Empresa 5 Empresa 1 Activo Corriente - Empresa 2 (menos) Pasivo Empresa 3 Corriente Empresa 4 Empresa 5 FIRMAS REPRESENTANTE LEGAL C.C. No. CONTADOR PUBLICO Matricula No. (Fin Formato No. 3) REVISOR FISCAL Matricula No. Pliego de condiciones - Invitación pública para contratar los servicios de telecomunicaciones de valor agregado para el canal de Internet y canales WAN con las demás sedes que tiene la Universidad en el resto del país, puntos satélites en Bogotá y servicios complementarios requeridos por la Universidad Nacional de Colombia”. FORMATO No. 4 EXPERIENCIA DEL OFERENTE EXPERIENCIA DEL OFERENTE OBJETO: __________________________________OFERENTE:__________________________ No. Contrato PORCENTAJE EMPRESA O FECHA FECHA DE VALOR INCLUYE CERTIFICACIÓN DE ENTIDAD DE FINALIZACIÓN CONTRATO IVA SI / NO A FOLIO No. PARTICIPACIÓN CONTRATANTE INICIO TOTAL NOTA: La información incluida en este formulario es de responsabilidad del OFERENTE. (Fin del Formato No. 4) Pliego de condiciones - Invitación pública para contratar los servicios de telecomunicaciones de valor agregado para el canal de Internet y canales WAN con las demás sedes que tiene la Universidad en el resto del país, puntos satélites en Bogotá y servicios complementarios requeridos por la Universidad Nacional de Colombia”. FORMATO No. 5 MATRIZ DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS La Oferta deberá hacerse por la totalidad de los equipos, implementos y servicios requeridos, no se aceptarán Ofertas parciales; LA UNIVERSIDAD, una vez verificada la Oferta y la descripción de la solución cotizada, así como la disponibilidad presupuestal con la que cuenta este proceso de invitación, se reserva la posibilidad de contratar toda la solución o parte de ella. A continuación se presenta la Matriz de Requerimientos Técnicos la cual debe ser diligenciada por el OFERENTE teniendo en cuenta: 1) La primera columna contiene el número del requerimiento; 2) La segunda columna contiene la descripción del requerimiento técnico; 3) La tercera columna debe ser diligenciada por el OFERENTE anotando si cumple o no la totalidad del requerimiento Si = Cumple NO = No cumple; 4) La cuarta columna puede ser diligenciada por el OFERENTE con las OBSERVACIONES que considere necesarias según el requerimiento. ÍTEM DESCRIPCIÓN Adquirir el servicio de interconexión WAN a las 1 Sedes de LA UNIVERSIDAD con la sede Bogotá y conexión a Internet, según el numeral 6.1.1. 2 3 Los servicios mínimos que deben soportar los enlaces WAN de manera óptima, segura y de acuerdo al nivel de prioridad requerido, son: - todas las conexiones deben tener un Reuso de 1:1 (full duplex); - Servicios de tiempo real: Videoconferencia y telefonía IP -Prioridad alta. -Servicios de sistemas de información: Quipu (Sistema Financiero), Sara (Sistema Administrativo) y SIA (Sistema Académico). Prioridad media-alta. - Servicios permitidos: Incluye el resto de protocolos: HTTP, FTP, POP3, SMTP, DNS, entre otros. Prioridad Media. Nota: Se considerará no óptimo aquel enlace en el cual las aplicaciones de prioridad Alta y Media – Alta que por causa de la degradación del enlace no funcionen correctamente, esto generara indisponibilidad del enlace y se aplicarán descuentos de acuerdo a lo descrito en el Anexo No. 4. El OFERENTE debe manifestar la posibilidad de tener un crecimiento de ancho de banda de hasta un 100% en los enlaces WAN y canal a Internet de todas las Sedes. 4 Características mínimas de los canales a Internet: el Reuso del canal debe ser de 1:1 (full duplex) e Interconexión directa al NAP Colombia y máximo 3 saltos para llegar al Backbone de Internet. 5 Proyección del costo de crecimiento de la conexión hacia Internet de 1 Mbps hasta por lo menos 10 Mbps. 6 Servicio de equipos de interconexión que serán instalados en las Sedes, según el numeral 6.1.2. 7 Servicio de UPS para los equipos de ínter conectividad WAN e Internet en las Sedes y puntos satélites, según el numeral 6.1.3. 8 Servicio de conexión de último kilómetro de Bogotá y las demás seis (6) Sedes de LA UNIVERSIDAD y Puntos Satélites, según el numeral 6.1.4. CUMPLE (SI/NO) OBSERVACIONES Pliego de condiciones - Invitación pública para contratar los servicios de telecomunicaciones de valor agregado para el canal de Internet y canales WAN con las demás sedes que tiene la Universidad en el resto del país, puntos satélites en Bogotá y servicios complementarios requeridos por la Universidad Nacional de Colombia”. 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 La conexión de último Kilómetro de Bogotá debe ser en Fibra óptica (se debe entregar un enlace exclusivo e independiente para la conexión WAN e Internet), el enlace de Internet debe ser en interfaz Giga Ethernet Conexión a Puntos Satélites del Campus Universitario ubicadas en diferentes puntos de Bogotá, según el numeral 6.1.5. Garantizar el reconocimiento de la red de LA UNIVERSIDAD en el mundo Internet, según el numeral 6.1.6. Servicio de administración y gestión de la red WAN y/o Internet, según numeral 6.1.7. Soporte telefónico todos los días del año las 24 horas del día (7 x 24 x 365) y tiempos de respuesta y solución no mayor a cuatro (4) horas. Publicación en línea donde aparezcan la descripción de lo servicios generados por caídas en el servicio de los enlaces WAN, canal de Internet y Puntos Satélites. Entrega de informes y reportes según Tabla No. 10. La disponibilidad mínima de los canales contratados entre WAN las Sedes e Internet debe ser del noventa y nueve punto seis por ciento 99.6 %, según numeral 6.1.8.; y Anexo No. 4. Cronograma donde se estipule que todos los trabajos de instalación y puesta en funcionamiento de la red WAN e Internet en todas las Sedes, según numeral 6.1. Objeto social consista, entre otros en la prestación los servicios de telecomunicaciones de valor agregado para servicios de Internet y/o canales WAN. (Fin Formato No. 5)