Checklist de Elegibilidad 2012

CHECKLIST DE ELEGIBILIDAD Y EVALUACIÓN
CONVOCATORIA 2012
LEONARDO DA VINCI – TRANSFERENCIA DE INNOVACIÓN
El presente documento pretende ser una herramienta que desde la Agencia Nacional proporcionamos a los solicitantes
para facilitarles el procedimiento de presentación de solicitudes, conforme a la Convocatoria Nacional en el marco del
Programa de Aprendizaje Permanente (PAP), y con el objeto de minimizar errores, omisiones y defectos (formales y
materiales) en la presentación de solicitudes, que pueden derivar en la no elegibilidad de las propuestas presentadas.
Desde el departamento de Transferencia de Innovación instamos a los solicitantes, una vez preparada y
cumplimentada toda la documentación, a comprobar cuidadosamente cada uno de los ítems que componen este
checklist, de manera que se verifique el cumplimiento de todos los requisitos para una presentación adecuada de la
solicitud y conforme a lo establecido en la Convocatoria Nacional y la Guía del PAP 2012.
A. Requisitos formales de elegibilidad:
1. La solicitud de subvención ha sido enviada conforme al procedimiento
establecido en la Guía del PAP, Parte I, sección 3.A.
2. Se han enviado a la Agencia Nacional (AN), en papel, original y dos copias del
formulario de solicitud de ayudas para proyectos multilaterales de Transferencia de
Innovación que se ha cumplimentado en línea, debidamente firmadas por el
representante legal de la institución, con capacidad para firmar y selladas.
3. Se ha enviado on-line a la AN el formulario de solicitud desde la aplicación
electrónica e-form.
4. Se envia a la AN tres copias en CD de la propuesta y del presupuesto del
proyecto en hoja de cálculo.
5. Se envia a la AN las cartas de compromiso de, al menos, el número mínimo de
socios, firmadas por sus representantes legales (en el momento de la solicitud se
aceptarán cartas firmadas escaneadas o por fax, siempre y cuando se reciban los
originales en el proceso de contractualización).
6. Se envia a la AN los Curriculum Vitae (CV) del personal clave implicado en la
ejecución del proyecto que acrediten experiencia profesional relevante para el
proyecto.
7. Se ha enviado a la AN dos copias del producto o resultado en el que se basa su
propuesta.
8. Declaración de honor firmada por el representante legal (apartado H del
formulario de solicitud).
9. Copia de documento oficial que acredite que la entidad está legalmente
constituida (escritura de constitución, estatutos de la entidad, acta fundacional o
documento similar en función de la legislación aplicable a cada entidad).
10. Para la evaluación de la capacidad financiera, caso de que el solicitante sea un
organismo privado, se ha enviado a la AN:
 Si se trata de solicitudes de subvención superior a 25.000 €: una copia de
los documentos contables oficiales correspondiente al último ejercicio
económico anual cerrado.
a. Cuentas anuales (Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias y
Memoria Económica), firmadas, con identificación del (los) firmante(s) y
selladas (todas las hojas).
b. Copia del acta de aprobación de las cuentas por el órgano con capacidad
para ello en cada caso (Junta de Socios en una S.L. Patronato de una
fundación, órgano de gobierno de una sección sindical, etc.)
c. Certificado o escrito firmado por la persona o personas representantes
legales, de que las cuentas cuya copia se aporta son las aprobadas, y las
referidas en el acta correspondiente.
11. La solicitud en papel y toda la documentación ha sido enviada a la AN:
Organismo Autónomo Programas Educativos Europeos (OAPEE)
Programa Leonardo da Vinci
C/ General Oráa, 55
28006 Madrid
12. La solicitud ha sido enviada antes de la fecha límite fijada en la convocatoria de
propuestas (2 de febrero de 2012)
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NO
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13. La solicitud ha sido presentada en el idioma de trabajo del consorcio.
14. Se cumple con las normas sobre la duración máxima y mínima de los
proyectos de Transferencia de Innovación (duración mínima 1 año, duración
máxima 2 años con posibilidad de ampliación -véase Guía del PAP 2012, Parte II b,
Ficha de la acción Transferencia de Innovación LEONARDO DA VINCI-).
15. Se cumple con el número mínimo de países elegibles y miembros del
consorcio:
El consorcio debe estar compuesto por socios procedentes de al menos 3 países
elegibles, incluyendo al menos a una organización establecida en un Estado
miembro de la UE. Se considerará que las asociaciones europeas con miembros
establecidos en varios países participantes en el PAP con participación activa en el
proyecto cumplen el requisito relativo al número mínimo de países, sin tener que
implicar a otros organismos del consorcio.
16. La solicitud incluye el presupuesto detallado.
17. La subvención solicitada está indicada.
18. El coste total del proyecto está indicado.
19. Los datos financieros están expresados en €.
20. La entidad solicitante únicamente ha presentado un proyecto de
Transferencia de Innovación en la presente convocatoria. [Si hubiera presentado
más de uno, sólo el mejor en puntuación global no es descartado].
21. El coordinador del proyecto no aparece en más de una solicitud con el papel
de coordinador. [Si la misma entidad apareciese como coordinador en más de un
proyecto solo se considerará el de mejor puntuación].
22. La entidad solicitante (beneficiaria) no participa como coordinador en otro
proyecto de Transferencia de Innovación solicitado en la presente convocatoria.
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NOTA: La Convocatoria Nacional de Propuestas 2012 establece que las instituciones que no
hayan tenido ningún proyecto de TOI financiado, tendrán preferencia sobre las instituciones que
ya han recibido esta financiación como beneficiario. Es decir, una vez evaluadas las propuestas,
en caso de empate, se ordenarán colocando, en primer lugar, la propuesta de la institución
solicitante que no haya recibido financiación de TOI, y en segundo lugar, aquella institución que
ya ha sido anteriormente beneficiaria.